القوالب هي العمود الفقري لكيفية قيام Heidi بتنظيم ملاحظاتك السريرية والمستندات: فهي تحدد الأقسام التي يجب تضمينها، والمعلومات التي يجب التقاطها في كل قسم، وكيف يجب أن تبدو النتيجة النهائية. عندما تسجل جلسة، تستخدم Heidi قالبك كمخطط لتحويل النص المكتوب إلى ملاحظة منتهية. فكر فيه كتنسيق قابل لإعادة الاستخدام تعينه مرة واحدة، بحيث تخرج كل ملاحظة بالطريقة التي تريدها بالضبط.

توفر Heidi أيضاً مكتبة من القوالب الجاهزة المصممة بناءً على تخصصك والتي يمكنك استخدامها مباشرة. يمكنك أيضاً تخصيص أي منها أو بناء قالب خاص بك من الصفر، دون الحاجة إلى تعلم أي صيغة خاصة.

تأتي القوالب في Heidi بنوعين مختلفين، وفهم الفرق بينهما سيساعدك على العثور على القالب المناسب عند احتياجك إليه.

قوالب الملاحظات مخصصة للتوثيق السريري الذي يدخل السجل الصحي - الملاحظات التي سيقرأها زملاؤك والإصدار المستقبلي منك كسجل للعناية. فكر في ملاحظات SOAP والملاحظات التقدمية وملاحظات H&P وما شابه ذلك. تُنشئ Heidi هذه مباشرة من النص المكتوب وأي ملاحظات سياقية أضفتها أثناء الجلسة.

قوالب المستندات مخصصة للمواد الخارجية عن السجل الصحي - رسائل الإحالة والملخصات الطبية والشهادات الطبية وشروحات المريض والمخرجات المماثلة. يتم إنشاء المستندات بعد إنشاء ملاحظتك، وتستخدم الملاحظة كمصدر حقيقي لها.

بعد إنشاء ملاحظة جلستك، انقر على إنشاء في الزاوية العلوية اليمنى من الجلسة. سيؤدي هذا إلى فتح قائمة بقوالب المستندات المتاحة. اختر القالب الذي تريده، ثم ستُنتج Heidi المستند في علامة تبويب جديدة بجوار ملاحظتك.

إذا عينت قالب مستند كافتراضي، ستُنشئ Heidi تلقائياً مخرجين بعد كل جلسة: ملاحظتك المتخصصة والمستند. هذا مثالي إذا كنت عادة تُنتج نفس المستند الخارجي (على سبيل المثال، رسالة إحالة) لمعظم الاستشارات.

لتعيين قالب مستند كافتراضي، توجه إلى "قوالبي" وحدد قالب المستند المعني. اختر قائمة النقاط الثلاث (…) القائمة على يمين القالب، وانقر على "تعيين كقالب افتراضي".

إذا كنت بحاجة إلى إنشاء مستندات متعددة في نهاية كل جلسة - وليس فقط المستند الافتراضي - فاستخدم وضع في قائمة الانتظار في جميع الجلسات. لكل قالب مستند تريد تضمينه:

ستُنشأ المستندات الموجودة في قائمة الانتظار تلقائيًا إلى جانب المستند الافتراضي في نهاية كل جلسة، دون الحاجة إلى أي تشغيل يدوي.

بعد إيقاف التسجيل، ستسأل Heidi كيف تريد تنظيم ملاحظاتك. قم بالتمرير أو البحث في القائمة للعثور على قالبك. تظهر القوالس المستخدمة مؤخراً في الأعلى. اختر واحداً وستُنشئ Heidi ملاحظتك.

هل أنشأت ملاحظة بالفعل ولكنك تريد تجربة قالب مختلف؟ انقر على زر اسم القالب فوق ملاحظتك - هذا يعيد فتح محدد القالب وينشئ ملاحظتك مرة أخرى باستخدام أي قالب تختاره.

إذا كنت تُنشئ نفس نوع الملاحظة لمعظم الاستشارات، فإن تعيين قالب افتراضي يوفر عليك من تحديد واحد في كل مرة. هناك طريقتان للقيام بذلك:

الخيار 1 - من محدد القالب (الأسرع):

عندما تسأل Heidi كيف تريد تنظيم ملاحظاتك بعد جلسة، حدد مربع الاختيار "حفظ الاختيار كقالب افتراضي" على اليمين قبل اختيار قالبك.

الخيار 2 - عبر التفضيلات:

انتقل إلى التفضيلات > إعدادات الجلسة واختر القالب المفضل لديك من

قالب الملاحظة الافتراضي القائمة المنسدلة. هذا هو الخيار الأفضل إذا كنت تريد تعيين أو تغيير الافتراضي خارج الجلسة.

الخيار 3 - من قوالبي:

انتقل إلى قوالبي، وحدد القالب الذي تريد تعيينه كافتراضي، وانقر على قائمة النقاط الثلاث (...) على اليمين، واختر "تعيين كقالب افتراضي". تعمل هذه الطريقة مع كل من قوالب الملاحظات وقوالس المستندات.

هناك ثلاث طرق للبدء عند بناء قالبك الأول.

هناك ثلاث طرق لتحسين أي قالب في Heidi، اعتماداً على مدى رغبتك في المشاركة الفعلية.

اكتب ما تريد تغييره باللغة الإنجليزية العادية في شريط الدردشة في أسفل المحرر. على سبيل المثال: "اجعل قسم الخطة قائمة مرقمة" أو "أضف قسم التاريخ الاجتماعي بعد الموضوع." تتولى Heidi الباقي وستشاهد النتيجة فوراً في عرض المثال.

يعرض المحرر لك ملاحظة مثال مباشرة تم إنشاؤها من نص نموذجي توضيحي. يمكنك تحرير هذه الملاحظة مباشرة لضبط التنسيق والبنية - إعادة ترتيب الأقسام، وتغيير طريقة عرض المحتوى، وضبط التخطيط - وستقوم Heidi تلقائياً بتحديث القالب الأساسي ليطابق ذلك. لاحظ أن تعديلات المحتوى النموذجي نفسه (مثل تفاصيل المريض أو القيم السريرية) لن تنعكس على البنية، لأن نص المثال مجرد توضيح.

انتقل إلى علامة التبويب البنية لتحرير بناء الجملة القالب الأساسي يدويًا. يعطيك هذا أكثر التحكم دقة ويتم تغطيتها بالتفصيل في الدليل المتوسط.

للحصول على شرح شامل لكل طريقة، انظر الدليل الأساسي و الدليل المتوسط.

في كل مرة تجري تغييراً على قالب - سواء من خلال شريط الدردشة أو تحرير المثال أو مباشرة في البنية، تحفظ Heidi تلقائياً نسخة جديدة. لا تحتاج أبداً إلى القلق بشأن فقدان نسخة جيدة أثناء التجريب.

للوصول إلى سجل الإصدارات الخاص بك، انقر على قائمة الإصدار المنسدلة في الزاوية العلوية اليمنى من المحرر. اختر أي إصدار سابق لمعاينته، ثم انقر على حفظ والخروج لاستعادته. يتم تخزين الإصدارات إلى أجل غير مسمى.

عند إنشاء قالب، يمكنك تحميل ملاحظات نموذجية لـ Heidi لتعلم نمطك وبنيتك المفضلة. ستحلل Heidi الصيغة وتُنشئ قالباً يطابقها.

أنواع الملفات المقبولة: .doc، .docx، .pdf

غير مقبول: جداول البيانات (.csv، .xml)، نصوص عادية (.txt)، صور (.png، .jpg)

يمكنك تحميل ما يصل إلى 5 مستندات نموذجية في المرة الواحدة. تزيل Heidi تلقائياً أي تفاصيل خاصة بالمريض قبل المعالجة.

إذا أنشأت Heidi مستنداً تحبه أثناء جلسة (على سبيل المثال، رسالة إحالة)، يمكنك حفظه كقالب قابل لإعادة الاستخدام. انقر على قائمة النقاط الثلاث (...) فوق مخرجات المستند واختر "حفظ كقالب جديد". سيتم حفظ القالب في مكتبتك للاستخدام المستقبلي.

عند تحرير أي قالب، انقر على الإعدادات (أعلى محرر القالب) للوصول إلى الخيارات التالية.

الرؤية: تعيين من قائمة الإعدادات في محرر القالب:

يمكنك أيضاً إدارة المشاركة عبر الزر مشاركة، الذي يحتوي على الوظائف التالية:

النوع: يحدد ما إذا كان القالب ملاحظة أو قالب مستند. يحدد هذا حيث يظهر في مسارات عمل جلستك.

قالب افتراضي: قم بتبديل هذا لتعيين هذا القالب كافتراضي، بحيث تختاره Heidi تلقائياً بعد كل جلسة.

لا يتم دعم إنشاء وتحرير القالب مباشرة باستخدام Template Builder حالياً على تطبيق Heidi الجوال. لإنشاء أو تحرير القوالب، افتح Safari أو Chrome على جهازك والوصول إلى تطبيق Heidi الويب من هناك. لأفضل تجربة، نوصي باستخدام تطبيق سطح المكتب لإدارة القوالب.

إنشاء قوالس المستندات وإنشاء المستندات متاح على جميع الخطط. ومع ذلك، إذا كنت على الخطة المجانية، فإن استخدام القوالس المخصصة وإنشاء المستندات يُحتسب ضمن حد الاستخدام الشهري البالغ 10 إجراءات شهرياً. يحصل مستخدمو Pro على استخدام غير محدود.

هل أحتاج إلى تعلم بناء الجملة لاستخدام القوالس؟

لا. يتيح لك Template Builder إنشاء وتحرير القوالس باستخدام اللغة الطبيعية والعادية - لا يلزم بناء جملة خاص. ومع ذلك، إذا كنت مرتاحاً للبنية الأساسية، يمكنك دائماً تحرير القالب مباشرة من علامة التبويب البنية.

هل يمكنني استخدام القوالس الحالية الخاصة بي؟

نعم، قوالسك الموجودة تعمل بالضبط كما كانت دائماً، حتى مع محرر القالب الجديد وواجهة التحرير.

هل تدعم Heidi القوالس بلغات أخرى غير الإنجليزية؟

نعم. يعمل محرر القالب مع جميع اللغات التي تدعمها Heidi.

حملت ملاحظة لإنشاء قالب، لكن المثال يبدو مختلفاً عما حملته. لماذا؟

هذا السلوك متوقع. تُنشئ Heidi أولاً بنية قالب بناءً على ملاحظتك المحملة، ثم تُنشئ مثالاً جديداً باستخدام نص نموذجي توضيحي. هذا يعطيك معاينة أكثر دقة لكيفية تصرف القالب في جلسة حقيقية - ليس فقط نسخة من ملاحظتك الأصلية.

لماذا يستغرق وقتاً حتى يتم تحديث القالب بعد إجراء التغييرات؟

تقوم Heidi بتحديث كل من البنية الأساسية وملاحظة المثال المقابلة في الوقت نفسه في الخلفية. هذا الانتظار القصير هو ما يضمن أن قالبك ينتج بشكل موثوق في الجلسات المستقبلية.

كم من الوقت يتم تخزين إصدارات القالب الخاصة بي؟

يتم تخزين الإصدارات إلى أجل غير مسمى. يمكنك دائماً العودة إلى أي إصدار سابق من القائمة المنسدلة لسجل الإصدارات في أعلى محرر القالب.

هل أنت مستعد للغوص بعمق أكبر؟ تحتوي أكاديمية القوالب على أدلة خطوة بخطوة لكل مستوى: