تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي

النماذج

أنشئ قوالب نماذج PDF قابلة للملء في Heidi وحفظها وملأها تلقائياً في ثوان باستخدام معلومات الجلسة الخاصة بك.

يمكنك هنا التعرف على كيفية:

  1. الوصول إلى نماذجك والقيام بملؤها تلقائياً في جلساتك

  2. تنظيم ملفات PDF الخاصة بك بشكل صحيح وتحميلها كنموذج في Heidi

💡 نصيحة: النماذج متاحة الآن في مكتبة المجتمع - تصفح أكثر من 100 نموذج جاهز بما في ذلك مطالبات Medicare وخطط الرعاية الصحية النفسية وأشكال التأمين جاهزة للملء التلقائي.

🚀 كيفية الوصول إلى ملء النماذج

  1. انقر على "إنشاء قالب" واختر "ملء نموذج PDF"

    ❗تأكد من أن ملف PDF الخاص بك منظم بشكل صحيح للحصول على نتائج دقيقة - اطلع على تعليمات "تنسيق قوالب PDF الخاصة بك" أدناه

  2. أعط قالبك اسماً وانقر على حفظ.

  3. افتح أي جلسة، انقر على "إنشاء مستند"، واختر قالب PDF المحفوظ الخاص بك.

  4. ستملأ Heidi النموذج تلقائياً، وسيكون جاهزاً لك لتنزيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

👋 تنسيق قوالب PDF الخاصة بك

قبل تحميل قالب PDF إلى Heidi، ستحتاج إلى التأكد من أن نموذجك منظم بشكل صحيح وقابل للملء. اتبع هذه الخطوات لتحويل المستند الخاص بك وتعيينه بشكل صحيح.

💡هذا الإعداد يحتاج فقط إلى إجراؤه مرة واحدة باستخدام أي محرر PDF قياسي. نوصي بـ Adobe Acrobat أو PDF-XChange Editor أو pdfFiller

  1. تصدير النموذج كملف PDF - إذا كان النموذج الخاص بك بالفعل ملف PDF، فانتقل إلى الخطوة 2

    1. افتح المستند الخاص بك في محررك المفضل (مثل Google Docs أو Microsoft Word).

    2. اختر تصدير كـ PDF أو حفظ باسم PDF لتنزيل الملف.

      • في Google Docs أو Sheets، انتقل إلى File > Download > PDF Document.

    1.1 رؤوس مخصصة وتذييلات وتوقيعات - يمكن لمستخدمي Pro و Practice تصدير المستندات بعلامة عيادتهم؛ إضافة الشعارات وتفاصيل العيادة في الرأس وتوقيع مخصص في التذييل

    • انتقل إلى "الإعدادات"، وحدد "الإعدادات الافتراضية"، ثم مرر لأسفل إلى قسم "المظهر".

    • قم بتبديل "رأس التصدير الافتراضي" و/أو "تذييل التصدير الافتراضي".

    • قم بتحرير الأقسام حسب علامتك التجارية وأسلوب الخط والحجم والتوقيع وتحميل صورة شعارك. سيتم حفظ التغييرات تلقائياً.

  2. افتح محرر PDF لإضافة حقول قابلة للملء

    1. افتح محرر PDF الخاص بك وحمّل ملف PDF الذي قمت للتو بتصديره من الخطوة 1

    2. استخدم أداة إضافة حقل لإدراج حقول نصية أو حقول تاريخ أو مربعات اختيار أو عناصر أخرى في أي مكان تريد Heidi أن تعبئ المعلومات فيه.

    3. غيّر حجم كل حقل بحيث يتماشى بدقة مع تخطيط النموذج الخاص بك.

    4. كرر هذه العملية لجميع المناطق التي تريد Heidi ملأها.

  3. قم بتسمية وتنظيم الحقول الخاصة بك في محرر PDF

    1. انقر على كل حقل للوصول إلى إعداداته واتبع نصائح التنسيق في الجدول أدناه.

  4. قم بتنزيل ملف PDF القابل للملء الخاص بك

    بمجرد إضافة جميع الحقول وتسميتها وتكوينها:

    1. انقر على تنزيل.

    2. تأكد من أنك تختار خيار الحفظ كـ مستند PDF قابل للملء.

نصيحة التنسيق

ماذا تفعل

أمثلة

قم بتسمية كل حقل بوضوح

استخدم أسماء حقول وصفية تعكس المحتوى الذي يتم ملؤه. تجنب التسميات العامة مثل "Text1".

✅افعل هذا: patient_name، dob، referral_reason
​
❌ لا تفعل هذا:
​Field_2، Text1

أضف وصفات حقل مفيدة

استخدم حقل الوصف في محرر PDF لتقديم سياق مفيد أو إرشادات التنسيق. تساعد هذه التعليمات Heidi على ملء النموذج بدقة.

على سبيل المثال، أدخل الاسم الكامل
​
​على سبيل المثال، استخدم صيغة DD/MM/YYYY

طابق نوع الحقل مع المحتوى

اختر نوع الإدخال الصحيح لكل حقل لضمان التنسيق الصحيح.

- التاريخ → حقل التاريخ
- نص حر →
​حقل النص
- خيارات متعددة →
​صناديق الاختيار
- اختيار واحد →
​أزرار الخيار

عيّن حدود الكلمات أو الأحرف

طبّق حدود لمنع الإجابات والجمل الطويلة من كسر تخطيطات النموذج.

الحد الأقصى للأحرف: 30
الحد الأقصى للأسطر: 1

أدرج المنطق الشرطي

إذا كان يجب ظهور حقل فقط في حالات معينة أو بناءً على إجابة أخرى، استخدم خيار جعل هذا الحقل شرطياً.

القاعدة الشرطية: عرض "القسم B" فقط إذا تم تحديد "نعم" في "القسم A"

الحقول المطلوبة

بالنسبة إلى أي حقول يجب إكمالها دائماً، فعّل مفتاح مطلوب.

💡 هذا الإعداد يحتاج فقط إلى إجراؤه مرة واحدة باستخدام أي محرر PDF قياسي (مثل Adobe Acrobat أو PDF-XChange Editor أو pdfFiller وغيرها)

📬 هل تحتاج إلى مساعدة؟
تحدث إلى فريق الدعم لدينا، يسعدنا مساعدتك.

المقالات ذات الصلة
أي خطة Heidi مناسبة لك؟
البدء مع القوالب
إنشاء القوالب في Heidi: دليل أساسي
Athena
القوالب 101: الأساسيات
هل أجاب هذا عن سؤالك؟