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建立並編輯您的文件信頭

在新編輯器中建立包含標誌、頁首和頁尾的信頭,然後將其儲存並匯出為 Word 或 PDF 文件。

信頭編輯器可讓您新增標誌、頁首文字、頁尾內容和簽名,然後將完成的信頭匯出為 Word 或 PDF 文件。

如果您已有使用先前版面配置製作的信頭,系統不會自動套用:請開啟新編輯器並在其中重新建立,以取得更新後的版面配置與修正內容。

開啟信頭編輯器

  1. 開啟設定。

  2. 前往預設值。

  3. 選取外觀。

  4. 選取開啟信頭編輯器。

前往「設定」>「預設值」,然後捲動至「外觀」以自訂匯出的 PDF 頁首和頁尾。

外觀設定可讓您使用預設匯出頁首和預設匯出頁尾旁的切換開關,將頁首和/或頁尾設為預設開啟或關閉。

ℹ️ 開啟信頭編輯器按鈕僅會顯示給納入推出範圍的帳戶。如果您看不到此按鈕,表示您尚未取得存取權限。

了解編輯器版面配置

編輯器有頁首區域和頁尾區域。將您的標誌、文字和圖片放置在這些區域中,以建立信頭。

編輯器中顯示的內文是範例預覽文字。您無法直接編輯或以自己的範本取代它。

新增標誌

  1. 選取新增標誌。

  2. 將圖片拖放到上傳視窗中,或選取視窗以瀏覽檔案。

  3. 如有需要,裁切圖片。

  4. 選取儲存以放置標誌。

若要稍後變更或移除標誌,請選取標誌區域。

新增頁首內容

  1. 選取頁首內容區域。

  2. 如果您選擇的話,請上傳圖片

  3. 按兩下元素以調整大小、變更圖片或調整對齊方式。

  4. 在文字對話方塊中輸入或編輯您的文字。

  5. 選取該區域或鉛筆圖示,以編輯或刪除它。

拖曳元素以重新定位,並視需要調整大小,直到標誌和頁首文字達到平衡。

新增頁尾內容

您可以在頁尾新增圖片:

  1. 選取頁尾區域並上傳圖片。

  2. 按兩下圖片並拖曳以調整大小。

  3. 如有需要,將其移至頁尾底部。

記錄:頁尾圖片只能調整大小至編輯器內建邊界的範圍內。

新增簽名

  1. 開啟簽名對話方塊。

  2. 選擇建立簽名的方式:

    • 使用根據您的姓名和機構建立的簽署

    • 上傳簽名圖片

    • 輸入您的簽名

    • 使用觸控板繪製您的簽名

儲存您的信頭

如果您的內容無法符合版面配置,編輯器會在底部顯示警告訊息。

ℹ️ 當警告訊息顯示時,您無法儲存信頭。減少或移除內容,直到警告訊息消失,然後選取儲存。

匯出為 Word 或 PDF 文件

信頭儲存後,選取匯出 > Word或匯出 > PDF。

在匯出的檔案中,信頭會顯示在第一頁的頂部,頁尾會顯示在最後一頁的底部。

記錄:在免費方案中,匯出的文件底部會顯示品牌橫幅。橫幅僅會顯示在 PDF 匯出檔案中。

團隊設定

如果您使用的是團隊管理帳戶,管理員可以在設定 > 團隊設定 > 匯出預設值中,於團隊層級設定預設輸出。

前往「設定」>「團隊設定」,然後設定您的「匯出預設值」,以控制團隊文件中的頁首和頁尾。

前往設定 > 團隊設定,然後設定您的匯出預設值,以控制團隊文件中的頁首和頁尾。

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