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Heidi 任務

直接從您的記錄擷取後續追蹤動作,在工作時管理這些動作,並將所有內容保存在一個有條理的清單中。

概述

Heidi Tasks 透過自動從您的診療工作階段記錄中擷取待辦事項並整理至中央任務清單,協助您掌握病患後續追蹤。 無論是安排檢查、辦理推薦,或是預約複診,您的所有任務都集中於一處——減少行政工作,也降低遺漏的風險。 您也可以為任務設定截止日期,並且在 Practice 和 Enterprise 方案中,將任務指派給團隊成員,確保每項後續追蹤都有明確的負責人。


開始使用

在診療工作階段期間,Heidi 會自動從您的記錄中擷取待辦事項,並將其新增至該診療工作階段的任務清單中。 您會在產生的記錄旁邊看到這些建議。

您可以從那裡:

  • 將任務標記為已完成

  • 刪除不相關的項目

  • 編輯標題或分類

  • 手動新增您自己的任務

  • 一鍵從任務產生文件


診療工作階段中的任務管理

在記錄旁查看建議任務

使用記錄右下角的任務按鈕來顯示或隱藏任務面板。 該按鈕也會顯示您已完成的任務數量。

從任務產生文件

您可以直接從任務觸發動作,首先從產生文件開始。 任何任務都可以一鍵產生文件。

  • 選取任何任務旁的產生文件,或使用已分類為文件的任務上的按鈕

  • 立即審閱並完成文件

  • 文件準備好後,任務會自動標記為已完成(您可以隨時復原)

將任務標記為已完成

勾選任務左側的核取方塊以完成它。

手動新增任務

選取 + 圖示以建立新任務:新增您自己的標題、分類、說明或截止日期。 如果您在團隊中工作,請將任務指派給團隊成員或同事。

編輯任務

選取標題以變更措辭、設定截止日期,或選取分類以選擇新的分類。

關於截止日期:當日期臨近時,Heidi 會在應用程式內通知您,若任務逾期也會再次通知,確保不會有任何遺漏。 所有方案均可使用截止日期功能。

查看任務證據

每個自動產生的任務都會連結回產生該任務的逐字稿部分。 選取任務上的聲波圖示以查看 Evidence——方便參考臨床詳情,並了解 Heidi 建立該任務的原因。

刪除任務

在診療工作階段中查看任務時,選取一個任務並點選刪除任務,即可將其從該診療工作階段和主要任務清單中移除。

將任務指派給團隊成員

將任何任務指派給您團隊或組織的其他成員——當助理或同事是處理後續追蹤的合適人選時,這項功能非常實用。 已指派的任務會顯示在該成員的指派給我分頁中。 如果他們原本無法存取該診療工作階段,系統會自動與他們共用,讓他們掌握完整的情境脈絡。

💡 將任務指派給團隊成員僅適用於 Practice 和 Enterprise 方案。


主要任務清單

所有任務都會儲存並可從側邊導覽列存取的任務清單中查看。

從這裡您可以:

  • 選取任務以查看其詳細資訊

  • 查看您建立或指派給您的所有病患和診療工作階段中的任務

  • 指派人狀態(待辦、已完成)、截止日期分類來源排序和篩選

  • 依日期或關鍵字搜尋

  • 開啟、編輯和刪除任務

這有助於保持後續追蹤清單的可管理性,同時不遺漏任何重要事項。


類別和篩選

根據行動類型自動為每個任務分配類別:

類別

範例

醫囑

檢查或影像檢查

協調

推薦

通訊

聯繫病患、排程

文件

記錄或摘要

動作

一般任務

您可以隨時變更任務的分類以符合您的工作流程,並使用篩選器快速找到特定任務或病患的後續追蹤項目。


常見問題

我可以在哪裡存取任務?

任務可在 Heidi 網頁版和桌面版使用。 目前尚不支援行動應用程式。

我可以與我的團隊共用或指派任務嗎?

在 Practice 和 Enterprise 方案中,可以。 您可以將任何任務指派給您團隊或組織的其他成員,該任務將顯示在他們的指派給我分頁中。 如果您在他們無法查看的診療工作階段上指派任務,該診療工作階段會自動與他們共用。 您也可以在任何與您共用的診療工作階段中查看所有任務,無論是透過團隊診療工作階段共用還是直接共用。

在免費和付費方案中,任務僅對您的帳戶私密。

我可以在沒有音訊轉錄的情況下使用任務嗎?

可以——但自動產生的任務需要即時逐字稿。 您隨時可以手動新增任務,無論是否有錄音。

如果任務錯誤或不必要怎麼辦?

編輯或刪除任何任務,無論是 Heidi 建議的還是您自行新增的。

我的編碼建議在哪裡?

選取任務面板旁的代碼按鈕,以獲取 ICD-10 和 SNOMED 建議。 代碼是獨立於任務的功能——請參閱代碼以獲取更多資訊。

我可以關閉任務功能嗎?

可以。 在您的設定中,您可以關閉任務自動產生功能,或控制每個新診療工作階段的側邊面板行為。 您也可以直接將面板最小化。

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