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创建和编辑您的文档信头

在新编辑器中构建包含徽标、页眉和页脚的信头,然后将其保存并导出为 Word 或 PDF 文档。

信头编辑器可让您添加徽标、页眉文本、页脚内容和签名,然后将完成的信头导出为 Word 或 PDF 文档。

如果您已有使用旧版布局创建的信头,系统不会自动迁移:请打开新编辑器并在其中重新创建,以获得更新后的布局和修复。

打开信头编辑器

  1. 打开设置。

  2. 转到默认设置。

  3. 选择外观。

  4. 选择打开信头编辑器。

转到设置 > 默认设置,然后滚动至外观以自定义导出的PDF页眉和页脚。

外观设置允许您使用默认导出页眉和默认导出页脚旁边的开关,将页眉和/或页脚默认设置为开启或关闭。

ℹ️ 打开信头编辑器按钮仅适用于已纳入发布范围的账户。如果您没有看到它,则表示您尚未获得访问权限。

了解编辑器布局

编辑器包含页眉区域和页脚区域。将您的徽标、文本和图片放置在这些区域中以构建您的信头。

编辑器中显示的正文是示例预览文本。您无法直接编辑它或将其替换为您自己的模板。

添加徽标

  1. 选择添加徽标。

  2. 将图片拖放到上传窗口中,或选择该窗口以浏览文件。

  3. 如有需要,裁剪图片。

  4. 选择保存以放置徽标。

要在以后更改或删除徽标,请选择徽标区域。

添加页眉内容

  1. 选择页眉内容区域。

  2. 如果需要,上传图片

  3. 双击元素以调整其大小、更改图片或调整其对齐方式。

  4. 在文本对话框中输入或编辑您的文本。

  5. 选择该区域或铅笔图标以编辑或删除它。

拖动元素以重新定位,并根据需要调整大小,直到徽标和页眉文本保持平衡。

添加页脚内容

您可以在页脚中添加图片:

  1. 选择页脚区域并上传图片。

  2. 双击图片并拖动以调整其大小。

  3. 如有需要,将其移动到页脚底部。

记录:页脚图片的大小调整只能达到编辑器内置的边距范围。

添加签名

  1. 打开签名对话框。

  2. 选择创建签名的方式:

    • 使用基于您的姓名和组织的签核

    • 上传签名图片

    • 输入您的签名

    • 使用触控板绘制您的签名

保存您的信头

如果您的内容不适合该布局,编辑器会在底部显示警告消息。

ℹ️ 当警告显示时,您无法保存信头。减少或删除内容,直到警告消失,然后选择保存。

导出为 Word 或 PDF 文档

保存信头后,选择导出 > Word或导出 > PDF。

在导出的文件中,信头显示在第一页的顶部,页脚显示在最后一页的底部。

记录:在免费方案中,导出的文档底部会显示品牌横幅。横幅仅出现在 PDF 导出中。

团队设置

如果您使用的是团队管理账户,管理员可以在设置 > 团队设置 > 导出默认设置中设置团队级别的默认输出。

转到设置 > 团队设置,然后设置您的导出默认设置以控制团队文档中的页眉和页脚。

转到设置 > 团队设置,然后设置您的导出默认设置以控制团队文档中的页眉和页脚。

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