Mallar är grunden för hur Heidi strukturerar dina kliniska anteckningar och dokument: de definierar vilka avsnitt som ska ingå, vad som ska hämtas in i varje avsnitt och hur utdatan ska se ut. När du spelar in en session använder Heidi din mall som ritning för att omvandla transkriptet till en färdig anteckning. Tänk på det som ett återanvändbart format som du ställer in en gång, så varje anteckning kommer ut exakt som du vill ha den.

Heidi tillhandahåller även ett bibliotek med färdiga mallar baserat på din specialitet som du kan använda direkt. Du kan också anpassa någon av dem eller bygga din egen från grunden utan att behöva lära dig någon speciell syntax.

Mallar i Heidi finns i två olika typer, och att förstå skillnaden hjälper dig att hitta rätt när du behöver den.

Anteckningsmallar är för klinisk dokumentation som går in i journalen - de anteckningar som dina kolleger och framtida du kommer att läsa som en dokumentation av vård. Tänk på SOAP-notat, framstegsanteckningar, H&P-notat och så vidare. Heidi genererar dessa direkt från transkriptet och eventuella kontextuella anteckningar som du har lagt till under sessionen.

Dokumentmallar är för material som är externt till journalen - remisser, utskrivningssammanfattningar, läkarintyg, patientförklaringar och liknande utdata. Dokument genereras efter att din anteckning har skapats, och de hämtar anteckningen som sin källa till sanning.

Efter att din sessionanteckning har genererats klickar du på Skapa i det övre högra hörnet av sessionen. Detta öppnar en lista över tillgängliga dokumentmallar. Välj den du vill ha, och då kommer Heidi att producera dokumentet i en ny flik vid sidan av din anteckning.

Om du ställer in en dokumentmall som standard genererar Heidi automatiskt två utdata efter varje session: din specialistanteckning och dokumentet. Detta är idealiskt om du regelbundet producerar samma externa dokument (t.ex. en remiss) för de flesta konsultationer.

För att ställa in en dokumentmall som standard går du till Mina mallar och letar upp dokumentmallen i fråga. Välj tre punkter (...) -menyn till höger om mallen och klicka på "Ställ in som standardmall".

Efter att du har slutat spela in frågar Heidi hur du vill att dina anteckningar ska struktureras. Scrolla eller sök i listan för att hitta din mall. Nyligen använda mallar visas högst upp. Välj en och Heidi kommer att generera din anteckning.

Redan skapat en anteckning men vill prova en annan mall? Klicka på mallnamnsknappen ovanför din anteckning - detta öppnar mallväljaren igen och återgenererar anteckningen med hjälp av vilken mall du än väljer.

Om du skapar samma typ av anteckning för de flesta konsultationer sparar en standardmall tid genom att du inte behöver välja en varje gång. Det finns två sätt att göra detta:

Alternativ 1 - Från mallväljaren (snabbast):

När Heidi frågar hur du vill att dina anteckningar ska struktureras efter en session markerar du kryssrutan "Spara urval som standardmall" på höger sida innan du väljer din mall.

Alternativ 2 - Via Inställningar:

Gå till Inställningar > Sessionsinställningar och välj din föredragna mall från

Standardantecknings mall rullgardinen. Detta är det bästa alternativet om du vill ställa in eller ändra standardvärdet utanför en session.

Alternativ 3 - Från Mina mallar:

Gå till Mina mallar, leta upp mallen du vill ställa in som standard, klicka på menyn tre punkter (...) på höger sida och välj "Ställ in som standardmall". Den här metoden fungerar för både anteckningsmallar och dokumentmallar.

Det finns tre sätt att komma igång när du bygger din första mall.

Det finns tre sätt att förfina en mall i Heidi, beroende på hur händer du vill att det ska vara.

1. Fråga Heidi (enklast)

Skriv vad du vill ändra på vanlig engelska i chattfältet längst ned i redigeraren. Till exempel: "Gör planningsavsnittet till en numrerad lista" eller "Lägg till ett avsnittet för medicinsk historia efter Subjektivt." Heidi sköter resten och du ser resultatet omedelbar i exempel-vyn.

2. Redigera exempelanteckningen

Redigeraren visar dig ett liveexempel på anteckning som genereras från ett demotranskript. Du kan redigera denna anteckning direkt för att justera formatering och struktur - ordna om avsnitt, ändra hur innehåll presenteras, justera layout - och Heidi kommer automatiskt att uppdatera den underliggande mallen för att matcha. Observera att redigeringar av själva exempelinnehållet (t.ex. patientuppgifter eller kliniska värden) inte återspeglas i strukturen, eftersom exempeltexten bara är en demo.

3. Redigera strukturen direkt

Byt till fliken Struktur för att redigera mallsyntaxen manuellt. Detta ger dig den mest exakta kontrollen och är täckt i djupet i Mellanliggande guide.

För en fullständig genomgång av varje metod, se Grundläggande guide och Mellanliggande guide.

Varje gång du gör en ändring i en mall - oavsett om det är via chattfältet, redigering av exemplet eller direkt i strukturen sparar Heidi automatiskt en ny version. Du behöver aldrig oroa dig för att förlora en bra version medan du experimenterar.

För att komma åt din versionhistorik klickar du på Version rullgardinen i det övre högra hörnet av redigeraren. Välj en tidigare version för att förhandsgranska den och klicka sedan på Spara & avsluta för att återställa den. Versioner lagras på obestämd tid.

När du skapar en mall kan du ladda upp exempelanteckningar för att Heidi ska lära sig din föredragna stil och struktur. Heidi analyserar formatet och genererar en mall som matchar det.

Godkända filtyper: .doc, .docx, .pdf

Inte godkänd: Kalkylblad (.csv, .xml), vanlig text (.txt), bilder (.png, .jpg)

Du kan ladda upp upp till 5 exempeldokument på en gång. Heidi tar automatiskt bort eventuella patientspecifika uppgifter innan de bearbetas.

Om Heidi producerar ett dokument som du älskar under en session (till exempel en remiss) kan du spara det som en återanvändbar mall. Klicka på menyn tre punkter (...) ovanför dokumentutdatan och välj "Spara som ny mall". Mallen sparas i ditt bibliotek för framtida användning.

När du redigerar en mall klickar du på Inställningar (överst i mallredigeraren) för att komma åt följande alternativ.

Synlighet: Ställ in från menyn Inställningar i mallredigeraren:

Du kan också hantera delning via knappen Dela som innehåller följande funktioner:

Typ: Ställer in om mallen är en Anteckning eller en Dokument-mall. Detta avgör var den visas i dina sessionarbetsflöden.

Standardmall: Växla detta på för att ställa in denna mall som din standard, så att Heidi automatiskt väljer den efter varje session.

Direkt mallskapande och redigering med Template Builder stöds för närvarande inte på Heidi-mobilappen. För att skapa eller redigera mallar öppnar du Safari eller Chrome på din enhet och kommer åt Heidi-webbappen därifrån. För den smidigaste upplevelsen rekommenderar vi att du använder skrivbordsappen för mallhantering.

Att skapa dokumentmallar och generera dokument är tillgängligt på alla planer. Men om du använder den kostnadsfria planen räknas användningen av anpassade mallar och att skapa dokument mot din månatliga användningsgräns på 10 åtgärder per månad. Pro-användare får obegränsad användning.

Behöver jag lära mig syntax för att använda mallar?

Nej. Template Builder låter dig skapa och redigera mallar med enkel, naturlig språk - ingen speciell syntax krävs. Med det sagt, om du är bekväm med den underliggande strukturen kan du alltid redigera mallen direkt från fliken Struktur.

Kan jag fortfarande använda mina befintliga mallar?

Ja, dina befintliga mallar fungerar exakt som de alltid har gjort, även med den nya mallbyggaren och redigeringsgränssnittet.

Stöder Heidi mallar på andra språk än engelska?

Ja. Mallredigeraren fungerar med alla språk som stöds av Heidi.

Jag laddade upp en anteckning för att skapa en mall, men exemplet ser annorlunda ut än vad jag laddade upp. Varför?

Detta är förväntat beteende. Heidi genererar först en mallstruktur baserad på din uppladdade anteckning, sedan skapar den ett nytt exempel med ett demotranskript. Detta ger dig en mer korrekt förhandsvisning av hur mallen beter sig i en faktisk session - inte bara en kopia av din ursprungliga anteckning.

Varför tar det en stund för mallen att uppdateras efter att jag gör ändringar?

Heidi uppdaterar både den underliggande strukturen och motsvarande exempelanteckning samtidigt i bakgrunden. Detta korta vänta säkerställer att din mall genereras på ett tillförlitligt sätt i framtida sessioner.

Hur länge lagras mina mallversioner?

Versioner lagras på obestämd tid. Du kan alltid återgå till en tidigare version från rullgardinenlisten för versionhistorik överst i mallredigeraren.

Redo att dyka djupare? Vår Mallakademi har steg-för-steg guider för alla nivåer: