Mallar är ryggraden i hur Heidi strukturerar dina kliniska anteckningar och dokument: de definierar vilka avsnitt som ska inkluderas, vad som ska fångas i var och en, och hur utdatan ska se ut.

När du spelar in en session använder Heidi din mall som ritning för att omvandla transkriptionen till en färdig anteckning. Tänk på det som ett återanvändbart format du ställer in en gång, så att varje anteckning blir exakt som du vill ha den.

Hitta och hantera dina mallar från huvudmenyn Mallar i den vänstra navigeringspanelen.

Heidi tillhandahåller även ett bibliotek med färdiga mallar baserat på din specialitet som du kan använda direkt. Du kan också anpassa någon av dem eller bygga din egen från grunden utan att behöva lära dig någon speciell syntax.

Navigera till Mallar > Bläddra i gemenskapen för att komma åt mallar skapade av gemenskapen.

Mallar i Heidi finns i två olika typer, och att förstå skillnaden hjälper dig att hitta rätt när du behöver den.

Anteckningsmallar används för klinisk dokumentation som förs in i journalen, de anteckningar som dina kollegor och ditt framtida jag kommer att läsa som en dokumentation av vården. Tänk på SOAP-notat, framstegsanteckningar, H&P-notat och så vidare. Heidi genererar dessa direkt från transkriptet och eventuella kontextuella anteckningar som du har lagt till under sessionen.

Dokumentmallar används för material som ligger utanför journalen, remisser, utskrivningssammanfattningar, läkarintyg, förklaringar till patient och liknande utdata. Dokument genereras efter att din anteckning har skapats, och de hämtar anteckningen som sin källa till sanning.

När din sessionsanteckning har genererats klickar du på + Skapa i det övre högra hörnet av sessionen. Detta öppnar en lista över tillgängliga dokumentmallar. Välj den du vill ha, och då kommer Heidi att producera dokumentet i en ny flik vid sidan av din anteckning.

Om du ställer in en dokumentmall som standard genererar Heidi automatiskt två utdata efter varje session: din specialistanteckning och dokumentet. Detta är idealiskt om du regelbundet producerar samma externa dokument (t.ex. en remiss) för de flesta konsultationer.

För att ställa in en dokumentmall som standard går du till Mallar, hittar dokumentmallen, väljer menyn med tre punkter (…) till höger om mallen och väljer Ange som standardmall.

Om du behöver att flera dokument genereras i slutet av varje session, inte bara din standard, använder du Köa i alla sessioner.

För varje dokumentmall som du vill inkludera:

Köade dokument genereras automatiskt tillsammans med din standard i slutet av varje session, utan att manuell aktivering krävs.

För att ta bort ett dokument från Köa i alla sessioner:

Efter att du har slutat spela in frågar Heidi hur du vill att dina anteckningar ska struktureras. Scrolla eller sök i listan för att hitta din mall. Nyligen använda mallar visas högst upp. Välj en och Heidi kommer att generera din anteckning.

Redan skapat en anteckning men vill prova en annan mall? Klicka på mallnamnsknappen ovanför din anteckning, detta öppnar mallväljaren igen och genererar om anteckningen med den mall du väljer.

Om du skapar samma typ av anteckning för de flesta konsultationer sparar en standardmall tid genom att du inte behöver välja en varje gång. Det finns två sätt att göra detta:

Gå till Dokumentpanel > …Fler alternativ > Spara som standardmall

Gå till Inställningar > Standardinställningar > Sessionsstandarder > standardanteckningsmall och välj din föredragna mall i rullgardinsmenyn. Detta är det bästa alternativet om du vill ställa in eller ändra standardvärdet utanför en session.

Gå till Mallar, hitta mallen du vill ställa in som standard, klicka på menyn med tre punkter (...) till höger och välj Ange som standardmall. Denna metod fungerar för både anteckningsmallar och dokumentmallar.

Det finns tre sätt att komma igång när du bygger din första mall.

5. I chattrutan beskriver du vad du behöver, till exempel:

6. Heidi genererar en komplett mall och visar dig ett exempel på utdata

7. Granska exemplet, gör eventuella ändringar och klicka sedan på Spara.

6. Ladda upp upp till 5 exempelanteckningar i formatet .doc, .docx eller .pdf

7. Heidi analyserar strukturen och genererar en matchande mall och tar automatiskt bort eventuella patientuppgifter

8. Granska, redigera vid behov och klicka på Spara.

Det finns tre sätt att förfina en mall i Heidi, beroende på hur händer du vill att det ska vara.

Skriv vad du vill ändra på vanlig engelska i chattfältet längst ned i redigeraren. Till exempel: "Gör planningsavsnittet till en numrerad lista" eller "Lägg till ett avsnittet för medicinsk historia efter Subjektivt." Heidi sköter resten och du ser resultatet omedelbar i exempel-vyn.

Redigeraren visar dig ett liveexempel på anteckning som genereras från ett demotranskript.

Du kan redigera denna anteckning direkt för att justera formatering och struktur, omorganisera avsnitt, ändra hur innehåll presenteras, justera layouten, och Heidi uppdaterar automatiskt den underliggande mallen i enlighet med detta.

Byt till fliken Struktur för att redigera mallsyntaxen manuellt. Detta ger dig den mest exakta kontrollen och är täckt i djupet i Mellanliggande guide.

För en fullständig genomgång av varje metod, se Grundläggande guide och Mellanliggande guide.

Varje gång du gör en ändring i en mall, oavsett om det är via chattfältet, genom att redigera exemplet eller direkt i strukturen, sparar Heidi automatiskt en ny version. Du behöver inte oroa dig för att förlora en bra version medan du experimenterar.

För att komma åt din versionhistorik klickar du på Version rullgardinen i det övre högra hörnet av redigeraren. Välj en tidigare version för att förhandsgranska den och klicka sedan på Spara & avsluta för att återställa den. Versioner lagras på obestämd tid.

När du skapar en mall kan du ladda upp exempelanteckningar för att Heidi ska lära sig din föredragna stil och struktur. Heidi analyserar formatet och genererar en mall som matchar det.

Godkända filtyper: .doc, .docx, .pdf

Inte godkänd: Kalkylblad (.csv, .xml), vanlig text (.txt), bilder (.png, .jpg)

Du kan ladda upp upp till 5 exempeldokument på en gång. Heidi tar automatiskt bort eventuella patientspecifika uppgifter innan de bearbetas.

Om Heidi skapar ett dokument som du vill återanvända i framtiden (till exempel en remiss), kan du spara det som en återanvändbar mall.

Välj …Fler alternativ från dokumentpanelen > Spara som ny mall. Mallen sparas i ditt bibliotek för framtida användning.

När du redigerar en mall klickar du på Inställningar (överst i mallredigeraren) för att komma åt följande alternativ.

Ställs in från mallredigeraren > Inställningar > Delning:

Du kan också hantera delning via knappen Dela som innehåller följande funktioner:

Ställs in från mallredigeraren > Inställningar > Typ och avgör om mallen är en anteckningsmall eller en dokumentmall. Detta avgör var den visas i dina sessionarbetsflöden.

Ställs in från mallredigeraren > Inställningar > Gör till standard. Välj detta för att ställa in denna mall som din standard, så att Heidi automatiskt väljer den efter varje session.

Du kan välja Rutnäts- eller Listvy för att ändra layouten på din Mallar-sektion, vilket gör det enklare att välja, eftersom du ser en förhandsvisning av dokumentet.

Gå till Mallar > Rutnät/List-ikonen för att växla mellan de två alternativen.

Direkt skapande och redigering av mallar med Mallbyggaren stöds för närvarande inte i Heidis mobilapp.

För att skapa eller redigera mallar öppnar du Safari eller Chrome på din enhet och kommer åt Heidi-webbappen därifrån. För den smidigaste upplevelsen rekommenderar vi att du använder skrivbordsappen för mallhantering.

Att skapa dokumentmallar och generera dokument är tillgängligt på alla planer.

Men om du använder den kostnadsfria planen räknas vissa mallar mot din månatliga användningsgräns på 10 åtgärder per månad. Detta inkluderar anpassade mallar och dokument som du skapar, och gäller även ett mindre antal inbyggda mallar. Användare med en Clinician- eller Practice-plan får obegränsad användning.

Anpassade mallar och åtgärder som räknas mot din månatliga gräns är markerade med en lila ikon i mallbiblioteket. Inbyggda Heidi-mallar har inte den här indikatorn och är gratis att använda.

Nej. Med Mallbyggaren kan du skapa och redigera mallar med vanligt, naturligt språk, ingen särskild syntax krävs. Om du känner dig bekväm med den underliggande strukturen kan du dock alltid redigera mallen direkt från fliken Struktur.

Ja, dina befintliga mallar fungerar exakt som de alltid har gjort, även med den nya mallbyggaren och redigeringsgränssnittet.

Ja. Mallredigeraren fungerar med alla språk som stöds av Heidi.

Detta är förväntat beteende. Heidi genererar först en mallstruktur baserad på din uppladdade anteckning, sedan skapar den ett nytt exempel med ett demotranskript. Detta ger dig en mer exakt förhandsvisning av hur mallen kommer att bete sig i en verklig session, inte bara en kopia av din ursprungliga anteckning.

Heidi uppdaterar både den underliggande strukturen och motsvarande exempelanteckning samtidigt i bakgrunden. Detta korta vänta säkerställer att din mall genereras på ett tillförlitligt sätt i framtida sessioner.

Versioner lagras på obestämd tid. Du kan alltid återgå till en tidigare version från rullgardinenlisten för versionhistorik överst i mallredigeraren.

Att använda en anpassad mall, en standardmall som redigerats något, generera ett dokument (till exempel en remiss eller sammanfattning), eller använda vissa inbyggda mallar märkta med en lila ikon, räknas vardera som en åtgärd. Standardmallgenereringar av anteckningar utan denna ikon räknas inte.

Du kommer att se en uppgraderingsprompt eller ett meddelande som visar 0 åtgärder kvar. Du kan vänta till nästa faktureringsperiod för att din gräns ska återställas, eller uppgradera till en Clinician- eller Practice-plan för obegränsad användning.

Punktlistor i dina anteckningar kan visas oväntat på grund av olika faktorer, inklusive mallinställningar, personaliseringsinställningar eller plattformsspecifika visningsskillnader. Nedan finns de vanligaste orsakerna och felsökningsstegen.

Vanliga orsaker:

Felsökningssteg för punktlistor:

Förebyggande åtgärder:

Redo att dyka djupare? Vår Mallakademi har steg-för-steg guider för alla nivåer: