Context är ett sätt att anteckna information som inte behöver delas högljutt.
Kliniker säger inte allt de tänker högt. Det gör det svårt för Heidi — eller någon annan sekreterare — att skapa en fullständig bild av vad som faktiskt hände. Context är lösningen: ett utrymme för att lägga till dina egna anteckningar, observationer och kliniska detaljer före, under eller efter en session, utan att de kommer in i transkriptionen.
Du kan skriva i stenografi, lägga till granskningsresultat, förtydliganden, symtom, testresultat, påminnelser eller åtgärdsuppgifter — vad som helst som hör hemma i anteckningen men inte i den talande posten.
Åtkomst till Context i fliken bredvid dina sessionanteckningar.
Exempel på användning:
"Patienten verkar oroad och slarvig"
"Möjligen söker starkare smärtlindringsmedicin — svar inkonsekvent"
Vitala tecken registrerade manuellt under undersökning
Screeningfrågor du vill att återspeglas i utdata
Ladda upp filer som Context
Du kan ladda upp filer direkt i Context — Heidi läser dem tillsammans med din transkription och anteckningar för att producera mer fullständig, korrekt dokumentation. Inga extra steg behövs.
Filtyper som stöds
Heidi accepterar PDF:er, Word-dokument (.doc, .docx) och bilder (.jpg, .png). Detta inkluderar skannade filer, handskrivna anteckningar och dokument med tabeller, listor eller blandat innehål — Heidi hanterar dem alla automatiskt.
Hur man laddar upp en fil
I Context-fliken klickar du på paperclip-ikonen och väljer din fil. När bearbetningen är slutförd är filen redo för Heidi att använda. Du kan ladda upp filer när som helst — före, under eller efter en session. Om du lägger till filer senare, se till att du trycker på "synkronisera ändringar" för att få dem inkorporerade i din anteckning.
Vad du kan ladda upp
Allt som innehåller klinisk information som är användbar för dokumentation. Några vanliga exempel:
Patologi- och laboratorieresultat
Utskrivningssammanfattningar och specialistbrev
Bildrapporter
Patientintakformulär
Handskrivna anteckningar eller fotografier av kliniska dokument
Generera en anteckning från endast filer
Du behöver ingen live-session för att generera från uppladdade filer. Lägg till dina filer i Context, klicka sedan på Skapa överst till höger och välj en mall. Heidi genererar din anteckning eller ditt dokument från det uppladdade innehållet.
💡 Du kan också använda Fråga Heidi för att fråga eller sammanfatta innehållet i en uppladdad fil — användbar för att snabbt hämta specifika detaljer före eller under en konsultation.
Separera sammanslagna patientmöten
Om du startar ett andra patientmöte innan du avslutar det första kan transkriptionen slås samman till ett enda möte. Så här separerar du dem:
Hitta sammanslagna punkt — identifiera var det första patientmötet slutar och det andra börjar i transkriptionen.
Kopiera det relevanta blocket — kopiera delen av transkriptionen som avser det första mötet.
Öppna en ny session för varje patient och klistra in den relevanta transkriptionen i Context-fliken.
Märk tydligt — lägg till en rubrik som "Besök med [Patient] den [Datum]" för att undvika framtida förvirring.
Generera din anteckning — klicka på Skapa överst till höger och välj sedan din mall.
Granska och slutför — kontrollera varje anteckning för tydlighet och fullständighet.
💡 Läs mer om denna snabba lösning i följande artikel: Hur man separerar sammanslagna patientmöten i Heidi
Lägga till ett tidigare besök i den aktuella sessionen
Att hänvisa till detaljer från ett patientbesök kan stärka kontinuitet och tydlighet i vården. Så här för du tidigare sammanhang till en ny session:
Starta en ny session och hitta patientens tidigare sessionanteckningar.
Kopiera viktiga detaljer — observationer, behandlingsplaner eller något relevant — och klistra in dem i Context-fliken i den aktuella sessionen. Märk tydligt, t.ex. "Context från initialt besök den [Datum]."
Generera din anteckning — klicka på Skapa överst till höger och välj din mall.
Anpassa vid behov — justera mallen för att skilja tidigare sammanhang från nya observationer.
💡 För mer information om länkning av tidigare sessioner, se följande artikel: Länkade tidigare sessioner