Du kan lägga till en patient med namn eller en nyckel som du kommer att känna igen, så kan du senare länka tillbaka till tidigare patientsamtal för den användaren.

Du kan starta en session från den gröna knappen i ditt övre högra hörn. När Heidi transkriberar visas knappen röd med texten 'Transkriberar'. Tryck här för att stoppa transkriberingen.

Du kan trycka på återuppta för att återuppta transkriberingen när som helst.

Varje gång du stoppar transkriberingen skickar Heidi transkriptionen till vår AI-modell och skapar din anteckning. Du måste trycka på "synkronisera ändringar" för att överföra dessa ändringar till dokument som du har skapat. För Android-enhetersanvändare bör du undvika att låta telefonen låsa sig eller gå i viloläge under en session, då detta kan avbryta ljudinmatningen och resultera i ofullständiga transkriptioner. Att hålla enheten aktiv säkerställer integriteten för dina sessionsinspelningar.

En anteckning är den huvudsakliga kliniska sammanfattning som Heidi genererar baserat på din transkriberade session. Det är vanligtvis den som skulle ingå i din patientjournal (t.ex. Fil/PMS/EMR/EPJ) och är avsedd för andra kliniker att läsa som ett underlag för din vård.

När du stoppar transkriberingen uppmanas du att välja en mall för att skapa din anteckning från.

Mallar är en viktig funktion i Heidi som gör att du kan anpassa anteckningar och dokument så att de ser ut och känns exakt som du vill. Mallen definierar strukturen, innehållet och den allmänna formateringen av anteckningen.
​
Mallar kan innehålla rubriker, (t.ex: Historia, Undersökning, Bedömning, Plan eller Subjektivt, Objektivt) samt instruktioner för Heidi att följa angående vad som finns i varje avsnitt.

Heidi tillhandahåller några av de mest använda anteckningmallarna för dig, såsom:

Du kan också skapa en anpassad mall för att generera en anteckning exakt som du vill ha den. Att använda en anpassad mall kommer att förbruka en Pro-åtgärd.

Ett dokument är en artefakt som du kan skapa utöver anteckningen, till exempel en utskrivningssammanfattning, medicinsk intyg, remissbrev eller patientinstruktioner.

Dokument skapas baserat på vad som finns i anteckningen, transkriptionen och eventuell information som läggs till i fliken 'Sammanhang'. Därför är det bäst att kontrollera att du är nöjd med din anteckning innan du skapar några dokument.

För att skapa ett dokument klickar du på 'Skapa' i övre högra hörnet och väljer den mall du vill använda. Dokumentet öppnas automatiskt i en ny flik på Heidi-arbetsytan.

För att ta bort ett dokument du har skapat klickar du helt enkelt på 'X' bredvid fliken.

Att skapa ett dokument förbrukar en Pro-åtgärd på Heidi. För att skapa obegränsade dokument uppgraderar du till Heidi Pro.

När du ställer in en dokumentmall som standard genererar Heidi två anteckningar när du avslutar sessionen: din specialistanteckning och ditt valda dokument. Att skapa en klinisk anteckning först säkerställer att dina dokument är korrekta och effektivt skapade.
​

Livetranskribering ger dig en realtidsvy av dina samtal under patientsamtalen, vilket gör att du kan se exakt vad som fångas upp när du talar.

Under din patientsamtale ser du en live transkriptionspanel som visar ditt samtal när det händer. Detta fungerar tillsammans med vår standard AI-process för anteckningsgenerering.

Transkriptionen uppdateras ord-för-ord i realtid, vilket ger dig omedelbar synlighet över vad som fångas upp och gör att du kan göra justeringar om det behövs.

Du kan anpassa hur livetranskribering visas under dina sessioner:

Inställningar → Visningsinställningar → Slå AV: "Öppna livetranskribering i delad vy"

Med det här alternativet fortsätter livetranskriberingen att köra i bakgrunden - klicka helt enkelt på fliken 'Transkribering' när du vill visa den.

Heidi has four features that can perform a dictation service. The primary feature is Dictate — a hotkey-based tool that transcribes your voice as text wherever your cursor is, across any application on your computer (via the Desktop App) or anywhere inside Heidi (via the browser). Recommended for every clinician.

The other three are surface-specific:

Session Dictation — A pre-session dictation mode set via the arrow on the green Transcribe button. Heidi listens and produces a word-for-word document in the Note tab when the session ends. Best for letters, operative notes, and reports — not patient sessions.

Inline Dictation — A microphone icon inside the Note or Context tab of an existing session that dictates speech directly into that field in real time. (In the Note tab, the icon only becomes operable once Heidi has generated a note for the session.)

Mobile Dictation — Dictation on Heidi's iOS and Android apps — either the in-app Dictate toggle within a session (which generates a word-for-word document the same way as Session Dictation on desktop), or your device's keyboard microphone (which dictates directly into any Heidi text field).

The style panel helps you to further customise your note to sound just the way you like it.
​

Du kan helt anpassa dina utdata så att de matchar din personliga stil.

För Pro-användare kommer sekreterarfunktionen i två alternativ:

För gratisanvändare är Gratis sekreterarfunktionen utformad för att vara mycket snabb och fungerar bra för de flesta enkla sessioner.

Om du regelbundet behöver mer tillförlitlig prestanda för detaljerade eller långa anteckningar rekommenderar vi att du uppgraderar till en Pro-plan.

Du kan välja från följande talförinställningar:

Eller skapa ett anpassat tal genom att justera konfigurationen under förinställningarna för att ha finare kontroll över precisionsgraden, formateringen och om citat används i din anteckning.

Tal är endast tillgängligt när du använder en anteckingsmall. För att öka precisionsgraden i ett dokument anpassar du mallinstruktionerna.
​

The 'Context' tab, to the left of the Note tab, is where you can add any additional information that you would like to include in the note that wasn't transcribed within the session. Det kan vara patienthistorik, en anteckning för dig själv, eller något annat som inte uttalades högt. När du använder Heidis skrivbordsapp utan integrering i ett EMR måste du se till att väsentliga patientuppgifter läggs till manuellt. Du kan göra detta genom att dikt eller skriva in informationen i början av sessionen eller lägga till den under eller efter sessionen via fliken 'Sammanhang'.

Vissa kliniker gillar att klistra in patientens medicinsk historik från sitt EMR, se bara till att notera i sammanhanget att det är patienthistorik snarare än något som diskuterades under sessionen.

Du kan lägga till sammanhang när som helst före, under eller efter en session. .

Du kan skapa en anteckning från en tidigare inspelad session genom att välja "Ladda upp sessionslјud" från rullgardinslistan bredvid "Starta transkribering"

Du kan välja från ett brett och växande urval av språk för både transkribering (indataspråk) och antecknings- eller dokumentgenerering (utdataspråk).
​
Till exempel, om du genomför en samtale på spanska men vill att den slutliga anteckningen ska vara på engelska, ställer du helt enkelt in spanska som indataspråk och engelska som utdataspråk.
​
Du kan ange standardindataspråk och standardutdataspråk i inställningarna.

För att exportera en anteckning eller dokument klickar du på menyn med fler alternativ, klickar på exportera som och väljer sedan en filtyp. Heidi stöder för närvarande export som PDF- eller doc.x-format. Filen sparas i mappen Hämtningar.

Detekterar automatiskt kliniska uppföljningsåtgärder (t.ex. tester, remisser, granskningar) från dina sessionanteckningar och sammanställer dem i en personlig uppgiftslista. Uppgifter kan hanteras under sessioner eller centralt via en huvuduppgiftslista, med filtrering, kategorisering och fullständig redigeringskontroll. Varje uppgift är länkad tillbaka till den ursprungliga anteckningen för enkelt sammanhang. Endast tillgänglig i webbappen.

Du kan göra innehål fetstilt, understruket eller kursivt i Heidis textredigerare genom att markera det och sedan välja den formatering du vill ha. Om du alltid vill att vissa avsnitt ska ha en specifik formatering kan du lägga till den i mallen.

Lägg till vanliga stavningsfel eller önskad förkortningar, och Heidi kommer automatiskt att korrigera eller förkorta dessa i dina utdata. Du kan hitta dina ersättningar i fliken Minne.
​
​Vi har tillhandahållit några bra förslag nedan!

Om du märker ett stavningsfel eller en fras som du föredrar att förkorta under din session högerklickar du helt enkelt på den och klickar på ikonen 'Sök & ersätt'.
​
Du kan sedan välja att tillämpa ändringen på alla instanser inom din nuvarande utdata, på alla utdata i din session, eller för alla framtida förekomster genom att lägga till det i ditt ordbibliotek.
​
Du har också möjligheten att matcha den exakta skiftningen av din ersättning om det behövs.

Använd delad skärm för att visa flera Heidi-flikar samtidigt.

Gå in i delad skärmvy genom att högerklicka på den flik du vill dela och välja antingen "höger" eller "vänster" från alternativen. Det här bestämmer på vilken sida av skärmen fliken visas.

Du kan också justera storleken på varje fönster genom att klicka i mitten och dra åt vänster eller höger. Detta gör att du kan anpassa den delade skärmvyn enligt dina önskemål, vilket gör det lättare att visa och arbeta med flera flikar samtidigt.
​

Ett exempel på hur du kan tillämpa delad skärm är kanske att du vill ha din transkribering på vänster sida för att göra en kvalitetskontroll medan du kontrollerar din anteckning i höger fönster.
​
Du kan snabbt växla mellan sammanhang för att lägga till lite mer detaljer om det inte fanns i transkriptionen och behöver dras in i anteckningen.

Snippets är anpassade, försparat sparade textfragment som du kan aktivera i dina anteckningar och dokument med en förkortning. I din 'Minne'-flik hittar du dina 'Snippets'. Du kan lägga till så många snippets som du vill genom att inkludera förkortningen och innehållet. För att infoga ditt snippet i en anteckning skriver du helt enkelt ett snedstreck följt av lämplig förkortning (t.ex. /normROC).

Här är ett exempel:

Förkortning: /normROS

Innehål:

• Allmänt: Ingen feber, frysningar, trötthet eller viktförändringar
• Hud: Inga utslag, sår eller klåda
• Huvud, ögon, öron, näsa och hals:
- Huvud: Ingen huvudvärk eller yrsel
- Ögon: Ingen förändring i syn eller ögonvärk
- Öron: Ingen hörselbortfall eller tinnitus
- Näsa: Ingen nässtäppa eller näsflöde
- Hals: Ingen halsont eller heshet
• Kardiovaskulärt: Ingen bröstsmärta, hjärtklappning eller ödem
• Respiratoriskt: Ingen hosta, andnöd eller pipande andning
• Gastrointestinalt: Ingen buksmärta, illamående, kräkning eller förändringar i tarmvanor
• Genitourinärt: Ingen svårighet att urinera, ökad miktionsfrekvens eller trängande behov
• Muskuloskeletalt: Ingen ledsmärta, svullnad eller muskelont
• Neurologiskt: Ingen svaghet, domningar eller stickningar
• Psykiatriskt: Ingen depression, ångest eller sömnstörningar
• Endokrint: Ingen värmeoövertalighet eller köldöövertalighet, överdriven törst eller tätt toalettbesök
• Hematologiskt: Ingen lätt blåmärkning eller blödning
• Immunologiskt: Inga återkommande infektioner eller allergier

När du redigerar dina anteckningar och vill inkludera en normal systemöversikt skriver du helt enkelt '/normROS' och trycker på 'Enter', så läggs innehållet till i anteckningen.