Du kan lägga till en patient med namn eller en nyckel som du kommer att känna igen, så kan du senare länka tillbaka till tidigare patientsamtal för den användaren.

Du kan starta en session från den gröna knappen i ditt övre högra hörn. När Heidi transkriberar visas knappen röd med texten 'Transkriberar'. Tryck här för att stoppa transkriberingen.

Du kan trycka på återuppta för att återuppta transkriberingen när som helst.

Varje gång du stoppar transkriberingen skickar Heidi transkriptionen till vår AI-modell och skapar din anteckning. Du måste trycka på "synkronisera ändringar" för att överföra dessa ändringar till dokument som du har skapat. För Android-enhetersanvändare bör du undvika att låta telefonen låsa sig eller gå i viloläge under en session, då detta kan avbryta ljudinmatningen och resultera i ofullständiga transkriptioner. Att hålla enheten aktiv säkerställer integriteten för dina sessionstranskriptioner.

En anteckning är den huvudsakliga kliniska sammanfattning som Heidi genererar baserat på din transkriberade session. Det är vanligtvis den som skulle ingå i din patientjournal (t.ex. Fil/PMS/EMR/EPJ) och är avsedd för andra kliniker att läsa som ett underlag för din vård.

När du stoppar transkriberingen uppmanas du att välja en mall för att skapa din anteckning från.

Mallar är en viktig funktion i Heidi som gör att du kan anpassa anteckningar och dokument så att de ser ut och känns exakt som du vill. Mallen definierar strukturen, innehållet och den allmänna formateringen av anteckningen.
​
Mallar kan innehålla rubriker, (t.ex: Historia, Undersökning, Bedömning, Plan eller Subjektivt, Objektivt) samt instruktioner för Heidi att följa angående vad som finns i varje avsnitt.

Heidi tillhandahåller några av de mest använda anteckningmallarna för dig, såsom:

Du kan också skapa en anpassad mall för att generera en anteckning exakt som du vill ha den. Att använda en anpassad mall kommer att förbruka en Pro-åtgärd.

Ett dokument är en artefakt som du kan skapa utöver anteckningen, till exempel en utskrivningssammanfattning, medicinsk intyg, remissbrev eller patientinstruktioner.

Dokument skapas baserat på vad som finns i anteckningen, transkriptionen och eventuell information som läggs till i fliken 'Sammanhang'. Därför är det bäst att kontrollera att du är nöjd med din anteckning innan du skapar några dokument.

För att skapa ett dokument klickar du på 'Skapa' i övre högra hörnet och väljer den mall du vill använda. Dokumentet öppnas automatiskt i en ny flik på Heidi-arbetsytan.

För att ta bort ett dokument du har skapat klickar du helt enkelt på 'X' bredvid fliken.

Att skapa ett dokument förbrukar en Pro-åtgärd på Heidi. För att skapa obegränsade dokument uppgraderar du till Heidi Pro.

När du ställer in en dokumentmall som standard genererar Heidi två anteckningar när du avslutar sessionen: din specialistanteckning och ditt valda dokument. Att skapa en klinisk anteckning först säkerställer att dina dokument är korrekta och effektivt skapade.
​

Livetranskribering ger dig en realtidsvy av dina samtal under patientsamtalen, vilket gör att du kan se exakt vad som fångas upp när du talar.

Under din patientsamtale ser du en live transkriptionspanel som visar ditt samtal när det händer. Detta fungerar tillsammans med vår standard AI-process för anteckningsgenerering.

Transkriptionen uppdateras ord-för-ord i realtid, vilket ger dig omedelbar synlighet över vad som fångas upp och gör att du kan göra justeringar om det behövs.

Du kan anpassa hur livetranskribering visas under dina sessioner:

Inställningar → Visningsinställningar → Slå AV: "Öppna livetranskribering i delad vy"

Med det här alternativet fortsätter livetranskriberingen att köra i bakgrunden - klicka helt enkelt på fliken 'Transkribering' när du vill visa den.

Heidi har fyra funktioner som kan utföra en dikteringstjänst. Huvudfunktionen är Diktera — ett snabbtangenbaserat verktyg som transkriberar ditt tal som text var din markör än befinner sig, i alla program på din dator (via skrivbordsappen) eller var som helst i Heidi (via webbläsaren). Rekommenderas för all vårdpersonal.

De andra tre är ytspecifika:

Sessionsdiktering — Ett dikteringsläge före session som ställs in via pilen på den gröna Transkribera-knappen. Heidi lyssnar och skapar ett ord-för-ord-dokument i fliken Anteckning när sessionen avslutas. Bäst för brev, operationsanteckningar och rapporter — inte patientsessioner.

Inline-diktering — En mikrofonikon i fliken Anteckning eller Kompletterande information i en befintlig session som dikterar tal direkt i det fältet i realtid. (I fliken Anteckning blir ikonen aktiv först när Heidi har genererat en anteckning för sessionen.)

Mobil diktering — Diktering i Heidis iOS- och Android-appar — antingen via Diktera-växlaren i appen inom en session (som genererar ett ord-för-ord-dokument på samma sätt som Sessionsdiktering på skrivbordet), eller via enhetens tangentbordsmikrofon (som dikterar direkt in i valfritt Heidi-textfält).

Stilpanelen hjälper dig att ytterligare anpassa din anteckning så att den låter precis som du vill ha den.
​

Du kan helt anpassa dina utdata så att de matchar din personliga stil.

För Pro-användare kommer sekreterarfunktionen i två alternativ:

För gratisanvändare är Gratis sekreterarfunktionen utformad för att vara mycket snabb och fungerar bra för de flesta enkla sessioner.

Om du regelbundet behöver mer tillförlitlig prestanda för detaljerade eller långa anteckningar rekommenderar vi att du uppgraderar till en Pro-plan.

Du kan välja från följande talförinställningar:

Eller skapa ett anpassat tal genom att justera konfigurationen under förinställningarna för att ha finare kontroll över precisionsgraden, formateringen och om citat används i din anteckning.

Tal är endast tillgängligt när du använder en anteckingsmall. För att öka precisionsgraden i ett dokument anpassar du mallinstruktionerna.
​

Fliken 'Kompletterande information', till vänster om fliken Anteckning, är där du kan lägga till eventuell ytterligare information som du vill inkludera i anteckningen som inte transkriberades under sessionen. Det kan vara patienthistorik, en anteckning för dig själv, eller något annat som inte uttalades högt. När du använder Heidis skrivbordsapp utan integrering i ett EMR måste du se till att väsentliga patientuppgifter läggs till manuellt. Du kan göra detta genom att dikt eller skriva in informationen i början av sessionen eller lägga till den under eller efter sessionen via fliken 'Sammanhang'.

Vissa kliniker gillar att klistra in patientens medicinsk historik från sitt EMR, se bara till att notera i sammanhanget att det är patienthistorik snarare än något som diskuterades under sessionen.

Du kan lägga till sammanhang när som helst före, under eller efter en session. .

Du kan skapa en Anteckning från en tidigare transkriberad session genom att välja "Ladda upp sessionslجud" från rullgardinslistan bredvid "Starta transkribering"

Du kan välja från ett brett och växande urval av språk för både transkribering (indataspråk) och antecknings- eller dokumentgenerering (utdataspråk). Du kan välja upp till tre inmatningsspråk per session.
​
Till exempel, om du genomför en samtale på spanska men vill att den slutliga anteckningen ska vara på engelska, ställer du helt enkelt in spanska som indataspråk och engelska som utdataspråk.
​
Du kan ange standardindataspråk och standardutdataspråk i inställningarna.

För att exportera en anteckning eller dokument klickar du på menyn med fler alternativ, klickar på exportera som och väljer sedan en filtyp. Heidi stöder för närvarande export som PDF- eller doc.x-format. Filen sparas i mappen Hämtningar.

Uppgifter identifierar automatiskt kliniska uppföljningsåtgärder — tester, rekommendationer, granskningar och dokument (som Remisser och Patientöversikter) — från dina sessionAnteckningar och sammanställer dem i en personlig uppgiftslista. Uppgifter kan hanteras under sessioner eller centralt via en huvuduppgiftslista, med filtrering, kategorisering och fullständig redigeringskontroll. Varje uppgift länkar tillbaka till den ursprungliga Anteckningen för enkel kontext, och slutförda uppgifter bockas av automatiskt. Endast tillgänglig i webbappen.

Du kan göra innehål fetstilt, understruket eller kursivt i Heidis textredigerare genom att markera det och sedan välja den formatering du vill ha. Om du alltid vill att vissa avsnitt ska ha en specifik formatering kan du lägga till den i mallen.

Lägg till vanliga stavningsfel eller önskad förkortningar, och Heidi kommer automatiskt att korrigera eller förkorta dessa i dina utdata. Du kan hitta dina ersättningar i fliken Minne.
​
​Vi har tillhandahållit några bra förslag nedan!

Om du märker ett stavningsfel eller en fras som du föredrar att förkorta under din session högerklickar du helt enkelt på den och klickar på ikonen 'Sök & ersätt'.
​
Du kan sedan välja att tillämpa ändringen på alla instanser inom din nuvarande utdata, på alla utdata i din session, eller för alla framtida förekomster genom att lägga till det i ditt ordbibliotek.
​
Du har också möjligheten att matcha den exakta skiftningen av din ersättning om det behövs.

Använd delad skärm för att visa flera Heidi-flikar samtidigt.

Gå in i delad skärmvy genom att högerklicka på den flik du vill dela och välja antingen "höger" eller "vänster" från alternativen. Det här bestämmer på vilken sida av skärmen fliken visas.

Du kan också justera storleken på varje fönster genom att klicka i mitten och dra åt vänster eller höger. Detta gör att du kan anpassa den delade skärmvyn enligt dina önskemål, vilket gör det lättare att visa och arbeta med flera flikar samtidigt.
​

Ett exempel på hur du kan tillämpa delad skärm är kanske att du vill ha din transkribering på vänster sida för att göra en kvalitetskontroll medan du kontrollerar din anteckning i höger fönster.
​
Du kan snabbt växla mellan sammanhang för att lägga till lite mer detaljer om det inte fanns i transkriptionen och behöver dras in i anteckningen.

Snippets är anpassade, försparat sparade textfragment som du kan aktivera i dina anteckningar och dokument med en förkortning. I din 'Minne'-flik hittar du dina 'Snippets'. Du kan lägga till så många snippets som du vill genom att inkludera förkortningen och innehållet. För att infoga ditt snippet i en anteckning skriver du helt enkelt ett snedstreck följt av lämplig förkortning (t.ex. /normROC).

Här är ett exempel:

Förkortning: /normROS

Innehål:

• Allmänt: Ingen feber, frysningar, trötthet eller viktförändringar
• Hud: Inga utslag, sår eller klåda
• Huvud, ögon, öron, näsa och hals:
- Huvud: Ingen huvudvärk eller yrsel
- Ögon: Ingen förändring i syn eller ögonvärk
- Öron: Ingen hörselbortfall eller tinnitus
- Näsa: Ingen nässtäppa eller näsflöde
- Hals: Ingen halsont eller heshet
• Kardiovaskulärt: Ingen bröstsmärta, hjärtklappning eller ödem
• Respiratoriskt: Ingen hosta, andnöd eller pipande andning
• Gastrointestinalt: Ingen buksmärta, illamående, kräkning eller förändringar i tarmvanor
• Genitourinärt: Ingen svårighet att urinera, ökad miktionsfrekvens eller trängande behov
• Muskuloskeletalt: Ingen ledsmärta, svullnad eller muskelont
• Neurologiskt: Ingen svaghet, domningar eller stickningar
• Psykiatriskt: Ingen depression, ångest eller sömnstörningar
• Endokrint: Ingen värmeoövertalighet eller köldöövertalighet, överdriven törst eller tätt toalettbesök
• Hematologiskt: Ingen lätt blåmärkning eller blödning
• Immunologiskt: Inga återkommande infektioner eller allergier

När du redigerar dina anteckningar och vill inkludera en normal systemöversikt skriver du helt enkelt '/normROS' och trycker på 'Enter', så läggs innehållet till i anteckningen.

Fråga Heidi är din AI-assistent i Heidi. Använd chattfältet i valfri session för att redigera Anteckningar, generera dokument, ställa kliniska frågor och tillämpa formateringsändringar — allt utan att lämna ditt arbetsflöde.

Några exempel på vad vårdpersonal använder Fråga Heidi till:

Fråga Heidi-förfrågningar finns i två typer:

Upplevelsen för anteckningsredigering och dokumentskapande — visas i en flik, oberoende av kliniska Evidence.

Obegränsat på alla betalda Planer; begränsat på Free.

Evidence-grundad upplevelse under session samt agentiska Åtgärder.

Obegränsat på Clinician- och Practice-Planer. Begränsat på Scribe Plus (10 per vecka), Evidence Plus och Free.

Heidi Evidence låter dig hitta snabba, citationsstödda svar på kliniska frågor från utvalda källor — riktlinjer, läkemedelsreferenser och publicerad forskning. Varje svar är kontrollerbart: viktiga kliniska påståenden är länkade till citat så att du kan öppna och verifiera originalmaterialet.

Du kan få tillgång till Evidence på två sätt:

Viktiga funktioner inkluderar infogade citat, förslag på uppföljningsfrågor, CPD/CME-spårning och Källkontroll (betalda Planer) — som låter dig styra vilka källor Heidi hämtar från, inklusive din organisations egna riktlinjer och protokoll.

Heidi kan automatiskt generera diagnostiska koder från din konsultation. Välj en kodningsuppsättning (t.ex. ICD-10) från Kodning-panelen, och Heidi returnerar en rangordnad lista med koder sorterade efter hög, medel och låg relevans. Bekräfta alla koder på en gång, eller välj bara de du behöver — bekräftade koder läggs automatiskt till längst ned i din konsultationsAnteckning.

Kodning är tillgängligt på Practice- och Enterprise-Planer.

Personalisationer är hur Heidi lär sig din dokumentationsstil över tid. Varje redigering du gör inom Heidi — fetstil på rubriker, byta ord, justera formuleringar eller formatering — observeras och sparas. Efter ungefär 5–10 sessioner börjar Heidi automatiskt tillämpa din föredragna terminologi och formatering på nya Anteckningar.

Du kan granska, aktivera eller inaktivera enskilda observationer från avsnittet Personalisationer i din Anteckningspanel. För att Personalisationer ska fungera måste redigeringar göras inuti Heidi — inte i din EPJ, elektronisk patientjournal efter att du kopierat Anteckningen dit.

Heidi identifierar och sparar automatiskt viktig patientinformation — läkemedel, allergier, tidigare sjukdomshistoria, födelsedatum och andra identifierare — i en patientprofil. Denna information hämtas automatiskt in i Remisser och dokument, så att du inte behöver fylla i patientuppgifter manuellt varje gång.

För återkommande patienter förs all tidigare insamlad information vidare och hålls uppdaterad. Du kan också välja tidigare sessioner i panelen för Kompletterande information, vilket gör tidigare Anteckningar och uppladdade dokument tillgängliga med ett knapptryck.

I teaminställningar låter Anteckningsstatus dig och dina kollegor veta var en Anteckning befinner sig i granskningsprocessen. Välj Statusknappen i Anteckningen för att uppdatera den:

Anteckningsstatus är tillgänglig på Practice- och Enterprise-Planer.

Om du använder Heidi utan en EPJ-integration kan du ladda upp din bokföring i början av dagen — antingen som en skärmbild eller en CSV-fil. Heidi skapar en sessionsflik för varje patient, förmärkt och redo att använda, så att du inte behöver skapa sessioner manuellt för varje bokning.

Hitta den här funktionen i avsnittet Kommande patienter i Heidi-sidofältet.

Heidi-mobilappen låter dig transkribera sessioner på språng, även i miljöer med låg bandbredd eller utan internetanslutning. Till skillnad från webbappen kan du byta appar, låsa skärmen och röra dig fritt utan att avbryta ljudbearbetningen.

Nyckelfunktioner:

Enhetskrav: iOS 17 eller högre (iOS 18 rekommenderas) · Android 8 eller högre.

Heidi Desktop-appen ger dig den fullständiga Heidi-upplevelsen som ett inbyggt program på din dator. Den stöder Diktering-funktionen i alla program på ditt skrivbord — inte bara inuti Heidi — vilket gör den till den rekommenderade inställningen för vårdpersonal som dikterar in i sin EMR eller andra verktyg.

Heidi ansluter till många EPJ, elektronisk patientjournal/EMR-system för att synkronisera bokningar, hämta in patientens Kompletterande information och skicka tillbaka färdiga Anteckningar till rätt Patientjournal. Typen av Integration du har bestäms av hur din EPJ, elektronisk patientjournal-partner byggde med Heidi — det är inte ett val mellan de två. Det finns två Integrationstyper du kan stöta på:

Utan en EPJ, elektronisk patientjournal-Integration kan du fortfarande kopiera Anteckningar direkt från valfri Heidi-session till ditt praktikhanteringssystem.

Heidi Teams låter praktiker och organisationer hantera flera användare under ett enda arbetsområde. Viktiga funktioner inkluderar:

Teams är tillgängligt på Practice- och Enterprise-Planer.

Om du behöver att flera dokument genereras i slutet av varje session – inte bara din standard – använd Köa i alla sessioner. För varje dokumentmall som du vill inkludera:

Funktionen Kö låter dig automatiskt generera flera dokument i slutet av varje session, tillsammans med din standardAnteckning. För varje dokumentMall du vill köa (t.ex. ett patientbrev), gå till: