Känner du dig bekant med grunderna? Den här vägledningen fortsätter där introduktionen slutade och fördjupar sig i de mer avancerade funktionerna i mallbyggaren och visar dig hur du får ut mest av dina mallar över tid.

En av de mest kraftfulla funktionerna i Mallbyggaren är villkorlig formatering. Detta gör att du kan inkludera avsnitt i din mall som endast visas när de är relevanta, vilket håller dina anteckningar rena utan att du behöver redigera dem manuellt efter varje session.

Till exempel kan ett avsnitt för en procedurs anteckning ställas in så att det endast visas om en procedur uttryckligen nämns i transkriptionen eller den kliniska anteckningen, annars utelämnas avsnittet helt. Om du inte utförde en procedur kommer det avsnittet helt enkelt inte att visas i dina utdata.

När Heidi genererar en mall för dig kan den automatiskt lägga till villkorlig formatering baserat på den struktur du har beskrivit. Du kan granska och justera dessa villkor inom mallstrukturen.

Du behöver inte använda prompter för varje ändring. I Mallbyggaren kan du redigera exempelanteckningen direkt genom att justera formatering, ta bort fetstil eller omformulera avsnitt, och dessa ändringar återspeglas automatiskt i mallens struktur.

Detta gör det enkelt att finjustera utseendet och känslan på dina utdata utan att behöva förstå den underliggande mallkoden.

Markera texten du vill justera och använd formateringsverktygen som visas.

Mallbyggaren innehåller versionskontroll, så du kan återgå till en tidigare version av din mall när som helst. Om en ändring inte ger den utdata du förväntade dig kan du helt enkelt återgå till en tidigare version, det finns inget behov av att börja om från början.

När du är nöjd med din mall uppdaterar du namnet om det behövs och klickar på Spara. Din mall visas sedan i ditt Mallbibliotek, redo att användas i din nästa session.

I avsnittet Mallar kan du:

Om din verksamhet använder pappersformulär som måste fyllas i efter en konsultation kan du ladda upp dem i Heidi som en PDF-mall. Efter en session, när du har klickat på Avsluta transkribering, kan Heidi automatiskt fylla i formuläret genom att markera rutor, fylla i patientinformation och komplettera fält. Det enda som återstår för dig att göra är att granska och underteckna.

En uppgift som annars skulle vara besvärlig i slutet av sessionen kan slutföras på sekunder.

Mallbyggaren tar dig 90–95 % av vägen fram. Den återstående finjusteringen kommer från experimenterande. Kör några övningssessioner med din mall, granska utdata och använd versionskontroll för att iterera utan rädsla för att förlora ditt arbete.

Ju mer du använder och justerar dina mallar, desto bättre blir dina resultat över tid.