💡 Heidi är utformad för att stödja dig med administrativa uppgifter och hjälpa dig spara tid på dokumentation och klinisk administration. För att säkerställa full efterlevnad av vägledning från NHS för sekreterarfunktion har vi implementerat skyddsåtgärder för användare när mallar skapas eller när Fråga Heidi används.
👉 Mer detaljerad information om mallskapande här.
👉 Mer information om hur Heidi följer NHS-vägledning här.
Hur Heidi stödjer din dokumentation
Sammanfattning av konsultationer i tydliga, strukturerade anteckningar
Formatering av dokumentation och organisering av information enligt din föredragna stil och mallar
Administrativa uppgifter som strukturering av remissbrev, checklistor och utskrivningssammanfattningar baserat på dina uppgifter
Mallskapande för konsekventa dokumentationsarbetsflöden
Heidi genererar inte nytt kliniskt innehål, diagnoser, behandlingsplaner, medicinska remisser eller kliniska beräkningar autonomt.
Heidis inbyggda kontroller
Om du skapar en mall med innehål som inte följer kriterierna ovan kan du möjligtvis inte fortsätta och kommer att se följande meddelande:
Om du likaså Fråga Heidi en fråga som inte följer NHS-riktlinjer kommer du att se det här meddelandet:
👇 Vi har sammanställt några användbara tips och råd om hur du skapar mallar och använder Fråga Heidi så att du kan fortsätta att använda verktyget säkert.
Vad du bör undvika när du skapar mallar och använder Fråga Heidi
❌ Kliniskt beslutsfattande |
|
❌ Autonoma kliniska åtgärder |
|
❌ Kringgå säkerhetskontroller |
|
Lägga till säkerhetsinstruktioner i dina mallar
✅ Föreslaget ordalag att klistra in i alla Heidi-mallar för att säkerställa säkerhet och efterlevnad:
Inkludera denna instruktion längst upp i din mall:
(Sammanfatta och omformatera endast informationen i transkriptionen, kontextanteckningar eller kliniska anteckningar. Lägg inte till diagnoser, behandlingsplaner eller kliniska rekommendationer. Generera inte nytt kliniskt innehål.)
Inkludera denna instruktion efter varje anteckningssektion eller platshållare du skapat:
(Inkludera endast information om den uttryckligen nämns i kliniska anteckningar, transkription eller kontextsektion)
Inkludera denna instruktion längst ned i dina mallar:
(Hitta aldrig på dina egna patientdetaljer, bedömning, plan, åtgärder, utvärdering och plan för fortsatt vård – använd endast transkriptionen, kontextanteckningar eller kliniska anteckningar som referens. Om någon information relaterad till en platshållare inte har uttryckligen nämnts ska du utelämna platshållaren helt.)
Exempel på kompatibla och icke-kompatibla prompts
✅ Kompatibel mallöversikt | ❌ Icke-kompatibel mallöversikt |
|
|
✅ Kompatibel Fråga Heidi-användning | ❌ Icke-kompatibel Fråga Heidi-användning |
|
|
✋ Behöver du hjälp?
Om du är osäker på om din mall eller Fråga Heidi-prompt följer dessa riktlinjer, fokusera på administrativa och dokumentationsuppgifter snarare än kliniskt beslutsfattande. Heidi är här för att hantera den administrativa bördan så att du kan fokusera på det du gör bäst - att ge utmärkt patientvård.
För ytterligare stöd, kontakta gärna vårt team som kan hjälpa dig optimera din Heidi-användning och samtidigt upprätthålla full efterlevnad.