HÀr kan du lÀra dig hur du:
FÄr Ätkomst till dina formulÀrmallar och fyller dem i automatiskt under dina sessioner
Strukturerar dina PDF-dokument korrekt och laddar upp dem som en mall i Heidi
đ SĂ„ hĂ€r fĂ„r du Ă„tkomst till formulĂ€rifyllning
Klicka pÄ "Skapa en mall" och vÀlj "Fylla i ett PDF-formulÀr"
âSe till att ditt PDF-dokument Ă€r strukturerat korrekt för exakta resultat â se instruktionerna "Formatera dina PDF-mallar" nedan
Ge din mall ett namn och klicka pÄ Spara.
Ăppna valfri session, klicka pĂ„ "Skapa dokument" och vĂ€lj din sparade PDF-mall.
Heidi fyller automatiskt i formulÀret, klart för dig att ladda ned det till din dator.
đ Formatera dina PDF-mallar
Innan du laddar upp en PDF-mall till Heidi mÄste du se till att ditt formulÀr Àr korrekt strukturerat och kan fyllas i. Följ dessa steg för att konvertera ditt dokument och konfigurera det korrekt.
đĄDu behöver bara göra denna konfiguration en gĂ„ng med en standard-PDF-redigerare. Vi rekommenderar Adobe Acrobat, PDF-XChange Editor eller pdfFiller
Exportera ditt formulĂ€r som en PDF â om ditt formulĂ€r redan Ă€r en PDF hoppar du till steg 2
Ăppna ditt dokument i din föredragna redigerare (till exempel Google Docs eller Microsoft Word).
VÀlj Exportera som PDF eller Spara som PDF för att ladda ned filen.
I Google Docs eller Sheets, gÄ till Arkiv > Ladda ned > PDF-dokument.
Ăppna PDF-redigeraren för att lĂ€gga till ifyllningsbara fĂ€lt
Ăppna din PDF-redigerare och ladda upp PDF-filen som du just exporterade frĂ„n steg 1
AnvÀnd verktyget LÀgg till fÀlt för att infoga textfÀlt, datumfÀlt, kryssrutor eller andra element överallt dÀr du vill att Heidi ska fylla i information.
Ăndra storlek pĂ„ varje fĂ€lt sĂ„ att det passar snyggt med din formulĂ€rlayout.
Upprepa denna process för alla omrÄden som du vill att Heidi ska fylla i.
MÀrk och strukturera dina fÀlt i PDF-redigeraren
Klicka i varje fÀlt för att fÄ Ätkomst till dess instÀllningar och följ formatteringstipsen i tabellen nedan.
Ladda ned ditt ifyllningsbara PDF-dokument
NÀr alla fÀlt har lagts till, namngivits och konfigurerats:
Klicka pÄ Ladda ned.
Se till att du vÀljer alternativet att spara som ett ifyllningsbart PDF-dokument.
Formatteringstips | Hur du ska göra det | Exempel |
MĂ€rk varje fĂ€lt tydligt | AnvĂ€nd beskrivande fĂ€ltnamn som Ă„terspeglar innehĂ„llet som fylls i. Undvik generiska etiketter som "Text1". | â
Gör sÄ hÀr: |
LÀgg till hjÀlpsamma fÀltbeskrivningar | AnvÀnd beskrivningsfÀltet i PDF-redigeraren för att ge bra sammanhang eller formatteringsvÀgledning. Dessa instruktioner hjÀlper Heidi att fylla i formulÀret korrekt. | T.ex. |
Matcha fĂ€lttypen till innehĂ„llet | VĂ€lj rĂ€tt indatatyp för varje fĂ€lt för att sĂ€kerstĂ€lla korrekt formatering. | - Datum â |
StÀll in ord- eller teckengrÀnser | AnvÀnd grÀnser för att förhindra lÄnga svar och meningar frÄn att bryta formulÀrlayouten. | Maximalt antal tecken: |
Inkludera villkorlig logik | Om ett fÀlt bara ska visas i vissa situationer eller baserat pÄ ett annat svar, anvÀnd alternativet Gör detta fÀlt villkorligt. | Villkorlig regel: |
Obligatoriska fÀlt | För alla fÀlt som alltid mÄste fyllas i, aktivera vÀxeln Obligatorisk. |
|
đĄ Du behöver bara göra denna konfiguration en gĂ„ng med en standard-PDF-redigerare (till exempel Adobe Acrobat, PDF-XChange Editor, pdfFiller osv.)
đŹ Behöver du hjĂ€lp?
Kontakta [email protected] eller [email protected] â vi hjĂ€lper gĂ€rna till