Heidi Tasks hjälper dig att hålla ordning på patientuppföljningar genom att automatiskt hämta åtgärdspunkter från dina sessionsanteckningar till en central uppgiftslista. Oavsett om det handlar om att beställa ett test, ordna en rekommendation eller schemalägga en återbesök, finns dina uppgifter på ett och samma ställe – mindre administration och mindre risk att något faller mellan stolarna. Du kan också ange förfallodatum för uppgifter, och – på Practice- och Enterprise-planer – tilldela dem till teammedlemmar så att varje uppföljning har en tydlig ansvarig.

Under en session hämtar Heidi automatiskt åtgärdspunkter från dina anteckningar och lägger till dem i en uppgiftslista inom samma session. Du ser dessa förslag direkt bredvid din genererade anteckning.

Därifrån kan du:

Visa eller dölj panelen Uppgifter med knappen Uppgifter i det nedre högra hörnet av din anteckning. Knappen visar också hur många uppgifter du har slutfört.

Du kan utlösa åtgärder direkt från en uppgift, med start i dokumentgenerering. Alla uppgifter kan generera ett dokument med ett klick.

Kryssa i rutan till vänster om en uppgift för att slutföra den.

Välj ikonen + för att skapa en ny uppgift: lägg till en egen titel, kategori, beskrivning eller förfallodatum. Om du arbetar i ett team, tilldela uppgiften till en teammedlem eller kollega.

Välj titeln för att ändra formuleringen, ange ett förfallodatum eller välj kategorin för att välja en ny.

För förfallodatum: Heidi meddelar dig i appen när datumet närmar sig, och igen om en uppgift förfaller, så att inget missas i tysthet. Förfallodatum finns tillgängliga på alla planer.

Varje automatiskt genererad uppgift länkar tillbaka till den del av ditt transkript den kom från. Välj ljudvågsikonen på en uppgift för att visa Evidence – praktiskt för att referera till den kliniska detaljen och se varför Heidi skapade uppgiften.

När du visar uppgifter i en session väljer du en uppgift och klickar på Ta bort uppgift för att ta bort den från både sessionen och din huvuduppgiftslista.

Tilldela valfri uppgift till en annan medlem i ditt team eller din organisation – användbart när en assistent eller kollega är rätt person att utföra en uppföljning. Tilldelade uppgifter visas i den personens flik Tilldelad till mig. Om de inte redan hade tillgång till sessionen delas den automatiskt med dem så att de har den kompletterande informationen.

Alla uppgifter sparas och visas i din uppgiftslista, som nås via sidnavigeringen.

Härifrån kan du:

Detta håller din uppföljningslista hanterbar utan att du tappar bort något viktigt.

Varje uppgift tilldelas automatiskt en kategori baserat på typen av åtgärd:

Du kan ändra en uppgifts kategori när som helst för att passa ditt arbetsflöde och använda filter för att snabbt hitta en specifik uppgift eller en patients uppföljningar.

Var kan jag komma åt Uppgifter?

Uppgifter finns tillgängliga på Heidi webb och skrivbord. De stöds inte ännu på mobilapparna.

Kan jag dela eller tilldela uppgifter till mitt team?

På Practice- och Enterprise-planer, ja. Du kan tilldela valfri uppgift till en annan medlem i ditt team eller din organisation, och den kommer att visas i deras flik Tilldelad till mig. Om du tilldelar en uppgift på en session de inte redan kan se, delas den sessionen automatiskt med dem. Du ser också alla uppgifter på alla sessioner som delas med dig, oavsett om det sker via teamdelning av sessioner eller en direktdelning.

På Free och betalda planer förblir uppgifter privata för ditt konto.

Kan jag använda Uppgifter utan ljudtranskription?

Ja – men automatiskt genererade uppgifter kräver ett direkttranskript. Du kan alltid lägga till uppgifter manuellt, med eller utan ljud.

Vad gör jag om en uppgift är fel eller onödig?

Redigera eller ta bort valfri uppgift, oavsett om den föreslagits av Heidi eller lagts till av dig.

Var finns mina kodningsförslag?

Välj knappen Koder bredvid panelen Uppgifter för ICD-10- och SNOMED-förslag. Kodning är en separat funktion från uppgifter – se Kodning för mer information.

Kan jag stänga av uppgifter?

Ja. I dina inställningar kan du stänga av automatisk generering av uppgifter eller styra hur sidopanelen beter sig för varje ny session. Du kan också bara minimera panelen.