Hoppa till huvudinnehåll

Troubleshooting Note Output Issues

Följ dessa steg för att åtgärda saknade, ofullständiga eller felaktiga anteckningar från din session.

Uppdaterad idag

Något inte helt rätt med dina anteckningar?
Den här vägledningen hjälper dig att åtgärda problem som saknade avsnitt, detaljer eller anteckningar som inte följer din avsedda struktur

Steg 1: Kontrollera transkriptionen först

✅ Snabbtips: Transkriptionen är grunden för anteckningen. Om transkriptionen inte är korrekt kommer din anteckningsutdata inte att vara det heller – börja därför alltid med att kontrollera transkriptionen.

  1. Kontrollera att fliken Transkription är korrekt.

  2. Om transkriptionen är felaktig eller ofullständig följer du stegen i vår felsökningsvägledning för transkription för att åtgärda problemet.


Do not continue if the transcript is empty. The steps below only apply once a transcript exists.

Step 2: Check the template used

  1. If the issue relates to inaccurate information in the note, or failing to pull in relevant information. Then review the template errors. Incorrect templates may carry through into the generated note output.

We have some great resources on setting up templates, getting started with template basics

Step 3: Refresh note output (only if a transcript exists)

If your transcript is complete, your template is correct, and your note is still not generating as expected, try the following steps:

  1. Återuppta inspelningen i några sekunder

    • Stoppa sessionen för att ge systemet möjlighet att återställa saknade data

  2. Uppdatera sidan om du använder en webbläsare

  3. Återskapa transkriptionen

    • Klicka på de tre punkterna "..." överst i sessionen

    • Välj "Återskapa utdata"


Step 4: Dig Deeper (if issue persists)

1. Förseningar vid anteckningsgenerering (Heidi-teamet arbetar aktivt på serverförbättringar)

Ofta orsakad av en långsam internetanslutning, temporär serverbelastning, serverlatens i specifika regioner eller webbläsarspecifika förseningar

Lösning:

  • Kontrollera din anslutning

  • Vänta ungefär en timme innan du försöker igen om förseningarna kvarstår

  • Försök igen efter några minuter

  • Överväg att använda skrivbordsappen för mer stabil prestanda

  • Ladda ned Heidi-skrivbordsappen [här]

2. Anteckningen avbryts oväntat

Troligtvis på grund av en tokengräns (ordräkningsbegränsning) på din valda Brain-modell.

Lösning:

  • Om du använder utökad inställning byter du till Grundläggande och återskapar

  • Använder du redan Grundläggande? Försök att dela din mall i två delar:

    1. Skapa två separata mallar – en innehållande första hälften av dina ursprungliga instruktioner och den andra innehållande andra hälften.

    2. Använd båda mallarna på samma session för att säkerställa fullständig anteckningskälla utan att nå modellbegränsningar.

3. Anteckningen följer inte mallens instruktioner

Detta betyder ofta att instruktionerna är för breda eller tvetydiga.

Lösning:

  • Granska och förbättra dina mallsinstruktioner:

    • Vara tydlig, specifik och strukturerad. Undvik att lämna utrymme för tolkning – att sätta tydliga riktlinjer hjälper Heidi att generera mer exakta och strukturerade anteckningar.

    • Undvik vaga instruktioner som "sammanfatta allt som diskuterades"

☕️ Tänk på att ge instruktioner till AI som att ge instruktioner till en barista på ett fullsatt café. Om du bara säger "kaffe" får du förmodligen den mest enkla version de erbjuder. Men om du säger "Jag vill ha en stor latte med havresmjölk och ett skott vanilj" är det mycket mer sannolikt att du får exakt vad du vill ha.

  • Läs mer i vår Mallakademi för exempel och bästa praxis vid mallskapande!

4. Anteckningsutdata saknar detaljer eller klarhet

This might be related to your Scribe or Voice settings.

Lösning:


Hantera och ändra transkriptioner i Heidi Health

Direkt transkriptionsredigering eller radering är inte tillgängligt av säkerhets- och efterlevnadsskäl. För att förbättra transkriptionskvaliteten måste du justera din miljö eller arbetsflöde för framtida sessioner.

Hantera irrelevant eller oönskad transkriptionsinnehål

  • Återskapa utdata: Klicka på de tre punkterna i transkriptionsmenyn och välj Återskapa utdata för att förbättra transkriptionskvaliteten.

  • Planera för framtida sessioner: Om en transkription innehåller för mycket irrelevant innehål uppdaterar du din miljö eller inställningar innan nästa inspelning för att förhindra upprepning.

Skapa anteckningar från valt innehål

  • Öppna fliken Transkription och kopiera endast de avsnitt du vill ha.

  • Skapa en ny session, öppna fliken Sammanhang och klistra in den kopierade texten.

  • Välj Skapa anteckning från sammanhang för att generera en anteckning innehållande endast det valda innehållet.

Hantera fyllord

  • Använd talkommandon under inspelningen. Säg "ta bort fyllord" för att ta bort dem automatiskt.

  • För bästa resultat anger du orden (t.ex. ta bort "hmmm", "cool").


💬 Behöver du fortfarande hjälp?

Vi är här för dig! Om problem kvarstår efter att du har följt dessa steg kontaktar du oss med:

  • En kort sammanfattning av vad som går fel och vad du har försökt

  • Alla felkoder som visas (om tillämpligt)

  • Relevanta skärmbilder av problemet

  • Session-ID:

    • I webbläsare: Kopiera sessions-URL:en

    • I skrivbords-/mobilapp: Tryck på de tre punkterna "..." och välj "Kopiera session-ID"

Fick du svar på din fråga?