Veja como vincular a sua conta Heidi, iniciar e gerir uma sessão de transcrição e transformá-la numa nota de progresso ou carta diretamente no Totalcare.

Antes de utilizar a integração, o Heidi deve ser ativado e ligado para cada utilizador/prestador.

1. Abra o ecrã Configuração do Prestador no CareManager através de Configuração > Empresa > Prestadores.

2. Clique na caixa de verificação "Ativar a utilização de um AI Scribe?" no separador Permissões.

3. Clique no botão OK para guardar as alterações.

1. Abra o ecrã Configuração de Utilizador no Care Manager através de Configuração > Sistema > Utilizadores.

2. Introduza o endereço de e-mail no separador Contactos. Note que o endereço de e-mail introduzido aqui é utilizado para vincular a sua conta Totalcare à sua conta Heidi.

3. Clique no botão OK para guardar as alterações.

Assim que a permissão estiver ativada para a sua conta de utilizador Totalcare, será solicitado a vinculá-la à sua conta Heidi da próxima vez que iniciar sessão no Mozart, caso ainda não esteja vinculada.

Clicar em Vincular Conta Heidi abrirá a página de início de sessão do Heidi num navegador web. Introduza os detalhes da sua conta Heidi para vincular as duas contas. Vincular as suas contas Totalcare e Heidi permitirá o acesso a quaisquer modelos e preferências de transcrição que tenham sido configurados no website do Heidi.

O Heidi está integrado no Totalcare, pelo que nunca precisa de mudar de aplicação para o utilizar. Transforme a sua conversa com um doente numa nota de progresso, carta ou qualquer outro documento com alguns cliques, sem necessidade de formação adicional.

Quer mais controlo? O assistente de transcrição do Totalcare dá-lhe acesso direto às opções de configuração do Heidi, além da capacidade de incluir conteúdo extra já registado no Totalcare, como notas de progresso, relatórios de diagnóstico, observações, cartas e histórico clínico, para que a sua Transformação com IA se baseie no registo completo do doente.

Abra os registos do doente no Mozart e clique em "Gravar" na barra de ferramentas.

Quando a sessão começa, o botão muda para "Pausar". Pode iniciar, pausar e retomar as vezes que precisar. O Totalcare agrega automaticamente cada um destes segmentos e carrega-os para o Heidi.

Pode utilizar a mesma gravação para uma nota de progresso ou uma carta. O Totalcare adapta a transformação a qualquer documento que esteja a criar.

Clique com o botão direito no botão Gravar/Pausar e escolha "Descartar". Ser-lhe-á pedido que confirme.

Para ver uma transcrição da sessão atual, clique com o botão direito no botão Gravar/Pausar e escolha a opção "Ver Transcrição".

Crie ou abra uma nota de progresso no Mozart e clique em "Transcrever" na barra de ferramentas da nota de progresso. Este botão só fica ativo depois de ter iniciado a sessão.

Se as suas preferências do Mozart estiverem definidas para "transformação com um único clique", o conteúdo gerado pelo Heidi é inserido diretamente na sua nota de progresso. Caso contrário, clicar em "Transcrever" abre o assistente de transcrição, onde pode escolher um modelo, definir o nível de detalhe, adicionar informações complementares do doente e pré-visualizar o conteúdo transformado antes de o inserir.

Pode executar o assistente as vezes que precisar até o conteúdo ficar como pretende.

Crie ou abra uma carta no Mozart ou Bach e clique em "Transcrever" no grupo de botões de Transcrição na barra de ferramentas do editor de documentos.

Tal como com as notas de progresso, o editor de documentos suporta tanto a transformação com um único clique como o assistente de transcrição guiado, para que possa individualizar o conteúdo gerado. Pode utilizar a mesma gravação para preencher múltiplas cartas, certificados médicos e outros documentos clínicos, cada um com um modelo diferente.

O Mozart e o Bach também permitem inserir uma transcrição diretamente num modelo utilizando etiquetas de fusão com IA e o assistente de fusão. Isto funde a transcrição com todos os outros detalhes relevantes da carta numa única etapa. Para fazer isto:

1. Crie uma carta no Mozart ou Bach.

2. Selecione um modelo que inclua uma etiqueta de fusão com IA.

3. Selecione "Fundir" no assistente de fusão de documentos

O Totalcare alarga a sua funcionalidade de consentimento de doente existente para abranger as preferências de AI scribe. No Mozart, encontrará estas opções na secção "Saúde Digital" do registo do doente.

Se o doente não tiver consentido por defeito a utilização de um AI scribe, ser-lhe-á solicitado que confirme uma exceção para esta sessão. Se recusar, a sessão é interrompida.

O Totalcare regista um registo de auditoria da sua resposta. Se confirmar a exceção, um prompt de acompanhamento pergunta se pretende tornar o AI scribe o padrão para este doente no futuro.