Aqui pode aprender como:
Aceder aos seus modelos de formulário e preenchê-los automaticamente nas suas sessões
Estruturar corretamente os seus PDFs e carregá-los na Heidi como modelo
🚀 Como aceder ao preenchimento de formulários
Clique em "Criar um modelo" e selecione "Preencher um formulário em PDF"
❗Para resultados precisos, certifique-se de que o seu PDF está estruturado corretamente - consulte as instruções em ‘Como formatar os seus modelos de PDF‘ em baixo
Dê um nome ao seu modelo e clique em Guardar.
Abra qualquer sessão, clique em "Criar documento" e selecione o seu modelo de PDF guardado.
A Heidi irá preencher automaticamente o formulário, que ficará pronto para descarregar para o seu computador.
👋 Como formatar os seus modelos em PDF
Antes de carregar um modelo em PDF na Heidi, tem de garantir que o seu formulário está corretamente estruturado e pronto para ser preenchido. Siga estes passos para converter o seu documento e configurá-lo corretamente.
💡Esta configuração apenas precisa de ser feita uma vez usando qualquer editor de PDF padrão. Recomendamos o Adobe Acrobat, PDF-XChange Editor ou pdfFiller
Exporte o seu formulário como PDF - se o seu formulário já for um PDF, siga para o passo 2
Abra o seu documento no seu editor preferido (como Google Docs ou Microsoft Word).
Selecione Exportar como PDF ou Guardar como PDF para descarregar o ficheiro.
No Google Docs ou Sheets, aceda a Ficheiro > Descarregar > Documento PDF.
Abra o editor de PDF para adicionar campos de preenchimento
Abra o seu editor de PDF e carregue o PDF que acabou de exportar no passo 1
Utilize a ferramenta Adicionar campo para inserir campos de texto, campos de data, caixas de verificação ou outros elementos onde deseja que a Heidi insira informações.
Redimensione cada campo para ficar bem alinhado com a estrutura do seu formulário.
Repita este processo para todas as áreas que gostaria que a Heidi preenchesse.
Identifique e estruture os seus campos no editor de PDF
Clique em cada campo para aceder às suas definições e siga as sugestões de formatação na tabela em baixo.
Descarregue o seu PDF de preenchimento
Depois de todos os campos terem sido adicionados, nomeados e configurados:
Clique em Descarregar.
Certifique-se de que seleciona a opção para guardar como um documento PDF editável.
Sugestão de formatação | O que fazer | Exemplos |
Identifique cada campo com clareza | Utilize nomes de campos descritivos que reflitam o conteúdo a ser preenchido. Evite identificações genéricas como "Texto1". | ✅ Faça o seguinte: |
Adicione descrições úteis dos campos | Utilize o campo de descrição no editor de PDF para fornecer contexto útil ou orientação de formatação. Estas instruções ajudam a Heidi a preencher o formulário com precisão. | P. ex., |
Faça corresponder o tipo de campo ao conteúdo | Escolha o tipo de entrada correto para cada campo para garantir a formatação correta. | - Data → |
Defina limites de palavras ou caracteres | Aplique limites para evitar que respostas e frases longas interrompam o layout do formulário. | Máximo de caracteres: |
Inclua lógica condicional | Se um campo dever aparecer apenas em determinadas situações ou com base noutras respostas, utilize a opção Tornar este campo condicional. | Regra condicional: |
Campos obrigatórios | Para quaisquer campos que devem ser sempre preenchidos, ative o toggle Obrigatório. |
|
💡 Esta configuração apenas precisa de ser feita uma vez usando qualquer editor de PDF padrão (p. ex., Adobe Acrobat, PDF-XChange Editor, pdfFiller, etc.)
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