O Heidi Tasks ajuda-o a acompanhar os seguimentos de doentes ao extrair automaticamente itens de ação das suas notas de sessão para uma lista de tarefas centralizada. Quer se trate de pedir um teste, organizar uma referenciação ou agendar uma consulta de revisão, as suas tarefas ficam num único local - menos trabalho administrativo e menor probabilidade de algo passar despercebido. Também pode definir datas de vencimento nas tarefas e - nos planos Practice e Enterprise - atribuí-las a membros da equipa para que cada seguimento tenha um responsável claro.

Durante uma sessão, o Heidi identifica automaticamente itens de ação das suas notas e adiciona-os a uma lista de tarefas dentro dessa mesma sessão. Verá estas sugestões diretamente ao lado da sua nota gerada.

A partir daí pode:

Mostre ou oculte o painel de Tarefas utilizando o botão Tarefas no canto inferior direito da sua nota. O botão também mostra quantas tarefas concluiu.

Pode desencadear ações diretamente a partir de uma tarefa, começando pela geração de documentos. Qualquer tarefa pode gerar um documento com um clique.

Marque a caixa de verificação à esquerda de uma tarefa para a concluir.

Selecione o ícone + para criar uma nova tarefa: adicione o seu próprio título, categoria, descrição ou data de vencimento. Se trabalha em equipa, atribua a tarefa a um membro da equipa ou colega.

Selecione o título para alterar a redação, defina uma data de vencimento ou selecione a categoria para escolher uma nova.

Para datas de vencimento: o Heidi notifica-o na aplicação à medida que a data se aproxima, e novamente se uma tarefa ficar em atraso, para que nada passe silenciosamente. As datas de vencimento estão disponíveis em todos os planos.

Cada tarefa gerada automaticamente está ligada à parte da sua transcrição de onde provém. Selecione o ícone de onda sonora numa tarefa para ver a Evidence - útil para referenciar os detalhes clínicos e perceber por que razão o Heidi criou a tarefa.

Ao visualizar Tarefas numa sessão, selecione uma tarefa e clique em Eliminar tarefa para a remover tanto da sessão como da sua lista de tarefas mestra.

Atribua qualquer tarefa a outro membro da sua equipa ou organização - útil quando um assistente ou colega é a pessoa certa para executar um seguimento. As tarefas atribuídas aparecem no separador Atribuídas a mim dessa pessoa. Se essa pessoa ainda não tinha acesso à sessão, esta é partilhada com ela automaticamente para que tenha as informações complementares completas.

Todas as tarefas são guardadas e visíveis na sua lista de tarefas, acessível a partir da navegação lateral.

A partir daqui, pode:

Isto mantém a sua lista de seguimento gerível sem perder o controlo de nada importante.

Cada tarefa é automaticamente atribuída a uma categoria com base no tipo de ação:

Pode alterar a categoria de uma tarefa a qualquer momento para se adequar ao seu fluxo de trabalho, e utilizar filtros para encontrar rapidamente uma tarefa específica ou os seguimentos de um doente.

Onde posso aceder a Tarefas?

As tarefas estão disponíveis no Heidi web e desktop. Ainda não são suportadas nas aplicações móveis.

Posso partilhar ou atribuir tarefas à minha equipa?

Nos planos Practice e Enterprise, sim. Pode atribuir qualquer tarefa a outro membro da sua equipa ou organização, e esta aparecerá no separador Atribuídas a mim dessa pessoa. Se atribuir uma tarefa numa sessão que a pessoa ainda não consegue ver, essa sessão é partilhada com ela automaticamente. Também verá todas as tarefas em qualquer sessão partilhada consigo, quer seja através da partilha de sessões em equipa ou de uma partilha direta.

Nos planos Free e pagos, as tarefas permanecem privadas na sua conta.

Posso usar Tarefas sem transcrição de áudio?

Sim - mas as tarefas geradas automaticamente precisam de uma transcrição ativa. Pode sempre adicionar tarefas manualmente, com ou sem áudio.

E se uma tarefa estiver incorreta ou desnecessária?

Edite ou elimine qualquer tarefa, quer tenha sido sugerida pelo Heidi ou adicionada por si.

Onde estão as minhas sugestões de codificação?

Selecione o botão Códigos junto ao painel de Tarefas para sugestões de ICD-10 e SNOMED. A codificação é uma funcionalidade separada das Tarefas - consulte Codificação para mais informações.

Posso desativar as Tarefas?

Sim. Nas suas definições pode desativar a geração automática de tarefas ou controlar o comportamento do painel lateral para cada nova sessão. Também pode simplesmente minimizar o painel.