Uwaga: Ta funkcja jest obecnie dostępna tylko dla zespołów na żądanie. Jeśli chcesz poznać możliwości udostępniania szablonów w swoim zespole, skontaktuj się z działem wsparcia, aby omówić kolejne kroki i cenę.
Przegląd
Szablony można konfigurować i zarządzać nimi na poziomie organizacyjnym w sekcji Szablony w pasku bocznym. Administratorzy mają kontrolę nad tworzeniem, edycją i usuwaniem szablonów, podczas gdy członkowie zespołu mogą je używać, ale nie mogą wprowadzać trwałych zmian.
Tworzenie nowego szablonu
Aby utworzyć nowy szablon, przejdź do sekcji Szablony i kliknij opcję Utwórz nowy szablon. Wpisz nazwę szablonu i dostosuj go w razie potrzeby. Znajdź pomocne instrukcje, klikając na opcję "Potrzebuję pomocy". Gdy będziesz zadowolony z szablonu, go zapisz. Administratorzy mogą użyć przycisku Utwórz więcej, aby natychmiast utworzyć kolejny szablon po zapisaniu bieżącego. Aby zapisać nowo utworzony szablon, należy go nazwać. Bez dodania tytułu przycisk "Zapisz" może pozostać wyszarzony, co uniemożliwi zapisanie Twojej pracy. Aby aktywować opcje "Zapisz na później" lub "Zapisz i użyj", wymagana jest prawidłowa nazwa.
Rozwiązywanie problemów z zapisywaniem szablonów
Jeśli przycisk "Zapisz" nie działa, upewnij się, że szablon ma znaczącą, niepustą nazwę dodaną w polu "Nazwa". Tytuły składające się wyłącznie ze spacji są nieprawidłowe i nie aktywują opcji zapisu.
Możesz również używać istniejących notatek jako podstawy dla szablonów medycznych, kopiując ich strukturę do nowego szablonu. Użytkownicy objęci planem "Practice" mogą korzystać z usług tworzenia szablonów na zamówienie. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z Przewodnikiem tworzenia szablonów. Aby poprawić efektywność szablonu, rozważ użycie zastępników takich jak [Główny problem] lub {tekst dowolny}, które sprawdzają szablony dostosowalne do wielu scenariuszy. Możesz również tworzyć warianty dla często używanych przypadków, takie jak szablon "Wizyta kontrolna chiropraktyka" lub szablon "Skierowanie". Efektywne zarządzanie zapisanymi szablonami może uprościć ich użytkowanie: ustaw często używane szablony jako domyślne, oznacz gwiazdką ważne szablony dla szybkiego dostępu oraz dokonaj edycji w razie potrzeby, otwierając szablony i ponownie zapisując zmiany.
Edycja szablonu
Administratorzy mogą edytować szablony, a wszelkie zmiany będą synchronizowane w całym zespole.
W Planie Heidi Pro szablony można dostosowywać w głębokim stopniu i zapisywać do celów dostosowanego raportowania, co pomaga zmniejszyć obciążenie administracyjne poprzez wstępne strukturyzowanie raportów. Dowiedz się więcej na stronie Akademii szablonów.
Kroki do edycji szablonu
Przejdź do sekcji Szablony.
Kliknij menu trzech kropek (wielokropek) obok szablonu, który chcesz edytować.
Wybierz opcję Edytuj.
Wprowadź niezbędne zmiany w szczegółach szablonu.
Zapisz szablon.
Gdy członek zespołu edytuje szablon zespołu, tworzona jest lokalna kopia, która nie jest synchronizowana z szablonjem oryginalnym.
Aby zarządzać skrótami lub preferowanymi pisowniami w szablonach, przejdź do: Pamięć > Zastąp > Zamiast... > Zrób to..., zapewniając spójność i jasność tekstu wyjściowego.
Zmiana widoczności szablonu
Administratorzy mogą zmienić widoczność szablonów, aby kontrolować, kto może ich używać i edytować. Ustawienia widoczności wpływają również na możliwości usuwania, na przykład wymagając przełączenia szablonów ustawionych na widoczność "Zespół" na "Tylko ja" przed ich usunięciem.
Kroki do zmiany widoczności
Zaloguj się jako administrator.
Przejdź do sekcji Szablony.
Kliknij menu trzech kropek (wielokropek) obok szablonu.
Wybierz opcję Edytuj widoczność.
Zmień ustawienia widoczności (na przykład Zespół, Tylko ja).
Zapisz zmiany.
Usuwanie szablonu
Administratorzy mogą usuwać szablony zespołu dla wszystkich użytkowników. Uważaj usuwając szablony zespołu, ponieważ inny członek Twojego zespołu może je aktualnie używać.
Typowe problemy i rozwiązywanie problemów z usuwaniem szablonów
Szablony domyślne lub podstawowe
Niektóre szablony stanowią część podstawowego zestawu wymaganego do funkcjonowania zespołu lub są wyznaczone jako szablony domyślne dla członków zespołu. Nie można ich usunąć, dopóki nie zostaną usunięte jako domyślne przez wszystkich członków zespołu.
Oczekujące powiadomienia zespołu
Upewnij się, że wszyscy członkowie zespołu zostali poinformowani o zamierzonej usunięciu i szablon nie jest aktualnie używany.
Problemy techniczne
Jeśli wszystkie ustawienia są prawidłowe, ale usunięcie nadal nie jest możliwe, może istnieć problem techniczny uniemożliwiający tę akcję. W takich przypadkach skontaktuj się z pomocą techniczną Heidi Health w celu uzyskania dalszej pomocy.
Kroki do usunięcia szablonu
Zaloguj się jako administrator.
Przejdź do sekcji Szablony.
Kliknij menu trzech kropek (wielokropek) obok szablonu.
Wybierz opcję Usuń.
Potwierdź usunięcie. Podczas usuwania szablonów administratorzy powinni upewnić się, że ustawienia widoczności są prawidłowe, szablony nie są ustawione jako domyślne i używane przez członków zespołu, oraz że żadne zewnętrzne ograniczenia nie blokują tę akcję.
Kopiowanie szablonów
Członkowie zespołu mogą tworzyć lokalne kopie szablonów zespołu, aby je dostosować bez wpływu na oryginał. Jednak skopiowanie szablonu zespołu jako administrator rozsyła kopię do wszystkich członków zespołu.
Kroki do skopiowania szablonu
Zaloguj się jako administrator lub członek zespołu.
Przejdź do sekcji Szablony.
Kliknij menu trzech kropek (wielokropek) obok szablonu z widocznością Zespół.
Wybierz opcję Skopiuj.
Postępując zgodnie z tymi krokami, Twój zespół może efektywnie zarządzać szablonami, zapewniając spójność i jakość dokumentacji w całej klinice. Ponadto zrozumienie uprawnień opartych na rolach i rozwiązanie typowych wyzwań związanych z usuwaniem może dodatkowo usprawnić zarządzanie szablonami.
Zapoznaj się z dodatkowymi zasobami, takimi jak Akademia szablonów w celu zapoznania się z zaawansowanymi wskazówkami, Przewodnik tworzenia szablonów i Społeczność szablonów w celu uzyskania inspiracji.
Opcje widoczności szablonu
Szablony mają różne opcje widoczności kontrolujące dostęp i uprawnienia do edycji:
Zespół: Szablony z tym ustawieniem są udostępniane całemu zespołowi i nie mogą być edytowane przez członków zespołu. Zapewnia to, że wszyscy członkowie zespołu używają tych samych ustandaryzowanych szablonów.
Tylko ja: Te szablony są widoczne tylko dla twórcy i są idealne do użytku osobistego. Członkowie zespołu mogą tworzyć własne szablony bez dzielenia się nimi z innymi.
Społeczność: Chociaż ta opcja jest dostępna dla poszczególnych szablonów, jest wyłączona dla szablonów zespołu. Szablony ustawione na Społeczność są udostępniane wszystkim użytkownikom Heidi, ale jest to ograniczone dla szablonów przeznaczonych do użytku całego zespołu w celu zapewnienia prywatności i kontroli.