Role dostępu ułatwiają zarządzanie uprawnieniami zespołu w obszarze roboczym, zapewniając każdemu właściwy poziom dostępu do swoich obowiązków. Role te podzielone są na Role administratorów i Role lekarzy, każda dostosowana do określonych funkcji zespołu.
Dostęp do ustawień zarządzania zespołem
Aby rozpocząć:
Przejdź do ustawień zespołu
Kliknij kartę Zespół w portalu Heidi Health.
Jeśli już posiadasz zespół, jego członkowie będą tutaj wyświetleni.
Jeśli nie masz jeszcze zespołu, możesz go utworzyć.
Zrozumienie ról administratorów i lekarzy
Role administratorów: role te skupiają się na zarządzaniu obszarem roboczym, w tym ustawieniami zespołu i zadaniami administracyjnymi.
Administratorma dostęp do ustawień zespołu i może korzystać z narzędzi klinicznych.Role lekarzy: Rola
Lekarzzostała zaprojektowana dla pracowników opieki zdrowotnej, którzy potrzebują dostępu do narzędzi klinicznych i dokumentacji, ale nie wymagają uprawnień administracyjnych.Rola asystenta: Ta rola jest przeznaczona dla personelu wspierającego, który musi pomagać w dokumentacji i zarządzaniu sesjami bez modyfikowania podstawowych notatek sesji.
Poprzez przemyślane przydzielanie ról możesz zrównoważyć efektywność operacyjną z bezpieczeństwem danych i przejrzystością ról w zespole.
Rola | ✅ Może | ❌ Nie może |
Administrator | Ta rola jest dla osób, które potrzebują podobnego dostępu jak właściciel konta — mogą zarządzać zespołem i jego ustawieniami. | Nie może edytować transkrypcji |
Lekarz | Ta rola jest dla pracowników opieki zdrowotnej, którzy potrzebują pełnego dostępu do tworzenia i zarządzania dokumentacją kliniczną. | Nie mogą modyfikować szablonów zespołu ani ustawień.
|
Asystent | Ta rola jest przeznaczona dla personelu wspierającego, który musi pomagać w dokumentacji i zarządzaniu sesjami bez modyfikowania podstawowych notatek sesji.
| Nie mogą edytować ani usuwać podstawowej notatki utworzonej przez lekarzy ani rozpoczynać nagrywania sesji. |
Zmiana roli członka zespołu
Przejdź do zespołu na lewej stronie
Znajdź członka zespołu, którego rolę chcesz zmienić.
Kliknij etykietę
rolaobok jego imienia.Wybierz nową rolę:
Lekarz – Może tworzyć i zarządzać własnymi sesjami.
Administrator – Może przeglądać notatki lekarza (jeśli włączone) i tworzyć dokumenty, ale nie może edytować transkrypcji.
Zarówno lekarz jak i administrator – Ma pełny dostęp do obu ról.
Kliknij Zapisz, aby zastosować nowe ustawienia roli.
Jak dodać członka zespołu
Wykonaj następujące kroki, aby dodać nowego członka zespołu do systemu:
Przejdź do strony zarządzania zespołem
Przejdź do ustawień lub strony zarządzania swojego zespołu.
Upewnij się, że jesteś na stronie wyświetlającej szczegóły zespołu
Kliknij "Dodaj członka zespołu"
Znajdź przycisk "Dodaj członka zespołu" w prawym górnym rogu.
Kliknij go, aby otworzyć formularz wprowadzania członka zespołu.
Wpisz szczegóły członka zespołu
Wypełnij wymagane informacje, w tym:
Email
Wybierz rolę (np. administrator, lekarz itp.)
Zapisz i potwierdź
Po wpisaniu szczegółów kliknij Zapisz lub Potwierdź, aby dodać członka do zespołu.
System automatycznie zaktualizuje listę zespołu.
Zostaniesz rozliczony za dodatkową licencję, obciążoną proporcjonalnie do pozostałego czasu rocznej subskrypcji administratora.
Przejrzyj zaktualizowaną listę zespołu
Sprawdź listę, aby upewnić się, że nowy członek zespołu został dodany prawidłowo.
Członek zespołu będzie teraz musiał zaakceptować zaproszenie wysłane na jego adres e-mail.
Włączenie udostępniania sesji
Uwaga: Przeglądanie sesji zespołu jest dostępne tylko w Przychodnia i Klinika. Jeśli nie masz dostępu, możesz potrzebować uruchomienia 30-dniowego okresu próbnego, aby zbadać tę funkcję.
Aby umożliwić administratorom przeglądanie notatek lekarzy:
Przejdź do Ustawienia zespołu.
Znajdź opcję Przeglądanie sesji.
Włącz lub wyłącz ją w zależności od potrzeb.
Wybierz, którzy użytkownicy mogą uzyskiwać dostęp do notatek sesji (np. tylko administratorzy).
Zarządzanie członkami zespołu i płatnościami
Heidi Health stosuje model wyceny na licencję, co oznacza, że płacisz za dostęp każdego członka zespołu.
Możesz dodać tyle członków zespołu, ile potrzebujesz.
FAQ
Czy jedna osoba może pełnić wiele ról? Tak, możesz przydzielić wiele ról jednemu użytkownikowi. Jeśli masz lekarza, który wymaga uprawnień administratora, dodaj go do obu ról.
Jak zaktualizować rolę członka zespołu? Rolę można znaleźć, przchodząc do karty Zespół w Heidi i klikając rolę użytkownika.