Context to miejsce, gdzie przechwytują wszystko, co nie musi być mówione na głos.
Nie mówisz wszystkiego, co myślisz podczas wizyty. To utrudnia Heidi zbudowanie pełnego obrazu tego, co faktycznie się wydarzyło. Dodatkowe informacje to rozwiązanie: przestrzeń do dodawania własnych notatek, obserwacji i szczegółów klinicznych przed sesją, w jej trakcie lub po niej. Należy pamiętać, że dodatkowe informacje dotyczą wyłącznie bieżącej wizyty i nie są automatycznie przenoszone do przyszłych sesji. Aby uwzględniać poprzednie sesje, należy skonfigurować profil pacjenta tak, aby dodatkowe informacje były przenoszone dalej.
Możesz pisać w skrócie, dodawać wyniki badania, wyjaśnienia, objawy, wyniki testów, przypomnienia lub pozycje do działania. Wszystko, co powinno znaleźć się w notatce, ale nie w nagraniu rozmowy.
Uzyskaj dostęp do Context na karcie obok notatek sesji.
Przykładowe zastosowania:
"Pacjent wygląda na zdestabilizowanego i zaniedbany"
"Możliwe szukanie silniejszych leków przeciwbólowych — odpowiedzi niezgodne"
Parametry życiowe zarejestrowane ręcznie podczas badania
Pytania przesiewowe, które chcesz odzwierciedlić w tekście wyjściowym
Przesyłanie plików do Context
Możesz przesyłać pliki bezpośrednio do sekcji Dodatkowe informacje. Heidi odczytuje je wraz z transkryptem i notatkami, aby tworzyć pełniejszą i dokładniejszą dokumentację. Gdy pliki lub dokumenty historyczne są przesyłane do sekcji Dodatkowe informacje, Heidi może odzwierciedlać lub blisko powielać język z tej treści podczas generowania notatek lub listów.
Obsługiwane typy plików
Heidi akceptuje pliki PDF, dokumenty Word (.doc, .docx) i obrazy (.jpg, .png). Obejmuje to zeskanowane pliki, notatki pisane ręcznie i dokumenty z tabelami, listami lub zawartością mieszaną — Heidi obsługuje je wszystkie automatycznie.
Jak przesłać plik
Na karcie Context kliknij ikonę spinacza i wybierz plik. Po zakończeniu przetwarzania plik jest gotowy do użycia przez Heidi. Możesz przesyłać pliki w dowolnym momencie. Przed sesją, w jej trakcie lub po niej. Jeśli dodasz pliki później, upewnij się, że klikniesz "synchronizuj zmiany", aby zostały one uwzględnione w notatce. Jeśli nowe informacje zostaną dodane do zakładki Dodatkowe informacje po wygenerowaniu notatki lub listu, należy ponownie wygenerować dokument, aby zmiany zostały uwzględnione.
Co możesz przesłać
Wszystko, co zawiera informacje kliniczne przydatne do dokumentacji. Kilka typowych przykładów:
Wyniki patologii i badań laboratoryjnych
Skróty przy wypisaniu i listy specjalisty
Raporty obrazowe
Formularze intake pacjenta
Notatki pisane ręcznie lub fotografie dokumentów klinicznych
Najlepsze praktyki korzystania z Dodatkowych informacji
Podaj jasne instrukcje: Dodaj nagłówki lub notatki, aby wyjaśnić, jak dana treść powinna być wykorzystana. Na przykład oznacz historyczne notatki nagłówkiem, takim jak „Tylko tło: nie przenoś cytatów, chyba że zostały wypowiedziane dzisiaj.
Edytuj historyczne notatki: Usuń bezpośrednie cytaty pacjenta lub poufne informacje z historycznych notatek przed dodaniem ich do zakładki Dodatkowe informacje. Alternatywnie zastąp je zwięzłymi podsumowaniami.
Regeneruj dokumenty: Zawsze regeneruj notatki lub listy po zaktualizowaniu zakładki Dodatkowe informacje, aby nowe informacje zostały uwzględnione.
Generowanie notatki tylko z plików
Nie musisz prowadzić sesji na żywo, aby generować z przesłanych plików. Dodaj pliki do Context, a następnie kliknij Utwórz w górnym prawym rogu i wybierz szablon. Heidi wygeneruje notatkę lub dokument z przesłanej zawartości.
💡 Możesz również użyć Zapytaj Heidi, aby sprawdzić lub podsumować zawartość przesłanego pliku — przydatne do szybkiego wyodrębnienia konkretnych szczegółów przed lub podczas konsultacji.
Oddzielanie połączonych sesji pacjentów
Jeśli rozpoczniesz drugą sesję pacjenta przed zakończeniem pierwszej, transkrypcje mogą połączyć się w jedną sesję. Oto jak je oddzielić:
Zlokalizuj punkt połączenia — zidentyfikuj miejsce, gdzie kończy się sesja pierwszego pacjenta, a rozpoczyna się druga w transkrypcji.
Skopiuj odpowiedni blok — skopiuj sekcję transkrypcji dotyczącą pierwszej sesji.
Otwórz nową sesję dla każdego pacjenta i wklej odpowiedną transkrypcję na karcie Context.
Wyraźnie etykietuj — dodaj nagłówek taki jak "Wizyta z [Pacjentem] dnia [Data]", aby uniknąć przyszłych nieporozumień.
Wygeneruj notatkę — kliknij Utwórz w górnym prawym rogu, a następnie wybierz szablon.
Przejrzyj i sfinalizuj — sprawdź każdą notatkę pod kątem jasności i kompletności.
💡 Przeczytaj więcej na temat tego szybkiego rozwiązania w następującym artykule: Jak oddzielić połączone sesje pacjentów w Heidi
Dodawanie poprzedniej wizyty do bieżącej sesji
Odwołanie się do szczegółów z poprzedniej wizyty pacjenta może wzmocnić ciągłość i jasność opieki. Oto jak wprowadzić wcześniejszy kontekst do nowej sesji:
Ponowne wykorzystanie transkrypcji w nowej sesji
Aby ponownie wykorzystać lub ponownie wkleić transkrypcję do nowej sesji:
Otwórz starą sesję i przejdź do zakładki Transkrypcja.
Skopiuj fragment lub całą transkrypcję, którą chcesz ponownie wykorzystać.
Utwórz nową sesję w Heidi.
Wklej transkrypcję do zakładki Dodatkowe informacje (nie do zakładki Transkrypcja).
Nagraj kilka sekund dźwięku, a następnie zatrzymaj nagrywanie, aby aktywować sesję.
Wybierz szablon i wygeneruj notatkę. Najważniejsze informacje: Zawsze wklejaj tekst do zakładki Dodatkowe informacje, a krótkie nagranie audio jest wymagane do rozpoczęcia nowej sesji. Heidi potraktuje wklejony tekst jako część rozmowy.
Rozpocznij nową sesję i zlokalizuj notatki z poprzedniej sesji pacjenta.
Skopiuj najważniejsze informacje – obserwacje, plany leczenia lub inne istotne dane – i wklej je do zakładki Dodatkowe informacje bieżącej sesji. Wyraźnie etykietuj, np. "Context z wizyty początkowej dnia [Data]".
Wygeneruj notatkę – kliknij Utwórz w prawym górnym rogu i wybierz szablon.
Dostosuj w razie potrzeby – zmodyfikuj szablon, aby odróżnić dotychczasowe dodatkowe informacje od nowych obserwacji.
Dodawanie dodatkowych informacji do starych sesji utworzonych w trybie Dyktuj
Jeśli musisz dodać dodatkowe informacje do starych sesji nagranych w trybie Dyktuj:
Skopiuj pełną transkrypcję z sesji dyktowania.
Wklej ją do nowej sesji w trybie Transkrybuj.
Dodaj tekst do pola Dodatkowe informacje. Heidi wygeneruje notatkę na podstawie podanego tekstu.
Łączenie sesji w celu zapewnienia ciągłości
Aby uwzględnić informacje z poprzednich sesji bez ręcznego kopiowania i wklejania:
Utwórz i ukończ nową sesję.
Otwórz Listę sesji.
Wybierz sesje, które chcesz połączyć, zaznaczając ich pola wyboru.
Kliknij "Połącz sesje" na dole.
Wybierz "Istniejący pacjent", aby dodać do istniejącej kompilacji, lub "Nowy pacjent", aby utworzyć nową kompilację. Ta funkcja umożliwia nowej sesji bezproblemowe odwoływanie się do poprzednich sesji.
💡 Aby uzyskać więcej informacji na temat łączenia poprzednich sesji, zobacz następujący artykuł: Połączone poprzednie sesje
Rozwiązywanie typowych problemów
Niezamierzone ponowne użycie treści historycznych: Jeśli historyczne cytaty lub sformułowania są niewłaściwie ponownie używane, upewnij się, że zakładka Dodatkowe informacje jest używana wyłącznie do informacji ogólnych i podaj wyraźne instrukcje, aby pokierować generatorem.
Sprawdź powiązane sesje pacjenta — możliwe, że pobierasz poprzednie sesje bez swojej wiedzy.
Ustawienia personalizacji: Aby zarządzać zachowaniem personalizacji Heidi, użyj okna pop-up Personalizacja, aby przełączyć ustawienie „Zastosuj personalizacje do bieżącej notatki". Zmiany są natychmiast stosowane do przyszłych notatek.
Ograniczenia trybu Dyktuj: Zakładka Dodatkowe informacje oraz funkcje łączenia są dostępne wyłącznie w trybie Transkrybuj, nie w trybie Dyktuj. Upewnij się, że korzystasz z trybu Transkrybuj, aby móc używać tych funkcji.