Oversikt
Pasienter i Heidi gir deg en vedvarende journal for hver pasient du ser: deres kliniske tilleggsinformasjon, tilknyttet økthistorikk og opplastede dokumenter – alt på ett sted.
Din pasientliste
For å få tilgang til pasientlisten din, velg Pasienter i navigasjonsmenyen til venstre. Her finner du alle pasienter du har opprettet eller koblet en økt til, i én søkbar visning.
Å velge en pasient åpner opplysningene deres på høyre side – dette inkluderer tilknyttet økthistorikk, lagrede detaljer og eventuelle filer du har lagt ved dem.
I en pasient kan du:
Start en ny økt som automatisk er koblet til pasienten.
Last opp dokumenter direkte til pasienten.
Se gjennom og rediger lagrede profilfelt.
Hva som er lagret i en pasient
Pasientfelt
Hver pasient kan lagre følgende felt:
Fornavn og etternavn
Pasientidentifikator (f.eks. pasientnavn, nummer eller kode du kjenner igjen)
Fødselsdato
Kjønn
e-postadresse
Telefonnummer
Tidligere medisinsk historie
Nåværende medisiner
Allergier
Additional Notes
Disse feltene er tilgjengelige på tvers av økter. Når de er lagret, er de tilgjengelige som tilleggsinformasjon hver gang du arbeider med den pasienten. Du trenger ikke å skrive dem inn på nytt.
Bruker du Heidi sammen med en EPJ, elektronisk pasientjournal? EPJ, elektronisk pasientjournal forblir kilden til sannhet for pasientjournaler. Pasienter lagrer den kliniske tilleggsinformasjonen som finnes i Heidi, for eksempel økthistorikk, opplastede dokumenter og automatisk ekstraherte felt.
Dokumenter på pasientnivå
Du kan laste opp dokumenter til en pasient, noe som gjør disse dokumentene tilgjengelige som tilleggsinformasjon for fremtidige økter med den pasienten.
Slik laster du opp et dokument til en pasient:
I navigasjonsmenyen til venstre, velg Pasienter.
Velg den aktuelle pasienten:
For eksisterende pasienter, velg navnet deres fra listen.
For nye pasienter, velg + Ny pasient øverst til høyre og fyll inn opplysningene deres.
I pasientens profil, velg Filer > Legg ved filer.
Velg filen. Støttede filtyper er de samme som for opplasting av tilleggsinformasjon på øktnivå.
Bruke pasientdokumenter i en økt:
Når du åpner en økt som er koblet til en pasient, vises en knapp i nedre venstre hjørne i øktens tilleggsinformasjonsfane, Bruk pasientdokumenter som tilleggsinformasjon. Bruk denne knappen til å velge hvilke dokumenter på pasientnivå du vil inkludere som tilleggsinformasjon for den økten.
Dette er separat fra å laste opp dokumenter direkte i økten. Dokumenter på pasientnivå forblir knyttet til pasienten og kan gjenbrukes på tvers av flere økter for den pasienten.
💡 Tips: Dokumenter på pasientnivå er et godt sted for henvisninger, spesialistrapporter eller annen klinisk bakgrunn som er relevant for pasienten uavhengig av hvilken økt du er i.
Pasientvisning ved hover
Når du er i en økt koblet til en pasient, viser et hover over den koblede pasientens navn et øyeblikksbilde av opplysningene deres uten å ta deg ut av økten.
Hover-visningen viser et utvalg av de lagrede feltene – nok til å sjekke et navn, identifikator eller viktig klinisk markør med ett blikk. For fullstendige detaljer, klikk på pasientens navn for å åpne pasientvisningen.
Automatisk ekstraksjon fra transskript til en pasient
Når Heidi oppdager relevant klinisk informasjon i en økt-transskript, kan den ekstraheres og tilbys lagret til den tilkoblede pasienten.
Hva som kan ekstraheres:
Fornavn og etternavn
Telefonnummer
Pasientidentifikator
Tidligere medisinsk historie
Nåværende medisiner
Allergier
Hvordan det fungerer:
Når ekstraksjon er tilgjengelig, vises et varselindikator i økten.
En popup viser deg hva Heidi har oppdaget og foreslår å legge det til pasienten.
Du gjennomgår forslagene og godtar eller avviser dem. Ingenting lagres uten din bekreftelse.
De anbefalte endringene fra automatisk ekstraksjon er valgfrie å godta – alternativt kan du avvise dem eller ignorere dem helt. Med mindre endringer godtas, vil ingen oppdateringer av pasientens data skje.
hvordan lenker jeg en sesjon til en pasient?
Å koble en økt til en pasient er hvordan Heidi knytter et bestemt besøk til en pasients historikk.
Når en økt er koblet:
Eventuelle pasientnivådokumenter du velger er tilgjengelige i tilleggsinformasjonsfanen.
Ekstrahert klinisk informasjon kan lagres tilbake til pasienten etter økten.
I tillegg kan pasientens tre siste økter automatisk inkluderes som tilleggsinformasjon hvis denne innstillingen er aktivert – gå til Brukermeny > Innstillinger > Databehandling og slå på Inkluder tidligere økter automatisk.
Slik kobler du til ved øktstart:
Når du starter en ny økt, skriv inn en pasientidentifikator i pasientfeltet. Heidi vil:
Foreslå eksisterende profiler der det er et navnesamsvar,
Tilby å opprette en ny pasient hvis det ikke finnes en ennå,
Tillat opprettelse av en ukoblet økt hvis bruk av en pasient ikke er nødvendig.
Du kan også starte en koblet økt direkte fra pasienten. Den nye økten kobles automatisk til den pasienten.
For å lære mer om øktkobling, se Administrere pasientøktene dine
Tilbakevendende pasienter: tilleggsinformasjon fra tidligere økter
Når du åpner en koblet økt, kan Heidi inkludere de tre siste tidligere øktene for den pasienten som tilleggsinformasjon. Dette betyr at notatene dine kan referere til hva som skjedde i de tre siste besøkene uten å manuelt kopiere og lime inn mellom økter.
Treøktersgrensen er fast. Hvis en pasient har mer enn tre tidligere økter, er det bare de tre siste som inkluderes.
Slik kobler du disse øktene:
Start en ny koblet økt for en pasient.
I den nye økten, naviger til fanen Tilleggsinformasjon.
Nederst til venstre i tilleggsinformasjonsvinduet, velg ikonet + Koble til ekstra tilleggsinformasjon.
Velg opptil tre av de siste øktene med denne pasienten.
For en dypere forståelse av hvordan tilleggsinformasjon fra tidligere økter fungerer i notater og maler, se Tilkoblede tidligere økter.
Slette en pasient
Når en pasient er manuelt slettet, vil du ha to alternativer:
Slett alle tilkoblede økter, eller
Koble fra og behold disse øktene
Standardalternativet er å koble fra og beholde øktene.
For mer informasjon om automatisk sletting på øktnivå, se Konsultasjonssammendrag – hente og slette økter.
FAQs
Hvorfor bør jeg koble øktene mine til en pasient?
Å koble en økt til en pasient gir Heidi mer tilleggsinformasjon å jobbe med, noe som forbedrer kvaliteten på genererte notater. Når en økt er koblet, kan Heidi hente fra pasientens lagrede kliniske felt (medisinsk historikk, nåværende medisiner og allergier), opptil tre nylige tidligere økter og eventuelle dokumenter lastet opp til journalen deres.
Kobling støtter også øktforberedelse. Du kan åpne en pasient fra Pasienter-fanen før en konsultasjon for å se gjennom historikken og de siste øktene uten å måtte starte en økt først.
Hva med EPJ, elektronisk pasientjournal – trenger jeg å duplisere pasientjournaler?
Nei. En Heidi-pasient lagrer tilleggsinformasjon som er nyttig i Heidi-økter. EPJ, elektronisk pasientjournal forblir systemet for pasientdata. Hvis du starter en økt fra en EPJ-integrert timeplan, forblir den eksisterende arbeidsflyten din den samme.
Kan jeg masseimportere eksisterende pasienter?
Ikke på dette stadiet. Pasienter opprettes når du først kobler en økt til en pasient, eller når Heidi automatisk oppretter en ved øktstart.
Sletter en sletting av en pasientprofil de tilkoblede øktene?
Hvis du manuelt sletter en pasient, vil Heidi spørre om du vil slette alle tilkoblede økter eller koble fra og beholde dem. Standard er å koble fra og beholde øktene.
Sletter en sletting av en pasient også dokumentene jeg lastet opp til dem?
Yes. Dokumenter lastet opp direkte til en pasient slettes når pasienten slettes (kaskadesletting). Dokumenter lastet opp i individuelle økter er ikke påvirket.
Hva er forskjellen mellom dokumenter på pasientnivå og tilleggsinformasjon for økt?
Tilleggsinformasjon for økt er per økt: du laster opp en fil i en bestemt økt, og den er bare tilgjengelig for den økten. Dokumenter på pasientnivå er knyttet til pasienten og kan velges som tilleggsinformasjon for fremtidige økter med den pasienten.