Se hvordan du kobler Heidi-kontoen din, starter og administrerer en transkripsjonøkt, og gjør den om til et fremdriftsnotat eller brev direkte inne i Totalcare.

Før du bruker integrasjonen, må Heidi aktiveres og kobles til for hver bruker/leverandør.

1. Åpne skjermbildet for oppsett av leverandør i CareManager via Oppsett > Bedrift > Leverandører.

2. Klikk på avkrysningsboksen «Aktiver bruk av en AI Scribe?» på fanen Tillatelser.

3. Klikk på OK-knappen for å lagre endringer.

1. Åpne skjermbildet for brukeroppsett i Care Manager via Oppsett > System > Brukere.

2. Skriv inn e-postadressen på fanen Kontakter. Merk at e-postadressen som er angitt her, brukes til å koble Totalcare-kontoen din til Heidi-kontoen din.

3. Klikk på OK-knappen for å lagre endringer.

Når Totalcare-brukerkontoen din har fått tillatelse aktivert, vil du bli bedt om å koble den til Heidi-kontoen din neste gang du logger inn på Mozart, hvis den ikke allerede er koblet.

Hvis du klikker på Koble til Heidi-konto, åpnes Heidi-innloggingssiden i en nettleser. Skriv inn Heidi-kontodetaljene dine for å koble de to kontoene. Å koble Totalcare- og Heidi-kontoene dine vil gi tilgang til alle maler og transkripsjonspreferanser som er satt opp på Heidi-nettstedet.

Heidi lever inne i Totalcare, så du bytter aldri program for å bruke det. Gjør samtalen med en pasient om til et fremdriftsnotat, brev eller et annet dokument med noen få klikk – ingen ekstra opplæring nødvendig.

Vil du ha mer kontroll? Totalcares transkripsjonveiviser gir deg direkte tilgang til Heidis konfigurasjonsalternativer, pluss muligheten til å hente inn ekstra innhold som allerede er registrert i Totalcare, som fremdriftsnotater, diagnostiske rapporter, observasjoner, brev og klinisk historikk, slik at AI-transformasjonen din bygger på pasientens fullstendige journal.

Åpne pasientjournalen i Mozart og klikk på «Ta opp» i verktøylinjen.

Når økten starter, bytter knappen til «Pause». Du kan starte, sette på pause og gjenoppta så mange ganger du trenger. Totalcare samler automatisk hvert av disse segmentene og laster dem opp til Heidi.

Du kan bruke samme opptak til et fremdriftsnotat eller et brev. Totalcare tilpasser transformasjonen til hvilket dokument du oppretter.

Høyreklikk på Ta opp/Pause-knappen og velg «Forkast». Du vil bli bedt om å bekrefte.

For å vise et transskript av den gjeldende økten, høyreklikker du på Ta opp/Pause-knappen og velger alternativet «Vis transskript».

Opprett eller åpne et fremdriftsnotat i Mozart, og klikk deretter på «Transkriber» i verktøylinjen for fremdriftsnotat. Denne knappen er bare aktivert når du har startet en økt.

Hvis Mozart-innstillingene dine er satt til «enkeltklikkstransformasjon», legges innhold generert av Heidi direkte inn i fremdriftsnotatet ditt. Ellers åpner klikk på «Transkriber» transkripsjonveiviseren, der du kan velge en mal, angi detaljnivå, legge til pasientens tilleggsinformasjon og forhåndsvise det transformerte innholdet før det settes inn.

Du kan kjøre veiviseren så mange ganger du trenger til innholdet ser ut slik du ønsker.

Opprett eller åpne et brev i Mozart eller Bach, og klikk deretter på «Transkriber» i transkripsjonknappgruppen på dokumentredigeringsverktøylinjen.

Som med fremdriftsnotater støtter dokumentredigereren både enkeltklikkstransformasjon og den veiledede transkripsjonveiviseren, slik at du kan tilpasse utdataene. Du kan bruke samme opptak til å fylle ut flere brev, legeerklæringer og andre kliniske dokumenter, hver med en annen mal.

Mozart og Bach lar deg også sette inn en transkripsjon direkte i en mal ved hjelp av AI-flettekoder og flettveiviseren. Dette fletter transkripsjonsen med alle andre relevante brevdetaljer i ett enkelt trinn. to do this:

1. Opprett et brev i Mozart eller Bach.

2. Velg en mal som inneholder en AI-flettekode.

3. Velg «Flett» i dokumentflettveiviseren

Totalcare utvider den eksisterende funksjonaliteten for pasientsamtykke til å dekke AI Scribe-preferanser. I Mozart finner du disse i «Digital helse»-delen av pasientjournalen.

Hvis pasienten ikke har samtykket til en AI Scribe som standard, vil du bli bedt om å bekrefte et unntak for denne økten. Hvis du avslår, stopper økten.

Totalcare logger en revisjonspost av svaret ditt. Hvis du bekrefter unntaket, spør en oppfølgingsforespørsel om AI Scribe skal gjøres til standard for denne pasienten fremover.