개요
Heidi Tasks는 세션 노트에서 작업 항목을 자동으로 추출하여 중앙 작업 목록에 추가함으로써 환자 후속 조치를 놓치지 않도록 도와줍니다. 검사 의뢰, 추천 주선, 검토 일정 예약 등 모든 작업이 한 곳에 모여 있어 관리 업무가 줄어들고 놓치는 일이 없습니다. 작업에 마감일을 설정하고, Practice 및 Enterprise 플랜에서는 팀원에게 작업을 할당하여 모든 후속 조치에 명확한 담당자를 지정할 수 있습니다.
시작하기
세션 중에 Heidi는 노트에서 작업 항목을 자동으로 감지하여 해당 세션 내 작업 목록에 추가합니다. 생성된 노트 바로 옆에서 이러한 제안 사항을 확인할 수 있습니다.
여기에서 다음을 수행할 수 있습니다:
작업을 완료로 표시
관련 없는 항목 삭제
제목 또는 카테고리 수정
작업을 수동으로 추가
클릭 한 번으로 작업에서 문서 생성
세션 내 작업 관리
노트 옆에서 제안된 작업 확인
노트 오른쪽 하단의 Tasks 버튼을 사용하여 Tasks 패널을 표시하거나 숨길 수 있습니다. 버튼에는 완료한 작업 수도 표시됩니다.
작업에서 문서 생성
작업에서 직접 이용/이용권을 실행할 수 있으며, 문서 생성부터 시작합니다. 모든 작업에서 클릭 한 번으로 문서를 생성할 수 있습니다.
작업 옆의 문서 생성을 선택하거나, Document로 분류된 작업의 버튼을 사용하세요.
문서를 즉시 검토하고 완성하세요
문서가 준비되면 작업이 자동으로 완료로 표시됩니다(언제든지 취소 가능)
작업을 완료로 표시
작업 왼쪽의 체크박스를 선택하여 완료 처리하세요.
작업을 수동으로 추가
+ 아이콘을 선택하여 새 작업을 만드세요: 제목, 카테고리, 설명 또는 마감일을 직접 입력할 수 있습니다. 팀에서 근무하는 경우, 팀원이나 동료에게 작업을 할당하세요.
작업 편집
제목을 선택하여 문구를 변경하거나, 마감일을 설정하거나, 카테고리를 선택하여 새 카테고리로 변경하세요.
마감일의 경우: Heidi는 날짜가 다가오면 앱 내에서 알림을 보내고, 작업이 기한을 초과하면 다시 알림을 보내므로 아무것도 놓치지 않습니다. 마감일은 모든 플랜에서 사용할 수 있습니다.
작업 근거 보기
자동 생성된 각 작업은 해당 작업이 추출된 트랜스크립트 부분과 연결됩니다. 작업의 음파 아이콘을 선택하여 Evidence를 확인하세요 - 임상 세부 정보를 참조하고 Heidi가 작업을 생성한 이유를 확인하는 데 유용합니다.
작업 삭제
세션에서 Tasks를 볼 때, 작업을 선택하고 작업 삭제를 클릭하면 해당 세션과 마스터 작업 목록 모두에서 제거됩니다.
팀원에게 작업 할당
어시스턴트나 동료가 후속 조치를 처리하기에 적합한 경우, 팀 또는 조직의 다른 구성원에게 작업을 할당하세요. 할당된 작업은 해당 사람의 나에게 할당됨 탭에 표시됩니다. 해당 세션에 대한 접근 권한이 없는 경우, 전체 컨텍스트를 제공하기 위해 자동으로 공유됩니다.
💡 팀원에게 작업 할당 기능은 Practice 및 Enterprise 플랜에서만 사용할 수 있습니다.
마스터 작업 목록
모든 작업은 사이드 내비게이션에서 접근할 수 있는 작업 목록에 저장되고 표시됩니다.
여기서 다음을 수행할 수 있습니다:
작업을 선택하여 세부 정보 확인
모든 환자 및 세션에 걸쳐 본인이 생성하거나 할당받은 작업 확인
담당자, 상태(할 일, 완료), 마감일, 카테고리 또는 소스로 정렬 및 필터링
날짜 또는 키워드로 검색
작업 열기, 편집 및 삭제
이를 통해 중요한 사항을 놓치지 않으면서 후속 조치 목록을 관리할 수 있습니다.
분류 및 필터링
각 작업은 작업의 유형에 따라 자동으로 분류가 지정됩니다:
카테고리 | 예시 |
오더 | 검사 또는 영상 검사 |
일정 조정 | 추천 |
소통 | 환자 연락, 일정 예약 |
문서 | 노트 또는 요약 |
동작 | 일반 작업 |
워크플로에 맞게 언제든지 작업 카테고리를 변경하고, 필터를 사용하여 특정 작업이나 환자의 후속 조치를 빠르게 찾을 수 있습니다.
자주 묻는 질문
작업에 어디서 접근할 수 있나요?
Tasks는 Heidi 웹 및 데스크톱에서 사용할 수 있습니다. 모바일 앱에서는 아직 지원되지 않습니다.
팀과 작업을 공유하거나 할당할 수 있나요?
Practice 및 Enterprise 플랜에서는 가능합니다. 팀 또는 조직의 다른 구성원에게 작업을 할당할 수 있으며, 해당 작업은 그 사람의 나에게 할당됨 탭에 표시됩니다. 상대방이 아직 볼 수 없는 세션에 작업을 할당하면 해당 세션이 자동으로 공유됩니다. 팀 세션 공유 또는 직접 공유를 통해 공유된 세션의 모든 작업도 확인할 수 있습니다.
Free 및 유료 플랜에서는 작업이 계정 내에서 비공개로 유지됩니다.
음성 전사 없이 작업을 사용할 수 있나요?
네 - 하지만 자동 생성된 작업에는 실시간 트랜스크립트가 필요합니다. 오디오 유무에 관계없이 언제든지 수동으로 작업을 추가할 수 있습니다.
작업이 잘못되었거나 불필요한 경우 어떻게 되나요?
Heidi가 제안했거나 직접 추가한 작업을 편집하거나 삭제할 수 있습니다.
내 코드 부여 제안은 어디에 있나요?
ICD-10 및 SNOMED 제안을 보려면 Tasks 패널 옆의 코드 버튼을 선택하세요. 코드 부여는 Tasks와 별도의 기능입니다 - 자세한 내용은 코드 부여를 참조하세요.
Tasks를 끌 수 있나요?
예. 설정에서 작업 자동 생성을 끄거나 새 세션마다 사이드 패널의 동작 방식을 제어할 수 있습니다. 패널을 최소화할 수도 있습니다.