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Heidiでのテンプレート作成:基本ガイド

Heidiでテンプレートを作成する基本をご紹介します。

今日アップデートされました

Healthテンプレートチュートリアルシリーズへようこそ。 この最初の記事では、Heidiでテンプレートを作成・活用する基本をご説明し、臨床文書作成プロセスが合理化され効率的であることを確認します。


クイックスタート(60秒)

すぐに開始したいですか? 最初のテンプレートへの最速パス:

  1. 左側のサイドバーで「マイテンプレート」を選択

  2. ページの右上で、「+ テンプレートを作成」をクリック

  3. 「メモまたはドキュメント」オプションを選択 - これはテキスト指示に基づいてテンプレートを生成します

  4. 例えば「GP相談用のSOAPノートを作成」のように、必要な内容を入力

  5. 「上」矢印をクリック→ Heidiがテンプレートを生成します

  6. 「例」を確認し、必要に応じて「構造」を調整

  7. 右上隅の「保存」をクリック

完了! テンプレートは使用準備ができています。

カスタマイズに関するより詳細なステップについては、以下の記事をご覧ください。

💡 「フォームPDFフィラー」オプションに興味がありますか? フォームに関する記事はこちらをご覧ください。


ビデオチュートリアル


Heidiの「テンプレート」とは何か

テンプレートは、構造化された一貫性のある臨床ノートと文書を作成するのに役立つように設計された強力なツールです。 これらはフレームワークとして機能し、Heidiの AI が希望する形式とスタイルでコンテンツを生成するようにガイドします。

初心者でも経験ユーザーでも、基本的なテンプレートを作成するのは簡単で非常に役立ちます。

💡 テンプレートをレシピと考えてください:テンプレートはHeidiに含める材料(患者既往情報、検査結果、プラン)とそれらを提示する方法(箇条書き、段落、特定の見出し)を伝えます。


内部構造:4つのテンプレートコンポーネント

開始する前に、すべてのHeidiテンプレートを構成する4つの構成要素を理解すると役に立ちます。 テンプレートビルダーはほとんどを自動的に処理するため、これらを暗記する必要はありませんが、認識していればテンプレートをより効果的にカスタマイズするのに役立ちます。

コンポーネント一覧:

コンポーネント

見た目

機能

セクション見出し

プレーンテキスト

「主観的」や「プラン」などのヘッダーでテンプレートを整理

[プレースホルダー]

[角括弧]

Heidiにどの情報を含めるかを伝えます

(AI指示)

(丸括弧)

Heidiにその情報をどのように処理するかを伝えます

"定型文"

"引用符"

毎回まったく同じ形で表示されるテキスト

1. セクション見出し

セクションヘッダーはテンプレートを整理し、構造を提供します。 これらのヘッダーはプレーンテキストで定義されています。

例:SOAPモデル(主観的、客観的、評価、プラン)に従う臨床ノートでは、次のようなヘッダーを含めることができます:

**主観的**

**客観的**

**評価**

プラン

これらのセクションヘッダーは、Heidiがテンプレート全体にどのタイプの情報を含めるべきかを理解するのに役立ちます。

2. [プレースホルダー]

プレースホルダーはHeidiにどこに特定の情報を挿入するかを伝えます。 それらは角括弧で囲まれ、含める内容の種類を説明します。 これらは特定の例を含めるべきではありません。

例:

  • [患者名] → 実際の患者の名前に置き換わります

  • [主訴と現病歴] → 相談から情報が入力されます

  • [現在の薬物療法] → 相談中に議論された薬物を一覧表示

✅ 良い例: [既往歴]

❌ やってはいけないこと: [既往歴例:糖尿病、高血圧] ← プレースホルダー内に例を含めないでください

デフォルトでは、すべてのプレースホルダーの後にAI指示を続ける必要があります。

3. (AI指示)

AI指示はHeidiにどのように情報を処理するかをガイドします。 それらは丸括弧で囲まれ、通常プレースホルダーに続きます。

最も重要なAI指示は、以下の標準的な安全指示です。これはHeidiが情報を作成するのを防ぎます。 これは各プレースホルダーの後に挿入する必要があります:

(文字起こし、コンテキスト、または臨床ノートに明示的に記載されている場合のみ含め、それ以外の場合はセクション全体を省略します。)

AI指示は、一般的なガイダンスのためにテンプレートの開始時または終了時に追加することもできます(参照:グローバル指示)、またはプレースホルダーの直後に追加して特定の指示を提供します。

プレースホルダー後の例:

[既往歴] **(文字起こし、コンテキスト、または臨床ノートに明示的に記載されている場合のみ含め、それ以外の場合はセクション全体を省略)**

AI指示は、より詳細なコンテキスト情報をリクエストするためにも使用でき、またどのようにフォーマットするかについても使用できます。

追加コンテキストをリクエストする例:

[既往歴] (**関連するすべての既往歴、診断、手術、専門医の受診を含めます。** **文字起こし、コンテキスト、または臨床ノートに明示的に記載されている場合のみ含め、それ以外の場合はセクション全体を省略します。 完全な文の段落として書きます。**)

テンプレートの上部または下部のグローバル指示

望ましい出力

グローバル指示

簡潔なノート

(ノート全体を通して簡潔で、簡潔な文を使用してください。)

医療用語の正式な使用

(このドキュメント全体で医学用語を正式に使用してください。 日常的な表現を避け、すべての臨床用語が正確で専門的に適切であることを確認してください。)

4. "定型文"

定型文はテンプレートから生成されたすべてのノートで完全に同じ形で表示されます。 それは引用符で囲まれており、次の用途に役立ちます:

  • 医療機関の詳細

  • 標準的な署名

  • 常に含める固定フレーズ

紹介状の例:

"ご紹介いただきありがとうございます。  

Sarah Doe医師
一般医
Sunrise Medical Centre Ph:
03 1234 5678"

このテキストは、関連するテンプレートを使用して生成するすべての紹介状に正確に表示されます。

すべてをまとめて:完全な例

4つのコンポーネントすべてを含むシンプルなテンプレートセクションの例:

主観的:[主訴と現病歴] (文字起こし、コンテキスト、または臨床ノートに明示的に記載されている場合のみ含め、それ以外の場合はセクション全体を省略します。 流動的な段落として書きます。) [既往歴] (文字起こし、コンテキスト、または臨床ノートに明示的に記載されている場合のみ含め、それ以外の場合はセクション全体を省略します。 箇条書きのリストとして書きます。) [現在の薬物療法(用量含む)] (文字起こし、コンテキスト、または臨床ノートに明示的に記載されている場合のみ含め、それ以外の場合はセクション全体を省略します。 箇条書きのリストとして書きます。) [アレルギー] (文字起こし、コンテキスト、または臨床ノートに明示的に記載されている場合のみ含め、それ以外の場合はセクション全体を省略します。) "患者は本日の相談が文書化の目的で記録されることに同意しました。"

これが生成するもの:

主観的: Thompson夫人は本日、引越しのために重い箱を持ち上げた後に始まった3日間の腰痛の悪化を訴えています。 彼女は痛みを腰部に局在した6/10と評価される継続的な鈍い痛みとして説明し、脚への放射はありません。

  • 2型糖尿病(2018年診断)

  • 高血圧

  • 両側膝骨関節炎

  • メトホルミン1000mg 1日2回

  • リシノプリル10mg 1日1回

  • アセトアミノフェン 頓用

既知の薬物アレルギーなし

患者は本日の相談が文書化の目的で記録されることに同意しました。


開始:テンプレートビルダー

構成要素を理解したので、最初のテンプレートを作成しましょう。 Heidiのテンプレートビルダーは、プレーンで自然な言語を使用してテンプレートを作成できる直感的なAI搭載ツールで、開始するために特別な構文は必要ありません。

ステップ1:新しいテンプレートを作成

  1. テンプレートセクションに移動: Heidiダッシュボードのマイライブラリ > マイテンプレートに移動します。 ここで、ウィンドウの右上隅にある「テンプレートを作成」をクリックして、新しいテンプレートを作成するオプションを見つけることができます:

  1. メモまたはドキュメント」を選択してテンプレート作成プロセスを開始します。

  2. Heidiは2つのテンプレートを生成するためのオプションを提供しています。下のオプションAとBを参照してください。

オプションA:説明を手動で入力(推奨)

  1. テキスト入力ボックスに、構築したいテンプレートの説明を入力します(例については下を参照)。

  2. 準備ができたら、右下隅の矢印を選択します。

  3. Heidiが説明に基づいて完全なテンプレートを生成します。

プロンプトを作成するときは、次について具体的にしてください:

  • ノートのタイプ(例:SOAP、紹介状、進捗ノート)

  • 専門分野またはコンテキスト

  • フォーマットの優先設定

プロンプト例:

  • "GP相談用のSOAPノートを作成"

  • "精神状態検査を伴う心理セッションノートを生成"

  • "整形外科紹介用の紹介状テンプレートを作成し、段落で書かれています"


オプションB: サンプルドキュメントをアップロード

  1. 右下隅の「クリップ」アイコンを選択

  2. ファイルを参照してサンプルドキュメントを探します

  3. 「開く」を選択します。これにより、プラットフォームに文書をアタッチするように促します

  4. 準備ができたら、右下隅の矢印を選択

使用する場合:よく使用する臨床ノートが既にある場合は、最大5つのサンプルドキュメントをアップロードできます。 Heidiは以下を実行します:

  • サンプルの構造を分析

  • フォーマットとセクションを抽出

  • 一般化されたテンプレートを作成します(患者名や診断などの患者固有の詳細を削除)

Heidiが既存の文書作成スタイルとまったく同じになるようにしたい場合に最適です。

選択したオプションと入力に基づいて、Heidiはテンプレート構造と、潜在的な出力がどのようになるかを示すを生成します。

ステップ2:テンプレートを確認

Heidiがテンプレートを生成した後、2つのビューが表示されます:

タブ

表示内容

出力がどのようになるかを示すサンプルノート

構造

プレースホルダーと指示を含む基本となるテンプレート

例:

構造:

最初にタブを確認 - これはHeidiが正確に何を生成するかを示します。 良さそうであれば、保存準備ができています!


テンプレートの編集

テンプレートが正しく見えていませんか? テンプレートを改善するにはいくつかの方法があります。

オプションA:Heidiに変更を依頼(最も簡単)

テンプレートの下部にあるテキスト入力バーに、プレーンな英語で変更したい内容を入力します:

  • "Subjectiveの下にSocial History セクションを追加"

  • "Plan セクションで番号付き箇条書きを使用してください"

  • "日付形式をDD/MM/YYYYに変更"

Heidiはすべてのバックグラウンドテクニカルフォーマットを処理し、変更を実行します。 例ビューに変更が反映されます。


オプションB:例から直接フォーマット

例ビューのテキストを太字、斜体、下線に直接フォーマットできます:

  1. フォーマットするテキストをハイライト

  2. 表示されるフォーマットツールバーを使用

  3. 変更が構造に自動的に同期

これは、セクションヘッダーを太字にしたり、重要なテキストを強調したりするのに便利です。


バージョン管理:変更を元に戻す

気に入らない変更を加えた場合、Heidiはテンプレートのすべてのバージョンを自動的に保存します。

バージョンドロップダウン(エディタの上部)をクリックして、バージョン履歴を確認し、以前のバージョンを復元します。

💡 テンプレートは改善により多くの場合改善されます。 最初のセッション後、出力を確認し、必要に応じてプレースホルダーまたは指示を調整します。


テンプレートの適用

テンプレートの準備ができました - 次はそれを使いましょう!

テンプレートがセッションとどのように機能するか

セッションにテンプレートを適用すると、Heidiは以下の情報を組み合わせます:

  1. 文字起こし: 相談中に何が言われたか

  2. コンテキストに関するメモ:セッション前または最中に追加した任意のメモ

  3. 患者情報: 患者記録からの名前、年齢、代名詞

Heidiはこの情報をテンプレート構造にマップし、完全な臨床ノートを生成します。

テンプレートを使用する

  1. 患者とセッションを完了

  2. Heidiダッシュボードでセッションに移動

  3. テンプレートドロップダウンからテンプレートを選択

  4. Heidiがノートを生成

  5. レビューして最終編集を行う

  6. 医療機関管理システムにコピーするか、ノートを印刷またはメール送信します。

プロのヒント:テンプレートをデフォルト(テンプレート設定でトグル)として設定し、新しいセッションで自動的に選択されるようにします。


成功のヒント

実施する ✅

  • シンプルに開始:基本的なテンプレートから開始して、時間をかけて改善

  • 実セッションでテスト:テンプレートが実際の相談でどのように機能するかを確認

  • テンプレート集を使用:既存のテンプレートを適応させて、車輪を再発明する必要はありません

  • プレースホルダーを具体的に: [アレルギー、重症度、反応を含む][アレルギー]より優れています

回避 ❌

  • プレースホルダーに例を含めないでください: [薬物療法]と書きます。[薬物療法例:メトホルミン、リシノプリル]ではありません

  • 安全指示をスキップしないでください: Heidiが情報を作成するのを防ぐために、常に「明示的に記載されている場合のみ含める...」を含めてください

  • 複雑すぎないでください: 複雑なテンプレートより機能するシンプルなテンプレートの方が優れています


有用なリソース

テンプレートを理解するのが難しいですか? テンプレート集をご覧になって、お客様の使用例に適したテンプレートがすでに存在するかどうかをご確認ください。 追加リソースが利用可能です:


次は何ですか?

Heidiでテンプレートを作成・活用することで、臨床文書作成プロセスを簡単かつ強力に改善できます。 新しいテンプレートビルダーを使用すれば、特別な構文を学ぶことなく、プレーン言語を使用してテンプレートを作成できます。 より多くの制御が必要な場合、4つのコンポーネントを理解することで、テンプレートを完璧に微調整できます。

  • レベルアップの準備ができていますか? 次のチュートリアルに進みます:


用語集

用語

定義

文字起こし

医師と患者の間の会話の文字起こし

コンテキストに関するメモ

医師が作成したコンテキストまたはコンテキストに関するメモ。これは基礎となる臨床ノートに統合される必要があります

患者情報

ドキュメントに含める必要のある患者に関する具体的な詳細

テンプレート

臨床ノートまたはドキュメントが準拠する必要があるあらかじめ定義されたフォーマットまたは構造

文体

医師がノートを書くためのユニークな文体とスタイルの優先設定:簡潔、標準、詳細、非常に詳細(参照:異なる文体スタイルとは何ですか?

言語

文字起こしは米国英語であり、医療用語で訓練されています。 イギリス英語またはオーストラリア英語を使用したい場合は、メモリーで更新してください

今日の日付

dd/mm/yyyy形式の現在の日付。メモリーで日付形式を設定できます

医療機関との相談

本日のセッション、訪問、または相談に関するすべての情報 - 文字起こし、コンテキストに関するメモ、患者の詳細、本日の日付など。

要件

臨床ノート作成のための特定の要件と指示

臨床ノート

テンプレートにマッピングする必要がある基礎となる臨床ノート

プレースホルダー

表示される医療情報の種類を説明する角括弧内のテキスト

AI指示

情報をどのように処理または操作するかをガイドする丸括弧内のテキスト

定型文

出力に語呂合わせで含める必要があるテキスト

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