注意: この機能は現在、チームのリクエストに応じてのみ利用可能です。 チーム内でのテンプレート共有を検討したい場合は、サポートにお問い合わせして、次のステップと価格についてご相談ください。
概要
テンプレートは、サイドバーの「テンプレート」の下で、組織レベルで設定および管理できます。 管理者はテンプレートの作成、編集、削除を管理でき、チームメンバーはテンプレートを使用できますが、永続的な変更を加えることはできません。
新しいテンプレートを作成
新しいテンプレートを作成するには、「テンプレート」に移動して「新しいテンプレートを作成」をクリックします。 テンプレートの名前を入力し、必要に応じてカスタマイズします。 「ヘルプが必要です」プロンプトをクリックして、役立つ指示を確認してください。 テンプレートに満足したら、保存してください。 管理者は「もっと作成」トグルを使用して、現在のテンプレートを保存した直後に別のテンプレートをすぐに作成できます。 新しく作成されたテンプレートを保存するには、テンプレートに名前を付けることが重要です。 タイトルを追加しない場合、「保存」ボタンが灰色のままになる可能性があり、作成内容を保存できません。 「後で保存」または「保存して使用」オプションをアクティブにするには、有効な名前が必要です。
テンプレート保存の問題に関するトラブルシューティング
「保存」ボタンが機能していない場合は、テンプレートに「名前」フィールドに意味のある空でない名前が追加されていることを確認してください。 スペースのみで構成されるタイトルは有効ではなく、保存オプションをアクティブにしません。
既存のメモをコピーしてその構造を新しいテンプレートに反映させることで、既存のメモを医療テンプレートのベースとして使用することもできます。 「Practice」プランに登録しているユーザーは、カスタマイズされたテンプレート作成サービスを利用できます。 詳細については、テンプレート作成ガイドを参照してください。 テンプレート効率を向上させるために、[主訴]または{自由記入})などのプレースホルダーの使用を検討して、複数のシナリオに適応できるテンプレートを作成してください。 「カイロプラクティック フォローアップ」テンプレートや「紹介状」テンプレートなど、頻繁に使用される場合の変形を作成することもできます。 保存されたテンプレートを効果的に管理するには、頻繁に使用されるテンプレートをデフォルトに設定し、重要なテンプレートをスターマークして素早くアクセスでき、テンプレートを再度開いて変更を再保存することで編集を加えることができます。
テンプレートを編集
管理者はテンプレートを編集でき、すべての変更がチーム全体で同期されます。
Heidi Proプランでは、テンプレートを深くカスタマイズし、カスタマイズされたレポート要件のために保存することができます。これにより、レポートの事前構造化により管理負荷を軽減できます。 テンプレート アカデミーで詳細をご確認ください。
テンプレートを編集するための手順
テンプレートに移動します。
編集するテンプレートの隣にある3点メニュー（省略記号）をクリックします。
編集を選択します。
テンプレートの詳細に必要な変更を加えます。
テンプレートを保存してください。
チームメンバーがチームテンプレートを編集すると、ローカルコピーが作成され、元のテンプレートと同期されません。
テンプレート内の略語または推奨される綴りを管理するには、以下のナビゲートします：メモリー > 置換 > 以下の代わりに... > この操作を実行...。これにより、生成テキストの一貫性と明確性を確保します。
テンプレートの表示設定を変更
管理者はテンプレートの表示設定を変更して、誰がテンプレートを使用および編集できるかを管理できます。 表示設定は削除機能にも影響を与えます。例えば、「チーム」の表示設定に設定されているテンプレートを削除する前に、「自分だけ」に再割り当てする必要があります。
表示設定を変更するための手順
管理者としてログインしてください。
テンプレートに移動します。
テンプレートの隣にある3点メニュー（省略記号）をクリックします。
表示設定を編集を選択します。
表示設定を変更してください（例：チーム、自分だけ）。
変更内容を保存してください。
テンプレートを削除
管理者はすべてのユーザーのチームテンプレートを削除できます。 チームテンプレートを削除する際は注意してください。チームの別のメンバーがそのテンプレートを使用している可能性があります。
テンプレート削除の一般的な問題とトラブルシューティング
デフォルトまたはコアテンプレート
いくつかのテンプレートはチーム機能に必要なコアセットの一部、または、チームメンバーのデフォルトとして指定されています。 これらはすべてのチームメンバーによってデフォルトから削除されるまで削除することはできません。
チーム通知の保留
意図的な削除についてすべてのチームメンバーに通知され、テンプレートが積極的に使用されていないことを確認してください。
技術的な問題
すべての設定が正しいのに削除が不可能な場合は、その操作を妨げる技術的な問題がある可能性があります。 このような場合は、Heidi Healthサポートにお問い合わせして、さらにサポートを受けてください。
テンプレートを削除するための手順
管理者としてログインしてください。
テンプレートに移動します。
テンプレートの隣にある3点メニュー（省略記号）をクリックします。
削除を選択します。
削除を確認します。 テンプレートを削除する際、管理者は表示設定が正しいこと、テンプレートがチームメンバーによって使用されているデフォルトに設定されていないこと、および削除操作をブロックする外部的な制限がないことを確認する必要があります。
テンプレートを複製
チームメンバーはチームテンプレートのローカルコピーを作成して、元のテンプレートに影響を与えずにカスタマイズできます。 ただし、管理者がチームテンプレートを複製すると、その複製はすべてのチームメンバーに配信されます。
テンプレートを複製するための手順
チームの管理者またはメンバーとしてログインしてください。
テンプレートに移動します。
チームの表示設定を持つテンプレートの隣にある3点メニュー（省略記号）をクリックします。
複製を選択します。
これらの手順に従うことで、チームはテンプレートを効率的に管理し、クリニック全体での文書化の一貫性と品質を確保できます。 さらに、ロールベースの権限を理解し、削除の一般的な課題に対処することで、テンプレート管理をさらに効率化できます。
テンプレート アカデミーで高度なヒントを、テンプレート作成ガイドで、テンプレート集でインスピレーションなど、その他のリソースをご確認ください。
テンプレートの表示設定オプション
テンプレートにはアクセスと編集権限を管理するための異なる表示オプションがあります。
チーム：この設定のテンプレートはチーム全体で共有され、チームメンバーによって編集することはできません。 これにより、すべてのチームメンバーが同じ標準化されたテンプレートを使用することが保証されます。
自分だけ：これらのテンプレートは作成者のみに表示され、個人的な使用に最適です。 チームメンバーは、他のユーザーと共有せずに独自のテンプレートを作成できます。
コミュニティ：このオプションは個別のテンプレートで利用可能ですが、チームテンプレートでは無効になっています。 コミュニティに設定されたテンプレートはHeidiのすべてのユーザーと共有されていますが、プライバシーと管理を確保するために、チーム全体で使用を目的としたテンプレートではこれが制限されています。