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テンプレートとは？
テンプレートは、Heidiで診察記録や文書を作成する際の土台です。含めたい項目、各項目で取り込む内容、出力の文体を定義します。 診察を記録すると、Heidiはテンプレートをもとに、文字起こしの内容から診察記録の原稿を作成します。 一度設定しておけば、以後の診察記録を希望どおりの形式で作成できる、再利用可能なフォーマットです。
Heidiでは、専門分野に合わせた既成テンプレートのライブラリも用意されており、すぐに使い始めることができます。 特別な記法を覚える必要はありません。既成テンプレートをカスタマイズしたり、一から独自のテンプレートを作成したりできます。
診察記録テンプレートと文書テンプレートの違い
Heidiのテンプレートには2つの種類があります。違いを理解しておくと、必要な場面で適切なテンプレートを選びやすくなります。
診察記録テンプレートは、カルテに記録する臨床文書のためのテンプレートです。同僚や将来の自分が診療の記録として確認する診察記録を作成する際に使用します。 SOAP形式の診察記録、経過記録、H&P形式の記録などが該当します。 Heidiは、文字起こしの内容と、診察中に追加された補足情報をもとに、これらを直接作成します。
文書テンプレートは、カルテ外で使用する文書のためのテンプレートです。紹介状、退院サマリー、診断書、患者向け説明文書などの作成に使用します。 文書は診察記録の作成後に生成され、作成済みの診察記録をもとに内容が作成されます。
💡 文書は診察記録の内容をもとに作成されるため、文書を生成する前に、診察記録を確認して確定しておくことをおすすめします。
文書テンプレートの使い方
診察記録の作成後、診察画面の右上にある「作成」をクリックします。 利用可能な文書テンプレートの一覧が表示されます。 使用するテンプレートを選択すると、診察記録の横に新しいタブが開き、Heidiが文書を作成します。
文書テンプレートをデフォルトに設定する
文書テンプレートをデフォルトに設定すると、各診察後に2つの出力（専門分野に応じた診察記録と文書）が自動的に作成されます。 ほとんどの診察で同じ外部文書（紹介状など）を作成する場合に便利です。
文書テンプレートをデフォルトに設定するには、「マイテンプレート」を開き、対象の文書テンプレートを探します。 テンプレートの右側にある三点リーダー（…）メニューを選択し、「デフォルトテンプレートとして設定」をクリックします。
文書を自動生成の対象に追加する
各診察の終了時に、デフォルト以外の文書も含めて複数の文書を自動生成したい場合は、「すべての診察で自動生成」を選択します。 含めたい文書テンプレートごとに、次の操作を行います。
「マイテンプレート」へ移動します。
テンプレートの三点リーダー（…）メニューを開きます。
「すべての診察で自動生成」を選択します。
自動生成の対象に追加した文書は、各診察の終了時に、デフォルトの文書とあわせて自動生成されます。手動で作成を開始する必要はありません。
💡 患者向け文書など、多くの患者に対して定期的に作成する文書がある場合は、「すべての診察で自動生成」を使用します。たとえば、通常の紹介状に加えて患者向けの案内文を作成する場合などに便利です。 メインで使用する文書をデフォルトに設定し、追加で作成したい文書は自動生成の対象に追加します。
診察でテンプレートを使用する
記録後にテンプレートを選択する
記録を停止すると、Heidiが診察記録の構成方法を確認します。 一覧をスクロールするか検索して、使用するテンプレートを見つけます。 最近使用したテンプレートは上部に表示されます。 テンプレートを選択すると、Heidiが診察記録を作成します。
既存の診察記録でテンプレートを変更する
診察記録を作成した後で、別のテンプレートを試したい場合は？ 診察記録の上にあるテンプレート名のボタンをクリックします。テンプレート選択画面が再び開き、選択したテンプレートで診察記録が再作成されます。
デフォルトテンプレートを設定する
ほとんどの診察で同じ種類の診察記録を作成する場合は、デフォルトテンプレートを設定しておくと、毎回選択する手間を省けます。 設定方法は次の2つです。
方法1 - テンプレート選択画面から設定する（最も簡単）:
診察後にHeidiが診察記録の構成方法を確認する画面で、テンプレートを選択する前に、右側の「選択をデフォルトテンプレートとして保存」にチェックを入れます。
方法2 - 環境設定から設定する：
環境設定 > セッション設定に移動し、
デフォルト診察記録テンプレートのドロップダウンから使用したいテンプレートを選択します。 診察中ではないタイミングでデフォルトを設定または変更したい場合は、この方法が便利です。
方法3 - 「マイテンプレート」から設定する：
マイテンプレートに移動し、デフォルトに設定したいテンプレートを探します。右側の三点リーダー（...）メニューをクリックし、「デフォルトテンプレートとして設定」を選択します。 この方法は、診察記録テンプレートと文書テンプレートの両方で使用できます。
最初のテンプレートを作成する
最初のテンプレートを作成する方法は3つあります。
💡 もっと詳しく知りたい場合 テンプレートの作成方法や活用方法を詳しく知りたい場合は、テンプレートアカデミーをご覧ください。
Heidiに説明する（推奨）:
サイドバーのマイテンプレートに移動し、右上の+ テンプレートを作成をクリックします。
診察記録または文書 > 続行を選択します。
チャットボックスに必要な内容を入力します。例： "一般診療向けのSOAP形式の診察記録を作成"、"整形外科への紹介状テンプレートを作成"
Heidiがテンプレート全体を作成し、出力例を表示します。
出力例を確認し、必要に応じて変更してから保存して終了をクリックします。
診察記録のサンプルをアップロードする:
+ テンプレートを作成をクリックし、クリップアイコンをクリックしてファイルを添付します。
.doc、.docx、.pdf形式の診察記録サンプルを最大5件までアップロードできます。Heidiが構成を分析し、患者情報を自動的に削除したうえで、内容に合ったテンプレートを作成します。
内容を確認し、必要に応じて編集してから保存して終了をクリックします。
テンプレートを編集する
Heidiでテンプレートを調整する方法は3つあります。どこまで自分で編集したいかに応じて選べます。
1. Heidiに依頼する（最も簡単）
エディタ下部のチャットバーに、変更したい内容を自然な言葉で入力します。 例：”治療計画を番号付きリストにする”、”主観的所見の後に社会歴セクションを追加する”など、希望する変更内容を入力します。あとはHeidiが処理し、結果は「例」ビューにすぐに表示されます。
2. 診察記録の例を編集する
エディタには、デモ用の文字起こしから作成された診察記録の例がリアルタイムで表示されます。 この診察記録の例を直接編集して、書式や構成を調整できます。項目の並べ替え、内容の表示方法の変更、レイアウトの調整などを行うと、Heidiが基盤となるテンプレートを自動的に更新します。 ただし、患者情報や検査値など、例文の内容そのものを編集しても構成には反映されません。例文はあくまでデモとして表示されているためです。
3. 構成を直接編集する
「構成」タブに切り替えると、テンプレートの記法を手動で編集できます。 最も細かく制御できる方法です。詳しくは中級ガイドで説明しています。
バージョン管理
チャットバーからの変更、例の編集、構成の直接編集など、テンプレートに変更を加えるたびに、Heidiは新しいバージョンを自動的に保存します。 試行錯誤している間に、うまくできたバージョンが失われる心配はありません。
バージョン履歴を確認するには、エディタ右上の「バージョン」ドロップダウンをクリックします。 以前のバージョンを選択してプレビューし、保存して終了をクリックすると復元できます。 バージョンは無期限に保存されます。
サンプルのアップロードに対応しているファイル形式
テンプレートを作成する際、診察記録のサンプルをアップロードすると、Heidiが希望する文体や構成を把握しやすくなります。 Heidiがフォーマットを分析し、それに合ったテンプレートを作成します。
対応しているファイル形式： .doc、.docx、.pdf
対応していない形式： スプレッドシート（.csv、.xml）、プレーンテキスト（.txt）、画像（.png、.jpg）
一度に最大5件のサンプル文書をアップロードできます。 Heidiは処理前に、患者を特定できる情報を自動的に削除します。
作成された文書をテンプレートとして保存する
診察中にHeidiが作成した文書（紹介状など）を再利用したい場合は、テンプレートとして保存できます。 文書出力の上にある三点リーダー（...）メニューをクリックし、「新しいテンプレートとして保存」を選択します。 テンプレートはライブラリに保存され、後で再利用できます。
テンプレート設定
テンプレートを編集するときは、テンプレートエディタ上部の設定をクリックすると、次のオプションを利用できます。
表示範囲: テンプレートエディタの設定メニューから設定できます。
非公開: 自分だけに表示されます。
チーム: Heidiチームの全員と共有されます。
公開: テンプレートをHeidiコミュニティライブラリに公開し、他のユーザーが見つけて使用できるようにします。
共有ボタンから共有設定を管理することもできます。利用できる機能は次のとおりです。
アクセス: アクセスできるユーザー（自分のみ / チーム）を設定し、コミュニティ共有のオン／オフを切り替えたり、共有リンクをコピーしたりできます。
コピーを共有: テンプレートのコピーをメールまたはリンクで他のユーザーに直接共有できます。
種類：テンプレートを記録テンプレートにするか、文書テンプレートにするかを設定します。 これにより、診察ワークフロー内で表示される場所が決まります。
デフォルトテンプレート：オンにすると、このテンプレートがデフォルトに設定され、各診察後にHeidiが自動的に選択します。
プラットフォームとプランに関する注意事項
モバイルアプリ
現在、Heidiモバイルアプリでは、テンプレートビルダーを使ってテンプレートを直接作成・編集することはできません。 テンプレートを作成・編集するには、デバイスでSafariまたはChromeを開き、Heidiウェブアプリにアクセスしてください。 テンプレートを最もスムーズに管理するには、デスクトップアプリの利用をおすすめします。
Freeプランと有料プラン
文書テンプレートの作成と文書の生成は、すべてのプランで利用できます。 ただし、Freeプランの場合、カスタムテンプレートの使用と文書の作成は、月10回までの利用回数にカウントされます。 Proユーザーは無制限で利用できます。
💡 診察記録テンプレートの生成（カスタムテンプレートを使わない通常の診察）は、利用回数にはカウントされません。
よくある質問
テンプレートを使うには記法を覚える必要がありますか？
いいえ。 テンプレートビルダーでは、特別な記法を使わずに、自然な言葉でテンプレートを作成・編集できます。 ただし、基盤となる構成に慣れている場合は、「構成」タブからテンプレートを直接編集することもできます。
既存のテンプレートは引き続き使用できますか？
はい。新しいテンプレートビルダーや編集画面を使っていても、既存のテンプレートはこれまでどおり使用できます。
Heidiは英語以外の言語のテンプレートに対応していますか？
はい。 テンプレートエディタは、Heidiがサポートしているすべての言語で使用できます。
テンプレートを作成するために診察記録をアップロードしましたが、例がアップロードした内容と違って見えます。 なぜですか？
これは想定どおりの動作です。 Heidiはまず、アップロードされた診察記録をもとにテンプレート構成を作成し、その後、デモ用の文字起こしを使って新しい例を作成します。 これにより、元の診察記録を単にコピーするのではなく、実際の診察でテンプレートがどのように動作するかをより正確にプレビューできます。
変更後、テンプレートの更新に少し時間がかかるのはなぜですか？
Heidiは、基盤となる構成と対応する診察記録の例を、バックグラウンドで同時に更新しています。 少し待つことで、今後の診察でテンプレートがより安定して出力されるようになります。
テンプレートのバージョンはどのくらい保存されますか？
バージョンは無期限に保存されます。 テンプレートエディタ上部のバージョン履歴ドロップダウンから、以前のバージョンにいつでも戻すことができます。
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さらに詳しく学びたい場合 テンプレートアカデミーには、レベル別のステップガイドが用意されています。
📘 Heidiでテンプレートを作成する: 基本ガイド — テンプレート作成が初めての場合は、ここから始めてください。
📗 Heidiテンプレートを改善する: 中級ガイド — 書式、長さ、情報が不足している場合の扱いを調整します。
📙 Heidiテンプレートを使いこなす: 上級ガイド — 条件分岐、臨床マクロ、高度なトラブルシューティングについて説明します。