レターヘッドエディターでは、ロゴ、ヘッダーテキスト、フッターコンテンツ、署名を追加し、完成したレターヘッドをWordまたはPDF文書としてエクスポートできます。
以前のレイアウトのレターヘッドをすでにお持ちの場合でも、自動的には引き継がれません。新しいエディターを開いて、そこで再構築することで、更新されたレイアウトと修正を適用してください。
レターヘッドエディターを開く
「設定」を開く.
「デフォルト」に移動します。
「外観」を選択します。
「レターヘッドエディタを開く」を選択します。
「外観」設定では、「デフォルトの書き出しヘッダー」と「デフォルトの書き出しフッター」の横にあるトグルを使用して、ヘッダーやフッターのデフォルトのオン/オフを設定できます。
ℹ️ 「レターヘッドエディタを開く」ボタンは、ロールアウト対象のアカウントにのみ表示されます。表示されない場合は、まだアクセス権がありません。
エディタのレイアウトを理解する
エディタにはヘッダーゾーンとフッターゾーンがあります。これらのゾーンにロゴ、テキスト、画像を配置して、レターヘッドを作成します。
エディタに表示される本文テキストはサンプルのプレビューテキストです。直接編集したり、独自のテンプレートに置き換えたりすることはできません。
ロゴを追加
「ロゴを追加」を選択します。
画像をアップロードウィンドウにドラッグ＆ドロップするか、ウィンドウを選択してファイルを参照します。
必要に応じて画像をトリミングします。
「保存」を選択してロゴを配置します。
後でロゴを変更または削除するには、ロゴゾーンを選択します。
ヘッダーコンテンツを追加
ヘッダーコンテンツエリアを選択します。
必要に応じて画像をアップロードします
要素をダブルクリックして、サイズを変更したり、画像を変更したり、配置を調整したりします。
テキストダイアログでテキストを入力または編集します。
ゾーンまたは鉛筆アイコンを選択して、編集または削除します。
ロゴとヘッダーテキストのバランスが取れるまで、要素をドラッグして配置を変更し、必要に応じてサイズを調整します。
フッターコンテンツを追加
フッターに画像を追加できます：
フッターエリアを選択して画像をアップロードします。
画像をダブルクリックしてドラッグし、サイズを変更します。
必要に応じて、フッターの下部に移動します。
記録：フッター画像は、エディタの組み込みマージンまでしかサイズを変更できません。
署名を追加
署名ダイアログを開きます。
署名の作成方法を選択します：
名前と組織に基づいたサインオフを使用する
署名画像をアップロードする
署名を入力する
トラックパッドを使用して署名を描く
レターヘッドを保存する
コンテンツがレイアウトに収まらない場合、エディタの下部に警告メッセージが表示されます。
ℹ️ 警告が表示されている間は、レターヘッドを保存できません。警告が消えるまでコンテンツを減らすか削除し、「保存」を選択します。
書き出し：WordまたはPDF文書として書き出します
レターヘッドを保存したら、「書き出し」＞「Word」または「書き出し」＞「PDF」を選択します。
書き出されたファイルでは、レターヘッドが最初のページの上部に表示され、フッターが最後のページの下部に表示されます。
記録：無料プランでは、書き出された文書の下部にブランドバナーが表示されます。バナーはPDF書き出しにのみ表示されます。
チーム設定
チーム管理アカウントをご利用の場合、管理者は「設定」＞「チーム設定」＞「書き出しデフォルト」でチームレベルのデフォルトの生成テキストを設定できます。
「設定」＞「チーム設定」に移動し、「書き出しデフォルト」を設定して、チーム全体の文書のヘッダーとフッターを管理します。