Heidiは、その日の準備、未対応事項の確認、カルテの更新など、診察に関わる作業を代わりに行うことができます。以下のフローでは、初めて利用する際に何が起こるかを理解できるよう、一つの例を最初から最後まで説明します。

このフローでは、診療の終わりの業務を取り上げます。通常であれば、まだ何が残っているかを確認するために、すべての患者の記録を自分で再度開き、未対応のタスクに取り組む必要があります。代わりにHeidiに任せてみましょう。

始める前に

知っておくべき2つのポイント：

Heidiの臨床スペシャリストであるJonoが、最初のタスクの進め方を説明する様子をご覧ください。

Heidiを開き、チャットに次のように入力または音声入力します：「最近の記録を確認して、未対応の項目を緊急度の高い順に教えてください。」

Enterキーを押して見守りましょう。 Heidiは最近の診察記録を1つずつ確認し、その進捗を各ステップごとに確認できます。

結果として得られるもの：各患者名の下に未対応の作業が示された、優先順位付きの患者一覧。確認が必要な放射線検査報告書。まだ作成していないケアプラン。誰も送っていない病理検査依頼。診察したすべての患者が把握され、そのために診察記録を1件も開く必要はありませんでした。

少し時間をとって、このリストをその日の記憶と照らし合わせて確認してください。これは、この後の作業への信頼を築くための最も早い方法です。

情報は2つの場所に存在することが多く、それらを照合するのは時間がかかります。代わりにHeidiに相談してみましょう。

同じチャットで次のように依頼します：「電子カルテを開いて、本日のカルテを確認し、Heidiの診察記録と照合してください。一致しない点はどこですか？」

Heidiは電子カルテに触れる前に一旦停止し、あなたの承認を求めます。提案内容を確認してから承認してください。多くの人が不安を感じると予想する場面ですが、まさにこのために承認の仕組みが用意されています。

そこからHeidiはカルテを確認していきます：薬剤、アレルギー、検査結果、既往歴。お使いのシステムにコネクタがある場合、Heidiは直接それに問い合わせます。コネクタがない場合、Heidiはあなたと同じように画面上で操作を行い、カーソルが自動的に動く様子を確認できます。

結果として得られるもの：カルテと記録の間の差異の一覧。 Heidiに診察記録を更新して両者を一致させるよう依頼すると、何かを書き込む前に再度承認を求めてきます。

各診察記録を個別に開いて要約し、文書を作成するのではなく、同じチャット内でこれら3つの作業を一度に行います。

Heidiに次のように伝えます：「本日のすべての診察について、各記録で更新が必要な点は何ですか？診察後に必要なすべての文書を作成し、確認のために表示してください。」

少しの間、実行させておきましょう。

結果として得られるもの：患者プロフィールの更新、紹介状、患者向け指示書。すべて作成済みですが、まだ送信はされていません。 Heidiはあなたのテンプレートと過去の編集から学んだ言い回しを使用するため、依頼せずとも紹介状はあなたの形式で作成されます。

それぞれを確認してください。変更したい箇所を編集し、Heidiに進めるよう伝えると、診察記録内でそれらが確定されます。

今後も繰り返し行う作業であれば、その流れをそのままルーティンとして保存すれば、Heidiが必要に応じて、またはスケジュールに従って実行してくれます。

チャットでHeidiに次のように伝えます：「このフローをルーティンとして保存してください。」

Heidiはまずルーティンの内容を平易な文章で書き出すため、実行前にその内容を正確に確認できます。手順を確認し、承認してください。

次に、実行方法を選択します：

ゼロから作成したくない場合は、まず既成のルーティンを試してみてください。

ルーティンについて詳しく見る。

Heidiがあなたの好みのやり方でタスクを実行していない場合は、説明する代わりに実際にやり方を見せましょう。希望する流れをそのまま記録すると、Heidiは次回のためにそれを保存し、実行や編集が可能なルーティンとして保持します。

計画通りに進まない場合