概要
Heidiタスクは、診察の記録原稿から対応事項を自動で抽出し、1つのタスクリストにまとめることで、患者さんへのフォローアップを漏れなく管理できるようにします。 検査の依頼、紹介の手配、再診の予約など、必要な対応をすべて1か所で管理できます。事務作業を減らし、対応漏れも防ぎやすくなります。 タスクには期日を設定できます。また、PracticeプランとEnterpriseプランでは、チームメンバーに割り当てて、各フォローアップの担当者を明確にできます。
はじめに
診察中、Heidiは記録原稿から対応事項を自動で検出し、同じ診察内のタスクリストに追加します。 候補は、生成された記録原稿のすぐ横に表示されます。
ここから、以下の操作ができます。
タスクを完了としてマークする
不要なタスクを削除する
タイトルまたはカテゴリを編集する
タスクを手動で追加する
タスクから文書をワンクリックで生成する
診察中にタスクを管理する
記録原稿の横でタスク候補を確認する
記録原稿の右下にある「タスク」ボタンで、「タスク」パネルの表示・非表示を切り替えられます。 このボタンには、完了したタスクの数も表示されます。
タスクから文書を生成する
タスクから直接操作を実行できます。まずは文書の生成から利用できます。 どのタスクからでも、ワンクリックで文書を生成できます。
任意のタスクの横にある「文書を生成」を選択します。または、すでに「文書」に分類されているタスクでは、そのボタンを使用します。
文書をすぐに確認し、必要に応じて仕上げる
文書の準備ができると、タスクは自動的に完了としてマークされます（いつでも元に戻せます）。
タスクを完了としてマークする
タスクの左側にあるチェックボックスを選択すると、そのタスクを完了にできます。
タスクを手動で追加する
+アイコンを選択して新しいタスクを作成します。タイトル、カテゴリ、説明、期日を入力できます。 チームで利用している場合は、タスクをチームメンバーや同僚に割り当てることもできます。
タスクを編集する
タイトルを選択して文言を変更したり、期日を設定したりできます。カテゴリを選択すると、別のカテゴリに変更できます。
期日について：期日が近づくと、Heidiがアプリ内で通知します。期限を過ぎた場合にも再度通知されるため、見落としを防ぎやすくなります。 期日の設定は、すべてのプランで利用できます。
タスクのエビデンスを表示する
自動生成された各タスクは、元になった文字起こしの該当箇所に紐づいています。 タスクの音波アイコンを選択すると、エビデンスを確認できます。臨床的な詳細を参照したり、Heidiがそのタスクを作成した理由を確認したりするのに便利です。
タスクを削除する
診察内でタスクを表示しているときに、あるタスクを選択して「タスクを削除」をクリックすると、その診察とマスタータスクリストの両方から削除されます。
タスクをチームメンバーに割り当てる
任意のタスクを、チームまたは組織内の別のメンバーに割り当てられます。アシスタントや同僚がフォローアップを対応する場合に便利です。 割り当てられたタスクは、そのメンバーの「自分に割り当て」タブに表示されます。 そのメンバーがまだ診察にアクセスできない場合は、必要な参照情報を確認できるよう、その診察が自動的に共有されます。
💡 チームメンバーへのタスク割り当ては、PracticeプランとEnterpriseプランでのみ利用できます。
マスタータスクリスト
すべてのタスクは保存され、サイドナビゲーションからアクセスできる「タスクリスト」で確認できます。
ここでは、以下の操作ができます。
タスクを選択して詳細を表示する
すべての患者さんと診察を対象に、自分が作成したタスクや自分に割り当てられたタスクを確認する
「担当者」、「ステータス」（未対応、完了）、「期日」、「カテゴリ」、「情報源」で並べ替え・絞り込みを行う
日付またはキーワードで検索する
タスクを開く、編集する、削除する
これにより、重要な対応を見失わずに、フォローアップのリストを管理しやすい状態に保てます。
カテゴリと絞り込み
各タスクには、対応内容の種類に応じてカテゴリが自動的に割り当てられます。
カテゴリ | 例 |
指示 | 検査または画像検査 |
調整 | 紹介 |
連絡 | 患者さんへの連絡、予約調整 |
文書 | 記録原稿またはサマリー |
操作 | 一般的なタスク |
タスクのカテゴリは、作業の進め方に合わせていつでも変更できます。絞り込みを使うと、特定のタスクや患者さんのフォローアップをすばやく見つけられます。
よくある質問
「タスク」はどこから利用できますか？
「タスク」はHeidiのWeb版とデスクトップ版で利用できます。 モバイルアプリではまだ利用できません。
タスクをチームと共有したり、チームメンバーに割り当てたりできますか？
PracticeプランとEnterpriseプランでは可能です。 任意のタスクを、チームまたは組織内の別のメンバーに割り当てられます。割り当てられたタスクは、そのメンバーの「自分に割り当て」タブに表示されます。 そのメンバーがまだ閲覧できない診察のタスクを割り当てた場合、その診察は自動的に共有されます。 チームの診察共有または直接共有によって共有された診察では、すべてのタスクも確認できます。
Freeプランと有料プランでは、タスクは自分のアカウント内だけで表示されます。
音声の文字起こしなしでタスクを使えますか？
はい。ただし、自動生成されるタスクにはリアルタイムの文字起こしが必要です。 音声の有無にかかわらず、タスクはいつでも手動で追加できます。
タスクが間違っている、または不要な場合はどうすればよいですか？
Heidiが提案したタスクでも、自分で追加したタスクでも、どのタスクも編集または削除できます。
医療コーディングの候補はどこにありますか？
「タスク」パネルの横にある「コード」ボタンを選択すると、ICD-10とSNOMEDの候補が表示されます。 医療コーディングは「タスク」とは別の機能です。詳しくは「医療コーディング」をご参照ください。
「タスク」をオフにできますか？
はい。 設定でタスクの自動生成をオフにしたり、新しい診察ごとのサイドパネルの動作を調整したりできます。 パネルを最小化するだけでも構いません。