時々、別のセッションの上に誤ってセカンドセッションを開始してしまい、トランスクリプトがマージされることがあります。 これにより、両方の患者のトランスクリプトが1つのセッションとして表示される可能性があり、使用中のテンプレートが混乱することがよくあります。 これにより、メモにエラーが生じる可能性があります。
以下は、これらのセッションを分離し、各患者の個別のメモを作成するためのステップバイステップガイドです。
マージされたセッションを分離するステップ
マージポイントを特定する：トランスクリプトを開き、最初の患者のセッションが終了し、2番目の患者のセッションが開始される場所を特定します。 たとえば、マージされたセッションにStevenとBorisが含まれている場合、StevenのメモとBorisのメモの区切り目を見つけます。
方法1。 高速方法：Heidiを使用してメモを分割
ハイジに相談AIツールを使用します。例えば、次のように言うことができます -
「トランスクリプトには2つのセッションが含まれています。 このポイント以降、Borisのためのメモを作成してください。」Heidiはそのスタートポイントから別のメモを生成し、セッションをより簡単に分割できます。
新しいタブを追加をクリック
方法2。 最良の方法：個別セッションを作成
各患者のメモの新しいセッションを開始します：
最初のセッションで始める
最初のセッションが開始して終了するトランスクリプトのセクションをコピーします。
新しいセッションのコンテキストに貼り付け
コンテキストに明確な見出しを付けます：[患者]との[日付]コンサルト
コンテキストからメモを作成 -> 右下のテキストをクリックして、テンプレートを適用してください。
その後、2番目のセッションでプロセスを繰り返します
新しいセッションタブを開き、このセッションに対応するトランスクリプトの部分をコンテキストに貼り付けて、「[患者] – [日付]の訪問」というように明確な見出しを付けます。
編集および最終化：
各メモの完全性と明確性を確認します。 Heidiではテンプレートを調整できるため、コンテキストが多少異なる場合は、各患者用にカスタマイズしてください。例えば、 初回相談またはフォローアップ。
メモに明確な見出しを追加して、今後の訪問で混乱を避けます。例えば、「Steven – 初回相談」および「Boris – フォローアップ訪問」のようにします。
分離されたメモを再度確認：
各セッションが独自のメモを持ち、重複するコンテンツがないことを確認します。
必要に応じて、テンプレート設定を再度確認して、各メモがセッションタイプ（初回相談、フォローアップなど）に合わせてカスタマイズされていることを確認します。
Heidiのツールを効率的に使用するためのヒント
テンプレートを調整：Heidiのメモテンプレートをいつでも改良して、セッションのコンテキストにより適合させ、各患者のセッションが確実に区別されるようにすることができます。
各メモを明確にラベル付け：各セッションに明確なラベルと日付を使用することで、特にフォローアップ訪問の場合、記録を整理しておくのに役立ちます。
セッションの分離中に問題が発生した場合は、Heidiでメモをカスタマイズする方法に関する追加のヒントについて、テンプレートガイドを自由に確認してください。
これにより、各患者の記録を整理して清潔に保ち、ケアの継続性を向上させるのに役立ちます。