I modelli sono una parte essenziale di Heidi che ti permettono di creare note e documenti esattamente come preferisci. I modelli delineano la struttura della nota specificando quali sezioni contiene, quali informazioni inserire in ciascuna sezione e la formattazione generale della nota.
Heidi fornisce tutti i modelli essenziali in base alla tua specialità scelta, che puoi personalizzare e rendere tuoi. Puoi anche creare modelli da zero, da una nota esistente, oppure chiedere a Heidi di generarne uno per te utilizzando l'intelligenza artificiale.
Modelli Heidi: Livello Base Panoramica dei modelli - Guarda il video
Che cos'è un modello di nota e come lo utilizzo?
I modelli di nota vengono utilizzati per strutturare le tue note nel modo che preferisci. Per utilizzare un modello di nota, registra semplicemente la tua sessione come al solito, quindi premi per interrompere la registrazione. Dopo aver terminato la registrazione, Heidi ti mostrerà un elenco di modelli di nota tra cui scegliere. Puoi scorrere l'elenco dei modelli oppure iniziare a digitare per cercare un modello specifico. I modelli utilizzati di recente appariranno per primi nell'elenco.
Puoi modificare il modello utilizzato dalla tua nota facendo clic sul pulsante modello sopra la nota. Questo farà apparire nuovamente l'elenco dei modelli e rigenererà la nota nel modello che selezioni.
Che cos'è un modello di nota predefinito e come lo configuro?
Se non desideri che ti venga chiesto quale tipo di nota creare ogni volta che interrompi la registrazione, configura un modello predefinito. Questo è utile per chi preferisce creare lo stesso tipo di nota in ogni sessione.
Puoi salvare un modello come modello predefinito selezionando la casella "salva la selezione come modello predefinito" sulla destra, prima di selezionare un modello quando Heidi ti chiede come desideri strutturare le tue note.
Puoi anche configurare un modello predefinito o modificare il modello predefinito andando in Preferenze > Impostazioni sessione e selezionando un modello dal menu a discesa "Modello di nota predefinito".
Che cos'è un modello di documento e come lo utilizzo?
I modelli di documento vengono utilizzati per creare materiali aggiuntivi dalla tua nota originale, come lettere di invio e spiegazioni al paziente. Puoi utilizzare un modello di documento dopo aver generato la tua nota di sessione, facendo clic su "Crea documento" nell'angolo in alto a destra (che appare come un'icona di bacchetta magica su dispositivi mobili).
Facendo clic su "Crea documento" apparirà un elenco con tutti i modelli disponibili, sia modelli di nota che modelli di documento. Quando selezioni uno di questi modelli, apparirà una nuova scheda con il tuo documento. Puoi facilmente tornare alla tua nota originale in qualsiasi momento facendo clic sulla scheda della nota.
Se hai selezionato un modello di documento come modello predefinito, durante la trascrizione, Heidi creerà 2 testi: la tua nota di specialità e il documento che hai impostato. Questo è importante per garantire la qualità della generazione del documento, poiché un modello di documento si basa su una nota esistente per eseguire la query in modo efficiente.
Se sei in un piano gratuito, la creazione di documenti verrà conteggiata nelle 10 creazioni mensili a tua disposizione. Gli utenti Pro possono creare un numero illimitato di documenti!
Qual è la differenza tra un modello di documento e un modello di nota?
I modelli sono organizzati in tipi di documento e nota per aiutarti a trovare quello che cerchi quando ne hai bisogno. Una Nota è documentazione clinica che andrebbe nella tua cartella clinica (ad es. File/PMS/EMR/FSE) ed è destinata ad altri operatori sanitari che la leggeranno come registrazione dell'assistenza da te prestata; mentre un Documento è qualcosa che potrebbe essere esterno alla cartella clinica, come un riepilogo delle dimissioni, certificato medico, lettera di invio, modulo che stai compilando.
Le note utilizzano la trascrizione o la dettatura e il contesto della sessione, mentre i documenti utilizzano la nota come fonte di verità, quindi qualsiasi informazione aggiuntiva dalla trascrizione. Pertanto, è meglio assicurarsi di essere soddisfatti della nota prima di creare documenti.
Come creare un modello personalizzato
Esistono diversi modi per creare un modello personalizzato:
Dalla libreria dei modelli: apri la pagina dei modelli dal menu sul lato sinistro, quindi nell'angolo in alto a destra vedrai il pulsante "Crea modello"
Dettagli specifici della piattaforma:
App Desktop: segui le istruzioni precedenti per creare modelli senza problemi.
App Mobile: utilizza l'app web, accessibile tramite un browser come Safari o Chrome, per gestire la creazione di modelli.
Da una sessione:
Fai clic su "Crea documento" per aprire la finestra dei modelli e fai clic su "Crea modello personalizzato" in fondo alla finestra.
Ti verranno quindi presentate alcune opzioni su diversi modi per creare il tuo modello personalizzato.
Chiedi a Heidi di generare un modello
Metodo 1
Fai clic su 'Crea documento' quindi fai clic su 'Crea modello personalizzato'
Utilizzando la barra dei prompt 'Chiedi a Heidi', puoi digitare quello che desideri che Heidi crei per te.
Heidi produrrà un modello in base a quello che hai detto, che potrai continuare a modificare e personalizzare in base alle tue preferenze.
Fai clic su 'Salva' per salvare il modello per dopo, oppure 'Salva e usa' per utilizzare il modello ora e salvarlo nella tua libreria.
Metodo 2
Utilizza la barra dei prompt 'Chiedi a Heidi' in fondo allo schermo per digitare quello che desideri creare.
Fai clic su "nuova scheda" per aggiungere la risposta come nuovo testo generato
Per salvarlo come nuovo modello, fai clic sui tre punti (…) sopra il testo e seleziona 'Salva come nuovo modello'. In questo modo potrai accedere al nuovo modello per consulenze future
Creare un modello da una nota esistente
Fai clic su 'Crea documento', quindi fai clic su 'Crea modello personalizzato'
Fai clic su 'Inizia da una nota esistente'
Trova una nota dal software della practice esistente che ti piace per struttura e suono e incollala nella casella di testo. Heidi rimuoverà automaticamente qualsiasi informazione privata del paziente.
Fai clic su converti in modello, e Heidi trasformerà la tua nota in un modello. Esamina la struttura e i dettagli del modello e apporta eventuali altre modifiche.
Al termine, dai un nome e applica un tipo al tuo modello. Per ulteriori informazioni su diversi tipi di modelli fai clic qui.
Fai clic su 'Salva' per salvare il modello per dopo, oppure 'Salva e usa' per utilizzare il modello ora e salvarlo nella tua libreria.
Salvataggio di documenti generati come modelli
Dopo aver creato un documento (ad es., una lettera di invio), fai clic su Salva come nuovo modello.
Questo modello sarà quindi disponibile nella tua Libreria di modelli per utilizzi e modifiche futuri.
Come modificare un modello esistente
Dalla finestra dei modelli
Apri l'elenco dei modelli facendo clic su 'Crea documento', individua il modello che desideri modificare, quindi fai clic su 'Modifica'.
Potrai quindi modificare la struttura del tuo modello e, una volta soddisfatto delle modifiche, fare clic su 'Salva'.
Dalla tua libreria di modelli
Vai alla tua libreria di modelli facendo clic sull'opzione modelli nel menu sul lato sinistro
Trova il modello che desideri modificare cercandolo o scorrendo l'elenco dei modelli
Fai clic sul menu con 3 punti sul lato destro dell'elenco
Fai clic su modifica, apporta le modifiche desiderate e fai clic su salva.
Limitazioni e soluzioni alternative dell'app mobile
La creazione diretta di modelli non è supportata nell'app mobile.
Soluzione alternativa: utilizza un browser web come Safari o Chrome per accedere all'app web Heidi per la gestione dei modelli.
Per un'esperienza più fluida, considera l'app desktop.
Ecco una dimostrazione di come utilizzare i modelli:
💡 Ti consigliamo di consultare le nostre risorse di aiuto sui modelli:
Creazione di modelli in Heidi: una guida base
Migliorare i tuoi modelli Heidi: una guida intermedia
Padroneggiare i tuoi modelli Heidi: una guida avanzata