I modelli sono la base di come Heidi struttura le tue note cliniche e documenti: definiscono quali sezioni includere, cosa acquisire in ciascuna e come dovrebbe leggere l'output. Quando registri una sessione, Heidi utilizza il tuo modello come progetto per trasformare la trascrizione in una nota completa. Pensalo come un formato riutilizzabile che imposti una volta, quindi ogni nota esce esattamente come la desideri.

Heidi fornisce anche una libreria di modelli già pronti in base alla tua specialità che puoi utilizzare subito. Puoi anche personalizzare uno qualsiasi di essi o creare il tuo da zero, senza necessità di imparare una sintassi speciale.

I modelli in Heidi si presentano in due tipi distinti e comprendere la differenza ti aiuterà a trovare quello giusto quando ne hai bisogno.

Modelli di nota sono per la documentazione clinica che va nella cartella clinica - le note che i tuoi colleghi e il futuro tu leggerai come registrazione della cura. Pensa a note SOAP, note di progresso, note H&P e così via. Heidi genera questi direttamente dalla trascrizione e da qualsiasi nota contestuale che hai aggiunto durante la sessione.

Modelli di documento sono per i materiali esterni alla cartella clinica - lettere di invio, riepiloghi di dimissione, certificati medici, spiegazioni al paziente e output simili. I documenti vengono generati dopo che la tua nota è stata creata e traggono dalla nota come loro fonte di verità.

Dopo che la tua nota di sessione è stata generata, fai clic su Crea nell'angolo in alto a destra della sessione. Questo aprirà un elenco dei modelli di documento disponibili. Seleziona quello che desideri, quindi Heidi produrrà il documento in una nuova scheda accanto alla tua nota.

Se imposti un modello di documento come predefinito, Heidi genererà automaticamente due output dopo ogni sessione: la tua nota specialistica e il documento. Questo è ideale se prodotti regolarmente lo stesso documento esterno (ad esempio una lettera di invio) per la maggior parte delle consultazioni.

Per impostare un modello di documento come predefinito, vai su I miei modelli e individua il modello di documento in questione. Seleziona il menu tre punti (…) menu a destra del modello e fai clic su "Imposta come modello predefinito".

Dopo che hai smesso di registrare, Heidi ti chiederà come desideri che le tue note siano strutturate. Scorri o cerca nell'elenco per trovare il tuo modello. I modelli utilizzati di recente vengono visualizzati in alto. Selezionane uno e Heidi genererà la tua nota.

Hai già generato una nota ma vuoi provare un modello diverso? Fai clic sul pulsante del nome del modello sopra la tua nota - questo riapre il selettore di modelli e rigenera la nota utilizzando il modello che scegli.

Se crei lo stesso tipo di nota per la maggior parte delle consultazioni, impostare un modello predefinito ti evita di selezionarne uno ogni volta. Esistono due modi per farlo:

Opzione 1 - Dal selettore di modelli (più veloce):

Quando Heidi ti chiede come desideri che le tue note siano strutturate dopo una sessione, seleziona la casella di controllo "Salva selezione come modello predefinito" a destra prima di selezionare il tuo modello.

Opzione 2 - Via Preferenze:

Vai a Preferenze > Impostazioni sessione e seleziona il tuo modello preferito da

Modello di nota predefinito menu a discesa. Questa è l'opzione migliore se desideri impostare o modificare il tuo predefinito al di fuori di una sessione.

Opzione 3 - Da I miei modelli:

Vai a I miei modelli, individua il modello che desideri impostare come predefinito, fai clic sul menu tre punti (...) a destra e seleziona "Imposta come modello predefinito". Questo metodo funziona sia per i modelli di nota che per i modelli di documento.

Esistono tre modi per iniziare quando costruisci il tuo primo modello.

Esistono tre modi per affinare qualsiasi modello in Heidi, a seconda di quanto sei pratico.

1. Chiedi a Heidi (più facile)

Digita quello che desideri modificare in inglese semplice nella barra della chat in fondo all'editor. Ad esempio: "Rendi la sezione del piano un elenco numerato" o "Aggiungi una sezione Anamnesi sociale dopo Soggettivo." Heidi fa il resto e vedrai il risultato immediatamente nella vista Esempio.

2. Modifica la nota di esempio

L'editor mostra una nota di esempio dal vivo generata da una trascrizione demo. Puoi modificare questa nota direttamente per regolare la formattazione e la struttura - riorganizzare le sezioni, modificare il modo in cui il contenuto viene presentato, regolare il layout - e Heidi aggiornerà automaticamente il modello sottostante per corrispondere. Nota che le modifiche al contenuto dell'esempio stesso (come i dettagli del paziente o i valori clinici) non si rifletteranno sulla struttura, poiché il testo di esempio è solo una demo.

3. Modifica la struttura direttamente

Passa alla scheda Struttura per modificare manualmente la sintassi del modello grezzo. Questo ti dà il controllo più preciso ed è affrontato in profondità nella Intermediate Guide.

Per una procedura dettagliata di ciascun metodo, vedi la Basic Guide e la Intermediate Guide.

Ogni volta che apporta una modifica a un modello - sia tramite la barra della chat, la modifica dell'esempio o direttamente nella struttura, Heidi salva automaticamente una nuova versione. Non devi mai preoccuparti di perdere una buona versione mentre sperimenti.

Per accedere alla cronologia delle versioni, fai clic sul menu a discesa Versione nell'angolo in alto a destra dell'editor. Seleziona qualsiasi versione precedente per visualizzarla in anteprima, quindi fai clic su Salva ed esci per ripristinarla. Le versioni vengono archiviate indefinitamente.

Quando crei un modello, puoi caricare note di esempio affinché Heidi impari il tuo stile e la tua struttura preferiti. Heidi analizzerà il formato e genererà un modello che lo corrisponde.

Tipi di file accettati: .doc, .docx, .pdf

Non accettato: Fogli di calcolo (.csv, .xml), testo semplice (.txt), immagini (.png, .jpg)

Puoi caricare fino a 5 documenti di esempio alla volta. Heidi rimuove automaticamente tutti i dettagli specifici del paziente prima dell'elaborazione.

Se Heidi produce un documento che ami durante una sessione (ad esempio una lettera di invio), puoi salvarlo come modello riutilizzabile. Fai clic sul menu tre punti (...) sopra l'output del documento e seleziona "Salva come nuovo modello". Il modello verrà salvato nella tua libreria per uso futuro.

Quando modifichi un modello, fai clic su Impostazioni (in alto nell'editor dei modelli) per accedere alle seguenti opzioni.

Visibilità: Imposta dal menu Impostazioni nell'editor dei modelli:

Puoi anche gestire la condivisione tramite il pulsante Condividi, che contiene le seguenti funzioni:

Tipo: Imposta se il modello è una nota o un modello di documento. Questo determina dove appare nei flussi di lavoro della tua sessione.

Modello predefinito: Attiva questa opzione per impostare questo modello come predefinito, in modo che Heidi lo selezioni automaticamente dopo ogni sessione.

La creazione e la modifica diretta dei modelli utilizzando Template Builder non sono attualmente supportate sull'app mobile Heidi. Per creare o modificare modelli, apri Safari o Chrome sul tuo dispositivo e accedi all'app web Heidi da lì. Per l'esperienza più fluida, consigliamo di utilizzare l'app desktop per la gestione dei modelli.

La creazione di modelli di documento e la generazione di documenti sono disponibili su tutti i piani. Tuttavia, se sei in piano gratuito, l'utilizzo di modelli personalizzati e la creazione di documenti contano verso il tuo limite di utilizzo mensile di 10 azioni al mese. Gli utenti Pro hanno accesso illimitato.

Devo imparare la sintassi per utilizzare i modelli?

No. Template Builder ti consente di creare e modificare modelli utilizzando un linguaggio naturale semplice - nessuna sintassi speciale richiesta. Detto questo, se hai dimestichezza con la struttura sottostante, puoi sempre modificare il modello direttamente dalla scheda Struttura.

Posso comunque utilizzare i miei modelli esistenti?

Sì, i tuoi modelli esistenti funzionano esattamente come hanno sempre fatto, anche con il nuovo generatore di modelli e l'interfaccia di modifica.

Heidi supporta modelli in lingue diverse dall'inglese?

Sì. L'editor dei modelli funziona con tutte le lingue supportate da Heidi.

Ho caricato una nota per creare un modello, ma l'esempio sembra diverso da quello che ho caricato. Perché?

Questo è il comportamento previsto. Heidi genera per prima una struttura di modello basata sulla tua nota caricata, quindi crea un nuovo esempio utilizzando una trascrizione demo. Questo ti dà un'anteprima più accurata di come il modello si comporterà in una sessione reale - non solo una copia della tua nota originale.

Perché ci vuole un momento per l'aggiornamento del modello dopo che ho apportato modifiche?

Heidi sta aggiornando sia la struttura sottostante che la nota di esempio corrispondente contemporaneamente in background. Questa breve attesa è quello che garantisce che il tuo modello generi in modo affidabile nelle sessioni future.

Quanto tempo vengono archiviate le mie versioni di modello?

Le versioni vengono archiviate indefinitamente. Puoi sempre tornare a qualsiasi versione precedente dal menu a discesa della cronologia delle versioni nella parte superiore dell'editor dei modelli.

Pronto ad approfondire? La nostra Template Academy ha guide passo-passo per ogni livello: