I modelli sono il fondamento di come Heidi struttura le tue note cliniche e i documenti: definiscono quali sezioni includere, cosa acquisire in ciascuna e come dovrebbe apparire il testo generato.

Quando registri una sessione, Heidi utilizza il tuo modello come schema per trasformare la trascrizione in una nota finita. Pensalo come un formato riutilizzabile che configuri una sola volta, in modo che ogni nota venga generata esattamente come desideri.

Individua e gestisci i tuoi modelli dal menu principale Modelli nel pannello di navigazione a sinistra.

Heidi fornisce anche una libreria di modelli già pronti in base alla tua specialità che puoi utilizzare subito. Puoi anche personalizzare uno qualsiasi di essi o creare il tuo da zero, senza necessità di imparare una sintassi speciale.

Vai a Modelli > Esplora community per accedere ai modelli generati dalla community.

I modelli in Heidi si presentano in due tipi distinti e comprendere la differenza ti aiuterà a trovare quello giusto quando ne hai bisogno.

I Modelli di nota sono per la documentazione clinica che confluisce nella cartella clinica, le note che i tuoi colleghi e il tuo futuro te leggeranno come registrazione delle cure. Pensa a note SOAP, note di progresso, note H&P e così via. Heidi genera questi direttamente dalla trascrizione e da qualsiasi nota contestuale che hai aggiunto durante la sessione.

I Modelli di documento sono per materiali esterni alla cartella clinica, impegnative, lettere di dimissione, certificati medici, spiegazioni al paziente e testi generati simili. I documenti vengono generati dopo che la tua nota è stata creata e traggono dalla nota come loro fonte di verità.

Dopo che la nota della sessione è stata generata, fai clic su + Crea nell'angolo in alto a destra della sessione. Questo aprirà un elenco dei modelli di documento disponibili. Seleziona quello che desideri, quindi Heidi produrrà il documento in una nuova scheda accanto alla tua nota.

Se imposti un modello di documento come predefinito, Heidi genererà automaticamente due output dopo ogni sessione: la tua nota specialistica e il documento. Questo è ideale se prodotti regolarmente lo stesso documento esterno (ad esempio una lettera di invio) per la maggior parte delle consultazioni.

Per impostare un modello di documento come predefinito, vai a Modelli, individua il modello di documento, seleziona il menu a tre puntini (…) a destra del modello e seleziona Imposta come modello predefinito.

Se hai bisogno di generare più documenti alla fine di ogni sessione, non solo il tuo predefinito, usa Metti in coda in tutte le sessioni.

Per ogni modello di documento che desideri includere:

I documenti accodati verranno generati automaticamente insieme a quello predefinito al termine di ogni sessione, senza necessità di avvio manuale.

Per rimuovere un documento da Metti in coda in tutte le sessioni:

Dopo che hai smesso di registrare, Heidi ti chiederà come desideri che le tue note siano strutturate. Scorri o cerca nell'elenco per trovare il tuo modello. I modelli utilizzati di recente vengono visualizzati in alto. Selezionane uno e Heidi genererà la tua nota.

Hai già generato una nota ma vuoi provare un modello diverso? Fai clic sul pulsante del nome del modello sopra la tua nota, questo riapre il selettore di modelli e rigenera la nota utilizzando il modello che scegli.

Se crei lo stesso tipo di nota per la maggior parte delle consultazioni, impostare un modello predefinito ti evita di selezionarne uno ogni volta. Esistono due modi per farlo:

Vai a Pannello documenti > …Altre opzioni > Salva come modello predefinito

Vai a Impostazioni > Predefiniti > Predefiniti sessione > modello di nota predefinito e seleziona il modello preferito dal menu a discesa. Questa è l'opzione migliore se desideri impostare o modificare il tuo predefinito al di fuori di una sessione.

Vai a Modelli, individua il modello che vuoi impostare come predefinito, fai clic sul menu a tre puntini (...) a destra e seleziona Imposta come modello predefinito. Questo metodo funziona sia per i Modelli di nota che per i Modelli di documento.

Esistono tre modi per iniziare quando costruisci il tuo primo modello.

5. Nella casella della chat, descrivi cosa ti serve, ad esempio:

6. Heidi genera un modello completo e mostra un output di esempio

7. Rivedi l'esempio, apporta eventuali modifiche, quindi fai clic su Salva.

6. Carica fino a 5 note di esempio in formato .doc, .docx o .pdf

7. Heidi analizza la struttura e genera un modello corrispondente, rimuovendo automaticamente tutti i dettagli del paziente

8. Rivedi, modifica se necessario, e fai clic su Salva.

Esistono tre modi per affinare qualsiasi modello in Heidi, a seconda di quanto sei pratico.

Digita quello che desideri modificare in inglese semplice nella barra della chat in fondo all'editor. Ad esempio: "Rendi la sezione del piano un elenco numerato" o "Aggiungi una sezione Anamnesi sociale dopo Soggettivo." Heidi fa il resto e vedrai il risultato immediatamente nella vista Esempio.

L'editor mostra una nota di esempio dal vivo generata da una trascrizione demo.

Puoi modificare questa nota direttamente per regolare formattazione e struttura, riordinando le sezioni, modificando come viene presentato il contenuto, regolando il layout, e Heidi aggiornerà automaticamente il modello sottostante di conseguenza.

Passa alla scheda Struttura per modificare manualmente la sintassi del modello grezzo. Questo ti dà il controllo più preciso ed è affrontato in profondità nella Intermediate Guide.

Per una procedura dettagliata di ciascun metodo, vedi la Basic Guide e la Intermediate Guide.

Ogni volta che apporti una modifica a un modello, sia tramite la barra della chat, modificando l'esempio o direttamente nella struttura, Heidi salva automaticamente una nuova versione. Non devi preoccuparti di perdere una buona versione mentre sperimenti.

Per accedere alla cronologia delle versioni, fai clic sul menu a discesa Versione nell'angolo in alto a destra dell'editor. Seleziona qualsiasi versione precedente per visualizzarla in anteprima, quindi fai clic su Salva ed esci per ripristinarla. Le versioni vengono archiviate indefinitamente.

Quando crei un modello, puoi caricare note di esempio affinché Heidi impari il tuo stile e la tua struttura preferiti. Heidi analizzerà il formato e genererà un modello che lo corrisponde.

Tipi di file accettati: .doc, .docx, .pdf

Non accettato: Fogli di calcolo (.csv, .xml), testo semplice (.txt), immagini (.png, .jpg)

Puoi caricare fino a 5 documenti di esempio alla volta. Heidi rimuove automaticamente tutti i dettagli specifici del paziente prima dell'elaborazione.

Se Heidi produce un documento che desideri riutilizzare in futuro (ad esempio, un'impegnativa), puoi salvarlo come modello riutilizzabile.

Seleziona …Altre opzioni dal pannello documenti > Salva come nuovo modello. Il modello verrà salvato nella tua libreria per uso futuro.

Quando modifichi un modello, fai clic su Impostazioni (in alto nell'editor dei modelli) per accedere alle seguenti opzioni.

Imposta da editor modelli > Impostazioni > Condivisione:

Puoi anche gestire la condivisione tramite il pulsante Condividi, che contiene le seguenti funzioni:

Impostare da editor modelli > Impostazioni > Tipo stabilisce se il modello è un modello di Nota o di Documento. Questo determina dove appare nei flussi di lavoro della tua sessione.

Imposta da editor modelli > Impostazioni > Rendi predefinito. Seleziona questa opzione per impostare questo modello come predefinito, in modo che Heidi lo selezioni automaticamente dopo ogni sessione.

Puoi scegliere la vista a Griglia o a Elenco per modificare il layout della tua sezione Modelli, rendendo più facile la selezione, poiché vedrai un'anteprima del documento.

Vai a Modelli > icona Griglia/Elenco per passare da un'opzione all'altra.

La creazione e la modifica diretta dei modelli tramite il Template Builder non è attualmente supportata sull'app mobile Heidi.

Per creare o modificare modelli, apri Safari o Chrome sul tuo dispositivo e accedi all'app web Heidi da lì. Per l'esperienza più fluida, consigliamo di utilizzare l'app desktop per la gestione dei modelli.

La creazione di modelli di documento e la generazione di documenti sono disponibili su tutti i piani.

Tuttavia, se utilizzi il piano gratuito, alcuni modelli vengono conteggiati nel tuo limite di utilizzo mensile di 10 azioni al mese. Questo include i modelli personalizzati e i documenti che crei, e si applica anche a un piccolo numero di modelli integrati. Gli utenti con un piano Clinician o Practice hanno un utilizzo illimitato.

I modelli personalizzati e le azioni che contano verso il tuo limite mensile sono contrassegnati da un'icona viola nella libreria dei modelli. I modelli Heidi integrati non hanno questo indicatore e sono gratuiti.

No. Il Template Builder ti consente di creare e modificare modelli utilizzando un linguaggio semplice e naturale, senza bisogno di sintassi speciale. Detto ciò, se hai dimestichezza con la struttura sottostante, puoi sempre modificare il modello direttamente dalla scheda Struttura.

Sì, i tuoi modelli esistenti funzionano esattamente come hanno sempre fatto, anche con il nuovo generatore di modelli e l'interfaccia di modifica.

Sì. L'editor dei modelli funziona con tutte le lingue supportate da Heidi.

Questo è il comportamento previsto. Heidi genera per prima una struttura di modello basata sulla tua nota caricata, quindi crea un nuovo esempio utilizzando una trascrizione demo. Questo ti offre un'anteprima più accurata di come il modello si comporterà in una sessione reale, non solo una copia della tua nota originale.

Heidi sta aggiornando sia la struttura sottostante che la nota di esempio corrispondente contemporaneamente in background. Questa breve attesa è quello che garantisce che il tuo modello generi in modo affidabile nelle sessioni future.

Le versioni vengono archiviate indefinitamente. Puoi sempre tornare a qualsiasi versione precedente dal menu a discesa della cronologia delle versioni nella parte superiore dell'editor dei modelli.

L'utilizzo di un modello personalizzato, di un modello predefinito leggermente modificato, la generazione di un documento (come un'impegnativa o un riepilogo), o l'utilizzo di determinati modelli integrati contrassegnati con un'icona viola, contano ciascuno come un'azione. Le generazioni standard di modelli di nota senza questa icona non vengono conteggiate.

Vedrai un prompt di aggiornamento o un avviso che mostra 0 azioni rimanenti. Puoi attendere il prossimo ciclo di fatturazione per il ripristino del limite, oppure passare a un piano Clinician o Practice per un utilizzo illimitato.

I punti elenco nelle tue note possono apparire inaspettatamente a causa di vari fattori, tra cui le impostazioni del modello, le impostazioni di personalizzazione o differenze di visualizzazione specifiche della piattaforma. Di seguito sono riportate le cause comuni e i passaggi di risoluzione dei problemi.

Cause comuni:

Passaggi per la risoluzione dei problemi relativi ai punti elenco:

Misure preventive:

Pronto ad approfondire? La nostra Template Academy ha guide passo-passo per ogni livello: