Puoi avviare una sessione dal pulsante verde nell'angolo in alto a destra. Quando Heidi sta trascrivendo, vedrai il pulsante cambiare in rosso con il testo "Trascrizione in corso". Premi questo pulsante per interrompere la trascrizione.

Puoi premere riprendi per riprendere la trascrizione in qualsiasi momento.

Ogni volta che interrompi la trascrizione, Heidi invia il trascritto al nostro modello di intelligenza artificiale e crea la tua nota. Dovrai premere "sincronizza modifiche" per applicare queste modifiche a tutti i documenti che hai creato. Per gli utenti di dispositivi Android, evita di lasciare il telefono bloccato o in standby durante una sessione, poiché ciò potrebbe interrompere l'input audio e causare trascritti incompleti. Mantenere il dispositivo attivo garantisce l'integrità delle registrazioni della sessione.

Una nota è il riassunto clinico principale che Heidi genera in base alla tua sessione trascritta; di solito è quella che verrebbe inserita nella tua cartella clinica (ad es. File/PMS/EMR/EHR) ed è destinata ad altri professionisti medici per essere letta come registrazione della tua assistenza.

Quando interrompi la trascrizione, ti verrà chiesto di selezionare un modello per creare la tua nota.

I modelli sono una funzionalità chiave di Heidi che ti permettono di personalizzare note e documenti in modo che abbiano esattamente l'aspetto e la sensazione che desideri. Il modello definisce la struttura, il contenuto e la formattazione generale della nota.
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I modelli possono includere elementi come intestazioni (ad es.: Anamnesi, Esame, Valutazione, Piano o Soggettivo, Oggettivo) nonché istruzioni per Heidi da seguire relative al contenuto di ogni sezione.

Heidi fornisce alcuni dei modelli di nota più comunemente utilizzati, come:

Puoi anche creare un modello personalizzato per generare una nota esattamente come ti piace. L'utilizzo di un modello personalizzato consumerà un'azione Pro.

Un documento è un documento che puoi creare in aggiunta alla nota, come un riepilogo delle dimissioni, un certificato medico, una lettera di invio o un foglio informativo per i pazienti.

I documenti vengono creati in base a ciò che è contenuto nella nota, nel trascritto e in qualsiasi informazione aggiunta nella scheda "Contesto". Pertanto, è consigliabile assicurarsi di essere soddisfatto della tua nota prima di creare documenti.

Per creare un documento, fai clic su "Crea" in alto a destra e seleziona il modello che desideri utilizzare. Il documento si aprirà automaticamente in una nuova scheda sulla tela di Heidi.

Per eliminare un documento che hai creato, fai semplicemente clic sulla "X" accanto alla scheda.

La creazione di un documento consuma un'azione Pro su Heidi. Per creare documenti illimitati, esegui l'upgrade a Heidi Pro.

Quando imposti un modello di documento come predefinito, Heidi genera due note al termine della sessione: la tua nota specialistica e il documento scelto. La creazione di una nota clinica prima di tutto garantisce che i tuoi documenti siano accurati e creati in modo efficiente.
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La trascrizione in tempo reale ti fornisce una visualizzazione in tempo reale delle tue conversazioni durante le sessioni con i pazienti, permettendoti di vedere esattamente ciò che viene acquisito mentre parli.

Durante la tua consultazione con il paziente, vedrai un pannello di trascrizione dal vivo che mostra la tua conversazione mentre accade. Questo funziona insieme al nostro processo standard di generazione di note con intelligenza artificiale.

Il trascritto si aggiorna parola per parola in tempo reale, fornendoti una visibilità immediata su ciò che viene acquisito e permettendoti di apportare modifiche se necessario.

Puoi personalizzare il modo in cui la trascrizione in tempo reale appare durante le tue sessioni:

Impostazioni → Impostazioni di visualizzazione → Disattiva: "Apri trascrizione dal vivo in split view"

Con questa opzione, la trascrizione in tempo reale continuerà a funzionare in background - fai semplicemente clic sulla scheda "Trascrizione" quando desideri visualizzarla.

La modalità dettatura ti consente di creare un documento fedele in base a ciò che dici a Heidi. Questo è utile per cose come lettere, note operative o relazioni. Per accedere alla modalità dettatura, fai clic sulla freccia accanto a "Avvia trascrizione" e seleziona "Dettatura" dal menu a discesa. Questo ti permetterà di avviare una sessione di dettatura. Se utilizzi l'app mobile, assicurati che sia aggiornata alla versione più recente. Dopo l'aggiornamento, apri l'app Heidi Health e avvia una nuova sessione, dove troverai un interruttore nella parte superiore dello schermo per selezionare la modalità dettatura.

Se desideri aggiungere una dettatura a una nota o a un documento esistente, fai clic sull'icona del microfono nell'angolo in alto a destra dell'area di testo e potrai dettare in una nota esistente.

Su iPhone, puoi anche utilizzare il microfono integrato toccando una casella di testo, aprendo la tastiera e facendo clic sull'icona del microfono per dettare direttamente nel campo.

Il pannello di stile ti aiuta a personalizzare ulteriormente la tua nota in modo che suoni esattamente come ti piace.
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Puoi personalizzare completamente i tuoi output in modo che corrispondano al tuo stile personale.

Per gli utenti Pro, Scriba ha due opzioni:

Per gli utenti gratuiti, lo Scriba gratuito è progettato per essere molto veloce e funziona bene per la maggior parte delle sessioni semplici.

Se hai regolarmente bisogno di prestazioni più affidabili per note dettagliate o lunghe, ti consigliamo di eseguire l'upgrade a un piano Pro.

Puoi scegliere tra i seguenti preset di voce:

Oppure crea una voce personalizzata regolando la configurazione sotto i preset per avere un controllo più fine sul livello di dettaglio, la formattazione e se le citazioni vengono utilizzate nella tua nota.

La voce è disponibile solo quando si utilizza un modello di nota. Per aumentare il livello di dettaglio in un documento, personalizza le istruzioni del modello.
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La scheda "Contesto", a sinistra della scheda della nota, è il luogo in cui puoi aggiungere qualsiasi informazione aggiuntiva che vorresti includere nella nota e che non è stata trascritta durante la sessione. Potrebbe essere l'anamnesi del paziente, una nota per te stesso o qualsiasi altra cosa che non sia stata pronunciata ad alta voce. Quando utilizzi l'app desktop di Heidi senza integrazione in un CCE, assicurati che i dettagli essenziali del paziente siano inclusi manualmente. Questo può essere fatto dettando o digitando le informazioni all'inizio della sessione o aggiungendole durante o dopo la sessione tramite la scheda "Contesto".

Alcuni clinici preferiscono incollare la cronologia medica del paziente dal loro CCE, assicurati semplicemente di menzionare nel contesto che si tratta della cronologia del paziente piuttosto che di qualcosa di discusso nella sessione.

Puoi aggiungere contesto in qualsiasi momento prima, durante o dopo una sessione. .

Puoi creare una nota da una sessione registrata in precedenza selezionando "Carica audio della sessione" dal menu a discesa accanto a "Avvia trascrizione"

Puoi scegliere da una selezione ampia e crescente di lingue sia per la trascrizione (lingua di input) che per la generazione di note o documenti (lingua di output).
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Ad esempio, se conduci una consultazione in spagnolo ma desideri la nota finale in inglese, semplicemente imposta lo spagnolo come lingua di input e l'inglese come lingua di output.
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Puoi impostare le lingue di input e output predefinite nelle preferenze.

Per esportare una nota o un documento, fai clic sul menu delle altre opzioni, fai clic su esporta come, quindi seleziona un tipo di file. Heidi attualmente supporta l'esportazione in formato PDF o doc.x. Il file verrà salvato nella cartella dei download.

Rileva automaticamente le azioni di follow-up clinico (ad es. test, invii, revisioni) dalle tue note di sessione e le compila in un elenco di attività personale. Le attività possono essere gestite durante le sessioni o centralmente tramite un elenco di attività principale, con filtri, categorizzazione e controllo di modifica completo. Ogni attività è collegata alla nota originale per un facile accesso al contesto. Disponibile solo nell'app web.

Puoi mettere in grassetto, sottolineare o italicizzare il contenuto all'interno dell'editor di testo di Heidi evidenziandolo, quindi selezionando la formattazione desiderata. Se desideri sempre che determinate sezioni abbiano una formattazione specifica, puoi aggiungerla al modello.

Aggiungi parole comunemente scritte male o abbreviazioni preferite, e Heidi correggerà o abbrevierà automaticamente questi elementi negli output. Puoi trovare le tue sostituzioni nella scheda Memoria.
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​Ti abbiamo fornito alcuni ottimi suggerimenti di seguito!

Se noti una parola scritta male o una frase che preferiresti abbreviare durante la sessione, fai semplicemente clic destro su di essa e fai clic sull'icona "Trova e sostituisci".
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Puoi quindi scegliere di applicare la modifica a tutte le istanze all'interno dell'output corrente, a tutti gli output nella sessione, o a tutte le occorrenze future aggiungendolo alla tua libreria di parole.
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Hai anche la possibilità di abbinare l'esatto maiuscolo della tua sostituzione se necessario.

Usa la schermata divisa per visualizzare più schede di Heidi contemporaneamente.

Per accedere alla schermata divisa, fai semplicemente clic destro sulla scheda che desideri dividere e seleziona "destra" o "sinistra" dalle opzioni. Questo determinerà da quale lato dello schermo apparirà la scheda.

Puoi anche regolare le dimensioni di ogni finestra facendo clic al centro e trascinando a sinistra o a destra. Questo ti permette di personalizzare la schermata divisa a tuo piacimento, rendendo più facile visualizzare e lavorare con più schede contemporaneamente.
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Un esempio di come potrebbe essere applicata la schermata divisa, forse desideri avere la tua trascrizione sul lato sinistro per fare un controllo di qualità mentre controlli la tua nota nella finestra di destra.
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Potresti rapidamente passare dal contesto per aggiungere altri dettagli se non fossero nel trascritto e dovessero essere inclusi nella nota.

Snippet sono frammenti di testo personalizzati e preregistrati che puoi attivare nelle tue note e nei tuoi documenti con una stenografia. Nella tua scheda "Memoria" troverai i tuoi "Snippet". Puoi aggiungere tutti gli snippet che desideri includendo la stenografia e il contenuto. Per inserire il tuo snippet in una nota, digita semplicemente una barra seguita dalla stenografia appropriata (ad es. /normROC).

Ecco un esempio:

Stenografia: /normROS

Contenuto:

• Generale: Nessuna febbre, brividi, affaticamento o cambiamenti di peso
• Pelle: Nessun'eruzione cutanea, lesioni o prurito
• HEENT:
- Testa: Nessun mal di testa o vertigini
- Occhi: Nessun cambiamento della vista o dolore agli occhi
- Orecchi: Nessuna perdita dell'udito o acufene
- Naso: Nessuna congestione o rinorrea
- Gola: Nessun mal di gola o raucedine
• Cardiovascolare: Nessun dolore toracico, palpitazioni o edema
• Respiratorio: Nessuna tosse, mancanza di fiato o respiro sibilante
• Gastrointestinale: Nessun dolore addominale, nausea, vomito o cambiamenti nelle abitudini intestinali
• Genitourinario: Nessuna disuria, frequenza o urgenza
• Muscoloscheletrico: Nessun dolore articolare, gonfiore o dolori muscolari
• Neurologico: Nessuna debolezza, intorpidimento o formicolio
• Psichiatrico: Nessuna depressione, ansia o disturbi del sonno
• Endocrino: Nessuna intolleranza al calore o al freddo, sete eccessiva o minzione frequente
• Ematologico: Nessun'ecchimosi o emorragia facile
• Immunologico: Nessun'infezione ricorrente o allergie

Quando stai modificando le tue note, se desideri includere una revisione normale dei sistemi, digita semplicemente "/normROS" e poi premi Invio, e il contenuto verrà aggiunto alla nota.