💡 Benvenuti nella serie di tutorial di Heidi Health sui modelli! In questo primo articolo, vi guideremo attraverso le basi della creazione e dell'utilizzo dei modelli in Heidi, assicurando che il vostro processo di documentazione clinica sia razionalizzato ed efficiente.
Video
Cosa sono i modelli in Heidi?
I modelli in Heidi sono strumenti potenti progettati per aiutarvi a creare note cliniche e documenti strutturati e coerenti. Fungono da struttura, guidando l'IA di Heidi a generare contenuti nel formato e nello stile che preferite. Che siate principianti o utenti esperti, la creazione di un modello di base è semplice e straordinariamente utile.
Iniziare con la creazione di modelli
Per creare un modello in Heidi, seguite questi semplici passaggi:
Accedere alla sezione Modelli: iniziate andando alla sezione modelli nel vostro dashboard di Heidi. Qui troverete l'opzione per creare un nuovo modello facendo clic su "Crea modello" nell'angolo in alto a destra della finestra.
Scegliete il vostro metodo di creazione del modello: Heidi offre tre modi diversi per creare un modello:
Chiedi a Heidi di generare un modello: questo metodo sfrutta l'IA di Heidi per generare automaticamente un modello in base alle vostre istruzioni specifiche. Ad esempio, potreste desiderare una lettera di invio per ustioni pediatriche formattata in paragrafi senza elenchi puntati. Specificando questi dettagli nel campo — "Genera una lettera di invio per ustioni pediatriche in formato paragrafo senza elenchi puntati" — e premendo la freccia successiva, Heidi creerà un modello che soddisfa esattamente le vostre esigenze.
Utilizzare una nota o un documento esistente: se disponete già di una nota clinica o di un documento che utilizzate frequentemente, potete convertirlo in un modello Heidi-fied. Questo metodo vi permette di copiare e incollare una nota esistente in Heidi dove verrà convertita in un modello generalizzato estraendo la struttura della vostra nota esistente senza includere specifiche come nome, età o diagnosi che potrebbero essere presenti nella vostra nota. Potete inoltre apportare ulteriori modifiche al modello convertito prima di salvarlo.
Creare un modello da zero: per chi preferisce il pieno controllo sulla struttura del modello, potete iniziare da un modello vuoto e costruire il vostro modello passo dopo passo, specificando ogni sezione e il suo contenuto utilizzando una combinazione dei 4 componenti (o blocchi di costruzione) discussi di seguito.
Comprendere i 4 componenti del modello
Quando create un modello in Heidi, incontrerete 4 diversi componenti che sono essenziali per guidare l'IA nella generazione di contenuti accurati. Potete utilizzare qualsiasi combinazione di questi componenti nel vostro modello per far sapere a Heidi esattamente come desiderate che le vostre note o i vostri documenti vengano generati. Questi componenti includono:
Titoli di sezione: i titoli di sezione organizzano il vostro modello e forniscono struttura. Ad esempio, in una nota clinica che segue il modello SOAP (Soggettivo, Oggettivo, Valutazione, Piano), potreste includere titoli come:
Soggettivo
Oggettivo
Valutazione
Piano
Questi titoli di sezione aiutano l'IA a comprendere quale tipo di informazione dovrebbe essere inclusa in ogni sezione. Una sezione inizia con un titolo e può contenere ulteriormente uno, molti o tutti i componenti del modello al suo interno.
Segnaposti: un segnaposto denota testo che descrive il tipo di informazione medica che dovrebbe essere visualizzata lì. I segnaposti devono essere racchiusi tra parentesi quadre (ad es. [Nome del paziente], [Data di nascita]). Agiscono da marcatori in cui verranno inserite informazioni specifiche quando il modello viene utilizzato. Ad esempio:
[Nome del paziente] verrà automaticamente sostituito con il nome effettivo del paziente.
[Inserire storia medica passata] verrà compilato con i dettagli della storia medica del paziente.
Per impostazione predefinita, tutti i segnaposti dovrebbero essere seguiti da un'istruzione IA come descritto di seguito.
Istruzioni IA: le istruzioni IA guidano Heidi su come gestire o manipolare determinate informazioni all'interno del modello. Ad esempio, potreste desiderare un'istruzione che indichi all'IA di includere solo la storia medica passata rilevante se è stata esplicitamente menzionata nelle note cliniche. Questo impedisce all'IA di dedurre il contesto o di assumere dettagli che non sono stati confermati. Le istruzioni IA dovrebbero essere racchiuse tra parentesi tonde. Ad esempio:
(Includere solo la storia medica passata rilevante se esplicitamente menzionata nella trascrizione o nelle note contestuali.)
Questo assicura che il documento generato sia accurato e includa solo informazioni verificate. Si noti che un'istruzione IA può essere utilizzata come componente autonomo alla fine del vostro modello per fornire istruzioni generali, oppure può essere posizionata accanto a un segnaposto (o qualsiasi altro componente) per fornire istruzioni specifiche a quel segnaposto come di seguito:
[Inserire storia medica passata](Descrivere in dettaglio, includere solo la storia medica passata rilevante se esplicitamente menzionata nella trascrizione o nelle note contestuali.)
Testo letterale: se esiste un testo che desiderate rimanga invariato ogni volta che il modello viene utilizzato, potete contrassegnarlo come letterale racchiudendolo tra virgolette. Il testo letterale viene utilizzato per denotare testo che deve essere incluso esattamente come scritto nel testo generato. Questo è utile per dettagli che sono coerenti in tutti i documenti generati dal modello. Ad esempio, potreste includere il nome del medico di riferimento, le qualifiche e i dettagli di contatto come testo letterale. Ogni volta che il modello viene utilizzato, questa informazione apparirà esattamente come l'avete scritta.
Ad esempio, potreste scrivere:
"Dott. Kieran McLeod
Medico specialista in medicina d'emergenza
MBChB (UCT)
Contatto: [email protected]"
Queste informazioni saranno coerenti in ogni lettera di invio generata da questo modello.
💡 Ricordate che Heidi probabilmente non lo farà bene la prima volta che utilizzate il vostro modello; occorrono tentativi ed errori per creare il modello perfetto!
Modifica e personalizzazione del vostro modello
Una volta generato il modello, potete revisionarlo e apportare modifiche secondo le necessità. Ad esempio, potreste notare che il formato della data non è corretto, forse utilizza il formato americano (MM/GG/AAAA) quando preferite che il giorno sia elencato per primo (GG/MM/AAAA). Per correggere, potete modificare il modello seguendo questi passaggi:
Nel menu a sinistra del vostro account Heidi, fate clic sulla scheda "Modelli". Quando lo farete, vedrete un elenco di tutti i vostri modelli personalizzati che avete creato fino ad ora. Fate clic sui tre punti "•••" accanto al modello che desiderate modificare, quindi selezionate l'opzione "Modifica".
Heidi quindi porterà in primo piano il vostro modello e potrete modificarlo direttamente per perfezionare il vostro modello! In questo caso, potete aggiungere un'istruzione IA specificando il formato data desiderato: (Utilizzare il formato GG/MM/AAAA per tutte le date)
Salvate queste modifiche per assicurare che ogni documento generato dal modello incorpori le modifiche apportate (in questo caso, il formato data specificato).
Potete anche personalizzare altri dettagli, come assicurare che il cognome dello specialista destinatario sia incluso nel saluto di una lettera di invio (ad es. "Gentile Dott. [Cognome dello specialista]").
Applicazione del vostro modello
Dopo aver creato e personalizzato il vostro modello, è arrivato il momento di usarlo. Quando applicate il modello a una sessione, Heidi acquisirà informazioni sia dalle vostre note contestuali che dalla trascrizione della vostra conversazione con il paziente per generare un documento completo.
Ad esempio, se avete avuto una consultazione su un bambino con ustioni, potete applicare il modello di lettera di invio per ustioni pediatriche. Heidi popolerà automaticamente il modello con i dettagli delle vostre note, come il nome del paziente, l'entità delle ustioni e lo specialista a cui viene indirizzato. Il risultato finale è una lettera di invio curata e professionale che richiede modifiche minime.
💡 Avete difficoltà a comprendere i modelli? Consultate la nostra Community di modelli per vedere se ne esiste già uno per il vostro caso d'uso. Sono disponibili risorse aggiuntive:
Guida scritta passo dopo passo: Guide - Creazione di modelli [Principianti]
Tutorial video: Tutorial video sulla creazione di modelli
La creazione e l'utilizzo di modelli in Heidi è un modo semplice ma potente per migliorare il vostro processo di documentazione clinica. Seguendo questi passaggi di base e utilizzando gli esempi forniti, potete creare modelli personalizzati in base alle vostre esigenze, assicurando che la vostra documentazione sia accurata ed efficiente.
Se siete pronti ad approfondire la creazione di modelli, rimanete sintonizzati per il nostro prossimo tutorial, dove esploreremo tecniche intermedie per sfruttare al massimo i vostri modelli.
Glossario dei termini
trascrizione | La trascrizione della conversazione tra il personale medico e il paziente. |
note contestuali | Le note contestuali redatte dal personale medico, che dovrebbero essere integrate nella nota clinica di base. |
dettagli del paziente | Dettagli specifici del paziente che dovrebbero essere inclusi nel documento. |
modello | Il formato predefinito o la struttura a cui la nota clinica o il documento dovrebbe aderire. |
voce | Le preferenze di voce e stile univoche del personale medico per la redazione della nota. Sintetica, Equilibrata, Dettagliata ed Estremamente dettagliata. |
lingua | La trascrizione è in inglese americano e specificamente addestrata sulla terminologia medica. Per correggere l'ortografia, utilizzate Memoria |
data odierna | La data attuale in formato gg/mm/aaaa, potete impostare il vostro formato data in Memoria |
visita clinica | Termine con cui facciamo riferimento a tutte le informazioni relative alla sessione odierna, visita o consultazione, essenzialmente la trascrizione, le note contestuali, i dettagli del paziente, la data attuale ecc. |
requisiti | Requisiti specifici e istruzioni per la redazione della nota clinica. |
nota clinica | La nota clinica di base che deve essere mappata al modello. |
segnaposto | Testo tra parentesi quadre che descrive il tipo di informazione medica che dovrebbe essere visualizzata. |
istruzioni IA | Testo tra parentesi tonde che guida come gestire o manipolare le informazioni. |
letterale | Testo tra virgolette che deve essere incluso esattamente come scritto nel testo generato. |