Context è uno spazio dove registrare tutto ciò che non è necessario dire ad alta voce.
Non dici tutto quello che pensi durante una visita. Questo rende difficile per Heidi costruire un quadro completo di ciò che è realmente accaduto. Il Materiale aggiuntivo è la soluzione: uno spazio per aggiungere le proprie note, osservazioni e dettagli clinici prima, durante o dopo una sessione. È importante notare che il Materiale aggiuntivo si applica solo alla visita corrente e non viene trasferito automaticamente alle sessioni future. Per includere il collegamento alle sessioni passate, è necessario configurare il profilo del paziente per garantire che il record abbia il Materiale aggiuntivo trasferito in avanti.
Puoi scrivere in forma abbreviata, aggiungere risultati dell'esame obiettivo, chiarimenti, sintomi, risultati dei test, promemoria o azioni. Qualsiasi cosa che appartiene alla nota ma non alla registrazione parlata.
Accedi a Context nella scheda accanto alle note della tua sessione.
Esempi di utilizzo:
"Il paziente appare angosciato e trasandato"
"Probabilmente cerca una medicina più forte per il dolore — le risposte sono incoerenti"
Segni vitali registrati manualmente durante l'esame
Domande di screening che desideri riflesse nel testo generato
Caricamento di file in Context
Puoi caricare file direttamente nel Materiale aggiuntivo. Heidi li legge insieme alla tua trascrizione e alle note per produrre una documentazione più completa e accurata. Quando file o documenti storici vengono caricati nel Materiale aggiuntivo, Heidi potrebbe rispecchiare o riutilizzare da vicino il linguaggio di quel contenuto durante la generazione di note o lettere.
Tipi di file supportati
Heidi accetta PDF, documenti Word (.doc, .docx) e immagini (.jpg, .png). Questo include file scansionati, note scritte a mano e documenti con tabelle, elenchi o contenuti misti — Heidi li gestisce tutti automaticamente.
Come caricare un file
Nella scheda Context, fai clic sull'icona della graffetta e seleziona il tuo file. Una volta completata l'elaborazione, il file è pronto per l'uso da parte di Heidi. Puoi caricare file in qualsiasi momento. Prima, durante o dopo una sessione. Se aggiungi i file in seguito, assicurati di premere "sincronizza modifiche" per incorporarli nella tua nota. Se vengono aggiunte nuove informazioni alla scheda Materiale aggiuntivo dopo che una nota o una lettera è stata generata, è necessario rigenerare il documento affinché le modifiche abbiano effetto.
Cosa puoi caricare
Qualsiasi cosa contenga informazioni cliniche utili per la documentazione. Alcuni esempi comuni:
Risultati di patologia e laboratorio
Lettere di dimissione e di specialisti
Report di imaging
Moduli di raccolta dati dei pazienti
Note scritte a mano o fotografie di documenti clinici
Procedure consigliate per l'utilizzo del Materiale aggiuntivo
Fornire istruzioni chiare: Aggiungere intestazioni o note per chiarire come il contenuto deve essere utilizzato. Ad esempio, etichettare le note storiche con un'intestazione come "Solo sfondo: non riportare citazioni precedenti a meno che non siano state dichiarate oggi."
Modificare le note storiche: Rimuovere le citazioni dirette del paziente o le informazioni sensibili dalle note storiche prima di aggiungerle alla scheda Materiale aggiuntivo. In alternativa, sostituirle con brevi sintesi.
Rigenerare i documenti: Rigenerare sempre le note o le lettere dopo aver aggiornato la scheda Materiale aggiuntivo per garantire che le nuove informazioni siano incluse.
Generazione di una nota solo da file
Non hai bisogno di una sessione dal vivo per generare da file caricati. Aggiungi i tuoi file a Context, quindi fai clic su Crea in alto a destra e scegli un modello. Heidi genererà la tua nota o documento dal contenuto caricato.
💡 Puoi anche usare Chiedi a Heidi per interrogare o riassumere i contenuti di un file caricato — utile per estrarre rapidamente dettagli specifici prima o durante una consultazione.
Separazione di sessioni di pazienti unite
Se inizi una seconda sessione di paziente prima di terminare la prima, le trascrizioni possono unirsi in una singola sessione. Ecco come separarle:
Individua il punto di fusione — identifica dove termina la sessione del primo paziente e inizia la seconda nella trascrizione.
Copia il blocco rilevante — copia la sezione della trascrizione relativa alla prima sessione.
Apri una nuova sessione per ogni paziente e incolla la trascrizione rilevante nella scheda Context.
Etichetta chiaramente — aggiungi un'intestazione come "Visita con [Paziente] il [Data]" per evitare confusione futura.
Genera la tua nota — fai clic su Crea in alto a destra, quindi scegli il tuo modello.
Rivedi e finalizza — controlla ogni nota per chiarezza e completezza.
💡 Leggi di più su questa soluzione rapida nel seguente articolo: Come separare le sessioni di pazienti unite in Heidi
Aggiungere una visita precedente alla sessione attuale
Fare riferimento ai dettagli della visita precedente di un paziente può rafforzare la continuità e la chiarezza dell'assistenza. Ecco come portare il contesto precedente in una nuova sessione:
Riutilizzo delle trascrizioni in una nuova sessione
Per riutilizzare o incollare nuovamente una trascrizione in una nuova sessione:
Apri la vecchia sessione e vai alla scheda Trascrizione.
Copia la sezione o l'intera trascrizione che desideri riutilizzare.
Crea una nuova sessione in Heidi.
Incolla la trascrizione nella scheda Materiale aggiuntivo (non nella scheda Trascrizione).
Registra alcuni secondi di audio, poi interrompi per attivare la sessione.
Scegli il tuo modello e genera la nota. Punti chiave: Incolla sempre il testo nella scheda Materiale aggiuntivo ed è necessaria una breve registrazione audio per avviare la nuova sessione. Heidi tratterà il testo incollato come parte della conversazione.
Avvia una nuova sessione e individua le note della visita precedente del paziente.
Copia i dettagli chiave osservazioni, piani di trattamento o qualsiasi altra informazione rilevante, e incollali nella scheda Materiale aggiuntivo della sessione corrente. Etichetta chiaramente, ad es. "Context da visita iniziale il [Data]".
Genera la tua nota clicca su Crea in alto a destra e scegli il tuo modello.
Personalizza se necessario adatta il modello per differenziare il materiale aggiuntivo passato dalle nuove osservazioni.
Aggiungere materiale aggiuntivo alle vecchie sessioni create in modalità Dettatura
Se devi aggiungere materiale aggiuntivo a vecchie sessioni registrate in modalità Dettatura:
Copia l'intera trascrizione dalla sessione di dettatura.
Incollala in una nuova sessione in modalità Trascrizione.
Aggiungi il testo al campo Materiale aggiuntivo. Heidi genererà una nota basata sul testo fornito.
Collegamento delle sessioni per la continuità
Per includere informazioni dalle sessioni precedenti senza copiare e incollare manualmente:
Crea e completa la nuova sessione.
Apri l'Elenco delle sessioni.
Seleziona le sessioni che desideri collegare selezionando le relative caselle.
Clicca su "Collega sessioni" in fondo.
Scegli "Paziente esistente" per aggiungere a una raccolta esistente o "Nuovo paziente" per crearne una nuova. Questa funzione consente alla nuova sessione di fare riferimento senza problemi alle sessioni precedenti.
💡 Per ulteriori dettagli sul collegamento delle sessioni precedenti, consulta il seguente articolo: Sessioni precedenti collegate
Risoluzione dei problemi comuni
Riutilizzo non intenzionale di contenuti storici: Se citazioni o formulazioni storiche vengono riutilizzate in modo inappropriato, assicurarsi che la scheda Materiale aggiuntivo venga utilizzata solo per informazioni di sfondo e fornire istruzioni esplicite per guidare il generatore.
Verificare le sessioni del paziente collegate: potresti includere sessioni passate senza rendertene conto.
Impostazioni di personalizzazione: Per gestire il comportamento di personalizzazione di Heidi, utilizza il pop-up Personalizzazione per attivare o disattivare l'impostazione "Applica personalizzazioni sulla nota corrente". Le modifiche hanno effetto immediato per le note future.
Limitazioni della modalità Dettatura: la scheda Materiale aggiuntivo e le funzionalità di collegamento sono disponibili solo in modalità Trascrizione, non in modalità Dettatura. Assicurati di utilizzare la modalità Trascrizione per queste funzionalità.