Guarda come collegare il tuo account Heidi, avviare e gestire una sessione di trascrizione e trasformarla in una nota di avanzamento o in una lettera direttamente all'interno di Totalcare.

Prima di utilizzare l'integrazione, Heidi deve essere abilitata e connessa per ogni utente/fornitore.

1. Aprire la schermata Setup Provider in CareManager tramite Setup > Business > Providers.

2. Fare clic sulla casella di controllo "Abilitare l'uso di un assistente alla documentazione AI?" nella scheda Autorizzazioni.

3. Fare clic sul pulsante OK per salvare le modifiche.

1. Aprire la schermata Setup User in Care Manager tramite Setup > System > Users.

2. Inserire l'indirizzo e-mail nella scheda Contatti. Nota: l'indirizzo e-mail inserito qui viene utilizzato per collegare il tuo account Totalcare al tuo account Heidi.

3. Fare clic sul pulsante OK per salvare le modifiche.

Una volta che il tuo account utente Totalcare ha i permessi abilitati, ti verrà richiesto di collegarlo al tuo account Heidi la prossima volta che accedi a Mozart, se non è già collegato.

Facendo clic su Collega account Heidi si aprirà la pagina di accesso a Heidi in un browser web. Inserisci i dettagli del tuo account Heidi per collegare i due account. Collegare i tuoi account Totalcare e Heidi consentirà l'accesso a tutti i modelli e alle preferenze di trascrizione impostati sul sito web di Heidi.

Heidi è integrata in Totalcare, quindi non è mai necessario passare da un'applicazione all'altra per utilizzarla. Trasforma la tua conversazione con un paziente in una nota di avanzamento, una lettera o qualsiasi altro documento con pochi clic, senza bisogno di formazione aggiuntiva.

Vuoi un maggiore controllo? La procedura guidata di trascrizione di Totalcare ti offre accesso diretto alle opzioni di configurazione di Heidi, oltre alla possibilità di includere contenuti aggiuntivi già registrati in Totalcare, come note di avanzamento, referti diagnostici, osservazioni, lettere e storia clinica, in modo che la tua trasformazione AI si basi sul dossier completo del paziente.

Aprire il dossier del paziente in Mozart e fare clic su "Record" nella barra degli strumenti.

Una volta avviata la sessione, il pulsante diventa "Pausa". È possibile avviare, mettere in pausa e riprendere tutte le volte necessarie. Totalcare aggrega automaticamente ciascuno di questi segmenti e li carica su Heidi.

È possibile utilizzare la stessa registrazione per una nota di avanzamento o una lettera. Totalcare adatta la trasformazione a qualsiasi documento si stia creando.

Fare clic con il tasto destro sul pulsante Registra/Pausa e scegliere "Elimina". Verrà chiesto di confermare.

Per visualizzare una trascrizione della sessione corrente, fare clic con il tasto destro sul pulsante Registra/Pausa e scegliere l'opzione

Creare o aprire una nota di avanzamento in Mozart, quindi fare clic su "Trascrivi" nella barra degli strumenti della nota di avanzamento. Questo pulsante è attivo solo dopo aver avviato una sessione.

Se le preferenze di Mozart sono impostate su "trasformazione con un solo clic", il contenuto generato da Heidi viene inserito direttamente nella nota di avanzamento. In caso contrario, facendo clic su "Trascrivi" si apre la procedura guidata di trascrizione, dove è possibile scegliere un modello, impostare il livello di dettaglio, aggiungere Materiale aggiuntivo del paziente e visualizzare in anteprima il contenuto trasformato prima che venga inserito.

È possibile eseguire la procedura guidata tutte le volte necessarie fino a ottenere il contenuto desiderato.

Creare o aprire una lettera in Mozart o Bach, quindi fare clic su "Trascrivi" nel gruppo di pulsanti Trascrizione nella barra degli strumenti dell'editor di documenti.

Come per le note di avanzamento, l'editor di documenti supporta sia la trasformazione con un solo clic sia la procedura guidata di trascrizione, in modo da poter personalizzare il testo generato. È possibile utilizzare la stessa registrazione per compilare più lettere, certificati medici e altri documenti clinici, ciascuno con un modello diverso.

Mozart e Bach consentono inoltre di inserire una trascrizione direttamente in un modello utilizzando tag di unione AI e la procedura guidata di unione. In questo modo la trascrizione viene unita a tutti gli altri dettagli pertinenti della lettera in un unico passaggio. Per fare questo:

1. Creare una lettera in Mozart o Bach.

2. Selezionare un modello che includa un tag di unione AI.

3. Selezionare "Unisci" nella procedura guidata di unione del documento

Totalcare estende la sua funzionalità di consenso del paziente esistente per coprire le preferenze relative all'assistente alla documentazione AI. In Mozart, queste si trovano nella sezione "Salute digitale" del dossier del paziente.

Se il paziente non ha prestato il consenso all'assistente alla documentazione AI per impostazione predefinita, ti verrà richiesto di confermare un'eccezione per questa sessione. Se si rifiuta, la sessione si interrompe.

Totalcare registra un audit della tua risposta. Se si conferma l'eccezione, un prompt di follow-up chiede se rendere l'assistente alla documentazione AI il valore predefinito per questo paziente in futuro.