Qui puoi imparare come:
Accedere ai tuoi modelli di modulo e compilarli automaticamente nelle tue sessioni
Strutturare correttamente i tuoi PDF e caricarli come modello in Heidi
🚀 Come accedere alla compilazione di moduli
Fai clic su "Crea un modello" e scegli "Compila un modulo PDF"
❗Assicurati che il tuo PDF sia strutturato correttamente per risultati accurati - vedi le istruzioni "Formattazione dei tuoi modelli di PDF" di seguito
Assegna un nome al tuo modello e fai clic su Salva.
Apri una qualsiasi sessione, fai clic su "Crea documento" e seleziona il tuo modello PDF salvato.
Heidi compilerà automaticamente il modulo, pronto per il download sul tuo computer.
👋 Formattazione dei tuoi modelli di PDF
Prima di caricare un modello PDF in Heidi, dovrai assicurarti che il tuo modulo sia strutturato correttamente e compilabile. Segui questi passaggi per convertire il tuo documento e configurarlo correttamente.
💡Questa configurazione deve essere eseguita una sola volta utilizzando qualsiasi editor PDF standard. Ti consigliamo Adobe Acrobat, PDF-XChange Editor o pdfFiller
Esporta il tuo modulo come PDF - se il tuo modulo è già un PDF passa al passaggio 2
Apri il tuo documento nell'editor che preferisci (ad esempio Google Docs o Microsoft Word).
Scegli Esporta come PDF o Salva come PDF per scaricare il file.
In Google Docs o Sheets, vai a File > Download > Documento PDF.
Apri l'editor PDF per aggiungere campi compilabili
Apri l'editor PDF e carica il PDF appena esportato dal passaggio 1
Utilizza lo strumento Aggiungi campo per inserire campi di testo, campi data, caselle di controllo o altri elementi ovunque desideri che Heidi inserisca le informazioni.
Ridimensiona ogni campo in modo che si allinei perfettamente con il layout del tuo modulo.
Ripeti questo processo per tutte le aree che desideri che Heidi compili.
Etichetta e struttura i tuoi campi nell'editor PDF
Fai clic su ogni campo per accedere alle sue impostazioni e segui i suggerimenti di formattazione nella tabella sottostante.
Scarica il tuo PDF compilabile
Una volta aggiunti, denominati e configurati tutti i campi:
Fai clic su Download.
Assicurati di selezionare l'opzione per salvare come documento PDF compilabile.
Suggerimento di formattazione | Cosa fare | Esempi |
Etichetta ogni campo chiaramente | Utilizza nomi di campo descrittivi che riflettono il contenuto da compilare. Evita etichette generiche come "Testo1". | ✅Fai così: |
Aggiungi descrizioni di campo utili | Utilizza il campo descrizione nell'editor PDF per fornire contesto utile o indicazioni di formattazione. Queste istruzioni aiutano Heidi a compilare il modulo con precisione. | Ad es., |
Fai corrispondere il tipo di campo al contenuto | Scegli il tipo di input corretto per ogni campo per garantire una formattazione corretta. | - Data → |
Imposta limiti di parole o caratteri | Applica limiti per evitare che risposte lunghe e frasi interrompano il layout del modulo. | Max. caratteri: |
Includi logica condizionale | Se un campo deve apparire solo in determinate situazioni o in base a un'altra risposta, utilizza l'opzione Rendi questo campo condizionale. | Regola condizionale: |
Campi obbligatori | Per i campi che devono sempre essere compilati, attiva l'interruttore Obbligatorio. |
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💡 Questa configurazione deve essere eseguita una sola volta utilizzando qualsiasi editor PDF standard (ad es. Adobe Acrobat, PDF-XChange Editor, pdfFiller, ecc.)
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