I ruoli di accesso aiutano a gestire i permessi del team nell'area di lavoro, garantendo che tutti abbiano il livello di accesso appropriato per le loro responsabilità. Questi ruoli sono divisi in Ruoli Admin e Ruoli Personale Medico, ciascuno personalizzato per funzioni specifiche del team.
Accesso alle Impostazioni di Gestione Team
Per iniziare:
Vai alle Impostazioni Team
Fai clic sulla scheda Team nel portale Heidi Health.
Se hai già un team, i tuoi membri saranno elencati qui.
Se non hai ancora un team, puoi crearne uno.
Comprensione dei Ruoli Admin e dei Ruoli Personale Medico
Ruoli Admin: Questi ruoli si concentrano sulla gestione dell'area di lavoro, incluse le impostazioni del team e le attività amministrative. L'
Amministratoreha accesso alle impostazioni del team e può utilizzare gli strumenti clinici.Ruoli Personale Medico: Il ruolo
Personale Medicoè progettato per i fornitori di assistenza sanitaria che necessitano di accesso ai documenti e agli strumenti clinici, ma non richiedono autorizzazioni amministrative.Ruolo Assistente: Questo ruolo è per il personale di supporto che ha bisogno di aiutare con la documentazione e la gestione delle sessioni senza modificare le note della sessione principale.
Assegnando i ruoli in modo ponderato, puoi bilanciare l'efficienza operativa con la sicurezza dei dati e la chiarezza dei ruoli all'interno del team.
Ruolo | ✅ Può fare | ❌ Non può fare |
Amministratore | Questo ruolo è per persone che necessitano di un accesso simile al Proprietario dell'Account: possono gestire il team e le relative impostazioni. | Non può modificare i trascritti |
Personale Medico | Questo ruolo è per i fornitori di assistenza sanitaria che necessitano di accesso completo per creare e gestire la documentazione clinica. | Non possono modificare i modelli del team o le impostazioni.
|
Assistente | Questo ruolo è per il personale di supporto che ha bisogno di aiutare con la documentazione e la gestione delle sessioni senza modificare le note della sessione principale.
| Non possono modificare o eliminare la nota principale creata dal personale medico e non possono avviare la registrazione delle sessioni. |
Modifica del Ruolo dei Membri del Team
Accedi a Team nel Pannello Sinistro
Trova il membro del team il cui ruolo desideri modificare.
Fai clic sull'
etichetta del ruoloaccanto al loro nome.Seleziona il loro nuovo ruolo:
Personale Medico – Può creare e gestire le proprie sessioni.
Amministratore – Può visualizzare le note del personale medico (se abilitato) e creare documenti, ma non può modificare i trascritti.
Sia Personale Medico che Amministratore – Ha accesso completo a entrambi i ruoli.
Fai clic su Salva per applicare le nuove impostazioni del ruolo.
Come Aggiungere un Membro del Team
Segui questi passaggi per aggiungere un nuovo membro del team nel sistema:
Vai alla Pagina di Gestione Team
Accedi alle impostazioni o alla pagina di gestione del tuo team.
Assicurati di essere sulla pagina che visualizza i dettagli del team
Fai clic su "Aggiungi Membro del Team"
Individua il pulsante "Aggiungi membro del team" nell'angolo in alto a destra.
Fai clic su di esso per aprire il modulo di inserimento del membro del team.
Inserisci i Dettagli del Membro del Team
Compila le informazioni richieste, incluse:
Email
Seleziona Ruolo (ad es. Amministratore, Medico, ecc.)
Salva e Conferma
Dopo aver inserito i dettagli, fai clic su Salva o Conferma per aggiungere il membro al team.
Il sistema aggiornerà automaticamente l'elenco del team.
Ti verrà addebitato il costo per la postazione aggiuntiva, ripartito proporzionalmente per il tempo rimanente dell'abbonamento annuale dell'amministratore.
Esamina l'Elenco del Team Aggiornato
Verifica l'elenco per assicurarti che il nuovo membro del team sia stato aggiunto correttamente.
Il membro del team dovrà ora accettare l'invito inviato al suo indirizzo email.
Abilita la Condivisione delle Sessioni
Nota: La visualizzazione delle sessioni del team è disponibile solo in Practice Tier e Enterprise. Se non hai accesso, potrebbe essere necessario avviare una prova di 30 giorni per esplorare questa funzione.
Per consentire agli amministratori di visualizzare le note del personale medico:
Vai a Impostazioni Team.
Individua l'opzione Visualizzazione Sessione.
Attivala o disattivala secondo le esigenze.
Scegli quali utenti possono accedere alle note della sessione (ad es. Solo amministratori).
Gestione dei Membri del Team e della Fatturazione
Heidi Health opera con un modello di prezzo per postazione, il che significa che paghi per l'accesso di ogni membro del team.
Puoi aggiungere quanti membri del team desideri.
Domande Frequenti
Una persona può ricoprire più ruoli? Sì, puoi assegnare più ruoli per utente. Se hai un membro del personale medico che richiede autorizzazioni Admin, aggiungilo a entrambi i ruoli.
Come aggiorno il ruolo di un membro del team? Puoi trovare il ruolo accedendo alla scheda Team su Heidi e facendo clic sul ruolo dell'utente.