Occasionalmente, è possibile iniziare accidentalmente la seconda sessione di un paziente sopra un'altra, causando la fusione dei trascritti. Questo può causare la visualizzazione dei trascritti di entrambi i pazienti come un'unica sessione e spesso confonderà il modello utilizzato. Questo può creare errori nella nota.
Di seguito è riportata una guida passo dopo passo per separare queste sessioni e creare note individuali per ogni paziente.
Passaggi per separare sessioni unite
Identificare il punto di unione: aprire il trascritto e individuare il punto in cui termina la sessione del primo paziente e inizia quella del secondo paziente. Ad esempio, se la sessione unita include Steven e Boris, trovare il punto in cui terminano le note di Steven e iniziano quelle di Boris.
Metodo 1. Metodo rapido: utilizzare Heidi per separare le note
Utilizzare lo strumento Chiedi a Heidi, ad esempio potresti dire -
"Il trascritto include due sessioni. Per favore, crea una nota SOAP da questo punto in avanti per Boris."Heidi genererà una nota SOAP separata da quel punto di partenza, permettendoti di dividere più facilmente le sessioni.
Fare clic su Aggiungi nuova scheda
Metodo 2. Metodo migliore: Creare sessioni individuali
Avviare una nuova sessione per le note di ogni paziente:
Iniziare con la prima sessione
Copiare la sezione del trascritto in cui la prima sessione inizia e termina.
Incollare nel contesto di una nuova sessione
Assegnare al contesto un titolo chiaro: Consulenza con [paziente] il [data]
Avviare un trascritto - si tratta di una soluzione temporanea, abbiamo solo bisogno che Heidi produca una nota, una breve introduzione come "Sono il Dr. Joe Blogs, nel contesto è il trascritto della mia sessione con [paziente] il 24/12/2024"
Interrompere la trascrizione
Ecco fatto! Ora puoi creare qualsiasi documento da quella sessione come se la nota fosse stata trascritta direttamente in quella sessione!
Quindi, ripetere il processo per la seconda sessione
Aprire una nuova scheda di sessione e incollare nel contesto la parte del trascritto corrispondente a questa sessione, assegnandogli un titolo chiaro come "[Paziente] – Visita del [data]".
Modificare e finalizzare:
Rivedere ogni nota per completezza e chiarezza. Heidi ti consente di adattare i modelli, quindi sentiti libero di personalizzarli per ogni paziente se il contesto era leggermente diverso, ad esempio. Consultazione iniziale o visita di controllo.
Aggiungere un titolo chiaro alle note per evitare confusione nelle visite future, ad esempio, "Steven – Consultazione iniziale" e "Boris – Visita di controllo".
Controllare di nuovo le note separate:
Confermare che ogni sessione abbia la propria nota, senza sovrapposizioni di contenuto.
Se necessario, rivedere le impostazioni del modello per assicurarsi che ogni nota sia personalizzata per il tipo di sessione (consultazione iniziale, visita di controllo, ecc.).
Suggerimenti per utilizzare in modo efficiente gli strumenti di Heidi
Adattare il modello: puoi sempre perfezionare i modelli delle note di Heidi per adattarli meglio al contesto della sessione, assicurando che la sessione di ogni paziente rimanga distinta.
Etichettare chiaramente ogni nota: l'utilizzo di etichette e date chiare per ogni sessione aiuta a mantenere i registri organizzati, in particolare per le visite di controllo.
Se riscontri problemi durante la separazione delle sessioni, consulta la nostra guida dei modelli per ulteriori suggerimenti sulla personalizzazione delle note in Heidi.
Questo dovrebbe aiutarti a mantenere i registri di ogni paziente puliti e organizzati per una migliore continuità dell'assistenza.