Bienvenue dans la série de tutoriels de Heidi Health sur les modèles. Dans ce premier article, nous vous guiderons à travers les bases de la création et de l'utilisation de modèles dans Heidi, en veillant à ce que votre processus de documentation clinique soit rationalisé et efficace.
Démarrage rapide (60 secondes)
Vous souhaitez commencer immédiatement ? Voici le chemin le plus rapide vers votre premier modèle :
Dans la barre latérale de gauche, sélectionnez « Mes modèles »
En haut à droite de la page, cliquez sur « + Créer un modèle »
Sélectionnez l'option « Note ou document » - cela génère un modèle basé sur vos instructions textuelles
Tapez ce dont vous avez besoin, par exemple « Créer une note SOAP pour les consultations de médecin généraliste »
Appuyez sur la flèche « vers le haut » → Heidi génère votre modèle
Vérifiez l'« exemple » et ajustez la « structure » selon vos besoins
Cliquez sur « Enregistrer » dans le coin supérieur droit
C'est tout ! Votre modèle est prêt à être utilisé.
Pour des étapes plus détaillées sur la personnalisation, continuez à lire l'article ci-dessous.
💡 Curieux à propos de l'option « Remplisseur de formulaire PDF » ? Consultez notre article sur les formulaires ici.
Tutoriel vidéo
Que sont les « modèles » dans Heidi ?
Les modèles sont des outils puissants conçus pour vous aider à créer des notes cliniques et des documents structurés et cohérents. Ils agissent comme un cadre, guidant l'IA de Heidi pour générer du contenu dans le format et le style que vous préférez.
Que vous soyez un débutant ou un utilisateur expérimenté, la création d'un modèle de base est simple et extrêmement utile.
💡 Pensez à un modèle comme une recette : les modèles indiquent à Heidi quels ingrédients inclure (antécédents du patient, résultats de l'examen, plan) et comment les présenter (points à puces, paragraphes, en-têtes spécifiques).
Sous le capot : Les 4 composants du modèle
Avant de commencer, il peut être utile de comprendre les quatre éléments constitutifs qui composent chaque modèle Heidi. Vous n'avez pas besoin de mémoriser ces éléments car le générateur de modèles gère la plupart d'entre eux automatiquement, mais en être conscient vous aidera à personnaliser vos modèles plus efficacement.
Les composants en un coup d'œil :
Composant | À quoi ça ressemble | Ce qu'il fait |
En-têtes de section | Texte simple | Organise votre modèle avec des en-têtes comme « Subjectif » ou « Plan » |
[Paramètres fictifs] |
| Indique à Heidi quelles informations inclure |
(Instructions IA) |
| Indique à Heidi comment traiter ces informations |
« Texte littéral » |
| Texte qui apparaît exactement de la même façon à chaque fois |
1. En-têtes de section
Les en-têtes de section organisent votre modèle et fournissent une structure. Ces en-têtes sont définis en texte simple.
Exemple : dans une note clinique suivant le modèle « SOAP » (Subjectif, Objectif, Compte rendu, Plan), vous pourriez inclure des en-têtes comme :
**Subjectif**
**Objectif**
**Compte rendu**
Forfait
Ces en-têtes de section aident Heidi à comprendre quel type d'information devrait être inclus dans l'ensemble du modèle.
2. [Paramètres fictifs]
Les espaces réservés indiquent à Heidi où insérer des éléments d'information spécifiques. Ils sont enveloppés dans des crochets carrés et décrivent le type de contenu à inclure. Ces ne devraient pas inclure d'exemples spécifiques.
Exemples :
[Nom du patient]→ Sera remplacé par le nom réel du patient[Plainte principale et histoire de la maladie actuelle]→ Sera rempli à partir de la consultation[Médicaments actuels]→ Listera les médicaments discutés
✅ Bon exemple : [Antécédents médicaux]
❌ À ne pas faire : [Antécédents médicaux par ex. diabète, hypertension] ← N'incluez pas d'exemples dans les espaces réservés
Par défaut, tous les espaces réservés doivent être suivis d'une instruction IA.
3. (Instructions IA)
Les instructions IA guident Heidi sur comment traiter les informations. Ils sont enveloppés dans des parenthèses, et suivent généralement un espace réservé.
L'instruction IA la plus importante est l'instruction de sécurité standard ci-dessous, qui empêche Heidi d'inventer des informations. Ceci doit être inséré après chaque espace réservé :
(À inclure uniquement si explicitement mentionné dans la transcription, le contexte ou la note clinique, sinon omettre la section entièrement.)
Les instructions IA peuvent également être ajoutées au début ou à la fin de votre modèle pour des conseils généraux (voir : Instructions globales), ou immédiatement après un espace réservé pour fournir des instructions spécifiques.
Exemple après espace réservé :
[Antécédents médicaux] **(À inclure uniquement si explicitement mentionné dans la transcription, le contexte ou la note clinique ; sinon omettre la section entièrement)**
Les instructions IA peuvent également être utilisées pour demander plus de détails contextuels, ainsi que la façon de les formater.
Exemple demandant un contexte supplémentaire :
[Antécédents médicaux] (**Incluez tout antécédent médical pertinent, diagnostic, interventions chirurgicales, visites chez un spécialiste.** **À inclure uniquement si explicitement mentionné dans la transcription, le contexte ou la note clinique ; sinon omettre la section entièrement. Écrivez sous forme de paragraphe de phrases complètes.**)
Instructions globales en haut ou en bas de votre modèle :
Contenu généré souhaité | Instruction globale |
Note brève/concise | (Soyez concis et utilisez des déclarations brèves dans toute la note.) |
Terminologie médicale formelle | (Utilisez une terminologie médicale formelle dans l'ensemble de ce document. Évitez les familiarités et assurez-vous que tous les termes cliniques sont exacts et professionnellement appropriés.) |
4. « Texte littéral »
Le texte littéral apparaît exactement de la même façon dans chaque note générée à partir de votre modèle. Il est enveloppé dans des guillemets et est utile pour :
Vos détails de cabinet
Signatures standard
Les expressions fixes que vous incluez toujours
Exemple dans une lettre de demande de consultation :
« Merci pour votre aimable demande de consultation.
Dr Sarah Doe
Médecin généraliste
Sunrise Medical Centre Tél :
03 1234 5678 »
Ce texte apparaîtra mot pour mot dans chaque lettre de demande de consultation que vous générez en utilisant le modèle concerné.
Tout ensemble : Un exemple complet
Voici à quoi ressemble une section de modèle simple avec tous les quatre composants :
Subjectif : [Plainte principale et histoire de la maladie actuelle] (À inclure uniquement si explicitement mentionné dans la transcription, le contexte ou la note clinique, sinon omettre la section entièrement. Écrivez sous forme de paragraphe fluide.) [Antécédents médicaux] (À inclure uniquement si explicitement mentionné dans la transcription, le contexte ou la note clinique, sinon omettre la section entièrement. Écrivez sous forme de liste à puces.) [Médicaments actuels avec posologies] (À inclure uniquement si explicitement mentionné dans la transcription, le contexte ou la note clinique, sinon omettre la section entièrement. Écrivez sous forme de liste à puces.) [Allergies] (À inclure uniquement si explicitement mentionné dans la transcription, le contexte ou la note clinique, sinon omettre la section entièrement.) « Le patient a consenti à ce que la consultation d'aujourd'hui soit enregistrée à des fins de documentation. »
Ce que cela génère :
Subjectif : Mme Thompson se présente aujourd'hui avec un antécédent de 3 jours de douleur lombaire aggravée, qui a commencé après avoir soulevé des boîtes lourdes en déménageant. Elle décrit la douleur comme une douleur sourde constante, notée 6/10, localisée dans la région lombaire sans irradiation vers les jambes.
Diabète de type 2 (diagnostiqué en 2018)
Hypertension
Arthrose bilatérale des genoux
Metformine 1000 mg deux fois par jour
Lisinopril 10 mg quotidien
Paracétamol au besoin
ADAS
Le patient a consenti à ce que la consultation d'aujourd'hui soit enregistrée à des fins de documentation.
Commencer : Le générateur de modèles
Maintenant que vous comprenez les éléments constitutifs, créons votre premier modèle. Le générateur de modèles de Heidi est un outil intuitif et alimenté par l'IA qui vous permet de créer des modèles en langage simple et naturel - aucune syntaxe spéciale n'est requise pour commencer.
Étape 1 : Créer un nouveau modèle
Accédez à la section Modèles : Allez à Ma bibliothèque > Mes modèles dans votre tableau de bord Heidi. Ici, vous trouverez l'option de créer un nouveau modèle en cliquant sur « Créer un modèle » dans le coin supérieur droit de la fenêtre :
Sélectionnez « Note ou document » pour commencer le processus de création de modèle.
Heidi offre deux options pour générer un modèle, voir les options A et B ci-dessous.
Option A : Taper une description manuellement (Recommandé)
Dans la zone de saisie de texte, tapez une description du modèle que vous souhaitez créer (voir ci-dessous pour des exemples).
Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez la flèche dans le coin inférieur droit.
Heidi générera un modèle complet basé sur votre description.
Lors de la rédaction de votre demande, soyez spécifique quant à :
Le type de note (par exemple SOAP, lettre de demande de consultation, note de progression)
Votre spécialité ou contexte
Toute préférence de formatage
Exemples de demandes :
« Créer une note SOAP pour une consultation de médecin généraliste »
« Générer une note de session de psychologie avec examen de l'état mental »
« Créer un modèle de lettre de demande de consultation pour les demandes de consultation en orthopédie, écrite en paragraphes »
Option B : Télécharger des documents d'exemple
Sélectionnez l'icône « trombone » dans le coin inférieur gauche
Parcourez vos fichiers et localisez le ou les documents d'exemple
Sélectionnez « Ouvrir », ce qui invite la plateforme à joindre votre ou vos document(s)
Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez la flèche dans le coin inférieur droit
Quand l'utiliser : Si vous avez déjà des notes cliniques que vous utilisez fréquemment, vous pouvez télécharger jusqu'à 5 documents d'exemple. En utilisant ces documents, Heidi :
Analysera la structure de vos exemples
Extraira le format et les sections
Créera un modèle généralisé (supprimant les détails spécifiques aux patients comme les noms ou les diagnostics)
C'est parfait si vous voulez que Heidi corresponde exactement à votre style de documentation existant.
En fonction de l'option choisie et de votre contribution, Heidi générera la structure du modèle, ainsi qu'un exemple pour vous montrer à quoi ressemblera le contenu généré potentiel.
Étape 2 : Vérifier votre modèle
Après que Heidi génère votre modèle, vous verrez deux vues :
Onglet | Ce qu'il montre |
Exemple | Un exemple de note montrant à quoi ressemblera votre contenu généré |
Structure | Le modèle sous-jacent avec des espaces réservés et des instructions |
Exemple :
Structure :
Vérifiez d'abord l'onglet Exemple - cela vous montre exactement ce que Heidi produira. Si cela semble bon, vous êtes prêt à enregistrer !
Modification de votre modèle
Votre modèle n'a pas l'air correct ? Vous avez plusieurs façons de affiner votre modèle.
Option A : Demander à Heidi de faire des modifications (Le plus facile)
Dans la barre de saisie de texte en bas de votre modèle, tapez ce que vous voulez modifier en anglais simple :
« Ajouter une section Historique social sous Subjectif »
« Faire en sorte que la section Plan utilise des points à puces numérotés »
« Changer le format de la date en JJ/MM/AAAA »
Heidi gère tous les formatages techniques en arrière-plan et fera la modification pour vous. Vous verrez les modifications reflétées dans la vue Exemple.
Option B : Formater directement sur l'exemple
Vous pouvez mettre en gras, en italique et souligner le texte directement dans la vue Exemple :
Surlignez le texte que vous souhaitez formater
Utilisez la barre d'outils de formatage qui apparaît
Les modifications se synchronisent automatiquement avec la structure
C'est utile pour mettre en gras les en-têtes de section ou pour mettre l'accent sur le texte clé.
Contrôle de version : Annuler les modifications
Si vous avez apporté une modification qui ne vous plaît pas, Heidi enregistre automatiquement chaque version de votre modèle.
Cliquez sur la liste déroulante Version (en haut de l'éditeur) pour voir votre historique des versions et restaurer toute version précédente.
💡 Les modèles s'améliorent souvent avec le raffinement. Après votre première session, vérifiez le contenu généré et ajustez vos espaces réservés ou instructions au besoin.
Appliquer votre modèle
Votre modèle est prêt - utilisez-le maintenant !
Comment les modèles fonctionnent avec vos sessions
Lorsque vous appliquez un modèle à une session, Heidi combine des informations provenant de :
La transcription : Ce qui a été dit lors de la consultation
Notes contextuelles : Toutes les notes que vous avez ajoutées avant ou pendant la session
Détails du patient : Nom, âge, pronoms du dossier patient
Heidi mappe ces informations dans votre structure de modèle, produisant une note clinique complète.
Utiliser votre modèle
Réaliser une session avec un patient
Allez à la session dans votre tableau de bord Heidi
Sélectionnez votre modèle dans la liste déroulante des modèles
Heidi génère la note
Vérifiez et apportez les dernières modifications
Copiez votre note dans votre système de gestion de cabinet, imprimez-la ou envoyez-la par e-mail.
Conseil professionnel : Définissez un modèle comme par défaut (basculer dans les paramètres du modèle) pour qu'il soit automatiquement sélectionné pour les nouvelles sessions.
Conseils pour réussir
À faire ✅
Commencez simple : Commencez par un modèle de base et affinez-le au fil du temps
Tester avec des sessions réelles : Voir comment le modèle fonctionne avec des consultations réelles
Utiliser la communauté des modèles : Adapter les modèles existants, pas besoin de réinventer la roue
Être spécifique avec les espaces réservés :
[Allergies incluant la sévérité et les réactions]fonctionne mieux que[Allergies]
À ne pas faire ❌
N'incluez pas d'exemples dans les espaces réservés : Écrivez
[Médicaments]et non[Médicaments par ex. Metformine, Lisinopril]Ne pas ignorer les instructions de sécurité : Toujours inclure « À inclure uniquement si explicitement mentionné… » pour empêcher Heidi d'inventer des informations
Ne pas trop compliquer : Un modèle simple qui fonctionne est mieux qu'un modèle complexe qui confond
Ressources utiles
Avez-vous du mal à comprendre les modèles ? Consultez notre modèles créés par la communauté pour voir s'il en existe déjà un pour votre cas d'utilisation. Des ressources supplémentaires sont disponibles :
Guide écrit étape par étape : Guides - Créer des modèles [Débutant]
Tutoriel vidéo : Tutoriel vidéo de création de modèles
Et après ?
La création et l'utilisation de modèles dans Heidi est un moyen simple mais puissant d'améliorer votre processus de documentation clinique. Avec le nouveau générateur de modèles, vous pouvez créer des modèles en langage simple sans apprendre de syntaxe spéciale. Pour ceux qui veulent plus de contrôle, comprendre les 4 composants vous permet d'affiner vos modèles à la perfection.
Prêt à monter d'un niveau ? Passez à notre tutoriel suivant :
Glossaire des termes
Terme | Définition |
transcription | La transcription de la conversation entre le praticien et le patient |
notes contextuelles | Le contexte ou les notes contextuelles prises par le praticien, qui doivent être intégrées dans la note clinique de base |
données patient | Les détails spécifiques du patient qui doivent être inclus dans le document |
modèle | Le format ou la structure prédéfinis auxquels la note clinique ou le document doit adhérer |
niveau de détail | L'emploi unique de la voix et les préférences de style du praticien pour rédiger la note : Brève, Intermédiaire, Détaillée et Très détaillée (voir : Que signifient les différents styles de voix ?) |
Langue | La transcription est en anglais américain et formée à la terminologie médicale. Si vous souhaitez utiliser l'anglais britannique ou australien, mettez à jour dans mémoire |
date actuelle | La date actuelle au format jj/mm/aaaa ; vous pouvez définir votre format de date dans Mémoire |
rencontre clinique | Toutes les informations relatives à la session, la visite ou la consultation d'aujourd'hui - la transcription, les notes contextuelles, les détails du patient, la date d'aujourd'hui, etc. |
exigences | Exigences spécifiques et instructions pour rédiger la note clinique |
note clinique | La note clinique de base qui doit être mappée au modèle |
paramètre fictif | Texte entre crochets carrés décrivant le type d'information médicale qui devrait être affichée |
instructions IA | Texte entre parenthèses guidant comment traiter ou manipuler les informations |
littéral | Texte entre guillemets qui doit être inclus mot pour mot dans le contenu généré |