💡 Bienvenue dans la série de tutoriels de Heidi Health sur les modèles ! Dans ce premier article, nous vous guiderons à travers les bases de la création et de l'utilisation des modèles dans Heidi, en veillant à ce que votre processus de documentation clinique soit rationalisé et efficace.
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Que sont les modèles dans Heidi ?
Les modèles dans Heidi sont des outils puissants conçus pour vous aider à créer des notes cliniques et des documents structurés et cohérents. Ils agissent comme un cadre, guidant l'IA de Heidi pour générer du contenu dans le format et le style que vous préférez. Que vous soyez un utilisateur débutant ou expérimenté, la création d'un modèle basique est simple et extrêmement utile.
Démarrer avec la création de modèles
Pour créer un modèle dans Heidi, suivez ces étapes simples :
Accédez à la section Modèles : Commencez par accéder à la section des modèles de votre tableau de bord Heidi. Ici, vous trouverez l'option de créer un nouveau modèle en cliquant sur « Créer un modèle » dans le coin supérieur droit de la fenêtre.
Choisissez votre méthode de création de modèle : Heidi propose trois façons différentes de créer un modèle :
Demander à Heidi de générer un modèle : Cette méthode exploite l'IA de Heidi pour générer automatiquement un modèle en fonction de vos instructions spécifiques. Par exemple, vous pourriez vouloir une lettre d'adressage pour brûlures pédiatriques formatée en paragraphes sans puces. En spécifiant ces détails dans la barre — « Générer une lettre d'adressage pour brûlures pédiatriques au format paragraphes sans puces » — et en cliquant sur la flèche suivante, Heidi créera un modèle qui répond à vos besoins exacts.
Utiliser une note ou un document existant : Si vous avez déjà une note clinique ou un document que vous utilisez fréquemment, vous pouvez le convertir en un modèle Heidi-fié. Cette méthode vous permet de copier-coller une note existante dans Heidi où elle sera convertie en un modèle généralisé en extrayant la structure de votre note existante sans inclure les détails spécifiques tels que le nom, l'âge ou le diagnostic qui pourraient être présents dans votre note existante. Vous pouvez également apporter d'autres modifications au modèle converti avant de l'enregistrer.
Créer un modèle à partir de zéro : Pour ceux qui préfèrent un contrôle total sur la structure du modèle, vous pouvez commencer par un modèle vierge et construire votre modèle étape par étape, en spécifiant chaque section et son contenu en utilisant une combinaison des 4 composants (ou éléments de base) discutés ci-dessous.
Comprendre les 4 composants de modèle
Lorsque vous créez un modèle dans Heidi, vous rencontrerez 4 composants différents qui sont essentiels pour guider l'IA dans la génération de contenu précis. Vous pouvez utiliser n'importe quelle combinaison de ces composants dans votre modèle pour indiquer à Heidi exactement comment vous souhaitez que vos notes ou documents soient générés. Ces composants incluent :
En-têtes de section : Les en-têtes de section organisent votre modèle et fournissent une structure. Par exemple, dans une note clinique suivant le modèle SOAP (Subjectif, Objectif, Compte rendu, Plan), vous pourriez inclure des en-têtes tels que :
Subjectif
Objectif
Compte rendu
Forfait
Ces en-têtes de section aident l'IA à comprendre quel type d'informations doit être inclus dans chaque section. Une section commence par un en-tête et peut contenir un, plusieurs ou tous les composants de modèle en son sein.
Paramètres fictifs : Un paramètre fictif désigne un texte décrivant le type d'informations médicales qui devrait y être affiché. Les paramètres fictifs doivent être encadrés par des crochets (par ex., [Nom du patient], [Date de naissance]). Ils agissent comme des marqueurs où des informations spécifiques seront insérées lors de l'utilisation du modèle. Par exemple :
[Nom du patient] sera automatiquement remplacé par le nom réel du patient.
[Insérer les antécédents médicaux] sera rempli avec les détails des antécédents médicaux du patient.
Par défaut, tous les paramètres fictifs doivent être suivis d'une instruction IA comme décrit ci-dessous.
Instructions IA : Les instructions IA guident Heidi sur la façon de traiter ou de manipuler certaines informations dans le modèle. Par exemple, vous pourriez vouloir une instruction qui indique à l'IA de n'inclure les antécédents médicaux pertinents que s'ils ont été explicitement mentionnés dans les notes cliniques. Cela empêche l'IA de déduire le contexte ou d'assumer des détails qui n'ont pas été confirmés. Les instructions IA doivent être encadrées par des parenthèses. Par exemple :
(N'inclure les antécédents médicaux pertinents que s'ils sont explicitement mentionnés dans la transcription ou les notes contextuelles.)
Cela garantit que le document généré est exact et ne contient que les informations vérifiées. Notez qu'une instruction IA peut être utilisée comme composant autonome à la fin de votre modèle pour fournir des instructions générales ou elle peut être placée à côté d'un paramètre fictif (ou de tout autre composant) pour fournir des instructions spécifiques à ce paramètre fictif comme ci-dessous :
[Insérer les antécédents médicaux](Décrivez en détail, n'inclure les antécédents médicaux pertinents que s'ils sont explicitement mentionnés dans la transcription ou les notes contextuelles.)
Texte littéral : S'il y a un texte que vous souhaitez garder inchangé à chaque utilisation du modèle, vous pouvez le marquer comme littéral en l'encadrant de guillemets. Le texte littéral est utilisé pour désigner un texte qui doit être inclus mot pour mot dans le contenu généré. Ceci est utile pour les détails cohérents dans tous les documents générés à partir du modèle. Par exemple, vous pourriez inclure le nom du médecin prescripteur, ses qualifications et ses coordonnées en tant que texte littéral. Chaque fois que le modèle est utilisé, cette information apparaîtra exactement comme vous l'avez écrite.
Par exemple, vous pourriez écrire :
« Dr Kieran McLeod
Médecin urgentiste
MBChB (UCT)
Contact : [email protected] »
Ces informations seront cohérentes dans chaque lettre d'adressage générée à partir de ce modèle.
💡 Gardez à l'esprit que Heidi ne le fera probablement pas correctement la première fois que vous utilisez votre modèle ; cela prend des essais et des erreurs pour créer le modèle parfait !
Éditer et personnaliser votre modèle
Une fois votre modèle généré, vous pouvez le consulter et faire des modifications au besoin. Par exemple, vous remarquerez peut-être que le format de date est incorrect — peut-être qu'il utilise le format américain (MM/JJ/AAAA) alors que vous préférez que le jour soit listé en premier (JJ/MM/AAAA). Pour corriger cela, vous pouvez éditer le modèle en suivant ces étapes :
Dans le menu de gauche de votre compte Heidi, cliquez sur l'onglet « Modèles ». Lorsque vous faites cela, vous verrez une liste de tous vos modèles personnalisés que vous avez créés jusqu'à présent. Cliquez sur les trois points « ••• » à côté du modèle que vous souhaitez éditer, puis sélectionnez l'option « Éditer ».
Heidi affichera alors votre modèle et vous pouvez directement l'éditer pour perfectionner votre modèle ! Dans ce cas, vous pourriez ajouter une instruction IA spécifiant le format de date souhaité : (Utiliser le format JJ/MM/AAAA pour toutes les dates)
Enregistrez ces modifications pour assurer que chaque document généré à partir du modèle intègre les modifications apportées (dans ce cas, le format de date spécifié).
Vous pouvez également personnaliser d'autres détails, comme s'assurer que le nom de famille du spécialiste destinataire est inclus dans la salutation d'une lettre d'adressage (par ex., « Cher Dr [Nom du spécialiste] »).
Appliquer votre modèle
Après avoir créé et personnalisé votre modèle, il est temps de l'utiliser. Lorsque vous appliquez le modèle à une session, Heidi extrait les informations de vos notes contextuelles et de la transcription de votre conversation avec le patient pour générer un document complet.
Par exemple, si vous avez eu une consultation concernant un enfant atteint de brûlures, vous pouvez appliquer le modèle de lettre d'adressage pour brûlures pédiatriques. Heidi remplira automatiquement le modèle avec les détails de vos notes, comme le nom du patient, l'étendue des brûlures et le spécialiste vers lequel il est adressé. Le résultat final est une lettre d'adressage polie et professionnelle qui nécessite une édition minimale.
💡 Vous avez du mal à comprendre les modèles ? Consultez notre modèles créés par la communauté pour voir s'il en existe déjà un pour votre cas d'utilisation. Des ressources supplémentaires sont disponibles :
Guide écrit étape par étape : Guides - Créer des modèles [ Débutant ]
Tutoriel vidéo : Tutoriel vidéo de création de modèles
La création et l'utilisation de modèles dans Heidi est un moyen simple mais puissant d'améliorer votre processus de documentation clinique. En suivant ces étapes de base et en utilisant les exemples fournis, vous pouvez créer des modèles adaptés à vos besoins, en veillant à ce que votre documentation soit à la fois exacte et efficace.
Si vous êtes prêt à approfondir la création de modèles, restez à l'écoute de notre prochain tutoriel, où nous explorerons les techniques intermédiaires pour tirer le meilleur parti de vos modèles.
Allons-y ! -> Améliorer vos modèles Heidi : Un guide intermédiaire
Glossaire des termes
transcription | La transcription de la conversation entre le praticien et le patient. |
notes contextuelles | Le contexte ou les notes contextuelles faites par le praticien, qui doivent être intégrées dans la note clinique de base. |
données patient | Les détails spécifiques du patient qui doivent être inclus dans le document. |
modèle | Le format ou la structure prédéfinie à laquelle la note clinique ou le document doit adhérer. |
niveau de détail | Les préférences de style et de voix uniques du praticien pour rédiger la note. Concis, Intermédiaire, Détaillé et Très détaillé. |
Langue | La transcription est en anglais américain et formée spécifiquement sur la terminologie médicale. Si vous souhaitez utiliser l'anglais britannique ou australien, mettez à jour dans mémoire |
date actuelle | La date actuelle au format jj/mm/aaaa, vous pouvez définir votre format de date dans mémoire |
rencontre clinique | Comment nous désignons toutes les informations relatives à la session, la visite ou la consultation d'aujourd'hui, essentiellement la transcription, les notes contextuelles, les données patient, la date actuelle, etc. |
exigences | Les exigences et instructions spécifiques pour rédiger la note clinique. |
note clinique | La note clinique de base qui doit être mappée au modèle. |
paramètre fictif | Texte entre crochets décrivant le type d'informations médicales qui doit être affiché. |
instructions IA | Texte entre parenthèses guidant comment traiter ou manipuler les informations. |
littéral | Texte entre guillemets qui doit être inclus mot pour mot dans le contenu généré. |