Les modèles sont une partie essentielle de Heidi qui vous permettent de créer des notes et de documenter exactement comme vous l'aimez. Les modèles définissent la structure de la note en spécifiant quelles sections sont dans la note, quelles informations vont dans chaque section, et la mise en forme générale de la note.

Heidi vous fournit tous les modèles essentiels en fonction de votre spécialité choisie, que vous pouvez personnaliser et faire vôtres. Vous pouvez également créer des modèles à partir de zéro, à partir d'une note existante, ou demander à Heidi d'en générer un pour vous en utilisant l'IA.

Modèles Heidi : Aperçu des modèles de niveau de base - Regarder la vidéo

Qu'est-ce qu'un modèle de note et comment l'utiliser ?

Les modèles de note sont utilisés pour structurer vos notes comme vous l'aimez. Pour utiliser un modèle de note, enregistrez simplement votre session comme d'habitude, puis appuyez sur arrêter l'enregistrement. Une fois que vous avez terminé l'enregistrement, Heidi affichera une liste de modèles de note parmi lesquels vous pourrez choisir. Vous pouvez faire défiler la liste des modèles ou commencer à taper pour rechercher un modèle particulier. Les modèles que vous avez utilisés récemment apparaîtront en premier sur la liste.

Vous pouvez modifier le modèle utilisé par votre note en cliquant sur le bouton de modèle au-dessus de votre note. Cela affichera à nouveau la liste des modèles et régénérera la note dans le modèle que vous sélectionnez.

Qu'est-ce qu'un modèle de note par défaut et comment en configurer un ?

Si vous ne voulez pas qu'on vous demande le type de note que vous souhaitez créer chaque fois que vous arrêtez l'enregistrement, configurez un modèle par défaut. C'est utile pour les personnes qui aiment créer le même type de note à chaque session.

Vous pouvez enregistrer un modèle comme modèle par défaut en cochant la case « enregistrer la sélection comme modèle par défaut » à droite, avant de sélectionner un modèle lorsque Heidi vous demande comment vous souhaitez structurer vos notes.

Vous pouvez également configurer un modèle par défaut ou modifier votre modèle par défaut en accédant à Préférences > Paramètres de session et en sélectionnant un modèle dans le menu déroulant « modèle de note par défaut ».

Qu'est-ce qu'un modèle de document et comment l'utiliser ?

Les modèles de document sont utilisés pour créer des matériaux supplémentaires à partir de votre note originale, tels que des lettres de recommandation et des explications pour patients. Vous pouvez utiliser un modèle de document après avoir généré votre note de session, en appuyant sur « Créer un document » dans le coin supérieur droit (qui ressemble à une icône de baguette magique sur mobile).

Cliquer sur « Créer un document » affichera une liste contenant tous les modèles disponibles, y compris les modèles de note et de document. Lorsque vous sélectionnez l'un de ces modèles, un nouvel onglet s'affiche avec votre document. Vous pouvez facilement revenir à votre note originale à tout moment en cliquant sur l'onglet de note.

Si vous avez sélectionné un modèle de document comme modèle par défaut, lors de la transcription, Heidi créera 2 contenu générés, votre note de spécialité et le document que vous avez défini. C'est important pour assurer la qualité de la génération de votre document, car un modèle de document s'appuie sur une note existante pour exécuter la requête efficacement.

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Quelle est la différence entre un modèle de document et un modèle de note ?

Les modèles sont organisés en types de document et de note pour vous aider à trouver ce que vous cherchez quand vous en avez besoin. Une Note est une documentation clinique qui irait dans votre dossier de santé (c.-à-d. Dossier/PMS/DME/SHE) et est destinée à être lue par d'autres cliniciens comme un dossier de vos soins ; alors qu'un Document est quelque chose qui pourrait être externe au dossier de santé, comme un résumé de sortie, un certificat médical, une lettre de recommandation, un formulaire que vous remplissez.

Les notes utilisent la transcription ou la dictée, et le contexte de la session, tandis que les documents utilisent la note comme source de vérité, puis toute information supplémentaire de la transcription. Par conséquent, il est préférable de vous assurer que vous êtes satisfait de votre note avant de créer des documents.

Comment créer un modèle personnalisé

Il existe plusieurs façons différentes de créer un modèle personnalisé :

À partir de la bibliothèque de modèles : Ouvrez la page modèles à partir du menu du côté gauche, puis dans le coin supérieur droit, vous verrez un bouton qui dit « Créer un modèle »

Détails spécifiques à la plateforme :

Application de bureau : Suivez les instructions ci-dessus pour créer des modèles en toute transparence.
Application mobile : Utilisez l'application web, accessible via un navigateur comme Safari ou Chrome, pour gérer la création de modèles.

À partir d'une session :

Cliquez sur « Créer un document » pour ouvrir la fenêtre de modèle et cliquez sur « Créer un modèle personnalisé » en bas de la fenêtre.

Vous serez alors présenté avec quelques options sur différentes façons de créer votre modèle personnalisé.

Demander à Heidi de générer un modèle

Méthode 1

Cliquez sur « Créer un document » puis cliquez sur « Créer un modèle personnalisé »
À l'aide de la barre d'invite « Demander à Heidi », vous pouvez taper ce que vous souhaitez que Heidi crée pour vous.
Heidi produira un modèle basé sur ce que vous avez dit, que vous pouvez continuer à modifier et personnaliser en fonction de vos préférences.
Cliquez sur « Enregistrer » pour enregistrer le modèle pour plus tard, ou « Enregistrer et utiliser » pour utiliser le modèle maintenant et l'enregistrer dans votre bibliothèque.

Méthode 2

Utilisez la barre d'invite « Demander à Heidi » en bas de votre écran pour taper ce que vous souhaitez créer.
Cliquez sur « nouveau tab » pour ajouter la réponse en tant que nouveau contenu généré
Pour l'enregistrer en tant que nouveau modèle, cliquez sur les trois points (…) au-dessus de votre texte et sélectionnez « Enregistrer comme nouveau modèle ». En faisant cela, vous pourrez accéder au nouveau modèle pour les futures consultations

Créer un modèle à partir d'une note existante

Cliquez sur « Créer un document » puis cliquez sur « Créer un modèle personnalisé »

Cliquez sur « Commencer à partir d'une note existante »
Trouvez une note de votre logiciel de pratique existant que vous aimez la structure et le son et collez-la dans la zone de texte. Heidi supprimera automatiquement toute information privée du patient.
Cliquez sur convertir en modèle, et Heidi transformera votre note en modèle. Vérifiez la structure et les détails du modèle et effectuez d'autres ajustements supplémentaires.
Une fois terminé, nommez votre modèle et appliquez-lui un type. Pour plus d'informations sur les différents types de modèles, cliquez ici.
Cliquez sur « Enregistrer » pour enregistrer le modèle pour plus tard, ou « Enregistrer et utiliser » pour utiliser le modèle maintenant et l'enregistrer dans votre bibliothèque.

Enregistrement des documents générés en tant que modèles

Après avoir créé un document (par ex., une lettre de recommandation), cliquez sur Enregistrer comme nouveau modèle.
Ce modèle sera alors disponible dans votre bibliothèque de modèles pour une utilisation et des modifications futures.

Comment modifier un modèle existant

À partir de la fenêtre des modèles

Ouvrez la liste des modèles en cliquant sur « Créer un document », localisez le modèle que vous souhaitez modifier puis cliquez sur « Modifier ».
Vous pouvez ensuite modifier la structure de votre modèle, et une fois que vous êtes satisfait des modifications, cliquez sur « Enregistrer ».

À partir de votre bibliothèque de modèles

Accédez à votre bibliothèque de modèles en cliquant sur l'option modèles dans le menu de gauche
Trouvez le modèle que vous souhaitez modifier en le recherchant ou en faisant défiler la liste des modèles
Cliquez sur le menu des 3 points à droite de la liste
Cliquez sur modifier, apportez les modifications que vous souhaitez et cliquez sur enregistrer.

Limitations et contournements de l'application mobile

La création directe de modèles n'est pas prise en charge sur l'application mobile.
Contournement : Utilisez un navigateur web comme Safari ou Chrome pour accéder à l'application web Heidi pour la gestion des modèles.
Pour une expérience plus fluide, considérez l'application de bureau.