Les modèles sont la base de la façon dont Heidi structure vos notes cliniques et vos documents : ils définissent les sections à inclure, ce qu'il faut capturer dans chacune d'elles, et comment le contenu généré doit se présenter. Lorsque vous enregistrez une session, Heidi utilise votre modèle comme plan pour transformer la transcription en une note finalisée. Pensez-y comme à un format réutilisable que vous configurez une fois, de sorte que chaque note soit exactement comme vous le souhaitez.

Heidi fournit également une bibliothèque de modèles prêts à l'emploi basés sur votre spécialité que vous pouvez utiliser immédiatement. Vous pouvez également personnaliser l'un d'eux ou en créer un à partir de zéro, sans avoir besoin d'apprendre une syntaxe particulière.

Les modèles dans Heidi se présentent sous deux types distincts, et comprendre la différence vous aidera à trouver le bon lorsque vous en aurez besoin.

Les Modèles de Notes sont destinés à la documentation clinique qui entre dans le dossier de santé - les notes que vos collègues et vous-même lirez comme un dossier de soins. Pensez aux notes SOAP, aux notes de progression, aux notes H&P, et ainsi de suite. Heidi génère ces éléments directement à partir de la transcription et de toutes les notes contextuelles que vous avez ajoutées pendant la session.

Les Modèles de Documents sont destinés aux matériels externes au dossier de santé - lettres d'adressage, résumés de sortie, certificats médicaux, fiches explicatives pour les patients, et résultats similaires. Les documents sont générés après la création de votre note, et ils utilisent la note comme source de vérité.

Après la génération de votre note de session, cliquez sur Créer dans le coin supérieur droit de la session. Cela ouvrira une liste des modèles de documents disponibles. Sélectionnez celui que vous voulez, puis Heidi produira le document dans un nouvel onglet à côté de votre note.

Si vous définissez un modèle de document comme modèle par défaut, Heidi générera automatiquement deux résultats après chaque session : votre note de spécialité et le document. Ceci est idéal si vous produisez régulièrement le même document externe (par exemple, une lettre d'adressage) pour la plupart des consultations.

Pour définir un modèle de document comme modèle par défaut, allez à Mes Modèles et localisez le modèle de document en question. Sélectionnez le menu trois points (...) à droite du modèle, et cliquez sur « Définir comme modèle par défaut ».

Après avoir arrêté l'enregistrement, Heidi vous demandera comment vous souhaitez que vos notes soient structurées. Faites défiler ou recherchez la liste pour trouver votre modèle. Les modèles récemment utilisés apparaissent en haut. Sélectionnez-en un et Heidi générera votre note.

Vous avez déjà généré une note mais vous souhaitez essayer un modèle différent ? Cliquez sur le bouton du nom du modèle au-dessus de votre note - cela rouvre le sélecteur de modèle et régénère la note en utilisant le modèle que vous choisissez.

Si vous créez le même type de note pour la plupart des consultations, définir un modèle par défaut vous évite de sélectionner un à chaque fois. Il y a deux façons de procéder :

Option 1 - À partir du sélecteur de modèle (le plus rapide) :

Lorsque Heidi vous demande comment vous souhaitez que vos notes soient structurées après une session, cochez la case « Enregistrer la sélection comme modèle par défaut » à droite avant de sélectionner votre modèle.

Option 2 - Via les Préférences :

Allez à Préférences > Paramètres de session et sélectionnez votre modèle préféré dans le

Modèle de note par défaut menu déroulant. C'est la meilleure option si vous souhaitez définir ou modifier votre modèle par défaut en dehors d'une session.

Option 3 - À partir de Mes Modèles :

Allez à Mes Modèles, localisez le modèle que vous souhaitez définir comme modèle par défaut, cliquez sur le menu trois points (...) à droite, et sélectionnez « Définir comme modèle par défaut ». Cette méthode fonctionne à la fois pour les Modèles de Notes et les Modèles de Documents.

Il y a trois façons de commencer lorsque vous élaborez votre premier modèle.

Il y a trois façons d'affiner un modèle dans Heidi, selon le niveau d'implication que vous souhaitez.

1. Demander à Heidi (le plus facile)

Tapez ce que vous voulez changer en anglais courant dans la barre de chat en bas de l'éditeur. Par exemple : « Faire de la section plan une liste numérotée » ou « Ajouter une section Antécédents sociaux après le Subjectif. » Heidi s'en charge et vous verrez le résultat immédiatement dans la vue Exemple.

2. Modifiez la note d'exemple

L'éditeur vous montre une note d'exemple en direct générée à partir d'une transcription de démonstration. Vous pouvez éditer directement cette note pour ajuster la mise en forme et la structure - réorganiser les sections, changer la façon dont le contenu est présenté, ajuster la mise en page - et Heidi mettra automatiquement à jour le modèle sous-jacent pour correspondre. Notez que les modifications du contenu d'exemple lui-même (comme les détails du patient ou les valeurs cliniques) ne se refléteront pas à la structure, car le texte d'exemple n'est qu'une démonstration.

3. Modifiez la structure directement

Basculez vers l'onglet Structure pour éditer manuellement la syntaxe du modèle brut. Cela vous donne le contrôle le plus précis et est couvert en détail dans le Guide Intermédiaire.

Pour une présentation complète de chaque méthode, consultez le Guide de Base et le Guide Intermédiaire.

Chaque fois que vous apportez une modification à un modèle - que ce soit via la barre de chat, en éditant l'exemple, ou directement dans la structure, Heidi enregistre automatiquement une nouvelle version. Vous n'avez jamais besoin de vous inquiéter de perdre une bonne version en expérimentant.

Pour accéder à votre historique des versions, cliquez sur le menu déroulant Version dans le coin supérieur droit de l'éditeur. Sélectionnez n'importe quelle version précédente pour l'aperçu, puis cliquez sur Enregistrer et quitter pour la restaurer. Les versions sont conservées indéfiniment.

Lors de la création d'un modèle, vous pouvez télécharger des exemples de notes pour que Heidi apprenne votre style et structure préférés. Heidi analysera le format et générera un modèle qui le correspond.

Types de fichiers acceptés : .doc, .docx, .pdf

Non acceptés : Feuilles de calcul (.csv, .xml), texte brut (.txt), images (.png, .jpg)

Vous pouvez télécharger jusqu'à 5 documents d'exemple à la fois. Heidi supprime automatiquement tous les détails spécifiques au patient avant le traitement.

Si Heidi produit un document que vous aimez pendant une session (par exemple, une lettre d'adressage), vous pouvez l'enregistrer en tant que modèle réutilisable. Cliquez sur le menu trois points (...) au-dessus de la sortie du document et sélectionnez « Enregistrer en tant que nouveau modèle ». Le modèle sera enregistré dans votre bibliothèque pour une utilisation future.

Lors de l'édition d'un modèle, cliquez sur Paramètres (en haut de l'éditeur de modèle) pour accéder aux options suivantes.

Visibilité : Définie à partir du menu Paramètres dans l'éditeur de modèle :

Vous pouvez également gérer le partage via le bouton Partager, qui contient les fonctions suivantes :

Type : Détermine si le modèle est un modèle Note ou un modèle Document. Cela détermine où il apparaît dans vos flux de travail de session.

Modèle par défaut : Activez cette option pour définir ce modèle comme modèle par défaut, de sorte que Heidi le sélectionne automatiquement après chaque session.

La création et l'édition directes de modèles utilisant le Générateur de Modèles ne sont pas actuellement prises en charge sur l'application mobile Heidi. Pour créer ou éditer des modèles, ouvrez Safari ou Chrome sur votre appareil et accédez à l'application web Heidi à partir de là. Pour une expérience optimale, nous vous recommandons d'utiliser l'application de bureau pour la gestion des modèles.

La création de modèles de documents et la génération de documents sont disponibles sur tous les plans. Cependant, si vous êtes sur le plan gratuit, l'utilisation de modèles personnalisés et la création de documents comptent dans votre limite d'utilisation mensuelle de 10 actions par mois. Les utilisateurs Pro bénéficient d'une utilisation illimitée.

Ai-je besoin d'apprendre la syntaxe pour utiliser les modèles ?

Non. Le Générateur de Modèles vous permet de créer et d'éditer des modèles en utilisant un langage simple et naturel - aucune syntaxe particulière requise. Cela dit, si vous êtes à l'aise avec la structure sous-jacente, vous pouvez toujours éditer le modèle directement à partir de l'onglet Structure.

Puis-je toujours utiliser mes modèles existants ?

Oui, vos modèles existants fonctionnent exactement comme ils l'ont toujours fait, même avec le nouveau générateur de modèles et l'interface d'édition.

Heidi prend-elle en charge les modèles dans d'autres langues que l'anglais ?

Oui. L'éditeur de modèles fonctionne avec toutes les langues prises en charge par Heidi.

J'ai téléchargé une note pour créer un modèle, mais l'exemple ressemble à celui que j'ai téléchargé. Pourquoi ?

C'est le comportement attendu. Heidi génère d'abord une structure de modèle basée sur votre note téléchargée, puis crée un exemple frais à l'aide d'une transcription de démonstration. Cela vous donne un aperçu plus précis de la façon dont le modèle se comportera dans une session réelle - pas seulement une copie de votre note originale.

Pourquoi faut-il un moment pour que le modèle se mette à jour après que j'apporte des modifications ?

Heidi met à jour à la fois la structure sous-jacente et la note d'exemple correspondante simultanément en arrière-plan. Cette courte attente est ce qui garantit que votre modèle génère de manière fiable dans les sessions futures.

Combien de temps mes versions de modèles sont-elles conservées ?

Les versions sont conservées indéfiniment. Vous pouvez toujours revenir à n'importe quelle version précédente à partir du menu déroulant d'historique des versions en haut de l'éditeur de modèle.

Prêt à approfondir ? Notre Académie des Modèles propose des guides étape par étape pour chaque niveau :