L'éditeur d'en-tête vous permet d'ajouter un logo, un texte d'en-tête, du contenu de pied de page et une signature, puis d'exporter l'en-tête finalisé sous forme de document Word ou PDF.
Si vous disposez déjà d'un en-tête issu de l'ancienne mise en page, celui-ci ne sera pas transféré automatiquement : ouvrez le nouvel éditeur et recréez-le pour bénéficier de la mise en page actualisée et des corrections.
Ouvrir l'éditeur d'en-tête
Ouvrez les Paramètres.
Accédez à Paramètres par défaut.
Sélectionnez Apparence.
Sélectionnez Ouvrir l'éditeur de papier à en-tête.
Les paramètres Apparence vous permettent d'activer ou de désactiver par défaut l'en-tête et/ou le pied de page à l'aide des commutateurs situés à côté de En-tête d'exportation par défaut et Pied de page d'exportation par défaut.
ℹ️ Le bouton Ouvrir l'éditeur de papier à en-tête n'apparaît que pour les comptes inclus dans le déploiement. Si vous ne le voyez pas, vous n'y avez pas encore accès.
Comprendre la mise en page de l'éditeur
L'éditeur comporte une zone d'en-tête et une zone de pied de page. Placez votre logo, votre texte et vos images dans ces zones pour créer votre papier à en-tête.
Le texte du corps affiché dans l'éditeur est un exemple de texte d'aperçu. Vous ne pouvez pas le modifier directement ni le remplacer par votre propre modèle.
Ajouter un logo
Sélectionnez Ajouter un logo.
Glissez-déposez une image dans la fenêtre de téléchargement, ou sélectionnez la fenêtre pour parcourir les fichiers.
Recadrez l'image si nécessaire.
Sélectionnez Enregistrer pour placer le logo.
Pour modifier ou supprimer le logo ultérieurement, sélectionnez la zone du logo.
Ajouter du contenu à l'en-tête
Sélectionnez la zone de contenu de l'en-tête.
Téléchargez une image si vous le souhaitez
Double-cliquez sur un élément pour le redimensionner, changer l'image ou ajuster son alignement.
Saisissez ou modifiez votre texte dans la boîte de dialogue de texte.
Sélectionnez la zone, ou l'icône en forme de crayon, pour la modifier ou la supprimer.
Faites glisser les éléments pour les repositionner, et redimensionnez-les si nécessaire, jusqu'à ce que le logo et le texte de l'en-tête soient équilibrés.
Ajouter du contenu au pied de page
Vous pouvez ajouter une image au pied de page :
Sélectionnez la zone de pied de page et téléchargez une image.
Double-cliquez sur l'image et faites-la glisser pour la redimensionner.
Déplacez-la vers le bas du pied de page si nécessaire.
Note : Les images de pied de page ne peuvent être redimensionnées que jusqu'aux marges intégrées de l'éditeur.
Ajouter une signature
Ouvrez la boîte de dialogue de signature.
Choisissez comment créer votre signature :
Utilisez une formule de signature basée sur votre nom et votre organisation
Téléchargez une image de signature
Tapez votre signature
Dessinez votre signature à l'aide de votre pavé tactile
Enregistrer votre papier à en-tête
L'éditeur affiche un message d'avertissement en bas si votre contenu ne tient pas dans la mise en page.
ℹ️ Vous ne pouvez pas enregistrer votre papier à en-tête tant qu'un avertissement est affiché. Réduisez ou supprimez du contenu jusqu'à ce que l'avertissement disparaisse, puis sélectionnez Enregistrer.
Exporter en tant que document Word ou PDF
Une fois votre papier à en-tête enregistré, sélectionnez Exporter > Word ou Exporter > PDF.
Dans le fichier exporté, le papier à en-tête apparaît en haut de la première page et le pied de page apparaît en bas de la dernière page.
Note : Sur le forfait gratuit, une bannière de marque apparaît en bas du document exporté. Les bannières n'apparaissent que sur les exportations PDF.
Paramètres de l'équipe
Si vous disposez d'un compte géré par une équipe, les administrateurs peuvent définir les contenus générés par défaut au niveau de l'équipe dans Paramètres > Paramètres de l'équipe > Paramètres d'exportation par défaut.
Accédez à Paramètres > Paramètres de l'équipe, puis configurez vos Paramètres d'exportation par défaut pour contrôler les en-têtes et les pieds de page dans les documents de votre équipe.