Découvrez comment lier votre compte Heidi, démarrer et gérer une session de transcription, et la transformer en note de progression ou en lettre directement dans Totalcare.

Avant d'utiliser l'intégration, Heidi doit être activé et connecté pour chaque utilisateur/prestataire.

1. Ouvrez l'écran Configuration du prestataire dans CareManager via Configuration > Entreprise > Prestataires.

2. Cochez la case « Activer l'utilisation d'une transcription IA ? » dans l'onglet Autorisations.

3. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications.

1. Ouvrez l'écran Configuration de l'utilisateur dans Care Manager via Configuration > Système > Utilisateurs.

2. Saisissez l'adresse e-mail dans l'onglet Contacts. Notez que l'adresse e-mail saisie ici est utilisée pour lier votre compte Totalcare à votre compte Heidi.

3. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications.

Une fois que votre compte utilisateur Totalcare dispose de l'autorisation activée, vous serez invité à le lier à votre compte Heidi la prochaine fois que vous vous connecterez à Mozart, s'il n'est pas déjà lié.

Cliquer sur Lier le compte Heidi ouvrira la page de connexion Heidi dans un navigateur web. Saisissez les informations de votre compte Heidi pour lier les deux comptes. Lier vos comptes Totalcare et Heidi permettra d'accéder à tous les modèles et préférences de transcription configurés sur le site web Heidi.

Heidi est intégré à Totalcare, vous n'avez donc jamais besoin de changer d'application pour l'utiliser. Transformez votre conversation avec un patient en note de progression, en lettre ou en tout autre document en quelques clics, sans formation supplémentaire requise.

Vous souhaitez plus de contrôle ? L'assistant de transcription de Totalcare vous donne un accès direct aux options de configuration de Heidi, ainsi que la possibilité d'intégrer du contenu supplémentaire déjà enregistré dans Totalcare, comme des notes de progression, des rapports diagnostiques, des observations, des lettres et des antécédents cliniques, afin que votre transformation IA s'appuie sur le dossier complet du patient.

Ouvrez le dossier patient dans Mozart et cliquez sur « Enregistrer » dans la barre d'outils.

Une fois la session démarrée, le bouton bascule sur « Pause ». Vous pouvez démarrer, mettre en pause et reprendre autant de fois que nécessaire. Totalcare regroupe automatiquement chacun de ces segments et les télécharge vers Heidi.

Vous pouvez utiliser le même enregistrement pour une note de progression ou une lettre. Totalcare adapte la transformation au document que vous êtes en train de créer.

Faites un clic droit sur le bouton Enregistrer/Pause et choisissez « Supprimer ». Il vous sera demandé de confirmer.

Pour afficher une transcription de la session en cours, faites un clic droit sur le bouton Enregistrer/Pause et choisissez l'option « Afficher la transcription ».

Créez ou ouvrez une note de progression dans Mozart, puis cliquez sur « Transcrire » dans la barre d'outils de la note de progression. Ce bouton n'est activé qu'une fois que vous avez démarré une session.

Si vos préférences Mozart sont définies sur « transformation en un seul clic », le contenu généré par Heidi est directement inséré dans votre note de progression. Sinon, cliquer sur « Transcrire » ouvre l'assistant de transcription, où vous pouvez choisir un modèle, définir le niveau de détail, ajouter le contexte du patient et prévisualiser le contenu transformé avant qu'il soit inséré.

Vous pouvez exécuter l'assistant autant de fois que nécessaire jusqu'à ce que le contenu corresponde à ce que vous souhaitez.

Créez ou ouvrez une lettre dans Mozart ou Bach, puis cliquez sur « Transcrire » dans le groupe de boutons de transcription de la barre d'outils de l'éditeur de documents.

Comme pour les notes de progression, l'éditeur de documents prend en charge la transformation en un seul clic et l'assistant de transcription guidé, afin que vous puissiez personnaliser le contenu généré. Vous pouvez utiliser le même enregistrement pour remplir plusieurs lettres, certificats médicaux et autres documents cliniques, chacun avec un modèle différent.

Mozart et Bach vous permettent également d'insérer une transcription directement dans un modèle à l'aide de balises de fusion IA et de l'assistant de fusion. Cela fusionne la transcription avec tous les autres détails pertinents de la lettre en une seule étape. Pour ce faire :

1. Créez une lettre dans Mozart ou Bach.

2. Sélectionnez un modèle incluant une balise de fusion IA.

3. Sélectionnez « Fusionner » dans l'assistant de fusion de documents

Totalcare étend ses fonctionnalités existantes de consentement du patient pour couvrir les préférences relatives à la transcription IA. Dans Mozart, vous les trouverez dans la section « Santé numérique » du dossier du patient.

Si le patient n'a pas consenti par défaut à une transcription IA, il vous sera demandé de confirmer une exception pour cette session. Si vous refusez, la session s'arrête.

Totalcare enregistre un journal d'audit de votre réponse. Si vous confirmez l'exception, un prompt de suivi demande si la transcription IA doit devenir la valeur par défaut pour ce patient à l'avenir.