La fonctionnalité Patients dans Heidi vous offre un dossier persistant pour chaque patient que vous voyez : son contexte clinique, l'historique des sessions liées et les documents téléchargés, le tout au même endroit.

Pour accéder à votre liste de patients, dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez Patients. Ici, vous trouverez tous les patients que vous avez créés ou auxquels vous avez lié une session, dans une vue consultable.

Sélectionner un patient ouvre ses informations sur le côté droit - cela inclut l'historique des sessions liées, les informations stockées et tous les fichiers que vous lui avez joints.

Dans un Patient, vous pouvez :

Chaque patient peut stocker les champs suivants :

Ces champs persistent d'une session à l'autre. Une fois enregistrés, ils sont disponibles comme contexte chaque fois que vous travaillez avec ce patient. Vous n'avez pas besoin de les saisir à nouveau.

Vous pouvez télécharger des documents vers un Patient, rendant ces documents disponibles comme contexte pour toute session future avec ce patient.

Lorsque vous ouvrez une session liée à un patient, un bouton apparaît dans l'onglet Contexte de la session dans le coin inférieur gauche, Utiliser les documents du patient comme contexte. Utilisez ce bouton pour sélectionner les documents au niveau du patient que vous souhaitez inclure comme contexte pour cette session.

Cela est distinct du téléchargement de documents directement dans la session. Les documents au niveau du patient restent attachés au patient et peuvent être réutilisés dans plusieurs sessions pour ce patient.

Lorsque vous êtes dans une session liée à un Patient, passer la souris sur le nom du patient lié affiche un aperçu de ses informations sans vous faire quitter la session.

La vue au survol affiche un sous-ensemble de ses champs stockés - suffisant pour vérifier un nom, un identifiant ou un indicateur clinique clé en un coup d'œil. Pour les informations complètes, cliquez sur le nom du patient pour ouvrir la vue Patient.

Lorsque Heidi détecte des informations cliniques pertinentes dans le transcript d'une session, elle peut les extraire et proposer de les enregistrer dans le patient lié.

Les modifications recommandées présentées par l'extraction automatique sont optionnelles - vous pouvez également les ignorer ou les rejeter entièrement. Tant que les modifications ne sont pas acceptées, aucune mise à jour des données du patient n'aura lieu.

Lier une session à un patient est la façon dont Heidi connecte une visite spécifique à l'historique d'un patient.

Lorsqu'une session est liée :

De plus, les trois sessions les plus récentes du patient peuvent être automatiquement incluses comme contexte si ce paramètre est activé - accédez à Menu utilisateur > Paramètres > Gestion des données et activez Inclure automatiquement les sessions passées.

Lorsque vous démarrez une nouvelle session, saisissez un identifiant de patient dans le champ patient. Heidi va :

Vous pouvez également démarrer une session liée directement depuis le Patient. La nouvelle session est automatiquement liée à ce patient.

Lorsque vous ouvrez une session liée, Heidi peut inclure les trois sessions précédentes les plus récentes pour ce patient comme contexte. Cela signifie que vos notes peuvent faire référence à ce qui s'est passé lors des trois dernières visites sans copier-coller manuellement entre les sessions.

La limite de trois sessions est fixe. Si un patient a plus de trois sessions précédentes, seules les trois plus récentes sont incluses.

Pour lier ces sessions :

Lorsqu'un patient est supprimé manuellement, vous aurez deux options :

L'option par défaut sera de dissocier et de conserver les sessions.

Pourquoi devrais-je lier mes sessions à un patient ?

Lier une session à un patient donne à Heidi plus de contexte avec lequel travailler, ce qui améliore la qualité des notes générées. Lorsqu'une session est liée, Heidi peut s'appuyer sur les champs cliniques stockés du patient (antécédents médicaux, médicaments actuels et allergies), jusqu'à trois sessions précédentes récentes, et tout document téléchargé dans son dossier.

La liaison prend également en charge la préparation des sessions. Vous pouvez ouvrir un patient depuis l'onglet Patients avant une consultation pour consulter son historique et ses sessions récentes sans avoir besoin de démarrer une session au préalable.

Qu'en est-il de mon dossier patient informatisé (DPI) - dois-je dupliquer les dossiers patients ?

Non. Un Patient Heidi stocke le contexte utile dans les sessions Heidi. Votre dossier patient informatisé (DPI) reste le système de référence pour les données patients. Si vous démarrez une session depuis un planning intégré à un dossier patient informatisé (DPI), votre flux de travail existant reste le même.

Puis-je importer mes patients existants en masse ?

Pas à ce stade. Les patients sont créés lorsque vous liez pour la première fois une session à un patient, ou lorsque Heidi en crée automatiquement un au début de la session.

La suppression d'un profil patient supprime-t-elle les sessions liées ?

Si vous supprimez manuellement un patient, Heidi vous demandera si vous souhaitez supprimer toutes les sessions liées ou les délier et les conserver. Par défaut, les sessions sont dissociées et conservées.

La suppression d'un patient supprime-t-elle également les documents que j'y ai téléchargés ?

Oui. Les documents téléchargés directement vers un patient sont supprimés lorsque le patient est supprimé (suppression en cascade). Les documents téléchargés dans des sessions individuelles ne sont pas affectés.

Quelle est la différence entre les documents au niveau du patient et le Contexte de session ?

Le contexte de session est par session : vous téléchargez un fichier dans une session spécifique, et il n'est disponible que pour cette session. Les documents au niveau du patient sont attachés au patient et peuvent être sélectionnés comme contexte pour toute session future avec ce patient.