Heidi vous permet maintenant de lier des blocs de contenu spécifiques de votre note aux sections désignées dans votre DPI (p. ex., Conclusions, Examen, Forfait). Cela permet d'envoyer plus facilement, efficacement et de manière organisée les notes créées sur Heidi vers le dossier médical de votre patient.
Comment configurer les liens de section
Connecter votre intégration DPI
Les intégrations DPI sont disponibles pour les utilisateurs disposant des forfaits Cabinet et Établissement.
Connectez-vous à votre compte Heidi
Accédez à Paramètres > Connecteurs
Recherchez votre DPI et suivez les instructions pour configurer l'intégration
Créer ou modifier un modèle
Ouvrez un modèle dans Heidi, vous pouvez créer un nouveau modèle ou en modifier un existant
Mettez en surbrillance le ou les blocs de contenu dans l'éditeur de modèles que vous souhaitez lier à une section dans votre dossier patient informatisé (DPI)
Cliquez sur l'icône de lien sur le côté droit du bloc
Sélectionnez la section du dossier patient informatisé (DPI) dans le menu déroulant où vous souhaitez que ce contenu apparaisse (p. ex., Conclusions, Examen, Forfait)
La section liée s'affichera maintenant dans le bloc. N'oubliez pas d'enregistrer votre modèle !
Lorsque vous utilisez ce modèle, le contenu créé à partir de celui-ci sera automatiquement lié aux sections spécifiées dans le modèle. Si vous ajoutez du contenu supplémentaire à la note, vous devrez le lier manuellement depuis l'éditeur de modèle au sein de la session (voir ci-dessous).
Conseils pour lier des sections :
Utilisez votre souris pour mettre en surbrillance plusieurs blocs, puis liez-les tous à des sections à l'aide du menu déroulant qui apparaît.
Vous pouvez afficher et masquer les sections liées à l'aide du bouton dans le coin inférieur gauche, pour vous permettre de vous concentrer sur l'édition du contenu de votre modèle.
Lier des sections au sein de la session
ℹ️ Vous ne pouvez lier des sections que depuis l'onglet Note dans Heidi. Si vous créez un nouvel onglet et générez une note, les fonctionnalités de liaison sectionnelle ne fonctionneront pas, même si vous utilisez un modèle avec des liens de section.
Cliquez sur le menu déroulant du bouton Envoyer vers [votre DPI] en haut à droite de votre zone de note. (Remarque : vous obtiendrez un aperçu rapide des éléments liés en survolant le bouton Envoyer)
Sélectionnez Afficher les liens dans la liste déroulante.
Tous les blocs liés apparaîtront maintenant en vert. Vous pouvez maintenant créer des liens vers des sections ou modifier les liens existants en cliquant sur le titre de la section liée ou l'icône de lien, comme vous l'avez fait dans l'éditeur de modèles.
Vous pouvez masquer à nouveau les liens une fois terminé en cliquant de nouveau sur le bouton déroulant et en sélectionnant Masquer les liens. Les liens seront toujours envoyés lorsqu'ils sont masqués, ils sont simplement à l'écart pour vous permettre de vous concentrer sur l'édition de votre note.
Comment envoyer la note
Générez une note en utilisant votre modèle lié ou en les liant manuellement depuis la zone d'édition des notes.
Lorsque vous avez terminé de modifier votre note, cliquez sur le bouton Envoyer vers le DPI.
Les sections liées apparaîtront en vert pour vous permettre de vérifier qu'elles sont liées aux sessions correctes.
Sélectionnez Confirmer & envoyer pour envoyer la note vers les sections liées dans votre DPI.
Vous recevrez un message de confirmation lorsque l'envoi aura réussi.
Important :
Si vous rencontrez une erreur :
Vérifiez que vos sections sont correctement liées.
Votre intégration est correctement configurée et vous êtes connecté à Internet.
Si vous continuez à rencontrer une erreur lors de l'envoi, faites-le-nous savoir.
FAQ
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Les intégrations DPI sont disponibles pour les utilisateurs des forfaits Cabinet ou Établissement.
Quels dossiers patients informatisés DPI sont pris en charge ?
Actuellement, cela n'est pris en charge qu'avec l'intégration Athena. Nous travaillons à l'ajouter pour d'autres intégrations également.
Puis-je modifier les liens après avoir créé une note ?
Oui, vous pouvez modifier les liens de chaque section directement dans la note avant de l'envoyer vers le dossier patient informatisé DPI. Pour ce faire, cliquez sur le menu déroulant du bouton Envoyer vers [DPI] et sélectionnez Afficher les liens. Cela révélera les liens existants en vert et vous permettra de lier des blocs aux sections du DPI en les survolant et en cliquant sur l'icône de lien à droite.
Quel type de blocs peut être lié ?
Chaque DPI a des limitations quant au type de contenu pris en charge. Pour l'instant, vous pouvez envoyer tout bloc basé sur du texte. Vous ne pouvez pas envoyer de tableaux, d'images ou de séparateurs vers les DPI prenant en charge la liaison de sections. Vous ne pouvez également envoyer que des notes cliniques à ce stade.
Que se passe-t-il si je dépasse la limite de caractères d'une section du dossier patient informatisé DPI ?
En cas d'erreur lors de l'envoi de la note, Heidi vous avertira automatiquement. Vous pouvez ajuster la note en conséquence et l'envoyer à nouveau.
Comment savoir si ma note a bien été envoyée ?
Vous verrez un message de confirmation dans Heidi une fois que la note aura été envoyée vers le dossier patient informatisé DPI.
À quel type de modèles puis-je ajouter des sections liées ?
Vous pouvez configurer des liens pour tout type de modèle, mais seule la note principale peut être envoyée.
Quels types de contenus générés peuvent être envoyés ?
Pour l'instant, vous ne pouvez envoyer vers votre DPI que la note principale que vous créez sur Heidi. Pour vous assurer qu'un modèle est utilisé comme votre note principale, définissez-le comme modèle par défaut, ou sélectionnez ce modèle pour l'utiliser dans l'onglet intitulé Note.
Que se passe-t-il si j'envoie une note sans avoir lié de sections ?
Si vous n'avez lié aucune section et que vous appuyez sur Envoyer vers [votre DPI], la note entière sera envoyée vers la première section de votre DPI. Veuillez noter que si certaines sections sont liées et d'autres non, le contenu non lié ne sera pas envoyé.
Que se passe-t-il en cas d'échec de l'envoi ?
Si vous recevez un message « échec de l'envoi », il peut y avoir un problème avec votre connexion ou la configuration de votre intégration. Vérifiez votre connexion et, si cette erreur persiste, veuillez contacter notre équipe afin qu'elle examine le problème.