Miten Heidiä käytetään?
Transkriptio: Valitse ”Luo transkripti” ja sitten ”Aloita transkriptio”. Heidi on suunniteltu kirjoittamaan muistiin kokonaisia keskusteluja, kuten potilaskäyntejä. Se luo terveydenhuollon muistiinpanot automaattisesti mallien perusteella. Voit lisätä lisätietoja potilaasta Konteksti-osiossa. Kun olet valmis potilaan kanssa, valitse ”Lopeta transkriptio”. Voit jatkaa transkriptiota milloin tahansa.
Sanelu: Valitse ”Sanele” ja sitten ”Aloita sanelu”. Tämä ominaisuus on ihanteellinen lyhyen, kohdennetun sisällön, kuten potilaskirjeiden, leikkausmuistiinpanojen tai raportten, luomiseen. Sanelu tuottaa lähes sanatarkan transkriptin suoraan malleihin, mutta ei tallenna ääntä. Se soveltuu parhaiten tilanteisiin, joissa vain sinun äänesi taltioidaan.
Muista, että kaikki sanelulla luodut toissijaiset muistiinpanot lasketaan Pro-toiminnoiksi.
Kun käytät saneluominaisuutta, voit halutessasi tallentaa äänitteen.
Mallin valinta: Heidi pyytää sinua valitsemaan mallin muistiinpanojen muotoiluun. Voit määrittää oletusmallin, jos et halua nähdä kysymystä joka kerta. Kun muistiinpanot on luotu, voit vaihtaa mallia, kunnes löydät sopivan. Katso tämä video, niin opit määrittämään oletusmallin.
Oletusmalleja käytetään vain, jos olet valinnut Transkriptio-ominaisuuden.
Mukauttaminen: Heidi-malleilla voit mukauttaa tuotosta käyttötarkoituksen mukaan. Malleilla voi tehdä vaikka mitä. Valitse viisi eniten käyttämääsi asiakirjaa ja luo niille malli. Tärkeintä on tehdä kokeiluja ja toistoja, kunnes tulos vastaa odotuksiasi. Voit mukauttaa Heidi-kokemusta entisestään käyttämällä asetuksia ja muistia.
Luonti: Kun olet tyytyväinen muistiinpanoihin, voit luoda niiden perusteella lisäaineistoa, kuten potilaan yhteenvetoja tai lähetteitä, valitsemalla Luo asiakirja -toiminnon.
Muisti ja asetukset: Tutustu Heidin vasemmassa laidassa oleviin Muisti- ja Asetukset-välilehtiin varmistaaksesi, että se on määritetty tarpeidesi mukaisesti.
📣 Katso kattava opastus Heidin toiminnasta täältä!
Sanelun ja transkription erot
Heidi Health tarjoaa kaksi erillistä äänenkäsittelyominaisuutta: sanelun ja transkription. Tässä on yksityiskohtainen yhteenveto, joka auttaa sinua valitsemaan oikean omiin tarpeisiisi:
Sanelu: Muuntaa puheesi sanatarkaksi tekstiksi. Ihanteellinen lyhyen sisällön luomiseen, kuten kirjeisiin tai raportteihin. Se ei tallenna ääntä ja soveltuu parhaiten yhden puhujan tilanteisiin.
Transkriptio: Suunniteltu monen puhujan tilanteisiin, kuten potilaskäynteihin. Se kirjoittaa muistiin kokonaisia keskusteluja, tallentaa äänitteen ja tuottaa jäsenneltyjä muistiinpanoja mallien avulla.
⚠️ Jos yrität soveltaa Heidin ilmaista oletusmallia, voit käyttää vain transkriptiota. Ilmaiset mallimme koskevat vain muistiinpanon alustavaa luomista.
Muistiinpanomallit
Muistiinpanomalleja käytetään muistiinpanojen luomiseen Heidissä. Muistiinpanomalleissa määritetään eri osiot, joita muistiinpanoon halutaan, kunkin osion tietojen tyyppi ja muistiinpanon yleinen muotoilu.
Tarjoamme Heidissä yleisimmät muistiinpanomallit sekä joitakin lisämalleja, jotka on luotu erityisesti sinun erikoisalaasi varten. Näiden muistiinpanomallien käyttö on ilmaista, mutta jos muokkaat niitä tai teet omia malleja, niiden käyttö on rajoitettua Pro-toimintoina.
📣 Lue lisää muistiinpanomalleista täältä!
Asiakirjamallit
Asiakirjamalleja käytetään lisäaineiston luomiseen muistiinpanoista, kuten lähetteiden ja potilaan yhteenvetojen luomiseen. Heidi tarjoaa sinulle asiakirjamalleja erikoisalasi perusteella, ja voit myös luoda omia mukautettuja malleja.
Kun olet tarkistanut muistiinpanon, valitse ”Luo asiakirja”, niin näet luettelelon asiakirjoista, joita voit luoda. Asiakirja avautuu uudessa välilehdessä, joten voit helposti palata muistiinpanoihisi milloin tahansa.
Jos olet valinnut oletusmalliksi asiakirjamallin, Heidi luo transkription aikana kaksi tuotosta: erikoisalasi muistiinpanon ja asiakirjan, jonka olet määrittänyt. Tämä on tärkeää luodun asiakirjan laadun varmistamiseksi, sillä asiakirjamalli tarvitsee luotua muistiinpanoa kyselyn tehokkaaseen suorittamiseen.
Ilmaispaketin käyttäjät voivat käyttää 10:tä asiakirjaa kuukaudessa. Päivittämällä Heidi Pro -pakettiin voit luoda asiakirjoja rajattomasti!
Asiakirja käyttää viitteenä alkuperäistä muistiinpanoa. Varmista siis, että alkuperäinen muistiinpano on oikein, ennen kuin tuotat muuta dokumentaatiota.
📹 Voit katsoa opetusvideon mallien käytöstä täältä!
📣 Lue lisää mallien käytöstä täältä!
Kysy Heidiltä
Kysy Heidiltä -ominaisuudella voit esittää Heidille kysymyksiä tai antaa sille ohjeita täydellisen muistiinpanon luomiseksi. Heidi on kuin henkilökohtainen assistenttisi. Voit kysyä Heidiltä istunnon aikana yleisiä tietoja tai pyytää sitä äänittämisen jälkeen muuttamaan muistiinpanoa tai luomaan muistiinpanosta lisäsisältöä.
Esimerkkejä siitä, mitä voit kysyä tai pyytää Heidiltä:
Luo lähete tälle potilaalle
Luo lyhyempi siirtoraportti
Mitkä ovat kolmen parhaan Suomessa käytetyn masennuslääkkeen nimet?
Lisää laskutuskoodit
Jaa muistiinpano kahteen erilliseen istuntoon kutakin potilasta kohti
📹 Katso opetusvideo Kysy Heidiltä -ominaisuuden käytöstä täältä!
📣 Lue lisää Kysy Heidiltä -ominaisuudesta täältä!
Konteksti
Hoitohenkilöstö ei sano ääneen kaikkea, mitä se ajattelee. Siksi tekstinkäsittelijöiden, ihmisten tai Heidin on vaikea tietää, mitä ”todella” tapahtui ennen käyntiä, sen aikana tai sen jälkeen.
Konteksti-ominaisuudella voit lisätä mitä tahansa lisätietoja käynnistä ennen sitä, sen aikana tai sen jälkeen. Käynnin aikana mieleesi saattaa tulla asioita, jotka haluat lisätä yhteenvetoon, mutta joita et halua sanoa ääneen. Konteksti-ominaisuus on tarkoitettu siihen.
Voit myös lisätä potilaan historian tähän kenttään antaaksesi Heidille lisäkontekstia. Muista mainita sen olevan potilashistoria, eikä jotakin, mistä keskusteltiin istunnon aikana.
Voit käyttää kontekstia muistiinpanojen vasemmalla puolella olevasta välilehdestä. Voit kirjoittaa pikakirjoituksella, lisätä ajatuksia, tutkimustuloksia, selvennyksiä, oireita, testituloksia, muistutuksia tai toimintaohjeita, kuten seulontakysymyksiä huomioitavaksi tietyissä tutkimuksissa.
📹 Toimitusjohtajamme tri Tom Kelly näyttää täällä, miten se tapahtuu.
Ongelmatilanteet
Jos kohtaat ongelmia Heidin kanssa, nopein keino saada apua on ilmoittaa tiimillemme sen istunnon tunnus, jossa ongelmia ilmeni, jotta tiimi voi tarkistaa taustajärjestelmässä tapahtuneet virheet.
Istunnon tunnuksen saa kopioitua kaikilla laitteilla kolmen pisteen valikosta (...) valitsemalla Kopioi istunnon tunnus -vaihtoehdon.
Voit ottaa yhteyttä tukitiimiin avaamalla ohjeen sovelluksessa tai chattailemalla sivustollamme olevalla widgetillä. Voit myös ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteessa [email protected].