Miten Heidiä käytetään?
Transkriboi: Napsauta oikeasta yläkulmasta vihreää 'Transkriboi'-painiketta aloittaaksesi istunnon transkription. Heidi on suunniteltu kirjoittamaan muistiin kokonaisia keskusteluja, kuten potilaskäyntejä. Transkribointitilassa Heidi luo automaattisesti terveydenhuollon muistiinpanot oletusmalliin perustuen. Kun olet valmis potilaan kanssa, napsauta 'Lopeta transkriptio'. Voit jatkaa transkriptiota milloin tahansa.
Istuntosanelu: Napsauta vihreän 'Transkriboi'-painikkeen alanuolta, valitse avattavasta valikosta 'Sanele' ja paina sitten painiketta uudelleen aloittaaksesi istuntosanelun. Tämä ominaisuus on ihanteellinen lyhyen, kohdennetun sisällön, kuten potilaskirjeiden, leikkausmuistiinpanojen tai raportten, luomiseen. Jos haluat sanella missä tahansa Heidissä (selain) tai koko tietokoneellasi (työpöytäsovellus), käytä sen sijaan pikanäppäimellä toimivaa Sanele-työkalua.
Mallin valinta: Heidi pyytää sinua valitsemaan mallin muistiinpanojen muotoiluun. Voit määrittää oletusmallin, jos et halua nähdä kysymystä joka kerta. Kun muistiinpanot on luotu, voit vaihtaa mallia, kunnes löydät sopivan. Katso tämä video, niin opit määrittämään oletusmallin.
Oletusmalleja käytetään vain, jos olet valinnut Transkriptio-ominaisuuden.
Konteksti: Voit lisätä lisätietoja potilaasta "Konteksti"-osiossa.
Konteksti-välilehti on käytettävissä vain transkribointitilassa.
Mukauttaminen: Heidi-malleilla voit mukauttaa tuotosta käyttötarkoituksen mukaan. Malleilla voi tehdä vaikka mitä. Valitse viisi eniten käyttämääsi asiakirjaa ja luo niille malli. Tärkeintä on tehdä kokeiluja ja toistoja, kunnes tulos vastaa odotuksiasi. Voit mukauttaa Heidi-kokemusta entisestään käyttämällä asetuksia ja muistia.
Luonti: Kun olet tyytyväinen muistiinpanoihin, voit luoda niiden perusteella lisäaineistoa, kuten potilaan yhteenvetoja tai lähetteitä, valitsemalla Luo asiakirja -toiminnon.
Muisti ja asetukset: Tutustu Heidin vasemmassa laidassa oleviin Muisti- ja Asetukset-välilehtiin varmistaaksesi, että se on määritetty tarpeidesi mukaisesti.
Transkription ja istuntosanelun erot
Kun aloitat istunnon Heidissä, voit valita kahden muistiinpanon tallennusasetuksen välillä: Transkriptio ja Istuntosanelu. Tässä on yksityiskohtainen yhteenveto, joka auttaa sinua valitsemaan oikean omiin tarpeisiisi.
Transkriptio: Suunniteltu monen puhujan tilanteisiin, kuten potilaskäynteihin. Se kirjoittaa muistiin kokonaisia keskusteluja ja tuottaa jäsenneltyjä muistiinpanoja mallien avulla.
Kun käytät transkriptiota, voit asettaa oletusmallit käynnistymään heti, kun transkriptio on valmis.
Istuntosanelu: Muuntaa puheesi sanatarkaksi tekstiksi. Ihanteellinen lyhyen sisällön luomiseen, kuten kirjeisiin tai raportteihin.
Malleja ei voi soveltaa saneluistunnon aikana, mutta ne voidaan liittää manuaalisesti mukaan istunnon päätyttyä.
Kun käytät istuntosanelua, voit halutessasi tallentaa äänitteen.
💡 Etsitkö Sanele-työkalua, Heidin tehokasta pikanäppäinsanelutoimintoa? Katso Sanele-artikkeli.
Muistiinpanomallit
Muistiinpanomalleja käytetään muistiinpanojen luomiseen Heidissä. Muistiinpanomalleissa määritetään eri osiot, joita muistiinpanoon halutaan, kunkin osion tietojen tyyppi ja muistiinpanon yleinen muotoilu.
Istuntosanelu-tilassa malleja ei voi soveltaa istunnon aikana; sen sijaan sinun on integroitava mallit manuaalisesti transkription valmistuttua. Näin varmistetaan, että sanelun aikana luotu raakiteksti vastaa haluamaasi muistiinpanorakennetta.
Tarjoamme Heidissä yleisimmät muistiinpanomallit sekä joitakin lisämalleja, jotka on luotu erityisesti sinun erikoisalaasi varten. Näiden muistiinpanomallien käyttö on ilmaista, mutta jos muokkaat niitä tai teet omia malleja, niiden käyttö on rajoitettua Pro-toimintoina.
📣 Lue lisää muistiinpanomalleista täältä!
Puhujan erottelu voidaan saavuttaa mallien avulla. Käyttämällä "Luo tarkka istunnon transkriptio" -ominaisuutta voit lisätä etikettejä, kuten "Hoitohenkilöstö:" ja "Potilas:" transkription osioihin. Mukautettuja malleja voidaan myös suunnitella sisältämään erityisiä puhujan etikettejä selkeyden parantamiseksi.
Asiakirjamallit
Asiakirjamalleja käytetään lisäaineiston luomiseen muistiinpanoista, kuten lähetteiden ja potilaan yhteenvetojen luomiseen. Heidi tarjoaa sinulle asiakirjamalleja erikoisalasi perusteella, ja voit myös luoda omia mukautettuja malleja.
Kun olet tarkistanut muistiinpanon, valitse ”Luo asiakirja”, niin näet luettelelon asiakirjoista, joita voit luoda. Asiakirja avautuu uudessa välilehdessä, joten voit helposti palata muistiinpanoihisi milloin tahansa.
Jos olet valinnut oletusmalliksi asiakirjamallin, Heidi luo transkription aikana kaksi tuotosta: erikoisalasi muistiinpanon ja asiakirjan, jonka olet määrittänyt. Tämä on tärkeää luodun asiakirjan laadun varmistamiseksi, sillä asiakirjamalli tarvitsee luotua muistiinpanoa kyselyn tehokkaaseen suorittamiseen.
Ilmaispaketin käyttäjät voivat käyttää 10:tä asiakirjaa kuukaudessa. Päivittämällä Heidi Pro -pakettiin voit luoda asiakirjoja rajattomasti!
Asiakirja käyttää viitteenä alkuperäistä muistiinpanoa. Varmista siis, että alkuperäinen muistiinpano on oikein, ennen kuin tuotat muuta dokumentaatiota.
📹 Voit katsoa opetusvideon mallien käytöstä täältä!
📣 Lue lisää mallien käytöstä täältä!
Kysy Heidiltä
Kysy Heidiltä -ominaisuudella voit esittää Heidille kysymyksiä tai antaa sille ohjeita täydellisen muistiinpanon luomiseksi. Heidi on kuin henkilökohtainen assistenttisi. Voit kysyä Heidiltä istunnon aikana yleisiä tietoja tai pyytää sitä äänittämisen jälkeen muuttamaan muistiinpanoa tai luomaan muistiinpanosta lisäsisältöä.
Esimerkkejä siitä, mitä voit kysyä tai pyytää Heidiltä:
Luo lähete tälle potilaalle
Luo lyhyempi siirtoraportti
Mitkä ovat kolmen parhaan Suomessa käytetyn masennuslääkkeen nimet?
Lisää laskutuskoodit
Jaa muistiinpano kahteen erilliseen istuntoon kutakin potilasta kohti
📹 Katso opetusvideo Kysy Heidiltä -ominaisuuden käytöstä täältä!
📣 Lue lisää Kysy Heidiltä -ominaisuudesta täältä!
Konteksti
Hoitohenkilöstö ei sano ääneen kaikkea, mitä se ajattelee. Siksi tekstinkäsittelijöiden, ihmisten tai Heidin on vaikea tietää, mitä ”todella” tapahtui ennen käyntiä, sen aikana tai sen jälkeen.
Konteksti-ominaisuudella voit lisätä mitä tahansa lisätietoja käynnistä ennen sitä, sen aikana tai sen jälkeen. Käynnin aikana mieleesi saattaa tulla asioita, jotka haluat lisätä yhteenvetoon, mutta joita et halua sanoa ääneen. Konteksti-ominaisuus on tarkoitettu siihen.
Voit myös lisätä potilaan historian tähän kenttään antaaksesi Heidille lisäkontekstia. Muista mainita sen olevan potilashistoria, eikä jotakin, mistä keskusteltiin istunnon aikana.
Voit käyttää kontekstia muistiinpanojen vasemmalla puolella olevasta välilehdestä. Voit kirjoittaa pikakirjoituksella, lisätä ajatuksia, tutkimustuloksia, selvennyksiä, oireita, testituloksia, muistutuksia tai toimintaohjeita, kuten seulontakysymyksiä huomioitavaksi tietyissä tutkimuksissa.
📹 Toimitusjohtajamme tri Tom Kelly näyttää täällä, miten se tapahtuu.
Ongelmatilanteet
Jos kohtaat ongelmia Heidin kanssa, nopein keino saada apua on ilmoittaa tiimillemme sen istunnon tunnus, jossa ongelmia ilmeni, jotta tiimi voi tarkistaa taustajärjestelmässä tapahtuneet virheet.
Istunnon tunnuksen saa kopioitua kaikilla laitteilla kolmen pisteen valikosta (...) valitsemalla Kopioi istunnon tunnus -vaihtoehdon.
Voit ottaa yhteyttä tukitiimiin avaamalla ohjeen sovelluksessa tai chattailemalla sivustollamme olevalla widgetillä. Voit myös ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteessa [email protected].