Siirry pääsisältöön

Lomakkeet

Voit luoda täytettäviä PDF-lomakemalleja Heidissä, tallentaa ne ja täyttää ne muutamassa sekunnissa istunnon tiedoilla.

Täällä opit

  1. käyttämään lomakemalleja ja täyttämään ne automaattisesti istunnoissa

  2. jäsentämään PDF-tiedostot oikein ja lähettämään ne malleina Heidiin

💡 Vinkki: Lomakemallit ovat nyt saatavilla Community-kirjastossa - selaa yli 100 valmiiksi rakennettua lomaketta, mukaan lukien Medicare-hakemukset, mielenterveydenhuollon hoitosuunnitelmat ja vakuutuskaavakkeet, jotka on valmis automaattisesti täytettäviksi.

🚀 Lomakkeen automaattinen täyttäminen

  1. Valitse ”Luo malli” ja sitten ”Täytä PDF-lomake””.

    ❗Varmista, että PDF on jäsennetty oikein, jotta saat tarkan tuloksen. Lue Lomakemallien muotoilu -ohjeet alta.

  2. Nimeä malli ja valitse ”Tallenna”.

  3. Avaa haluamasi istunto, valitse ”Luo asiakirja” ja valitse tallentamasi PDF-malli.

  4. Heidi täyttää lomakkeen automaattisesti, ja voit ladata sen tietokoneelle.

👋 Lomakemallien muotoilu

Ennen PDF-mallin lataamista Heidiin sinun on varmistettava, että lomakkeesi on oikein jäsennetty ja täytettävissä. Muunna asiakirja ja määritä se oikein noudattamalla näitä ohjeita.

💡Tämä asetus on tehtävä vain kerran käyttäen mitä tahansa tavallista PDF-editoria. Suosittelemme Adobe Acrobatia, PDF-XChange Editoria tai pdfFilleriö.

  1. Vie lomakkeesi PDF-muodossa. Jos lomake on jo PDF, siirry vaiheeseen 2.

    1. Avaa asiakirjasi valitsemassasi editorissa (kuten Google Docsissa tai Microsoft Wordissa).

    2. Valitse Vie PDF-muodossa tai Tallenna PDF-muodossa ja lataa tiedosto.

      • Valitse Google Docsissa tai Sheetsissä Tiedosto > Lataa > PDF-asiakirja.

    1.1 Mukautetut ylätunnisteet, alatunnisteet ja allekirjoitukset - Pro- ja Practice-käyttäjät voivat viedä asiakirjoja klinikkansa brändillä; Logot ja klinikan tiedot voidaan lisätä ylätunnisteeseen ja personoitu allekirjoitus alatunnisteeseen

    • Siirry kohtaan "Asetukset", valitse "Oletusarvot" ja selaa alaspäin "Ulkoasu"-osioon.

    • Ota käyttöön "Oletusarvoinen vientiylätunniste" ja/tai "Oletusarvoinen vientialatunniste".

    • Muokkaa osioita brändisi, fontin tyyli ja koko, allekirjoitus mukaan ja lataa logokuvasi. Muutoksesi tallentuvat automaattisesti.

  2. Avaa PDF-editori ja lisää täytettäviä kenttiä.

    1. Avaa PDF-editori ja lähetä vaiheessa 1 viety PDF-tiedosto.

    2. Lisää kenttä -työkalulla voit lisätä teksti- ja päivämääräkenttiä, valintaruutuja tai muita elementtejä kaikkiin kohtiin, joihin haluat Heidin täyttävän tietoja.

    3. Muuta jokaisen kentän kokoa niin, että se sopii lomakkeen asetteluun.

    4. Toista kaikissa kohdissa, joihin haluat Heidin täyttävän tietoja.

  3. Nimeä ja jäsennä kentät PDF-editorissa.

    1. Avaa kunkin kentän asetukset napsauttamalla sitä ja noudata alla olevan taulukon muotoiluvinkkejä.

  4. Lataa täytettävä PDF

    Kun kaikki kentät on lisätty, nimetty ja määritetty:

    1. Valitse ”Lataa”.

    2. Muista valita tallennusmuodoksi täytettävä PDF-asiakirja.

Muotoiluvinkkejä

Toimintatapa

Esimerkkejä

Nimeä jokainen kenttä selvästi

Käytä kuvaavia kenttien nimiä, jotka vastaavat täytettävää sisältöä. Vältä yleisiä nimiä, kuten ”Teksti1”.

✅Näin: potilaan_nimi, syntaika, lahetteen_syy
​
❌ Ei näin:
​kentta_2, teksti1

Lisää hyödyllisiä kenttäkuvauksia

Anna hyödyllistä kontekstia tai muotoiluohjeita PDF-editorin kuvauskentässä. Nämä ohjeet auttavat Heidiä täyttämään lomakkeen tarkasti.

Esim. Kirjoita koko nimi
​
​Esim. Käytä PP.KK.VVVV -muotoa

Valitse kentän tyyppi sisällön mukaan

Valitse jokaiselle kentälle oikea syötetyyppi, jotta se muotoillaan oikein.

- Päivämäärä → päivämääräkenttä
- Vapaa teksti →
​tekstikenttä
- Useita vaihtoehtoja →
​valintaruudut
- Yksittäinen valinta →
​valintanapit

Aseta sana- tai merkkimäärärajoituksia

Aseta rajoituksia ehkäistäksesi pitkiä vastauksia ja lauseita, jotka voisivat rikkoa lomakkeen asettelun.

Merkkejä enintään: 30
Rivejä enintään: 1

Sisällytä ehdollista logiikkaa

Jos kentän tulisi näkyä vain tietyissä tilanteissa tai toisen vastauksen perusteella, käytä Tee tästä kentästä ehdollinen -vaihtoehtoa.

Ehdollinen sääntö: näytä ”osio B” vain, jos ”osiossa A” on valittu ”Kyllä”

Pakolliset kentät

Jos kenttä pitää täyttää aina, valitse sen kohdalla Pakollinen-asetus.

💡 Tämä määritys on tehtävä vain kerran käyttäen mitä tahansa tavallista PDF-editoria (Adobe Acrobat, PDF-XChange Editor, pdfFiller tms.)

📬 Tarvitsetko apua?
Ota yhteyttä osoitteeseen [email protected] tai [email protected] – autamme mielellämme.

Aiheeseen liittyvät artikkelit
Heidin ominaisuuksien sanakirja
Aloita mallien käyttö
Miten Heidiä käytetään?
Sanelu äänellä
Mallit 101: Perusteet
Vastasiko tämä kysymykseesi?