🚀 Lomakkeen automaattinen täyttäminen

Valitse ”Luo malli” ja sitten ”Täytä PDF-lomake””.
❗Varmista, että PDF on jäsennetty oikein, jotta saat tarkan tuloksen. Lue Lomakemallien muotoilu -ohjeet alta.
Nimeä malli ja valitse ”Tallenna”.
Avaa haluamasi istunto, valitse ”Luo asiakirja” ja valitse tallentamasi PDF-malli.
Heidi täyttää lomakkeen automaattisesti, ja voit ladata sen tietokoneelle.

👋 Lomakemallien muotoilu

Ennen PDF-mallin lataamista Heidiin sinun on varmistettava, että lomakkeesi on oikein jäsennetty ja täytettävissä. Muunna asiakirja ja määritä se oikein noudattamalla näitä ohjeita.

💡Tämä asetus on tehtävä vain kerran käyttäen mitä tahansa tavallista PDF-editoria. Suosittelemme Adobe Acrobatia, PDF-XChange Editoria tai pdfFilleriö.

Vie lomakkeesi PDF-muodossa. Jos lomake on jo PDF, siirry vaiheeseen 2.
1. Avaa asiakirjasi valitsemassasi editorissa (kuten Google Docsissa tai Microsoft Wordissa).
2. Valitse Vie PDF-muodossa tai Tallenna PDF-muodossa ja lataa tiedosto.
  - Valitse Google Docsissa tai Sheetsissä Tiedosto > Lataa > PDF-asiakirja.
Avaa PDF-editori ja lisää täytettäviä kenttiä.
1. Avaa PDF-editori ja lähetä vaiheessa 1 viety PDF-tiedosto.
2. Lisää kenttä -työkalulla voit lisätä teksti- ja päivämääräkenttiä, valintaruutuja tai muita elementtejä kaikkiin kohtiin, joihin haluat Heidin täyttävän tietoja.
3. Muuta jokaisen kentän kokoa niin, että se sopii lomakkeen asetteluun.
4. Toista kaikissa kohdissa, joihin haluat Heidin täyttävän tietoja.
Nimeä ja jäsennä kentät PDF-editorissa.
1. Avaa kunkin kentän asetukset napsauttamalla sitä ja noudata alla olevan taulukon muotoiluvinkkejä.
Lataa täytettävä PDF
Kun kaikki kentät on lisätty, nimetty ja määritetty:
1. Valitse ”Lataa”.
2. Muista valita tallennusmuodoksi täytettävä PDF-asiakirja.

Muotoiluvinkkejä	Toimintatapa	Esimerkkejä
Nimeä jokainen kenttä selvästi	Käytä kuvaavia kenttien nimiä, jotka vastaavat täytettävää sisältöä. Vältä yleisiä nimiä, kuten ”Teksti1”.	✅Näin: `potilaan_nimi`, `syntaika`, `lahetteen_syy` ❌ Ei näin: `kentta_2`, `teksti1`
Lisää hyödyllisiä kenttäkuvauksia	Anna hyödyllistä kontekstia tai muotoiluohjeita PDF-editorin kuvauskentässä. Nämä ohjeet auttavat Heidiä täyttämään lomakkeen tarkasti.	Esim. `Kirjoita koko nimi` Esim. `Käytä PP.KK.VVVV -muotoa`
Valitse kentän tyyppi sisällön mukaan	Valitse jokaiselle kentälle oikea syötetyyppi, jotta se muotoillaan oikein.	- Päivämäärä → `päivämääräkenttä` - Vapaa teksti → `tekstikenttä` - Useita vaihtoehtoja → `valintaruudut` - Yksittäinen valinta → `valintanapit`
Aseta sana- tai merkkimäärärajoituksia	Aseta rajoituksia ehkäistäksesi pitkiä vastauksia ja lauseita, jotka voisivat rikkoa lomakkeen asettelun.	Merkkejä enintään: `30` Rivejä enintään: `1`
Sisällytä ehdollista logiikkaa	Jos kentän tulisi näkyä vain tietyissä tilanteissa tai toisen vastauksen perusteella, käytä Tee tästä kentästä ehdollinen -vaihtoehtoa.	Ehdollinen sääntö: `näytä ”osio B” vain, jos ”osiossa A” on valittu ”Kyllä”`
Pakolliset kentät	Jos kenttä pitää täyttää aina, valitse sen kohdalla Pakollinen-asetus.

💡 Tämä määritys on tehtävä vain kerran käyttäen mitä tahansa tavallista PDF-editoria (Adobe Acrobat, PDF-XChange Editor, pdfFiller tms.)

📬 Tarvitsetko apua?
Ota yhteyttä osoitteeseen [email protected] tai [email protected] – autamme mielellämme.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

🌟 Heidin ominaisuuksien sanakirja

📓 Miten Heidiä käytetään?

UKK

📄 Lomakkeet

🚀 Lomakkeen automaattinen täyttäminen

👋 Lomakemallien muotoilu