👋 Willkommen zurück zur Heidi-Vorlagen-Tutorial-Serie! Nun, da Sie mit den Grundlagen der Vorlagenerstellung vertraut sind, ist es an der Zeit, fortgeschrittenere Techniken zu erkunden. In diesem Artikel werden wir tiefer in die Verfeinerung Ihrer Vorlagen eintauchen und es Ihnen ermöglichen, die Leistung von Heidis KI weiter zu nutzen, um Ihre spezifischen Anforderungen zu erfüllen.

⚠️ Wenn Sie gerade erst mit Heidi-Vorlagen anfangen, warum nicht von vorne anfangen → Vorlagen in Heidi erstellen: Ein Anfängerleitfaden

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Überprüfung der vier Hauptkomponenten einer Vorlage

Bevor wir zu den fortgeschrittenen Techniken übergehen, gehen wir die vier Hauptkomponenten einer Vorlage schnell durch:

Abschnittsüberschriften: Diese werden einfach in Klartext geschrieben (z. B. Subjektiv, Objektiv, Plan) und helfen, Ihre Vorlage zu strukturieren, indem sie angeben, wo verschiedene Arten von Informationen platziert werden sollten.
Platzhalter: In eckigen Klammern eingeschlossen (z. B. [Patientenname]), teilen Platzhalter Heidi mit, wo spezifische Informationen eingefügt werden sollen, wenn ein Dokument generiert wird.
Wörtlicher Text: Text, der genau wie geschrieben jedes Mal, wenn die Vorlage verwendet wird, angezeigt werden soll, sollte in Anführungszeichen eingeschlossen werden. Dies ist nützlich für konsistente Informationen wie Ihre Praxisadresse oder Kontaktdaten.
KI-Anweisungen: Dies ist vielleicht die wichtigste Komponente – KI-Anweisungen sind in runden Klammern eingeschlossen und leiten Heidi an, wie mit den Informationen in Ihrer Vorlage umzugehen ist. Diese Anweisungen stellen sicher, dass Heidi die Informationen wie gewünscht verarbeitet, unabhängig davon, ob sie im Transkript vorhanden sind.

Hier ist ein Beispiel für die 4 Vorlagenkomponenten in Aktion:

Verfeinerung Ihrer Vorlagen mit KI-Anweisungen

Um das Beste aus Ihren Vorlagen herauszuholen, ist es wichtig, effektiv mit Heidi unter Verwendung der richtigen Syntax und Formulierung zu kommunizieren. Denken Sie daran, dass Heidi auf Computerlogik basiert, daher funktionieren direkte und klare Anweisungen am besten. Schauen wir uns einige Beispiele an, um die Kraft von KI-Anweisungen zu illustrieren und wie Sie diese nutzen können, damit Heidi sich verhält, wie Sie es wünschen.

Beispiel 1: Ändern des Formats eines Abschnitts

Angenommen, Sie arbeiten mit einer Neurologie-Vorlage und haben eine Sitzung aufgenommen, in der der Patient Friedreich-Ataxie hat. Heidi formatiert die Notizen normalerweise mit Aufzählungspunkten, aber Sie bevorzugen ein narrativeres, absatzorientiertes Format für den subjektiven Abschnitt Ihrer SOAP-Notiz.

So können Sie die Vorlage anpassen:

Vorlage bearbeiten: Gehen Sie zum Abschnitt "Vorlage anzeigen/bearbeiten" und entfernen Sie die Aufzählungspunkte (- oder •) am Anfang jedes Platzhalters im subjektiven Abschnitt Ihrer SOAP-Vorlage.
KI-Anweisungen hinzufügen: Um das Format zu ändern, könnten Sie eine Anweisung wie folgt einfügen:
(Verwenden Sie niemals Aufzählungspunkte, um den unten stehenden subjektiven Abschnitt zu schreiben. Verwenden Sie vollständige Sätze und Absatzformat, um die Informationen im subjektiven Abschnitt zu erfassen)

Durch das Hinzufügen dieser KI-Anweisung unter der Überschrift Subjektiv wird Heidi den subjektiven Abschnitt nun als fließende Erzählung anstelle einer Aufzählungsliste generieren.

Beispiel 2: Zeilenweise Format ohne Aufzählungspunkte

Wenn Sie den subjektiven Abschnitt zeilenweise ohne Aufzählungspunkte, aber nicht als Absatz geschrieben haben möchten, können Sie die obige KI-Anweisung wie folgt ändern:

KI-Anweisung aktualisieren:
(Verwenden Sie niemals Aufzählungspunkte, um den unten stehenden subjektiven Abschnitt zu schreiben. Verwenden Sie vollständige Sätze und zeilenweise Format, um die Informationen im subjektiven Abschnitt zu erfassen)

Beachten Sie, dass Sie wie in Beispiel 1 auch die Aufzählungspunkte (- oder •) aus dem subjektiven Abschnitt Ihrer SOAP-Vorlage entfernt haben sollten. Wenn Sie die Ausgabe neu generieren, wird Heidi alle Informationen auf einer eigenen Zeile aufführen und ein sauberes, organisiertes Dokument ohne Aufzählungspunkte erstellen.

💡 Beachten Sie, dass Heidi es beim ersten Mal wahrscheinlich nicht richtig macht; es braucht Ausprobieren und Fehler, um die perfekte Vorlage zu erstellen! Wenn beispielsweise die obige KI-Anweisung nicht das gewünschte Ergebnis liefert, versuchen Sie, sie zu ändern (indem Sie eine spezifischere Erklärung darüber einfügen, was die KI tun muss), wie unten: (verwenden Sie niemals Aufzählungspunkte, um den subjektiven Abschnitt unten zu schreiben; Sie müssen vollständige Sätze verwenden, um die Informationen im subjektiven Abschnitt zu erfassen; die Informationen jedes Platzhalters sollten auf seiner eigenen Zeile stehen, verwenden Sie keine Absätze, um den subjektiven Abschnitt zu schreiben)

Beispiel 3: Erstellen von Listen in Ihrer Notiz

Sie können spezifische KI-Anweisungen neben jedem Platzhalter verwenden, um Heidi anzuweisen, wie Informationen an dieser Stelle erfasst und dargestellt werden sollen. Wenn Sie beispielsweise Medikamente oder Diagnosen aufgelistet haben möchten, könnten Sie die folgende KI-Anweisung neben dem relevanten Platzhalter verwenden:

[Medikamente zusammen mit Details wie Dosierung erwähnen] (erstellen Sie eine nummerierte Liste für Medikamente, wobei jedes Medikament auf einer neuen Zeile erwähnt wird)

oder

[Diagnosen erwähnen] (listen Sie jede Diagnose einzeln mit einer kurzen Beschreibung auf)

Umgang mit spezifischen Szenarien

Manchmal möchten Sie, dass Heidi den Patienten beim Namen anspricht, anstatt als "der Patient". So weisen Sie Heidi an, dies zu tun:

Fügen Sie am Anfang oder Ende Ihrer Vorlage eine allgemeine KI-Anweisung ein:
(Beziehen Sie sich immer auf den Patienten beim Namen, wenn verfügbar. Beziehen Sie sich nur auf sie als "der Patient", wenn keine Informationen über den Namen des Patienten in den Patientendetails vorhanden sind)

Diese allgemeine KI-Anweisung stellt sicher, dass Heidi den Patienten bei Verfügbarkeit des Namens im gesamten generierten Dokument mit Namen anspricht und es persönlicher macht. "Globale" Anweisungen wie diese können separat am ganz Anfang oder am ganz Ende Ihrer Vorlage eingefügt werden, damit Heidi diese Anweisungen auf die gesamte Vorlage anwendet und nicht nur auf einen bestimmten Abschnitt oder einen bestimmten Platzhalter.

Beispiele für die Verwendung allgemeiner KI-Anweisungen:

- um Heidi zu veranlassen, in einem bestimmten Stil oder Format zu schreiben (wie oben gesehen)
(Verwenden Sie vollständige Sätze und Absatzformat, um die Informationen im subjektiven Abschnitt zu erfassen)

- um Heidi dazu zu bringen, das gleiche Datumsformat in der gesamten Notiz zu verwenden (Verwenden Sie immer das Format TT/MM/YYYY für alle Daten, die in dieser Notiz angezeigt werden. Wenn der Tag nicht im Transkript erwähnt wird, dann verwenden Sie das Format Monat-YYYY.)

- um sicherzustellen, dass nur überprüfte Informationen in der Ausgabe enthalten sind und um Halluzinationen zu verhindern: (Erfinden Sie nicht selbst Patientendetails, Beurteilungen, Diagnosen, Interventionen, Auswertungen und Pläne – verwenden Sie nur das Transkript, Kontextnotizen oder medizinische Notizen als Referenz für die Informationen, die in Ihrer Notiz enthalten sein sollen.)

- um ein Standardverhalten von Heidi zu ändern oder unerwünschtes Verhalten zu vermeiden (Wenn Informationen zu einem Platzhalter nicht ausdrücklich im Transkript, Kontextnotizen oder medizinischen Notizen erwähnt wurden, dürfen Sie in Ihrer Ausgabe nicht angeben, dass die Informationen nicht ausdrücklich erwähnt wurden; lassen Sie einfach den relevanten Platzhalter oder den relevanten Abschnitt leer.)

um vollständige und grammatikalisch korrekte Ausgaben für Notizenabschnitte sicherzustellen: (Schreiben Sie diesen Abschnitt in vollständigen, grammatikalisch korrekten Sätzen mit korrekter Subjekt- und Verbverwendung, um den klinischen Ton und die Genauigkeit zu wahren.)

Profitipps für die effektive Vorlagenerstellung

Hier sind einige zusätzliche Tipps, um Ihnen bei der Verfeinerung Ihrer Vorlagen zu helfen:

Seien Sie spezifisch mit Ihren Platzhalteranweisungen: Geben Sie deutlich an, wo spezifische Informationen angezeigt werden sollen. Anstatt beispielsweise einen Platzhalter [Allergien erwähnen] zu verwenden, könnten Sie spezifisch sein und mehr Kontext darüber geben, was von diesem Platzhalter erfasst werden muss, z. B. [Beschreiben Sie alle Allergien mit Details zu Allergenen, Schweregrad/Art der Reaktion, letzter Vorfall, frühere Krankenhausaufenthalte usw. (nur falls zutreffend einbeziehen)]
Verwenden Sie konsistente Sprache: Heidi verlässt sich auf konsistente Formulierungen, um Ihre Anweisungen zu verstehen. Wenn Sie beispielsweise einen Abschnitt in Ihrer Vorlage als "Subjektiv" bezeichnen, verwenden Sie den gleichen Begriff in Ihren KI-Anweisungen. Vermeiden Sie unterschiedliche Sprache, da dies die KI verwirren könnte und zu weniger genauen Ausgaben führt.
Experimentieren Sie mit Formaten und Syntax: Scheuen Sie sich nicht, verschiedene Formate und Anweisungen zu testen. Wenn Ihr erster Versuch nicht das gewünschte Ergebnis liefert, versuchen Sie, Ihre Anweisungen umzuformulieren. Sie müssen beispielsweise die Formulierung "Absatzformat verwenden" zu "Verwenden Sie keine Aufzählungspunkte, schreiben Sie in vollständigen Sätzen" anpassen.
Verwenden Sie natürliche Sprache für KI-Anweisungen: Obwohl Heidi auf Computerlogik basiert, kann die Verwendung natürlicher Sprache in Ihren Anweisungen oft bessere Ergebnisse liefern. Einfache und klare Anweisungen wie "Schreiben Sie diesen Abschnitt als Erzählung" können sehr effektiv sein.
Verfeinern Sie Ihre Eingabeaufforderungen: Geben Sie detaillierte Eingabeaufforderungen, die deutlich beschreiben, was in der Dokumentation enthalten sein muss, z. B. wichtige Punkte für spezialisierte Beurteilungen wie Kognition oder Gebrechlichkeit. Eingabeaufforderungen, die auf die spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind, gewährleisten genauere und umfassendere Ausgaben.
Geben Sie Beispiele zur Feinabstimmung: Verwenden Sie abgeschlossene Briefe oder Berichte zusammen mit Heidis Ausgabe, um Lücken zu identifizieren und die Vorlage iterativ zu verfeinern. Durch den Vergleich typischer Ausgaben mit gewünschten Ergebnissen können Sie Vorlagen anpassen, um sie besser an stilistische Vorlieben anzupassen.

Heidi-Vorlagen funktionieren im Allgemeinen effizient, aber gelegentlich können Sie auf unvollständige Ausgaben oder Ausgabefragmente stoßen. Die richtige Vorlagenkonfiguration und präzise Anweisungen können bei der Lösung dieser Probleme helfen. Nachfolgend finden Sie einige effektive Tipps zur Fehlerbehebung.

Allgemeine Tipps zur Fehlerbehebung bei unvollständigen Ausgaben

Bestätigen Sie die verwendete Schreibassistent-Einstellung Das Advanced-Modell ist generell besser geeignet, um mit Vorlagen zu umgehen, die Komplexität oder Tiefe erfordern. Wenn verfügbar, kann ein Wechsel zu diesem Modus die Ausgabequalität erheblich verbessern.
Stimme passen Sie an Das Ändern des Stimmstils auf "detailliert" kann die Notizenerstellung verbessern, indem Heidi veranlasst wird, strukturiertere und umfassendere Inhalte auszugeben.

Sicherung der narrativen Genauigkeit in Ausgaben

Für grammatikalisch vollständige und strukturierte Notizen führen Sie die folgenden Schritte durch:

Aktualisieren Sie Vorlagenanweisungen Schreiben Sie explizite, bereichsspezifische Anweisungen. Beispiel: "Schreiben Sie diesen Abschnitt in vollständigen, grammatikalisch korrekten Sätzen. Verwenden Sie angemessene Subjektbezüge wie 'Der Patient' oder den Namen des Patienten und unterschiedliche Verben, um einen klinischen Ton und Genauigkeit zu bewahren."
Entfernen Sie Aufzählungspunkte Wenn Sie die Ausgabe ohne Aufzählungspunkte möchten, entfernen Sie Aufzählungszeichen (- oder •) aus Ihren Vorlagen, da das Vorhandensein solcher Symbole den Anweisungen zur Nichtverwendung von Aufzählungspunkten widersprechen kann. .
Geben Sie Anweisungen an der richtigen Stelle an Platzieren Sie die Anleitung direkt unter der relevanten Abschnittsüberschrift, wenn sie zu diesem Abschnitt gehört, anstatt in einem allgemeinen Block. Dies verbessert die Präzision von Heidis Ausgabe.
Modusauswahl für Präzision verwenden Sie Extended Scribe für genauere narrative Formatierung und um Textfragmente zu minimieren.
Wörtliche Beispiele einbeziehen Beispiele wie (Ein Beispiel für die Strukturierung dieses Abschnitts kann folgendes Format folgen: "Der Patient berichtet von Schwierigkeiten, die ganze Nacht zu schlafen.") helfen Heidi, den gewünschten Ton und die gewünschte Struktur zu replizieren.
Globale Anweisungen Zusätzlich zu Ihren Stimmeinstellungen können Sie auch versuchen, Anweisungen wie (Schreiben Sie immer in Absatzformat mit vollständigen Sätzen und angemessenen Subjektbezügen) am Anfang oder Ende Ihrer Vorlage hinzuzufügen, falls gewünscht.

Wenn Sie auf Probleme mit Ihren Vorlagen stoßen, beachten Sie, dass Unterstützung verfügbar ist. Sie können sich über Intercom oder E-Mail an unser Team wenden, und wir helfen Ihnen bei der Fehlerbehebung und Verfeinerung Ihrer Vorlagen, um die gewünschten Ergebnisse zu erhalten.

Häufige Probleme und Lösungen

1. Fehlerhafte Altersberechnung

Wenn Heidi Health das Alter basierend auf dem Geburtsdatum falsch berechnet, beachten Sie die folgenden Schritte:

Überprüfen Sie das Vorlagenformat: Stellen Sie sicher, dass das in der Vorlage verwendete Datumsformat korrekt ist. Heidi unterstützt das MM/TT/YYYY-Format für genaue Berechnungen. Fehlerhafte Formatierungen, z. B. die Verwendung von Bindestrichen (-) statt Schrägstrichen (/), können zu Fehlern führen. Das Korrigieren des Formats behebt dieses Problem häufig.
Bestätigen Sie Ihre aktuelle Vorlage: Wenn die Probleme anhalten, stellen Sie fest, ob dieses Problem universell auftritt oder nur bei bestimmten Sitzungen. Geben Sie spezifische Beispiele oder Beobachtungen zum Problem an, um eine gezielte Fehlerbehebung zu ermöglichen.

2. Fehlende oder falsch angezeigte Details in Vorlagen

Heidi-Vorlagen können manchmal keine Patientendetails wie Alter oder Geschlecht in der Bewertungsplanzusammenfassung anzeigen, obwohl klare Vorlagenanweisungen vorhanden sind. Dies kann auf unvollständige oder falsch sequenzierte Vorlagenanweisungen zurückzuführen sein. Gehen Sie wie folgt vor:

Verfeinern Sie Ihre Vorlagenanweisungen: Ändern Sie die relevanten Abschnitte Ihrer Vorlage, um sicherzustellen, dass Heidi Ihre Anweisungen richtig verarbeitet. Zum Beispiel:

  Bewertungsplan:   - [Vollständiger Name des Patienten], [Alter des Patienten (falls verfügbar)], ist ein [Geschlecht des Patienten (falls verfügbar)].

Platzieren Sie diese Anweisung am Anfang Ihrer Vorlage für eine bessere Verarbeitung. Dieser Ansatz stellt sicher, dass kritische Patientendetails angezeigt werden, wenn sie in Kontextnotizen verfügbar sind.

3. Automatisierung der dynamischen Datenanzeige mithilfe von bedingter Logik

Heidi ermöglicht die Erstellung erweiterter Vorlagen mit Platzhaltern und KI-Anweisungen. Dies ermöglicht es Ihnen, Daten wie Alter dynamisch zu berechnen und anzuzeigen, ohne sie ausdrücklich zu erwähnen. So funktioniert es:

Beispiel-Vorlagenanweisungen:

[Geburtsdatum (Berechnen Sie das aktuelle Alter basierend auf dem Notiz-Datum und zeigen Sie es auf ganze Jahre gerundet an.)][Erwachsener/Pädiatrischer Patient Wenn der Patient unter 18 Jahre alt ist, geben Sie "Pädiatrischer Patient benötigt Zustimmung des Erziehungsberechtigten aus." aus. Wenn der Patient 18 Jahre oder älter ist, geben Sie "Erwachsener Patient aus.")]

Dieser Ansatz nutzt Heidis KI-Funktionen und gewährleistet umfassende, automatisierte Datenverarbeitung. Überprüfen Sie die Ergebnisse immer doppelt, da KI-Systeme gelegentlich falsch berechnen können.

Best Practices für die Vorlagenkosten

Verwenden Sie standardisierte Datumsformate (z. B. MM/TT/YYYY) in Ihren Vorlagen.
Sequenzieren Sie kritische Anweisungen am Anfang Ihrer Vorlage, um die Verarbeitung zu priorisieren.
Fügen Sie detaillierte, dynamische Anweisungen mit Platzhaltern und bedingter Logik ein, wo dies angemessen ist.
Testen Sie Ihre Vorlagen regelmäßig mit unterschiedlichen Dateneingaben auf Genauigkeit und Vollständigkeit.
Melden Sie hartnäckige Probleme oder teilen Sie Muster mit, um die Fehlerbehebung und Vorlagenoptimierung zu verbessern.

Letzte Gedanken

Das Erstellen von Vorlagen, die sich an Ihre spezifischen Anforderungen in Heidi anpassen, ist eine wirksame Möglichkeit, Ihren klinischen Dokumentationsprozess zu verbessern. Durch das Befolgen dieser Techniken auf Zwischenniveau und das Experimentieren mit KI-Anweisungen können Sie Vorlagen erstellen, die nicht nur Zeit sparen, sondern auch Genauigkeit und Konsistenz gewährleisten.

Bleiben Sie dran für unser abschließendes Tutorial, in dem wir fortgeschrittene Techniken zur Vorlagenerstellung in Heidi behandeln!