Mit dem Briefkopf-Editor können Sie ein Logo, Kopftext, Fußzeileninhalte und eine Signatur hinzufügen und den fertigen Briefkopf anschließend als Word- oder PDF-Dokument exportieren.
Wenn Sie bereits einen Briefkopf aus dem vorherigen Layout haben, wird dieser nicht automatisch übernommen: Öffnen Sie den neuen Editor und erstellen Sie ihn dort neu, um das aktualisierte Layout und die Fehlerbehebungen zu erhalten.
Briefkopf-Editor öffnen
Öffnen Sie Einstellungen.
Gehen Sie zu Standardeinstellungen.
Wählen Sie Darstellung.
Wählen Sie Briefkopf-Editor öffnen.
In den Einstellungen für Darstellung können Sie die Kopf- und/oder Fußzeile mit den Schaltern neben Standard-Exportkopfzeile und Standard-Exportfußzeile standardmäßig ein- oder ausschalten.
ℹ️ Die Schaltfläche Briefkopf-Editor öffnen wird nur für Konten angezeigt, die im Rollout enthalten sind. Wenn Sie diese nicht sehen, haben Sie noch keinen Zugriff.
Das Editor-Layout verstehen
Der Editor verfügt über eine Kopfzeilen- und eine Fußzeilenzone. Platzieren Sie Ihr Logo, Texte und Bilder in diesen Zonen, um Ihren Briefkopf zu erstellen.
Der im Editor angezeigte Fließtext ist ein Beispieltext zur Vorschau. Sie können ihn nicht direkt bearbeiten oder durch Ihre eigene Vorlage ersetzen.
Logo hinzufügen
Wählen Sie Logo hinzufügen.
Ziehen Sie ein Bild in das Upload-Fenster und legen Sie es dort ab, oder wählen Sie das Fenster aus, um nach einer Datei zu suchen.
Schneiden Sie das Bild bei Bedarf zu.
Wählen Sie Speichern, um das Logo zu platzieren.
Um das Logo später zu ändern oder zu entfernen, wählen Sie die Logo-Zone aus.
Kopfzeileninhalt hinzufügen
Wählen Sie den Bereich für den Kopfzeileninhalt aus.
Laden Sie bei Bedarf ein Bild hoch
Doppelklicken Sie auf ein Element, um es in der Größe anzupassen, das Bild zu ändern oder die Ausrichtung anzupassen.
Geben Sie Ihren Text im Textdialog ein oder bearbeiten Sie ihn.
Wählen Sie die Zone oder das Stiftsymbol aus, um sie zu bearbeiten oder zu löschen.
Ziehen Sie Elemente, um sie neu zu positionieren, und passen Sie ihre Größe nach Bedarf an, bis Logo und Kopfzeilentext ausgewogen sind.
Fußzeileninhalt hinzufügen
Sie können der Fußzeile ein Bild hinzufügen:
Wählen Sie den Fußzeilenbereich aus und laden Sie ein Bild hoch.
Doppelklicken Sie auf das Bild und ziehen Sie, um es in der Größe anzupassen.
Verschieben Sie es bei Bedarf in Richtung des unteren Randes der Fußzeile.
Hinweis: Fußzeilenbilder können nur bis zu den eingebauten Rändern des Editors in der Größe angepasst werden.
Signatur hinzufügen
Öffnen Sie den Signaturdialog.
Wählen Sie, wie Sie Ihre Signatur erstellen möchten:
Verwenden Sie einen Signaturabschluss basierend auf Ihrem Namen und Ihrer Organisation
Laden Sie ein Signaturbild hoch
Tippen Sie Ihre Signatur ein
Zeichnen Sie Ihre Signatur mit dem Trackpad
Speichern Sie Ihren Briefkopf
Der Editor zeigt unten eine Warnmeldung an, wenn Ihr Inhalt nicht in das Layout passt.
ℹ️ Sie können Ihren Briefkopf nicht speichern, solange eine Warnung angezeigt wird. Reduzieren oder entfernen Sie Inhalte, bis die Warnung verschwindet, und wählen Sie dann Speichern.
Als Word- oder PDF-Dokument exportieren
Sobald Ihr Briefkopf gespeichert ist, wählen Sie Export > Word oder Export > PDF.
In der exportierten Datei erscheint der Briefkopf oben auf der ersten Seite und die Fußzeile unten auf der letzten Seite.
Hinweis: Im kostenlosen Plan erscheint am unteren Rand des exportierten Dokuments ein Banner mit Branding. Banner erscheinen nur bei PDF-Exporten.
Team-Einstellungen
Wenn Sie über ein teamverwaltetes Konto verfügen, können Administratoren die Standardausgaben auf Teamebene unter Einstellungen > Teameinstellungen > Exportstandards festlegen.
Gehen Sie zu Einstellungen > Teameinstellungen und legen Sie dann Ihre Exportstandards fest, um Kopf- und Fußzeilen für die Dokumente Ihres Teams zu steuern.