Heidi ermöglicht es Ihnen nun, spezifische Inhaltsblöcke Ihrer Notiz mit festgelegten Abschnitten in Ihrer ePA (z. B. Befunde, Untersuchung, Plan) zu verknüpfen. Dies macht das Versenden von in Heidi erstellten Notizen zurück in die Krankenakte des Patienten vereinfachter, effizienter und besser organisiert.
Abschnittverknüpfungen einrichten
Verbinden Sie Ihre ePA-Integration
ePA-Integrationen sind für Benutzer der Pläne Praxis und Enterprise verfügbar.
Melden Sie sich bei Ihrem Heidi-Konto an
Navigieren Sie zur Registerkarte Integrationen in der Seitenleiste
Suchen Sie Ihre ePA und folgen Sie den Anweisungen zum Einrichten der Integration
Vorlage erstellen oder bearbeiten
Öffnen Sie eine Vorlage in Heidi. Sie können eine neue Vorlage erstellen oder eine vorhandene bearbeiten
Markieren Sie die Inhaltsblöcke in der Vorlagen-Editor, die Sie mit einem Abschnitt in Ihrem PVS/KIS verknüpfen möchten
Klicken Sie auf das Verknüpfungssymbol auf der rechten Seite des Blocks
Wählen Sie den PVS/KIS-Abschnitt aus dem Dropdown-Menü aus, in dem dieser Inhalt erscheinen soll (z. B. Befunde, Untersuchung, Plan)
Der verknüpfte Abschnitt wird nun im Block angezeigt. Vergessen Sie nicht, Ihre Vorlage zu speichern!
Wenn Sie diese Vorlage verwenden, wird der daraus erstellte Inhalt automatisch mit den in der Vorlage angegebenen Abschnitten verknüpft. Wenn Sie zusätzliche Inhalte zur Notiz hinzufügen, müssen Sie diese manuell innerhalb der Sitzung vom Vorlagen-Editor aus verknüpfen (siehe unten)
Tipps zum Verknüpfen von Abschnitten:
Verwenden Sie Ihre Maus, um mehrere Blöcke zu markieren, und verknüpfen Sie diese dann alle mit Abschnitten über das Dropdown-Menü, das angezeigt wird.
Mit der Schaltfläche in der linken unteren Ecke können Sie die verknüpften Abschnitte anzeigen und ausblenden, um sich auf die Bearbeitung des Inhalts Ihrer Vorlage zu konzentrieren.
Verknüpfungen während der Sitzung
ℹ️ Sie können Abschnitte nur über die Registerkarte "Notiz" in Heidi verlinken. Wenn Sie eine neue Registerkarte erstellen und eine Notiz generieren, funktionieren die Funktionen zum Verlinken von Abschnitten nicht, auch wenn Sie eine Vorlage mit Abschnittslinks verwenden.
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü der Schaltfläche "An [Ihr PVS/KIS] senden" in der oberen rechten Ecke Ihres Notizbereichs. (Hinweis: Sie erhalten eine schnelle Vorschau der verlinkten Elemente, wenn Sie den Mauszeiger über die Schaltfläche "Senden" bewegen)
Wählen Sie "Links anzeigen" aus der Dropdown-Liste.
Verknüpfte Blöcke werden nun grün angezeigt. Sie können nun Verknüpfungen zu Abschnitten erstellen oder bestehende Verknüpfungen ändern, indem Sie auf den Titel des verknüpften Abschnitts oder das Verknüpfungssymbol klicken, wie im Vorlagen-Editor.
Sie können die Links später ausblenden, wenn Sie fertig sind, indem Sie erneut auf die Dropdown-Schaltfläche klicken und "Links ausblenden" auswählen. Links werden weiterhin gesendet, wenn sie ausgeblendet sind. Sie sind nur außer Sicht, damit Sie sich auf die Bearbeitung Ihrer Notiz konzentrieren können.
So senden Sie die Notiz
Generieren Sie eine Notiz mit Ihrer verlinkten Vorlage oder verlinken Sie diese manuell im Notiz-Bearbeitungsbereich.
Wenn Sie die Bearbeitung Ihrer Notiz abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "An PVS/KIS senden"
Die verknüpften Abschnitte werden grün angezeigt, damit Sie überprüfen können, dass sie mit den richtigen Sitzungen verknüpft sind.
Klicken Sie auf "Bestätigen & Senden", um die Notiz an die verlinkten Abschnitte in Ihrem PVS/KIS zu senden
Sie erhalten eine Erfolgsmitteilung, wenn das Senden erfolgreich war
Wichtig:
Wenn Sie auf einen Fehler stoßen
Überprüfen Sie, dass Ihre Abschnitte korrekt verlinkt sind.
Ihre Integration ist korrekt eingerichtet und Sie sind mit dem Internet verbunden.
Wenn Sie beim Senden weiterhin auf einen Fehler stoßen, teilen Sie uns dies mit.
Häufig gestellte Fragen
Wer kann diese Funktion nutzen?
PVS/KIS-Integrationen sind für Benutzer der Pläne Praxis und Enterprise verfügbar.
Welche PVS/KIS-Systeme werden unterstützt?
Derzeit wird dies nur mit der Athena-Integration unterstützt. Wir arbeiten daran, dies auch für andere Integrationen hinzuzufügen!
Kann ich Links nach dem Erstellen einer Notiz bearbeiten?
Ja, Sie können die Links für jeden Abschnitt direkt in der Notiz ändern, bevor Sie diese an das PVS/KIS senden. Klicken Sie dazu auf das Dropdown-Menü der Schaltfläche "An [PVS/KIS] senden" und wählen Sie "Links anzeigen". Dies zeigt vorhandene Links in Grün an und ermöglicht es Ihnen, Blöcke mit Abschnitten des ePA zu verlinken, indem Sie den Mauszeiger darüber bewegen und auf das Link-Symbol rechts klicken.
Welche Arten von Blöcken können verlinkt werden?
Jedes ePA-System hat Einschränkungen hinsichtlich der unterstützten Inhaltstypen. Derzeit können Sie beliebige textbasierte Blöcke senden. Sie können keine Tabellen, Bilder oder Trennlinien an ePA-Systeme senden, die die Abschnittsverbindung unterstützen. Sie können derzeit auch nur medizinische Notizen senden.
Was passiert, wenn ich das Zeichenlimit eines PVS/KIS-Abschnitts überschreite?
Wenn beim Senden der Notiz ein Fehler auftritt, benachrichtigt Sie Heidi automatisch. Sie können die Notiz entsprechend anpassen und erneut senden.
Wie kann ich überprüfen, ob meine Notiz erfolgreich hochgeladen wurde?
Sie sehen eine Bestätigungsmitteilung in Heidi, sobald die Notiz an das PVS/KIS gesendet wurde.
Zu welchen Arten von Vorlagen kann ich verlinkte Abschnitte hinzufügen?
Sie können Links für jede Art von Vorlage einrichten, aber nur die Kernnotiz kann gesendet werden.
Welche Arten von Textausgaben können gesendet werden?
Derzeit können Sie nur die Kernnotiz, die Sie in Heidi erstellen, an Ihr ePA senden. Um sicherzustellen, dass eine Vorlage als Ihre Kernnotiz verwendet wird, machen Sie sie zu Ihrer Standardvorlage oder wählen Sie diese Vorlage für die Registerkarte "Notiz" aus
Was ist, wenn ich eine Notiz übertrage, ohne Abschnitte zu verknüpfen?
Wenn Sie keine Abschnitte verlinkt haben und auf "An [Ihr ePA] senden" klicken, wird die gesamte Notiz an den ersten Abschnitt in Ihrem ePA gesendet. Bitte beachten Sie: Wenn einige Abschnitte verlinkt sind und andere nicht, wird der nicht verlinkte Inhalt nicht gesendet.
Was passiert, wenn das Senden fehlschlägt?
Wenn Sie eine Meldung "Fehler beim Senden" erhalten, kann es ein Problem mit Ihrer Verbindung oder der Einrichtung Ihrer Integration geben. Überprüfen Sie Ihre Verbindung. Falls dieser Fehler weiterhin auftritt, kontaktieren Sie bitte unser Team, um das Problem zu untersuchen.