Vor dem Start benötigen Sie:

Ein Konto mit eClinicalWorks PVS/KIS.
Vim Connect muss in Ihrem eCW-Konto installiert und aktiviert sein.
- Wenn Sie ein Einzelanwender sind - siehe Anweisungen hier.
- Wenn Sie Teil eines Praxis- oder Organisations-Teams sind, muss die Integration von Ihrem Organisations-Administrator bereitgestellt werden. Siehe Anweisungen hier.

Dieser Leitfaden behandelt:

Erste Einrichtung: für eCW-Benutzer, die Vim Connect installiert haben und sich nun bei Heidi anmelden müssen, um auf die KI-Transkriptionsassistent-Integration zuzugreifen.
Heidi in eCW verwenden: für eCW-Benutzer mit vollständigem Zugriff auf die Heidi-Integration, die erfahren möchten, wie Sie den Schreibassistenten während Patientenbesuche nutzen.

Was ist Vim?

Vim is an “overlay technology” that sits on top of the EHR and allows for seamless integration with eCW. Heidi creates dynamic note templates based on what fields are available in your eClinicalWorks configuration. When you push a note, VIM automatically maps Heidi's sections to your EHR's corresponding fields (subjective, objective, assessment, plan, etc.)

Part 1: First-Time Setup

This is for eCW userswho have installed Vim Connect, and now need to sign up to Heidi to access the integration. If you have not installed Vim Connect, see here for solo practitioners, or here for Practice teams.

Schritt 1.1

Öffnen Sie eClinicalWorks und wählen Sie einen Patienten aus Ihrem Kalender aus. Navigieren Sie zu seinen Verlaufsnotizen oder zur Begegnungsseite.

Schritt 1.2

Suchen Sie auf der rechten Seite des Bildschirms die Vim Connect-Symbolleiste und öffnen Sie sie. Klicken Sie auf die Heidi-Widget-Anwendung.

Heidi wird im Widget-Fenster geöffnet — klicken Sie auf In neuem Fenster fortfahren.

Schritt 1.3

Sie werden zur Heidi-Web-App weitergeleitet und aufgefordert, Ihr neues Heidi-Konto einzurichten. Schließen Sie den Onboarding-Prozess ab, indem Sie Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten eingeben.

Schritt 1.4

Nach Abschluss erhalten Sie eine Bestätigung, dass Ihr neues Heidi-Konto zur Verwendung mit VIM und eClinicalWorks bereit ist.

Teil 2: Heidi bei Patientenbesuchen verwenden

Schritt 2.1

Öffnen Sie in eClinicalWorks einen Patientenbesuch aus Ihrem Kalender oder Ihrer Besuchsliste, wie in Schritt 1.1 dargestellt.

Schritt 2.2

Das Heidi-Widget wird automatisch auf der rechten Seite angezeigt und zeigt bereits die Patientendetails für den aktuellen Besuch. Klicken Sie auf "Besuch starten" im Heidi-Widget.

Schritt 2.3

Wenn Sie aufgefordert werden, gewähren Sie Ihrem Browser Zugriff auf Ihr Mikrofon, indem Sie Auf dieser Website zulassen auswählen.

Schritt 2.4

Führen Sie Ihre Patientenberatung wie gewohnt durch. Heidi wird im Hintergrund zuhören und den Besuch dokumentieren — angezeigt durch das gelbe Aufnahmesymbol.

💡 Tipp: Sie können die VIM-Symbolleiste schließen und während des Besuchs in der Patientenakte navigieren – Heidi wird weiterhin aufnehmen.

Schritt 2.5

Wenn Ihre Beratung abgeschlossen ist, klicken Sie im Heidi-Widget auf "Sitzung beenden".

Schritt 2.6

Überprüfen Sie die von der KI generierte Notiz. Heidi erstellt automatisch Abschnitte basierend auf den verfügbaren Feldern Ihres PVS/KIS (z. B. Hauptbeschwerde, HPI, ROS, Beurteilung, Plan). Nehmen Sie erforderliche Änderungen vor.

Schritt 2.7

Klicken Sie auf "Notiz übermitteln" (oder "Daten übermitteln"), um die Notiz automatisch in die entsprechenden eClinicalWorks-Felder zu übernehmen.

Schritt 2.8

Schließen Sie die VIM-Symbolleiste und fahren Sie mit dem nächsten Patienten fort. Das Widget wird ausgeblendet, wenn Sie sich entfernen, und wird wieder angezeigt, wenn Sie den nächsten Besuch öffnen.

Tipps

Das Widget ist besuchsspezifisch und lädt automatisch Patientendaten.
Sie können Heidi minimieren und während der Aufnahme in Ihrer Patientenakte navigieren, ohne die Sitzung zu beenden.
Überprüfen und bearbeiten Sie Notizen vor der Übermittlung, um Genauigkeit zu gewährleisten.
Die Integration behält Ihre angepassten Vorlagen-Abschnitte und Feldzuordnungen bei.