Skabeloner er en vigtig del af Heidi, der giver dig mulighed for at oprette notater og dokumenter, præcis som du vil have dem. Skabeloner skitserer notatets struktur ved at angive, hvilke afsnit der er i notatet, hvilke oplysninger der skal ind i hvert afsnit og notatets generelle formatering.

Heidi stiller alle vigtige skabeloner til rådighed for dig baseret på dit valgte speciale, som du kan tilpasse og gøre til dine egne. Du kan også oprette skabeloner fra bunden, fra et eksisterende notat eller bede Heidi om at generere en for dig ved hjælp af AI.

Heidi-skabeloner: Oversigt over grundlæggende niveauskabeloner – Se video

Hvad er notatskabeloner, og hvordan bruger jeg dem?

Notatskabeloner bruges til at strukturere dine notater på den måde, du ønsker det. For at bruge en notatskabelon skal du bare optage din session normalt og derefter trykke på stop for optagelse. Når du er færdig med optagelsen, viser Heidi en liste over notatskabeloner, som du kan vælge mellem. Du kan rulle ned for at gennemse listen over skabeloner, eller begynde at skrive for at søge efter en bestemt skabelon. Skabeloner, du har brugt for nylig, vises først på listen.

Du kan ændre den skabelon, som dit notat bruger, ved at klikke på skabelonknappen over dit notat. Dette åbner listen over skabeloner igen og regenererer notatet i den skabelon, du vælger.

Hvad er en standardnotatskabelon, og hvordan opretter jeg en?

Hvis du ikke ønsker at blive spurgt, hvilken type notat du gerne vil oprette hver gang, du stopper optagelsen, skal du oprette en standardskabelon. Dette er nyttigt for personer, der ønsker at oprette samme type notat i hver session.

Du kan gemme en skabelon som din standardskabelon ved at markere afkrydsningsfeltet "Gem valg som standardskabelon" i højre side, før du vælger en skabelon, når Heidi spørger dig, hvordan du gerne vil have dine notater struktureret.

Du kan også oprette en standardskabelon eller ændre din standardskabelon ved at gå til Præferencer > Sessionsindstillinger og vælge en skabelon fra rullelisten "Standardnotatskabelon".

Hvad er dokumentskabeloner, og hvordan bruger jeg dem?

Dokumentskabeloner bruges til at oprette yderligere materiale fra dit oprindelige notat, såsom henvisningsbreve og patientforklaringer. Du kan bruge en dokumentskabelon, efter du har genereret dit sessionnotat, ved at trykke på "Opret dokument" i øverste højre hjørne (som ser ud som en tryllestav på mobil)

Klik på "Opret dokument" viser en liste med alle de skabeloner, der er tilgængelige for dig, både notatskabeloner og dokumentskabeloner. Når du vælger en af disse skabeloner, vises et nyt faneblad med dit dokument i det. Du kan nemt vende tilbage til dit oprindelige notat til enhver tid ved at klikke på notatfanebladet.

Hvis du har valgt en dokumentskabelon som din standardskabelon, vil Heidi under transskription oprette to outputs: dit specialitetsnotat og det dokument, du har indstillet. Dette er vigtigt for at sikre kvaliteten af din dokumentgenerering, da en dokumentskabelon er afhængig af et eksisterende notat for at køre forespørgslen effektivt.

Hvis du er på det gratis abonnement, tæller oprettelse af dokumenter mod dine 10 oprettelser pr. måned. Pro-brugere kan oprette et ubegrænset antal dokumenter!

Hvad er forskellen mellem en dokumentskabelon og en notatskabelon?

Skabeloner er organiseret i dokument- og notattyper for at hjælpe dig med at finde det, du søger efter, når du har brug for det. Et notat er klinisk dokumentation, der ville blive gemt i din helbredsjournal (dvs. Fil/PMS/EMR/EPJ) og er beregnet til, at andre klinikere kan læse den som en behandlingshistorik; hvorimod et dokument er noget, der muligvis er uden for helbredsjournal, såsom en udskrivningssammenfatning, medicinske certifikat, henvisningsbrev, formular, du udfylder.

Notater bruger transskriptionen eller diktieringen og konteksten fra sessionen, hvorimod dokumenter bruger notatet som deres sandheds kilde, derefter eventuelt yderligere oplysninger fra transskriptionen. Derfor er det bedst at sikre dig, at du er tilfreds med dit notat, før du opretter nogen dokumenter.

Sådan oprettes en brugerdefineret skabelon

Der er et par forskellige måder at oprette en brugerdefineret skabelon:

Fra skabelonbiblioteket: Åbn skabelonssiden fra menuen på venstre side, derefter vil du i øverste højre hjørne se en knap, der siger "Opret skabelon"

Platformspecifikke oplysninger:

Computerapp: Følg ovenstående instruktioner for at oprette skabeloner uden problemer.
Mobilapp: Brug webappen, som kan åbnes gennem en browser som Safari eller Chrome, til at administrere skabelonoprettelse.

Fra en session:

Klik på "Opret dokument" for at åbne skabelonvinduet, og klik på "Opret brugerdefineret skabelon" nederst i vinduet.

Du vil derefter få præsenteret nogle muligheder for forskellige måder at oprette din brugerdefinerede skabelon på.

Bed Heidi om at generere en skabelon

Metode 1

Klik på "Opret dokument", og klik derefter på "Opret brugerdefineret skabelon"
Ved hjælp af promplinjen "Spørg Heidi" kan du skrive, hvad du gerne vil have, at Heidi skal oprette for dig.
Heidi vil producere en skabelon baseret på det, du har sagt, som du kan fortsætte med at redigere og tilpasse baseret på dine præferencer.
Klik "Gem" for at gemme skabelonen til senere, eller "Gem og brug" for at bruge skabelonen nu og gemme den til dit bibliotek.

Metode 2

Brug promplinjen "Spørg Heidi" nederst på skærmen til at skrive, hvad du gerne vil oprette.
Klik på "Ny fane" for at tilføje svaret som et nyt output
For at gemme det som en ny skabelon skal du klikke på de tre prikker (…) over din tekst og vælge "Gem som ny skabelon". Ved at gøre det vil du kunne tilgå den nye skabelon til fremtidige konsultationer

Opret skabelon fra et eksisterende notat

Klik på "Opret dokument", og klik derefter på "Opret brugerdefineret skabelon"

Klik på "Start fra et eksisterende notat"
Find et notat fra din eksisterende praksissoftware, som du kan lide strukturen og lyden af, og indsæt det i tekstfeltet. Heidi fjerner automatisk alle private patientoplysninger.
Klik Konvertér til skabelon, så vil Heidi omdanne dit notat til en skabelon. Gennemse strukturen og detaljerne i skabelonen, og foretag eventuelle yderligere justeringer.
Når du er færdig, giver du navn til din skabelon og anvender en type til den. For mere om forskellige typer af skabeloner kan du klikke her.
Klik på "Gem" for at gemme skabelonen til senere, eller "Gem og brug" for at bruge skabelonen nu og gemme den til dit bibliotek.

Gem genererede dokumenter som skabeloner

Efter oprettelse af et dokument (f.eks. et henvisningsbrev) skal du klikke på Gem som ny skabelon.
Denne skabelon vil derefter være tilgængelig i dit skabelonbibliotek til fremtidig brug og ændringer.

Sådan redigerer du en eksisterende skabelon

Fra skabelonvinduet

Åbn skabelonlisten ved at klikke på "Opret dokument", find den skabelon, du gerne vil ændre, og klik derefter på "Rediger".
Du kan derefter ændre strukturen på din skabelon, og når du er tilfreds med ændringerne, skal du klikke på "Gem".

Fra dit skabelonbibliotek

Gå til dit skabelonbibliotek ved at klikke på skabelonindstillingen på venstre menubilledside
Find den skabelon, du gerne vil redigere, ved at søge efter den eller ved at rulle ned på listen over skabeloner
Klik på menuen med tre prikker på højre side af listen
Klik på rediger, foretag de ændringer, du ønsker, og klik på gem.

Begrænsninger og løsninger for mobilappen

Direkte skabelonoprettelse understøttes ikke i mobilappen.
Løsning: Brug en webbrowser som Safari eller Chrome til at tilgå Heidi-webappen til skabelonhåndtering.
For en mere problemfri oplevelse skal du overveje at bruge computerappen.